参考文献的编号和引用

参考文献的标注本不是一件麻烦的事情，但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情，产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情，我们的目的是让Word自动维护这些编号。很幸运，它可以做到，方法跟图表公式的作法相似。光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选插入｜脚注和尾注，弹出的对话框中选择尾注，点击选项按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为文档结尾，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点插入｜交叉引用，引用类型选尾注，引用内容为尾注编号（带格式），然后选择相应的文献，插入即可。不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在节的结尾，这两种都不符合我们的要求。解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点插入｜书签，命名为参考文献文本，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为参考文献，并设置好格式。光标移到标题下，选插入｜交叉引用，引用类型为书签，点参考文献文本后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。选中所有的尾注文本，点格式｜字体，改为隐藏文字，切换到普通视图，选择视图｜脚注，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在尾注下拉列表框中选择尾注分割符，将默认的横线删除。同样的方法删除尾注延续分割符和尾注延续标记。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择视图｜页眉和页脚，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的页面设置按钮，在弹出的对话框上点边框，在页面边框选项卡，边框设置为无，应用范围为本节；边框选项卡的边框设置为无，应用范围为段落。切换到页脚，删除页码。选择工具｜选项，在打印选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。