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爽爽小无敌
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空想城城主

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作为一个办公室人员,我想这个问题应该分层次来回答,做一件事情都需要有条理性,而对于办公室这样的复杂性工作来说,更需要方方面面的理清思路,只有你将办公室各方面工作理清内容以后,才会让以后的工作变的更加简单和方便。想要对办公室文件进行归档,首先,你要有一个合理的归档方案,你可以先将文件的性质和相关的单位搞清楚,将每一样文件都归到相应的文件夹里,而这些文件夹可以被专门存在一个柜子里,当你想要找到自己的文件时,就可以打开柜子从相关的文件盒里找出文件,在这儿要注意的一点就是,要将每一个文件盒封面的名称写清楚,这样一来,在你想要找到文件的时候,就会变得更加快捷。其次,你可以在电脑上将文件归档的情况罗列出来,建一个excel表格或者是word文档,将每一个柜子里相关文件盒里的文件都分类罗列到上面,通过自己将文件内容慢慢输送到电脑里,你可以进一步了解到文件归类的具体情况,当有其他部门人员来寻找文件,或者领导跟你索要文件的时候,你就会以最快的找出文件,可以进一步提升工作效率。再次,你可以对每一项文件的归类情况进行登记或者统计,每个月的月底或者每一周的周末,对这样的情况进行总结和归类,让工作变得有阶段性,从而真正提高工作的效率,而且要对工作分类的情况进行上报,每隔一个周期进行定时的清理文件,这样会让自己的思路慢慢变广,也会让领导更加上是你的做法。
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张小电1301

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崎岛莫奈子

很翻翻啊,开头空两个也叫排版啊,分段也是排版,分栏也是,你要干么

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夏日风清凉

首先文档进行分类:如:文艺类01、体育类02、文学类03在确定文档编码原则:0101 0201 文艺类电影 体育类篮球 010101 020101 文艺类电影-动 中国男篮 以此类推:看自己对文档编码的要求设置。

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西关少爷Billy

以WORD文档为例:打开WORD,在文件处页面设置上进行设置纸张大小,一般为A4或B5,根据需要设置,设置边距、横向、纵向等,基本上可以工作了。标题居中或居左设置,行首空2字,字体字号等,最基本的编辑活动就完成了。通过一段时间摸索,再进行一些复杂的设置。

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