如何回复编辑部邮件

例如：1，有作者提出，稿费有两个月未到的，这是因为工作流程，和节后上班不久，财务还未清算稿费，或者稿费正在去作者家的路上,请大家耐心等待2，来稿的邮件都设有自动回复，要求作者把身份证号一同发来，这是单位要求的，有的作者先发了邮件，过很长时间再单独发身份证号码，只写自己的名字和号码。因为邮件众多，这对小邪的工作造成极大的不便，如果第一次未发身份证号，请于下次来信时将稿件和身份证一同重发。3，有的作者说将身份证给了别的编辑，因为各编辑在不同办公室，见面时间也不固定，所以，给哪个编辑写了稿就请将身份证号给哪一个。

一、尽快回复邮件这一点涉及到个人礼貌，所以说我们在收到不论是领导还是同事之间的邮件，都应该及时回复，这不仅是个人素养的体现，同时也能表明自己对邮件的重视程序。二、确定一个主题很关键主题的重要性同样很关键，千万不要和领导之间一直以RE、RE这样的主题来答复，最好能够每次将邮件的中心思想写明在主题上，让领导一看就心里有数。三、主题要简洁明了以邮件的主题为例，确定好了主题以后，就要控制字数以及保留的文字了，以求达到言简意赅、突出重点的效果。四、主题里切记使用“紧急”“尽快”等字眼不论自己的邮件有多紧急，也千万不要在主题的地方添加以上的相关字眼，因为添加以后会让邮件有种强制的感觉。当然如果属于领导布置任务，可以例外，如果我们属于员工但又确实有紧急的邮件，可以在邮件正文的地方适当表达或者干脆致电表明就行。五、正文前的称呼别忘记如果属于同一个话题多次的邮件往来，可以把称呼省去，但是如果是首次收到，而且面向的对象还挺多，那么一定要记得添加诸如Drar all或者李总您好等这样的称呼才合适。