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开标时间,要合理安排自己的时间。保证金缴纳的时间和金额,转保证金时要求怎么备注?本次项目的拦标价,以什么方式报价?本次项目是否要开授权?是否有格式?要求开那些出版社的授权(是针对样书还是另有要求)?附不附书目?是否要求提供样书?要求怎么打包?标书要求怎么排版制作,是否合理?标书一正几副、密封要求是否合理?招标文件里面的评分办法和投标人的资格要求一定要仔细阅读。 注:如发现有不明白和不合理的问题及时和招标公司进行沟通。(二)、把招标文件里面要求提供的资料和重点问题的记在本上,好逐一进行处理。(三)、开始标书制作(实操):把招标文件里面要求的标书排版粘到新的word里面,如果没有具体要求可以按照这个顺序,投标函——开标一览表——报价明细表——法人授权书和被授权人身份证复印件——资格证明文件包括(投标保证金、营业执照、税务登记证、组织机构代码、出版物经营许可证……体现公司实力的其他证明文件、业绩合同资料)——公司简介包括(公司内部实景、现采基地租赁合同、公司荣誉证书)——实施方案包括(前期服务、中期服务、后期服务)——样书清单——结束语。把标书的排版整理好,然后开始往里面填公司的一些信息和资料。所有资料填完后生成标题,生成目录。检查:标题目、页码、报价、里面的信息资料是否正确。制作密封的一些资料,例如:标书封面、开标一览表封面、密封条等。这些密封的资料一定要严格按照招标文件要求来制作。(四)、标书的打印、胶装和检查:标书的份数要按照招标文件要求打印,正本要打彩色的(可以去打印店打印),副本黑白的(可以在公司打印),这样可以减少成本,打印完了就可以让打印店的人员帮咱们制作标书的封面了,开始胶装。在胶装前和胶装后都要检查。(五)、签字和盖章:签字时要注意是授权代表签字还是法人代表签字,每页要求盖章的地方要盖章,没有要求盖章的要在标书的右下角盖章,最后还要在标书的封面上盖章,并要加盖骑缝章。(六)、密封:一定严格按照招标文件的要求进行密封,封口处贴封条、盖公章、签字。(七)、检查开标时的原件资料是否齐全:
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大家都知道标书的制作及装订对于企业能否中标起着至关重要的作用,那么制作标书都有哪些要求,哪些细节,又如何制作出一个干净、整洁、美观的标书文件呢,下面且听小编道来。一、标书组成想制作一份好的标书,就必须先要知道标书的组成部分,标书一般由主体册、产品册、配送册三个部分组成。主体册:由三证一照、投标函,授权书、投标人基本情况、增值纳税表、货源保证书等其他综合说明组成,提供一切对本次投标有利的资料,获奖证书,产品专利,知识产权证书等、全面展示企业优势,给企业形象加分。产品册:由产品配置、技术参数、招标参数偏离表组成、说明书按照标书中的顺序摆放,主要是抓住重点,有针对性介绍产品优势提供产品彩页。配送册:由授权函、配送商基本情况、配送许可证、营业执照及其他综合说明组二、标书要求1、目录结构清晰、文字叙述条理分明、风格统一。2、内容排列有序、层次分明。方便审核人员查阅。3、图片必须清晰、避免出现错别字、还需加盖公章,不得遗漏。4、装订顺序和装订方式必须按照招标文件来操作、企业不得私自更改。5、标书内容不得减少、可以添加企业资质,获奖证书来展示企业优势。6、标书必须按招标文件要求分开装订成册或全部装订成册。三、前期制作注意招标单位是否有特别的要求,不同的招标单位,它的格式以及排版要求都是不同的,如标书的组成、顺序、页码(最好是自动生成的页码)等,所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件,这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据,这样既可以了解标书的格式,也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。四、标书制作1、封面(1) 封面格式必须与招标文件要求格式一致,文字打印不得有错字。(2)封面编号、企业必须与所投标段、企业一致。(3)企业法人或委托代理人必须按照规定签字或加盖单位公章,投标单位名称须与资格审查时的单位名称相符。2、企业有关资质、社会信誉(1)三证一照、授权情况必须齐全并满足招标文件要求。(2)AAA企业信用等级证书、纳税情况、产品质量认证情况、质量检测报告、国家奖励、发明专利、产品覆盖率、ISO系列证书、品牌、服务信誉度等必须齐全。(3)企业法人或委托代理人必须按照规定签字或加盖单位公章。3、目录(1)目录内容从顺序到文字表述必须与招标文件要求一致。(2)目录编号、页码、标题必须与标书要求一致(3)目录内容清晰,思维慎密、能够反应整体的逻辑结构、可以增加评标专家第一印象。4、报价汇总表(1)报价表格式必须按照招标文件要求格式,正确排序。