办公室报刊杂志订阅工作

在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。反正你知道，现在私企比较多，老板都希望一个人能顶两个人用，他就高兴了。至于要求嘛：就是要会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话呀，英语之类的），另外可能就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力这类的）。办公室文员工作职责（1）、负责全公司的会议通知、记录工作。（2）、负责公司文件资料的打印、登记、发放的工作。（3）、负责总经理办公室的清洁卫生。（4）、负责公司各种文件的保管、存档的工作。（5）、负责公司办公用品、劳保用品的分配和发放。（6）、负责报刊杂志订阅工作。（7）、负责接待办公室的来访人员。（8）、负责做好公司电话的接听、记录工作。（9）、负责传真收发与登记工作。（10）、负责员工人事档案的建立、管理工作。（11）、负责员工劳动合同的管理工作。（12）、负责办理员工上岗及离职等手续工作。（13）、负责公司招聘新员工的相关衔接工作。(14)、负责完成本部门经理交办的其他工作。

行政工作主要包括后勤工作、文档工作、企业文化活动的策划和组织以及上传下达和配合其他部门工作的开展。一、后勤这一块主要包括四个方面：1、宿舍管理：安排、预定员工宿舍，员工宿舍卫生和安全方面；2、食堂管理：安排员工就餐、餐卡的派放以及食堂卫生管理等；3、车辆管理：行政车辆钥匙、司机和派车等；4、仓库管理：公司办公设备和其他物品的出入库管理等； 5、办公用品的申购。 二、文档工作主要包括文件的请示批复、相关制度的制定和完善、公司文件的整理和分类存档等。三、企业文化活动的策划和组织：平时策划和组织员工参与公司组织的文化活动，丰富企业文化和员工业余生活，提高团队凝聚力。 上传下达就是传达上级指示，反馈员工建议，在领导和员工之间起到一个沟通桥梁的作用。最后一个配合其他部门工作，主要是在各部门之间起到一个协调沟通的作用，以及配合相关部门做好行政方面的工作。 以上讲到的是行政这一块的工作，具体的根据职位不同，职责范围也会有所不同。