如何排版word文档的页数

建议用WORD的自动生成目录的功能目录会自动更新方法如下：（请按说明一步一步做）假如文章中标题格式为第一节……大标题（一级）1……小标题（二级）1—……小标题下的小标题（三级）……第N节……大标题（一级）1……小标题（二级）1—……小标题下的小标题（三级）自动生成文章目录的操作：一、设置标题格式选中文章中的所有一级标题；在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。友情提示：目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符；执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接；执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。至此完成正文的页码插入。目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。更新目录的方法：如果在文章中加入或删除了很多文字，或是添加了新的章节标题，就要更新目录。方法为：将光标定位在目录所在的区域，单击鼠标右键，选择“更新域”命令，弹出“更新目录”对话框，如果只是文章中的正文变化了，就选择“只更新页码”项；如果标题也有变化，就选取“更新整个目录”，单击“确定”按钮，就完成了目录的更新。

步骤　　1、首先，我们打开一个需要插入页码的word文档，然后我们依次选择视图——页眉和页脚，然后就会出现一个工具栏。　　2、第二步，我们看工具栏上的按钮，按钮的功能见下图。　　3、第三步，我们可以按照自己的需要在页眉或者页脚上自己需要的位置插入页码，如小编在页脚上插入了页码，位置设置为居中，然后我们看其他页码是不是自动就生成了呢。　　4、看到这里先不要走哦，插入页码很简单，但是下面的东西更好玩，下面我教大家如何插入分节页码，也就是说前面的页码和后面的页码分开计算的方法。举例说明，小编这个文档有5页，我想让前三页用大写的页码，后两页用阿拉伯数字页码，后面两页单独编排页码。　　5、有些人肯定好奇了，怎么做到的呢?下面就教给大家了。首先，我们把前三页和后两页分节。具体做法就是，将光标移动到第四页页首，然后依次点击插入——分隔符——分节符类型——下一页——确定。将这几页分成两节。　　6、然后，我们按照之间我教给大家的方法，在前三页任意一页选择插入页码，在插入页码格式是，选择对应的页码格式。　　7、之后，我们在第四页或者第五页插入页码，在页眉和页脚工具栏中我们发现，其中链接到前一个按钮呈按下状态(之前是不可点击的)，我们点击一下，会出现下图对话框，我们选“是”，然后，在选择页码格式时，把续前页选项去掉，勾选起始页码，然后让页码从1开始，然后点击确定。这时候你会发现，前三页的页码是按照大写的Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ排列的，而后两页的页码是从按照1，2从头排列的，很神奇吧。

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