(2)“投标报价汇总表”必须按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人必须按规定签字盖章。(3)“投标报价汇总表合计”与申报系统的数据吻合5、其他复核检查内容(1)投标文件格式、内容须与招标文件要求一致。(2)投标文件不得有缺页、重页、装倒、涂改等错误。(3)招标文件按要求逐条承诺内容。(4)按招标文件要求须逐页小签,修改处必须由法人或代理人小签(尽量不要修改)(5)投标文件必须按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章。(6)投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等必须规定统一。(7)标书内容描述用语需用行业专业语言,打印不得有错别字。五、标书装订及封装各地区招标规则不尽相同,则装订方式也截然不同:审查无误后的正本,可以复印成副本,一般都是正、副本各一份(若标书有要求,按标书要求准备)。副本封皮下面的第一页也必须是印有副本的招标文件的首页。同时在每一份标书正面封皮上盖上章。然后将复印好的标书严格按照招标文件的装订要求进行装订,不得私自更改,如若招标文件没有体现装订方式,则可自行选择。按照标书要求、使用投标专用档案袋,档案袋上注明企业名称、项目编号、密封加盖公章。(装订方式分为打孔、胶装、拉杆夹,在标书没有规定的装订方式的情况下,建议大家可以使用拉杆夹,便于错误时可以及时进行修改)。袋装时须注意,正本一份单独一袋分装,副本分装另一袋,然后密封,粘上密封条(密封条上的时间同样要注意),密封完毕后,在密封条上盖章(注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上)。六、剩余要单独制作的文件首先是开标一览表,许多单位都是要求单独密封的,密封前盖章签字,密封格式和标书同。查看标书文件是否有对电子版光盘的要求,刻好后密封。再次审查标书文件查看是否有遗漏的,在制作中招标单位要求的尽量满足,因为你必须这样才能进入门槛和别人在同一起跑线上说话,不然即使你前期做再多的工作和努力也会因为标书的出错而付之流水,最后等你的是看别人公司不劳而获了。综上所述,制作标书就是四注意:“投标须知”莫弄错、“实质要求”莫遗漏、“重要部分”莫忽视、“细小项目”莫大意。只要大家掌握了这些规则,在投标过程中就会减少一些不必要的麻烦。
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标书应该如何制作? 第一封面。一般来说,标书是先制作封面。封面上要有XX单位XX设备公开招标、投标编号、投标文件、项目名称、投标单位、联系方式、联系人这几个要素。有时候招标单位也会要求填写产地,当然要是投标单位要是有要求,就按照招标单位的要求来填写。 第二目录。目录是第二页的,目录的编写也要根据参数文件的格式来排序(详见4步骤图)。也是要等到标书所需的材料都收集全,才能进行编写,编页码。第三标书的获取。一般情况下,是要等到报名审核通过,投标单位的产品资质符合招标单位产品的要求。标书也要缴标书费,还要缴参选保证金,这些关于钱的事都是要在投标文件递交截止前完成的。所以,要时刻关注招标单位的公告动态,以防错过。 第四公司准备材料。假如不是生产企业的经销公司,只需准备的材料,有公司营业执照(现在大部分公司都已经三证合一),医疗器械经营许可证,法人身份证复印件,授权人复印件(所属公司授权给业务员或者去投标的这个人)。当然,也要根据招标单位文件要求。需要什么就给他什么。 第五厂家准备的材料。厂家要准备的就多了,假如不是生产厂家,那我们就可以把链接,招标公告,比选文件,参数要求等发给厂家那边。需要他们填写的让他们填写,大概有厂家营业执照,生产许可证,注册登记表,授权书(授权给经销商的),产品参数,技术偏离表,等等。具体问题具体分析。还是要根据标书要求。 第六副本,以上步骤都完成之后,都要加盖公司公章。之后要把这些资料复印几份,根据要求做几份副本(一般一正两副,再留一份存档)。此外可以到公司楼下的打印店去胶装。一般打印店都可以装订标书。他们做的标书样式比较多,有颜色各样的标书封皮(根据公司要求选择)。 第七封条。标书等制作好之后,就要开始制作封条。封条一般由项目名称,投标单位名称,招标单位构成。如果招标单位有要求还是要根据要求来制作。没要求就自己写啦。
