文字整理排版校对

先在正常页面中或阅读版式中校稿，再在缩小视图的情况下校对页码，一二楼所说。但在视图缩小成两版的情况下，三号字以下基本看不清。

文字校对是指原稿经过文字翻印（重新抄写、数字化录处电脑）后，进行校正错误的工作。 校对工作是出版工作的重要环节，将各种差错消灭在书刊印刷之前，从而保证书刊的质量。校对工作在现代出版中处于对编辑工作进行补充或完善的地位。负责校对工作的人，亦称为“校对员”。本质上，校对工作是编辑工作的必要延续，是一种文字性、学识性的创造性劳动。校对工作主要有以下两种方法： 一、校异同 段玉裁说：“照本改字，不讹不漏”。现代学者陈垣认为是“机械法”，“长处在不参己见”，“其短处在不负责任”。 现代指以原稿为唯一依据（或标准）来核对校样，分辨二者的异同：同则通过，异则以原稿为准对校样进行订正。 工作时对照原稿仔细查看校样，查出校样与原稿在内容和格式批注方面的不相符合之处，予以订正，是校对工作的基本要求。 工作内容主要是根据原稿，核对并清除校样上的差错，包括检查多、漏、错文字及标点、符号错误；核对标题、署名，文中人名、地名、数字、公式等。 二、校是非 段玉裁说：“定本子之是非”。 现代指校对者凭借自身储备的知识或其他权威资料来判断原稿中的是非，确认其是“是”就通过，确认其“非”就提出疑问，请编辑部门解决。又称作“活校”，是一种层次更高、难度更大的校对功能，目的在于弥补作者的疏漏和编辑加工的不足，提高书刊质量。 工作时发现原稿上存在的错讹或格式批注疏漏，提请编辑解决，是校对工作的较高要求。 工作内容包括改正在政治思想上和科学性上遗留的不准确的提法和词句、清除语法修辞上遗留的差错和毛病、清除错别字、解决和消除任何疑点等。 此外，还需要对版式进行校对： 1．检查版面、格式，图表位置及表题、图题，字体、字号、字距和行距。 2．检查标题位置、层次及转行，注释、参考文献及序号，核对中英文目录及页码与文章的一致。 3．检查目录及对应的页码、刊眉、页码顺序、版权，封面、封二、封三、封底的文字、刊号、年月期号。

新建文档，输入所需文字。标题居中，放大，字体变换。 选中文档，首行缩进。然后运用段落把文档整体下移几行。双行合一，把署名排版重排。新建文档，从网上找来文章贴入。选中所有文字，清除格式后缩小字体。应用分栏命令将文字重排。 通过插入图片，调整图片文本混合模式为环绕四周。最后再调整一下标题栏大小，文本周边大小。

Word的文字校对就是对里面不对的词语组合进行检查的功能。以前打字经常用，那时候只用WPS，现在打开快了，熟练了，就没再用这个功能。如果打英语试卷也会把校对自动打开，让它自己检查。其实也好久没打卷子了。

1、打开Word软件，输入文字。2、选中所需要调整段落样式的文字，如图所示。3、鼠标右键选择段落选项。4、在常规选项卡中点击对齐方式后面的下拉按钮，选择所需要的对齐方式，这里我们选居中。5、在缩进选项卡中点击特殊格式后面的下拉按钮，选择特殊格式，我们选首行缩进选项，后面的磅值会自动出现2字符。6、在间距选项卡中设置段前段后行数，点击行距后面的下拉按钮，选择适当的行距，我们选5倍行距，然后点击确定就可以了。

把显示比例那里调成“双页”就行了。“阅读版式”视图有一个不足就是：文字大小不变，而是缩小纸张，这样就会比实际多出很多页出来。