编辑与排版的那些事

可用WORD的分栏功能，再结合文本框，来排版。

一本书是如何诞生的？它需要经过多少制作过程？本单元将根据完成一本书所需步骤的前后顺序，逐一为您剖析。 一本书之所以称得上「书」，势必经过两大制作步骤的结合。就如同一部功能完整的电脑，它必须同时拥有「软体设施」与「硬体设施」才能动作，才能发挥出功能。书的制作过程概分为「编辑作业」、「印制作业」两大步骤，其中编辑作业可比拟为电脑的「软体设施」，而印制作业相当於「硬体设施」。本单元先就堪称软体设施的编辑作业加以概述。 编辑作业可概括分成文字编辑（简称文编）与美术编辑（简称美编）两大作业，两者之间的关系密不可分，必须相辅相成方能顺利完成整个编辑作业。编辑作业不外乎「资料收集、撰稿或翻译作业」、「顺稿作业」、「确定文案」、「打字、校对作业」、「内文图片的完成作业」、「电脑排版作业」、「完稿作业」等七大步骤及单成一项的「封面设计」。 一、资料收集、撰稿或翻译作业 不论是出版（公司）社或个人，若想出版一本书，首先必须确定该书的出版方向与性质，然后再依此方向、性质，积极搜集各方面的相关资料，作为撰稿时的参考。另外也有约请专业作家写稿，或直接向国外出版社购买已出版的图书翻译版权。 在此必须特别提醒注意的事是，不管由文字编辑人员撰稿也好，或由作者亲自动笔撰文也罢，在资料的参考、利用方面，必须格外小心谨慎，应避免侵犯他人著作权（如抄袭、瓢窃等），尤其需要转载、摘录、引述别人文章或图片时，一定要事先取得该著作物的著作财产权人的同意或授权。 属於自我创作撰稿的作品，文编人员或作者在动笔撰稿之前，应事先规划好出版方向与内容性质，接著据此定出前后顺序的篇章或基本的编辑大纲（翻译国外图书则无此必要），然后依篇章或编辑大纲逐一完成文稿内容。通常一本书的内容字数，少者几万字，多者十几万字甚至数十万字之谱。 二、顺稿作业 文稿的撰写工作或翻译工作完成后，汇整交给主编或总编，再由主编或总编根据内容性质，指派适当的文编人员进行顺稿作业。 过去，不论是文编或作者，撰稿工作几乎都是手写在专用稿纸上，即使个人电脑已如此普及的今天，仍有不少人还是比较习惯手写文稿的方法。不过，随著时代的进步，相信不久的将来，这些用手写文稿的人，发现电脑撰稿的方便性之后，势必会一改以前的落伍方法。 顺稿又叫修稿，如果是采传统的稿纸写稿，当然直接就在稿纸上进行增删、修订等顺稿工作；若是利用电脑撰稿，文稿内容当然全部储存在磁片或光碟里，文编人员可以在电脑萤幕上进行顺稿作业，也可以先把内容文字列印出来，修改完毕后，再利用电脑进行文字资料的修正。 三、确定文案 文编人员在顺稿的同时，需将每一篇章节段落清楚区分开来，最后依照前后顺序排好篇章节段，一本书的内容终告确定，此一工作就叫「确定文案」。 四、打字、校对作业 文稿经过顺稿程序进而确定文案后，接下去分别进行两大作业进行，一是内文的打字，二是插图的绘制或照片拍摄作业。打字作业比较单纯，若为手写稿则交给电脑打字人员进行打字工作，打完字后交由文字编辑校对，然后交回打字人员修改。如果文稿是利用电脑撰写的话，则可将磁片交给文编人员或列印出来先进行校稿作业。 五、内文图片的完成作业 当确定文案之后，除了内文的打字、校对作业外，同时进行内文图片（图案或照片）的完成作业，图案的绘制或照片的拍摄通常都是由美术编辑负责。图片具有诸多不同的功能，有时是为了加强某一段内文于读者的印象，有些是为了补篇幅（或页数）的不足，也有单纯只是为了让版面看起来更加活泼、生动而已。 (待续。。。) TOP Part 2/2 六、电脑排版作业 打字人员打好字交由文编完成文字的校对后，美编即接手直接利用电脑进行排版作业，完成所需版面、大小标题、确定页数以及安置图案、照片等作业。排版作业进行同时，预留图片或照片摆放的位置空间，然后由美编先作第一次的校对工作，看看整体版面的安排是否适当？标题用字、图片的设计跟安插是否完善、美观？ 七、完稿排版作业 传统的编辑排版都是采人工作业，现在则几乎全都是利用电脑排版的e化作业。