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投标文件目录和排版装订的规定投标文件的正本与副本应分别装订成册,不得采用活页夹。投标文件按技术文件、商务文件(不含报价)、报价文件分别包装,并且逐页标注连续页码,对投标文件目录顺序规定如下:一、技术文件(一)内容1、封面(招标人或招标代理机构统一制作后,与招标文件一起出售给投标人); 2、目录3、投标书附表1)拟为承包本合同工程设立的组织机构图;2)临时用地计划表。4、施工组织设计及附表1)施工组织设计的文字说明; 2)分项工程进度计划(斜率图);3)工程管理曲线;4)施工总平面布置;5)主要分项工程施工工艺框图;6)分项工程生产率和施工周期表;7)施工总体计划表。(二)排版 1、纸张1)所有文字及表格的纸张应采用白色标准A4纸(210×297mm); 2)施工总平面布置图的纸张应采用白色标准A3纸(297×420mm)。2、字体1)所有文字及表格一律采用黑颜色进行打印或印刷;2)施工组织设计中的文字说明部分(包括标题、小标题、正文)均采用小四号宋体,对于标题及段落间的小标题等需要加粗的部分,其字体加粗后仍应为小四号宋体;3)施工组织设计表格及投标书附表表格中的文字部分均采用小五号宋体,表格外的文字均采用小四号宋体,对于表头等需要加粗的部分,其字体加粗后仍应为小四号宋体;4)对于施工总平面布置图等图文部分,一律采用黑白图文,不得含有彩色成分。3、页码页码应逐页连续标注,并应设在每页的页脚正中,页码应采用单纯的阿拉伯数字标示,数字两侧不得出现诸如括弧、小横线等其它符号,页码字体为小四宋体。4、页眉任何一页上均不得设置页眉。5、页边距上页边距:5cm;下页边距:3cm;左页边距:3cm;右页边距:5cm;装订线:1cm。6、行间距施工组织设计中的文字说明部分(包括标题、小标题、正文)的行距为5倍行距,表格内部分的行距为单倍行距。(三)装订技术文件的内装订采用白色线装,封面应用招标人或招标代理人统一制作的封面,不得有任何其他的字迹和符号,外封皮采用无色塑料皮抽捍夹(抽捍为白色)。特别强调:技术文件的任何一页均不得标注与投标人有关的指示性痕迹或印记,不得有明示或暗示的标记,否则该投标文件视为无效。二、商务文件(不含报价)(一)封面(二)目录(三)投标书(不含报价)(四)投标书附录(五)投标担保(六)授权书(随后附公证书)(七)联合体协议书(如有)(八)投标书附表1)拟在本合同工程任职的主要人员简历表(附有效证件复印件)2)拟投入本合同工程的主要施工机械表;3)拟配备本合同工程主要的材料试验、测量、质检仪器设备表;4)分包人表(如有);5)特殊分包人表(如有,由业主填写);6)调价公式的近似权重系数表(如执行价格调整);7)材料基期价格指数表(如执行价格调整)。(九)辅助资料1)企业营业执照(复印件);2)资质等级证书(复印件;3)近三年内已完工程业绩表(附质量监督部门出具的质量鉴定证书或交工验收证书复印件);4)在建工程表; 5)财务状况表;6)经审计的财务报表(近三年);7)更新的资格预审资料;8)其他。三、报价文件(一)封面(二)投标书报价单(三)调价函,并附调价后的工程量清单(如有);(四)工程量清单1)说明(指招标文件工程量清单A说明);2)标价的工程量清单;3)合同用款估算表。投标人必须按本规定装订技术文件、商务文件(不含报价)和报价文件,否则招标人将依据投标人须知有关规定作出处理。
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制作投标文件最好遵循以下的步骤:仔细阅读招标书,重点信息要标注招标文件是对招投标双方都具有约束力的法律文件,招标人对投标人的要求完全体现在招标文件中。因此,投标人在编制投标文件前,必须把招标文件从头到尾认真仔细地阅读,不放过任何一个细节和疑问,对重要的内容要反复研读,加深理解,同时应认真审查本招标项目的施工图纸、核对工程量清单。检查标书我们可以使用标事通新上线的招标智解功能,对招标文件关键信息进行结构化出来,方便投标人阅读。建立规范、科学有效的投标信息管理系统要建立规范、科学有效的投标信息库,其必须符合组织学理论,符合运筹、管理和统计学。投标信息管理系统作为一个投标所用材料的集合体,必须具备内容的全面性、系统性、及时性和搜索的便捷性,并具有各种证件到期提醒功能,具有更新内容的提示窗口等人性化设计。根据从事编制地铁、市政道路工程设计标书的经验,投标信息库模块可由标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息和行业信息等几大块组成。标书目录定框架商务、技术、报价分别包括哪些内容,先确定目录结构。投标书文档排版文档排版可以说是投标书制作中一步难人的步骤,投标书的排版关系到标书的有用与否,制作标书时,仔细留意每一处细节。做好标书检查1、对照招标书的要求和评分标准,一一检查所提到的商务部分、技术部分内容是否都已经包含,符合;2、哪些文档需要打印?正本副本需要几份?是否需要U盘;3、签字盖章。对于标书检查,也可以使用标事通标书检查服务,对投标文件进行深度检查,排查标书问题,降低废标率。
第一步当然是要根据招标要求到招投标公司购买招标书(有些也可网上支付网上购买),并支付招标书购买费用。购买招标书的费用收据要保留好,制作投标书要用到。第二步购买到
第一步:页面设置 说白了,我们希望的文档就是当一页打开后,左右册页面的留白都出现在外侧,因为一般文档的第一页都是在右侧,所以我们一般把这个要求描述为:奇数页留白
传统书籍是如何装订的?看流水线才知道过程有多简单
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