毕业论文的基本格式要素

毕业设计(论文)是教学计划的重要组成部分，是学生在校学习的最后阶段，是学习深化和提高的重要过程；是学生运用已学过知识的一次全面总结和综合训练，对全面提高教学质量具有重要意义。为加强毕业设计(论文)工作的规范化管理，根据《毕业设计(论文)工作管理条例》的基本要求，将毕业设计（论文）基本规范要求表述如下：1 基本规范要求的内容1．1 毕业设计（论文）文本组成毕业设计（论文）的组成：毕业设计（论文）封面；独创性声明；中外文摘要；目录；正文；谢辞；参考文献；附录（可根据具体情况决定是否装订或单独放置）。1．2 毕业设计（论文）结构规范1．2．1 毕业设计（论文）封面封面按学校规定的格式填写，包括设计（论文）题目、作者姓名、指导教师姓名、学科专业等内容。1．2．2 标题标题要求以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合，做到文、题贴切。题名中不使用非规范的缩略词、符号、代号和公式，通常不采用问话的方式。标题所用的每一词语必须考虑到有助于选择关键词和编制题录、索引等二次文献可以检索的特定使用信息。标题的中文字数一般不超过20个字，外文标题不超过10个实词，中外文标题应一致。1．2．3 中外文摘要及关键词摘要是毕业设计（论文）的内容不加注释和评论的简短陈述。摘要主要是说明研究工作的目的、方法、结果和结论。摘要应具有独立性和自含性，即不阅读毕业设计（论文），就能获得必要的信息，供读者确定有无必要阅读全文。摘要中应用第三人称的方法记述论文的性质和主题，不使用“本文”、“作者”等作为主语，应采用“对…进行了研究”、“报告了…现状”、“进行了…调查”等表达方式。排除在本学科领域已成为常识的内容，不得重复题名中已有的信息。书写要合乎逻辑关系，尽量同正文的文体保持一致。结构要严谨，表达要简明，语义要确切，一般不再分段落。商品名需要时应加注学名。对某些缩略语、简称、代号等，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外，在首次出现处必须加以说明。摘要中通常不用图表、化学结构式以及非公知公用的符号和术语。毕业设计（论文）的摘要包含中文摘要和外文摘要。中文摘要字数为300字以内，外文摘要约为250个实词。关键词（Keywords）是为了文献标引，从《汉语主题词表》或论文中选取出来，用以表示全文主题内容信息的单词或术语。关键词不宜用非通用的代号和分子式。关键词的个数为3-8个。关键词的排序，通常应按研究的对象、性质（问题）和采取的手段排序，关键词后面不加冒号，两词之间应留出一个汉字的空间，不加任何标点符号。关键词应另起一行，排在摘要的左下方。中外文关键词应一一对应。1．2．4 目录 目录由毕业设计（论文）各部分内容的顺序号、名称和页码组成，另页排在“摘要”之后。目录应该用“…………”连接名称与页码。1．2．5 正文毕业设计（论文）的正文包括前言（引言）、正文、结论三个部分。正文内容序号为：1；1．1；1．1．1；1．1．1．1。毕业设计（论文）的字数为：理工科类一般为8000—12000字左右；经管文科类一般为10000字左右，外语类专业6000字以上。1．2．5．1 前言（引言）前言（引言）主要说明研究工作的目的、范围，对前人工作的评述以及理论分析、研究设想、研究方法和实验设计，预期结果和意义等。该部分应有一定量的文字叙述。1．2．5．2 正文正文是毕业设计（论文）的核心部分，占据主要篇幅。其内容可包括：调查对象、实验和观测方法、仪器设备、材料、原材料、实验和观察结果、计算方法和编程原理、数据资料、图表、形成的论点和导出的结论等。选题背景。说明本设计（论文）课题的来源、目的、意义，应解决的主要问题，应达到的技术要求；简述本课题在国内外发展概况及存在的问题，本设计（论文）的指导思想。