编辑与审核的区别

主编一般是指该出版物的主要编写者，是出版物内容方面的主要贡献者;主审一般指该出版物的主要审核者，主审一般是该出版物相关行业领域中有资深影响力与权威性的专家学者。

一、添加文字批注　　第一步，将光标置于要添加批注的位置，或拖动鼠标选中需要做出批注的文字。　　第二步，单击“插入”菜单中的“批注”命令，此时正文编辑区下方将就会出现“批注”输入窗口，并自动将批注者姓名（即系统的当前用户名）和批注的时间添加上去（如图1）。图１　　第三步，在批注编辑窗口中输入批注内容。重复第一步和第二步，光标会在批注编辑区自动换行，这样我们就可以完成多处批注的添加了。　　第四步，单击正文中的任意地方可以退出批注编辑状态，如果要关闭批注输入窗口，可以单击工具栏中的“审阅窗格”按钮（“批注”系列工具按钮在第二步单击“插入”菜单中的“批注”后会自动出现在工具栏中）。二、添加声音批注　　第一步，将光标置于要添加批注的位置，或拖动鼠标选中需要做出批注的文字。　　第二步，单击批注工具栏中的“插入新批注”按钮中的三角符号，打开“插入新批注”快捷菜单，然后选择“声音批注”命令（如图2），然后就会弹出Windows系统自带的“录音机”，接下来，我们只要单击“录音”按钮然后对着麦克风讲话就可以添加声音批注了（如图3）。图２图３　　第三步，当录音完成后，单击“录音机”的“停止”按钮，接着选择“文件”菜单中的“退出并返回到文档”命令，即可在Word正文编辑区中看到一个大大的黄色声音喇叭图标。　　最后，重复以上步骤，可以添加多个声音批注。其时，除了自己录制声音作为声音批注外，也可以选用电脑中已有的WAV文件作为声音批注。操作步骤是：单击“录音机”中的“编辑”菜单，选择“插入文件”命令，然后在弹出的对话框中选择目标声音文件，最后退出录音机回到Word正文。三、查看批注1、查看文字批注　　文字批注的查看非常方便，我们只要将鼠标移动到添加批注的地方后（添加批注的文字左右两边会用红色的括号表示），就会弹出批注的内容以及批注人和批注添加的时间（如图4）。图４2、播放声音批注用鼠标右击声音喇叭批注标记，然后在弹出的快捷菜单中选择“录音机文档对象”中的“播放”即可听到声音。四、编辑批注1、修改批注　　修改文字批注，在“批注”工具栏中单击“审阅窗格”按钮，Word就会在正文下方出现“批注编辑窗口”我们只要找到需要个性的地方进行输入内容即可；此外，还可以右击被添加批注的文字，然后在快捷菜单中选择“编辑批注”命令，同样会出现“批注编辑窗口”供我们进行操作。　　修改声音批注内容的时候，可以鼠标右击声音喇叭图标，选择快捷菜单中的“录音机文档对象”子菜单中的“编辑”，然后就会弹出“录音机”接下来我们就可以按下录音按钮重新建制声音了，最后将声音文件保存到Word文档中就可以了。2、删除批注　　就像大家都对一篇文件以批注的形式发表的自己的修改意见，而最后根据这些批注也将文件进行了相应的处理，如果这最后定稿的文件中不需要烦琐的批注存在，可以将它们删除掉。批注的删除方法非常简单，，拖动鼠标选中要删除的批注，然后右击鼠标，在弹出的右键快捷菜单中选择“删除批注”命令即可。3、查找批注　　文件中的批注太多，如果只想查看某个人的批注，可以通过Word XP的“定位”功能来查找特定批注。图５单击“编辑”菜单中的“定位”命令，弹出如图5所示的“查找和替换”对话框，在“定位”标签页中的“定位目标”下拉列表框中选择“批注”项，然后单击“请输入冥者姓名”在它的下拉列表中选择添加批注人的姓名（也可以直接在此文本框中输入姓名），最后单击“下一处”按钮，就可以快捷查找到特定人物所添加的批注。4、打印批注　　不要认为添加了众多批注的文档在打印到纸上时会十分杂乱，其时对于含有“批注”的文档在打印时可以有多种打印方法来做到完美无缺。　　单击“文件”菜单中的“打印”命令，在弹出的“打印”对话框中，单击“打印内容”下拉列表，接下来选择“显示标记的文档”项目可以把正文与批注共同打印出来；如果选择“文档”则只会打印出文档中正文文字的内容，而不会打印批注；选择“标记列表”可以跳过正文，只把批注内容单独打印出来。这样用户可以自由控制，只打印自己需要的。修订文档　　修订是用户对文档做出的直接修改。它与常规编辑方法做出的修改不同，您不仅能够看出何处做出了修改，还能接受或拒绝这些修改，大大提高了多人编辑文档时的效率。一、插入修订　　首先将光标放在需要插入修改的位置；接下来单击“工具”菜单中的“修订”命令（快捷键：Ctrl+Shift+E），工具栏中就会出现“审阅”工具条（此工具条与“批注”中所有的工具条是同一个，两者都可以通过右击工具栏，在弹出的快捷菜单中选择“审阅”将工具条调出来，如图6）；然后在Word正文中输入文字即会以红色下划线作特殊表示，如图7所示的就是作为“修订”出现的文字。图６ 图７二、编辑修订　　“修订”与“批注”都可以通过各自的方式对文件发表自己的意见，它们的不同之处除了形式上的不同之外，“批注”只以意见的方式出现在某段文字或整个文档中，而“修订”的作用要大的多，利用它可以将已经成文的意见直接添加到文档中作为正文出现，而这段“特殊的正文”正如我们在上面“插入修订”中所介绍的一样，它是以红色下划线（系统默认的设置，可以改变）来着重表示出来的，原作者对这段修订作“接受”和“拒绝”处理。1、接受修订　　对于别人作出的修订，如果合理可以接受的话，可以右击修订文字，然后在快捷菜单中选择“接受插入”（在Word以前的版本中为“接受修订”），此时修订文字的红色字体和下划线就会自动取消，成为变通正文文字，我们就可以对它进行再次编辑，使它与上下文搭配的更加协调。图８2、拒绝修订　　与“接受修订”的操作方法一样，在右键快捷菜单中选择“拒绝修订”即可将修订文字删除。除此之外，还可以直接拖动鼠标选中修订文字然后按“Delete”将其删除也可以达到“拒绝修订”的效果。　　如果对文档中所有的修订都不接受，可以单击“审阅”工具栏中的“拒绝所选修订”按钮右边的下拉三角按钮，然后在弹出的菜单中选择“拒绝对文档所做的所有修订”或“拒绝所有显示的修订”即可。

