word怎样查重复名字

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小雨叫主子

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我们有时候需要在Excel姓名列表和Word姓名名单中找相同的名字，如果名字数量很多，一个个找的话非常花时间。有什么比较便捷的办法吗？现在和大家分享一下我在工作中采用的一个方法，希望对大家有所帮助。如图1和2，需要将里面相同的名字提取出来。（图1）（图2）【解题思路】在Word中没有现成匹配相同文字的功能，但Excel有条件格式、match函数等能匹配相同文字的功能。所以，只要将Word中的姓名名单变成姓名列表，然后放入Excel中进行操作就可以实现提取相同名字的目的了。【解题步骤】1、在Word中按Ctrl+h唤出替换界面，然后在“查找内容”中输入“、”（顿号），在“替换为”中输入“^p”（段落）（“^”这个符号是Shift和键盘上6一起按出来的），点击确定之后，将文档中的顿号全部变成段落，使之成为一列。如图3所示。（图3）2、将在Word中形成的一列复制到Excel中，如图4所示。（图4）3、用Excel中条件格式的功能将相同名字标注出来。如图5所示。（图5）4、对A列或B列进行筛选就能提取相同名字的名单。（此例子中刚好B列被A列所包含，所以B列恰好就是相同名字的名单）●本文编号618，以后想阅读这篇文章直接输入618即可●输入m可以获取到全部文章目录●输入c可以获取到全部动画下载地址
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张小电1301
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甜心派儿596

编辑 → 查找（或按 Ctrl + F ）查找内容：([!^11^13]@)\13'√突出显示所有……（主文档）高级 → √使用通配符最后单击“查找全部”即可选中所有相邻且重复的词组。关闭对话框，单击某种字体颜色即完成标记。或者按照下面操作方法：1、单击审阅----比较按钮；2、弹出比较文档对话框，在原文档处选择A文档，在修订的文档处选择B文档；3、单击确定按钮，在左侧以蓝色显示的为A文档比B文档多出的内容；以红色显示的为B文档比A文档多出的内容，黑色的内容即可两个文档中相同部分，如图所示。
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饭团爱上飞

编辑 → 查找（或按 Ctrl + F ）查找内容：([!^11^13]@)\13'√突出显示所有……（主文档）高级 → √使用通配符最后单击“查找全部”即可选中所有相邻且重复的词组。关闭对话框，单击某种字体颜色即完成标记。或者按照下面操作方法：1、单击审阅----比较按钮；2、弹出比较文档对话框，在原文档处选择A文档，在修订的文档处选择B文档；3、单击确定按钮，在左侧以蓝色显示的为A文档比B文档多出的内容；以红色显示的为B文档比A文档多出的内容，黑色的内容即可两个文档中相同部分，如图所示。
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smilejune521

ctrl+h，替换查找，直接输入就可以了
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大嘴Yuki

1、首先找到word文档，然后将这份文档点击打开。2、打开了之后，按住CTRL+F键将查找和替换功能键打开。3、打开之后，在查找内容这一栏里面输入需要查找的内容，然后点击查找下一处。4、这样系统就会将查找到的内容以不同的颜色标记出来，这样就可以查询重复的名字。
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