论文如何添加索引

1、在“引用”选项卡的“索引”组中单击“标记索引项”按钮打开“标记索引项”对话框，在文档中选择要作为索引项的文本后单击“主索引项”文本框将选择文字添加到文本框中，再单击“标记”按钮标记索引项。在不关闭对话框的情况下即可标记其他索引项。注意选择“交叉引用”单选按钮，在其后的文本框中输入文字可以创建交叉索引。选择“当前页”单选按钮，可以列出索引项的当前页码。选择“页码范围”单选按钮，Word会显示页码范围。当一个索引项有多页时，选定这些文本后将索引项定义为书签，然后在这里的“书签”下拉列表中选定该书签，Word将能自动计算该书签所对应的页码范围。2、完成索引项标记后单击“关闭”按钮关闭“标记索引项”对话框，将插入点光标放置到需要创建索引的位置，然后在“索引”组中单击“插入索引”按钮打开“索引”对话框对创建的索引进行设置，如这里将索引的“栏数”设置为1。完成设置后单击“确定”按钮关闭“索引”对话框，文档中即可添加索引，注意如果选择“缩进式”单选按钮，次索引项将相对于主索引项缩进。如果选择“接排式”单选按钮，则主索引项和次索引项将排在一行中。由于中文和西文的排序方式不同，因此应该在“语言(国家/地区)”下拉列表中选择索引使用的语言。如果是中文，则可在“排序依据”下拉列表中选择排序的方式。勾选“页码右对齐”复选框，页码将右排列，而不是紧跟在索引项的后面。3、如果需要对索引的样式进行修改，可以再次打开“索引”对话框后单击其中的“修改”按钮打开“样式”对话框，然后在“索引”列表中选择需要修改样式的索引，再单击“修改”按钮打开“修改样式”对话框对索引样式进行设置，如这里修改索引文字的字体。完成设置后依次单击“确定”按钮关闭各个对话框，索引文字的字体便可发生改变

在“引用”选项卡的“索引”组中单击“标记索引项”按钮打开“标记索引项”对话框，在文档中选择要作为索引项的文本后单击“主索引项”文本框将选择文字添加到文本框中，再单击“标记”按钮标记索引项。在不关闭对话框的情况下即可标记其他索引项。

光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入｜脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入｜交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入｜书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入｜交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。选中所有的尾注文本，点“格式｜字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图｜脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择“视图｜页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。选择“工具｜选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（word默认）。