按照《图书质量保障体系》的规定，“图书的责任编辑由出版社指定，一般由初审者担任”，“初审，应由具有编辑职称或具备一定条件的助理编辑人员担任(一般为责任编辑)”。可见责任编辑是担任初审的编辑或助理编辑。通常的理解也是这样的。但是现在也有编辑室主任、正副总编辑(含高级职称人员)担任责任编辑，或与其他编辑人员一起担任责任编辑的。还有一种策划编辑，未见规定，在实际工作中出现越来越多，并公开署名于书名页。策划编辑是不是责任编辑，与责任编辑是什么关系：指导的，平行的，相互联系或相互隔绝的。�　　上述情况的出现，说明对责任编辑的概念要进一步界定。责任编辑是书稿的初审者，这是确定的，但担任责任编辑的人员，不限于编辑或助理编辑，还包括编辑室主任和具有高级职称的编辑人员，即所有的编辑人员。现在实行书号控制，各出版社统计“有发稿权的编辑”，就包括了各类编辑人员。策划编辑的地位，有待法规确定，我的意见，策划编辑也是责任编辑。《图书质量保障体系》规定：“出版社的全体编辑人员应认真履行编辑职责，积极参与选题的策划工作。”这说明责任编辑也应参与策划，策划是责任编辑的份内之事。既然全体编辑人员都可担任责任编辑，都应参与策划，又何必另设策划编辑，使“策编分离”呢。�　　-4/shtml