当美编完成排版作业并做过一校后，便将图片送交分色厂，依事先所预留图片尺寸大小分色（黑白图片责免），然后交给美编完成图片安置作业。此一阶段作业便称为「完稿排版」。 八、完稿制作 美编将图片安到预留的图片位置上去之后，交由文编进行校对，同时附上图说。校对工作一般至少会做到三校。当第三校工作结束后，美编再接手完成最后阶段的「标色工作」。至此美编的工作终告结束，有些作者或出版公司为求慎重，会再做一次的校对工作（四校）。至此，编辑作业便算完成，接下去便发给制版厂进行「制版印刷」等印制作业。 、封面的设计 每一本书不管大小、厚薄都需要封面。传统的封面设计工作，几乎都是由文编负责文字（书名、附属标题等）部分，美编负责图案（绘图、照片）及设计。封面设计可概略分成以下四个流程： 1、图文发稿：编辑部门（文编、美编、作者）根据内容先商讨出书名，并想出适当的附标题；在此同时，美编人员也依内容进行彩色图案的描绘或照片的拍摄。 2、设计草图：美编人员根据编辑部门所提的具体方案，设计出封面草图供编辑部门校对，然后发还设计者修正（修稿）。 3、草图定稿：编辑部门认为草图整体上完全合乎要求，不需再做任何修正时，即可进入定稿的阶段。 4、彩图收稿：封面的设计工作完成第三阶段之后便进入尾声，剩下的只是将彩色图案或彩色照片收集整理便大功告成。 以上所述的四个封面设计流程，过去都是利用手工来完成，但目前几乎都已将此项烦杂的工作交由电脑来做，利用电脑设计封面，不仅省时、省力而且省钱，堪称一举多得。 从撰稿、打字、校对到美编完稿等所谓的编辑工作，亦即一般专业上所称的「印前作业」（制版前之制作过程），因电脑功能的大幅度提升，已鲜少见到仍采人工双手作业的情形。 不可不懂的相关法律 随著国人知识水准的提升，政府相关部门的大力宣传与呼吁，加上法律条文的修正与执法单位的雷厉风行，「智慧财产权」的观念业已深植人心，大多数的国人在有关「知识、智慧作品」的利用上，都已了解必须取得他人的同意才行。 不过，绝对大多数的人而言，所谓的「著作权法」究竟是何物？要如何注意方可避免触犯法律？根据笔者这几年的实际经历与接触，有许多人因为自己对「著作权法」的一知半解而误蹈法律，其中不乏所谓的「高知识份子」。 要避免侵犯到别人的著作权，有一个简单易行的原则，就是「当您需要利用到别人的著作时，不论是文字或是图片，也不管是引用或是摘录，您都必须知会对方并取得对方的同意与授权」。如果您能恪守此一原则，相信侵犯别人著作权的机率应可几近於零。 至於在编辑工作的进行过程中，不管您扮演的是哪一个角色(出版社老板、编辑人员或作者)，以下所载的著作权法相关条文最好要弄懂。 近年来随著「著作权法」的大幅度修订，引发了层出不穷的著作权相关纠纷，为了避免纠纷的发生，笔者在此诚恳呼吁，雇用人与受雇人、出资人与受聘人之间，彼此都能拿出诚意，事先签订契约，把彼此的权利义务详载清楚，以避免日后引法不必要的纠纷。 *第11条：受雇人於职务上完成之著作，以该受雇人为著作人。但契约约定以雇用人为著作人者，从其约定。 依前项规定，以受雇人为著作人者，其著作财产权归雇用人享有。但契约约定其著作财产权归受雇人享有者，从其约定。 前二项所称受雇人，包括公务员。 *第12条：出资聘请他人完成之著作，除前条情形外，以该受聘人为著作人。但契约约定以出资人为著作人者，从其约定。 依前项规定，以受聘人为著作人者，其著作财产权依契约约定归受聘人或出资人享有。未约定著作财产权之归属者，其著作财产权归受聘人享有。 依前项规定著作财产权归受聘人享有者，出资人得利用该著作。 *第21条：著作人格权专属著作人本身，不得让与或继承。

以WORD文档为例：打开WORD，在文件处页面设置上进行设置纸张大小，一般为A4或B5，根据需要设置，设置边距、横向、纵向等，基本上可以工作了。标题居中或居左设置，行首空2字，字体字号等，最基本的编辑活动就完成了。通过一段时间摸索，再进行一些复杂的设置。