方案论证。说明设计原理并进行方案选择，阐明为什么要选择这个方案（包括各种方案的分析、比较）以及所采用方案的特点。过程论述。作者对自己研究工作的详细表述。要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表达确切。结果分析。对研究过程中所获得的主要数据、现象进行定性或定量分析。正文中的图、表按下述要求处理：图。正文中的图主要包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、照片、图版等。图要有图号及简短的确切的题名，图号按章序编号，并居中置于图下。要先见文后见图。图在正文中不能跨节排列。图纸要求图面整洁，布局合理，线条粗细均匀，圆弧连接光滑，尺寸标注规范，文字注释必须使用工程字书写。提倡使用计算机绘图。曲线图要求所有曲线、不准徒手画，必须按国家规定标准或工程要求，采用计算机或手工绘制。表。表的编排一般是内容和测试项目由左向右横读，数据依序竖排。要由表号、表名及必要的说明，居中置于表的上方，表中文字符号的字体应比正文小一号。1．2．5．3 结论结论是文章最终的、总体的结论，对整个研究工作进行归纳和综合，结论应当准确、完整、明确、精练。如不可能导出应有的结论，也可以没有结论而进行必要的讨论。阐述本课题研究中存在的问题及进一步开展研究的见解和建议。1．2．6 谢辞谢辞是对给予各类资助、指导、和协助完成科研工作，以及提供各种条件的单位和个人表示的感谢。谢辞应实事求是。1．2．7 参考文献文后参考文献，是论文的重要组成部分。所列出的文献，应当是作者亲自阅读或引用过的，不应转录他人文后的文献。在写资料出处时一定要亲自核实，不要出现任何差错。指导者与评阅者应进行核实查对，以保证其真实可靠。所引用的文献，应是公开出版的刊物，内部刊物一般不引用。参考文献的著录。按著录/题名/出版事项顺序排列：期刊——著者，题名，期刊名称，出版年，卷号（期号），起始页码。书籍——著者，书名，版次（第一版不标注），出版地，出版者，出版年，起始页码。毕业设计（论文）所列参考文献原则上不少于15篇（册），其中有2篇以上外文。1．2．8 附录为了材料的完整性，编入正文有显过繁，而又能比正文提供更多的信息、研究方法以及深入性等可考虑编写附录。附录主要包括以下内容：正文中所使用公式的推导；研究方法和技术的更深入地叙述；以备查读方便所需的辅助性工具或表格；重复性数据图表；使用的主要符号、意义、单位、缩写、程序全文及说明等。2 毕业设计（论文）打印格式2．1 打印及纸张毕业设计正文部分采用双面打印。使用A4规格的纸张，边距规定如下：左右边距及上下边距，装订线5厘米，装订线位置：左；需选中奇偶页不同。2．2 字号及字体论文题目……………………………黑体二号“摘要”字样………………………黑体三号摘要正文……………………………宋体小四关键词………………………………宋体小四论文正文 第一层次的题序和标题………黑体三号 第二层次的题序和标题………黑体小三 第三层次的题序和标题………黑体四号 第四层次正文…………………宋（楷）体小四；英文用新罗马12号 页码……………………………五号居中2．3 论文页面设置时注意装订线的位置。教务处2011年6月请及时采纳！

