文档排版的基本知识在日常生活有什么作用

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天下武功2016
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猪猪爱吃草

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开篇我想先提几个问题，你若能回答上来，你可以不用接着往下看了。首行缩进两字符，这两字符到底是多少？单倍行距可以替换成多少倍的固定值？它到底能占多高？多级列表中的编号位置和文字对齐位置与段落对话框中的左右缩进，悬挂缩进、首行缩进有何关系？如果你不知道他们之间竟然有关系，那么我敢断定你一定不会正确使用多级列表如果你回答不上来这几个问题，那你还是接着看吧。我将逐个给你讲述，让你明白Word到底有多么强大。我只提几个概念：【样式】【多级列表】【表格样式】【查找替换】。剩下的像【文档部件】【交叉引用】【图文场】【制表符】等琐碎的概念我不再提了，像【域】【VBA】等更加看似很具有深度的概念，我就更不再提了。样式帮助你打造一篇长治久安的文档。很多人自以为学了二级，就觉得可以了。我可以负责任地说，国内甚至许许多多的知名office培训机构都未必真正懂Word。多级列表就已经是一个对许多人来说很难的概念了，能进行精确控制编号位置的人几乎少见(有的高校里，有专门负责给学生排版毕业论文的人员，他们曾告诉我，你不要用自动编号，那个很难控制。我也只能呵呵一笑)。我曾听到过某个培训机构的老师教学生，多级列表只能建立不能修改，如果要更改，必须重新建一个，并且也不能删除。那是因为它从来不知道新建多级列表下边的新建多级列表样式是干什么用的。接下来我想详细展开说一下样式。Word中的样式是一个非常强大，但却被国人忽视的功能。样式是格式的集合，可以进行批量快速调整文章内容的格式。拿一篇论文来说，很多人都会拿着学校发的模板，拿格式刷比对着不断的刷格式。这样刷出来一篇文章，费时费力，后期如果论文格式或内容有变化，可能都需要重新去刷格式。可是如果你采用样式来进行排版这篇论文，将会带来极大方便。Word中自带的样式有很多种，比如最常见的标题、副标题、标题 1、标题 2……标题 9 题注、TOC目录、目录 1、目录 2 、目录 3、正文。一篇论文肯定会有一级标题、二级标题、三级标题、目录 正文等，你应该将每个部分应用相对应的样式，把一篇散乱的文章分成几种类别的文字内容。打个比方，一个学校有近五六万的学生，把他们比作你论文里的每一个文字。要想管理好这些学生，你要给他们分级分类，大一到大四，再细分学院，细分班级。同理，要想管理好你的论文里边的每一个段落，你也可以利用样式将这些段落全部分好类，比如一级标题全部应用为标题 1的样式，从此以后，你无需再去操心哪些是一级标题的段落，你只需要对标题 1这个样式进行操作，就可以同时调整所有一级标题的格式。某站有一些点击量非常高的Word教学视频，里边提到让新建一级标题，二级标题等标题样式。我不能说它是错的，但它绝对不是对的。Word自带的标题样式一共有九个级别，从【标题 1】到【标题 9】。请注意，标题和数字之间有间隔。Word的自动目录的生成，一部分靠大纲级别，一部分靠样式，而一旦取消大纲级别那个选项，你新建的标题样式并不会被Word识别，因为Word仅支持它自带的九级标题样式。样式大有玄机，再来介绍一个很隐蔽的样式：表格样式。很多人学二级的时候，可能都遇到过给某个表格应用成一个好看的样式。可是你曾想过，这些表格样式也是完全可以由你自己来打造的吗？我还拿论文为例，比如某学校本科生理科论文中规定，文中出现的标题建议使用三线表格，标题栏为黑体小四，内容栏为宋体五号。我估计大部分人会直接复制学校做的表格，文章中需要用到了，就粘贴一个，输入内容，如果有变化，再重新刷格式。更有甚至，可能每个表格都需要重新刷格式。行家可能会把三线表制保存为文档部件，按下F3进行快速键入好一个表格。但如果这个插入后的表格仍然需要有所调整，比如加了一列。标题栏的文字可能就需要重新调整，你依旧需要刷格式。套用并改编一句《奇异博士》中古一法师的一段话：可如果我告诉你，你可以自己新建一个表格样式，让你每当插入一个表格，这个表格就能自动设置好所有的格式，标准三线表，标题栏黑体小四，内容宋体五号。你只需要在表格中输入内容即可。再套用并改编一句《奇异博士》中古一法师的一段话：你自以为懂得样式，会用多级列表。你以为多级列表只能建立，不能修改，不能删除。如若需要修改，必须重建。那么我告诉你，还有一个叫做多级列表样式的东西。你如果已经能够熟练使用多级列表，懂得文字对齐位置如何设置，懂得编号对齐位置如何设置，懂得Listnum域列表是什么。那你更应该去了解一下多级列表样式这个东西了（就目前来说，我还未曾在任何一本教程书或教程视频上见到有人讲多级列表样式，包括跟着XX学Word等一批非常知名的培训机构，这些机构虽然没有，但只要你百度，你一定会找到某个网站里有关于这个的非常详细的说明）将通过多级列表样式正确设置的多级列表和其他样式进行链接，就可以实现全文标题的自动编号，无论对任何一个标题做任何修改，标题前的编号都会自动维护好，不需要你手动输入，你完全不需要管理。Word界流传着一句话：二八定律：百分之八十的人只使用了Word百分之二十的功能。学通Word能给你的工作和学习带来多大的好处，我想用数据说话。我曾花费一周才处理好的一篇断行论文，其实花不到十秒就可以处理好。很多人用极其复杂笨拙的方法也能处理好，但会浪费掉太多太多时间，还会带来无穷无尽的麻烦。这个回答我写了两个小时，最后推荐一些非常经典的书供大家学习参考吧。前四本书都已经绝版，但网上有电子版，某宝也有打印的纸质版。市场上的新的教程写的烂的，不负责任的太多了，我就不推荐了，不希望大家误入歧途。某音上也有各种平台，他们负责任不负责任我也不好评判，大家有兴趣看完经典之后应该会有个判断了。《就这样享用Word》《其实你还没懂Word》《Word排版艺术》《Word非常接触》《Word排版之道》《Word2013实战技巧精粹》
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张小电1301
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pinguo0911

Word：主要用来文档处理，偏重于文字Excel：主要用来数据处理Powerpoint：报告、演讲
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冬射未至

俗话说技多不压身嘛，再者word属于那种使用频率极高的软件，学学还是有好处的。同类很多软件的操作和机制基本都来源于word，学它对其他同类的软件学习帮助很大。以后工作中，这个软件使用频率极高，基本是NO1了，当然了，如果你有自己的事业，那这个软件你更需要学习了，你不可能一直用纸质版的文件吧。怎么说呢，这种软件就像你会玩微信一样，已经成为了必须了，操作有高有低，不管是高级方法还是笨办法，都得会一个。
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金弓木小火

学完word的用处是可作文字 的录入 和编辑工作，使你或他人写的文章能较好地在电脑上供他人阅读。平常在工作中可用来干文字 的录入 和编辑工作。学会word和exexl只是掌握基本的电脑应用方法，可以做那些工作文字与数据的常用处理工作，提高工作质量和效率。
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Jasmine2001

展示、写东西，整理数据资料，自娱自乐，排版，打印，学习
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