、毕业论文格式的写作顺序是：标题、作者班级、作者姓名、指导教师姓名、中文摘要及关键词、英文摘要及英文关键词、正文、参考文献。　　2、毕业论文中附表的表头应写在表的上面，居中；论文附图的图题应写在图的下面，居中。按表、图、公式在论文中出现的先后顺序分别编号。　　3、毕业论文中参考文献的书写格式严格按以下顺序：序号、作者姓名、书名（或文章名）、出版社（或期刊名）、出版或发表时间。　　4、论文格式的字体：各类标题（包括“参考文献”标题）用粗宋体；作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词、图表名、参考文献内容用楷体；正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体；英文用Times New Roman字体。　　5、论文格式的字号：论文题目用三号字体，居中；一级标题用四号字体；二级标题、三级标题用小四号字体；页眉、页脚用小五号字体；其它用五号字体；图、表名居中。　　6、格式正文打印页码，下面居中。　　7、论文打印纸张规格：A4 210×297毫米。　　8、在文件选项下的页面设置选项中，“字符数/行数”选使用默认字符数；页边距设为 上：3厘米；下：5厘米；左：8厘米；右：8厘米；装订线：8厘米；装订线位置：左侧；页眉：8厘米；页脚8厘米。　　9、在格式选项下的段落设置选项中，“缩进”选0厘米，“间距”选0磅，“行距”选5倍，“特殊格式”选（无），“调整右缩进”选项为空，“根据页面设置确定行高格线”选项为空。　　10、页眉用小五号字体打印“湖北工业大学管理学院2002级XX专业学年论文”字样，并左对齐。　　正式）论文的基本格式：　　一、题目作者：　　论文题目（宋体二号、不超过20个字）　　作者姓名宋体四号　　(单位全名 部门全名,市(或直辖市) 邮政编码) 宋体小四　　二、摘要关键词：　　摘要宋体四号：摘要内容宋体小四号　　关键词宋体四号：内容宋体小四号　　三、引言部分： 宋体小四号　　四、正文部分： 正文文字宋体小四号，单倍行距　　五、标题部分：　　1一级标题宋体三号标题1　　1二级标题 宋体四号标题2　　 1三级标题 宋体小四号标题3　　六、图片格式：正文文字中，先见文后见图，全文统一按顺编号，　　图片格式为JPG格式，分辨率为400DPI以上。　　七、注释文献：　　[注释] 宋体五号　　①注释1宋体小五号　　②注释2宋体小五号　　[参考文献] 宋体五号　　[1]参考文献1 宋体小五号　　[2]参考文献2 宋体小五号　　（正式）论文的格式要求：　　一、题目、摘要、关键词　　论文题目，按常规学术论文标题作出。　　论文摘要，要求摘出（或者说“提取出”）文章的主要观点，或者选摘出文中最重要、最具有新意的某一个或两个观点，不必追求全面反映文章的概貌；客观地把文中的观点摆出来，不以介绍的口气叙述自己的文章讲了哪些内容。摘要篇幅100-300字。　　关键词：3至5个，反映文章最主要内容的术语、概念等。　　以上三项置于论文之首。　　二、论文中“注”和“参考文献”的区别　　“注”指作者进一步解释 自己 所要表达的意思，文中标码 ① ，注释内容统一置文末，文末的序号与文中序号一一对应。　　“参考文献”指作者引文所注的出处，一律放文末，文中设序号 [1] ，文献说明统一置文末，文末的序号与文中序号一一对应。页码置于文中序号之后，例： [1]（P12） 。　　 “参考文献”也指虽未直接引述别人的话、但参考了别人著作和论文的意思，应在段中或段末设序号 [1] ，并在文末注明。本项与第2项不必分列，交叉排序即可。文末的序号与文中序号一一对应。此种情况可以不注明页码。　　4．同一参考文献多次被引用，文末只标一个序号，文中应多次出现同一序号，在文中序号后加圆括号，注明所引文献的不同页码或篇名。　　三、文末参考文献格式　　1．著作　　[序号] 作者．书名〔标识码〕．出版地：出版社，出版年．　　[1] 张志建．严复思想研究 [M] 桂林: 广西师范大学出版社 , 1989 　　[2] 马克思恩格斯全集（第 1 卷） [M] 北京: 人民出版社 , 1956 　　说明 ：马克思恩格斯全集、毛选、邓选以及《鲁迅全集》、《朱光潜全集》等每一卷设一个序号。　　2．译著　　[序号] 国名或地区 (用圆括号) 原作者书名[标识码]译者出版地:出版社,出版年　　[1] (英)霭理士 性心理学[M]潘光旦译 北京: 商务印务馆， 1997 　　3．古典文献　　文史古籍类引文后加序号，再加圆括号，内加注书名、篇名或页码。例如：　　文中 “……孔子独立郭东门。” [1] （《史记•孔子世家》）　　4．论文集　　[序号]编者 书名[标识码] 出版地: 出版社，出版年．　　[1] 伍蠡甫．西方论文选（下册）[C]．上海：上海译文出版社，1979．　　论文集中特别标出其中某一文献　　[序号]其中某一文献的著者．某一文献题名[A] 论文集编者．论文集题名[C]．出版地: 出版单位，出版年．　　[1] 别林斯基．论俄国中篇小说和果戈理君的中篇小说[A]．伍蠡甫．西方文论选：下册[C]．上海：上海译文出版社，1979．　　5．期刊文章　　[序号]作者．篇名[标识码]．刊名，年，（期）．　　[1] 叶朗．《红楼梦》的意蕴[J]．北京大学学报（哲学社会科学版），1989, (2)　　6．报纸文章　　[序号]作者 篇名[标识码] 报纸名,出版日期(版次)　　[1] 谢希德．创造学习的新思路[N]．人民日报,1998-12-25(10)　　7．外文文献　　要求外文文献所表达的信息和中文文献一样多 ,但文献类型标识码可以不标出。　　[1] Mansfeld,RS&B TVThe Psychology of creativity and discovery,　　Chinago: NelsonHall, 　　[2] Setrnberg,RT The nature of creativity ,New York:Cambridge University　　Press,　　[3]Yong,LS Managing creative people Journal of Create Behavior,　　1994,28(1)　　说明 ： 1．外文文献一定要用外文原文，切忌用中文叙述外文，如“牛津大学出版社，某某书，多少页”等等。　　2．英文书名、杂志名用斜体，或画线标出。　　四、参考文献类型标识　　参考文　　献类型 专著 论文集 报纸　　文章 期刊　　文章 学位　　论文 报告 标准 专利 词典　　资料　　文献类　　型标识 M C N J D R S P Z　　五、作者简介　　姓名、出生年、性别、民族（汉族可省略）、籍贯（省、市或县）、工作单位（包括邮政编码、所在城市）、职称、学位（何种学科的学位）等。　　六、年代和数字用法　　公历世纪、年代、年、月、日、分数、小数、百分比等采用阿拉伯数字，年份不能简写，如不能用 96 年、 97 年等。星期几一律用汉字。中华民国和日本明治以前历史纪年用汉字，括号内注明公元纪年，用阿拉伯数字；中华民国纪年和日本明治以后年号纪年用阿拉伯数字，括号内注明公元纪年，用阿拉伯数字，如秦文公四十年（公元前 722 年），民国 37 年（ 1948 年），昭和 16 年（ 1941 年）等。　　约数用汉字，如“改革开放二十年来……”；整数用阿拉伯数字，如“中华人民共和国成立 50 周年”。　　所引古籍的数字用汉字，与所据版本一致，如：　　许慎 说文解字号[M] 四部丛刊本,卷六上,页九　　《朱文公文集》卷三六　　七、外国人名的表述　　外国人名在论文中第一次出现时，中文译名后用括号注明外文，例如：当代经济学家诺斯（ Douglass C North ）、科斯（ Ronald H Coase ） ; 社会学家泰勒（ Charles Taylor ） ; 墨西哥 1991 年诺贝尔文学奖得主、诗人巴斯（ Octavio Paz ）等。　　历史上的著名人物，例如马克思、列宁、黑格尔、康德、罗素、杜威等，当今经常在新闻中出现的政治家，例如克林顿、布莱尔、布什等，毋须