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在制作PPT之前,我们要明白PPT的作用,PPT是汇报的一种表现形式,作用是让我们能够更加形象的给听众汇报项目、文案等。首先我们要先对汇报内容列个提纲。提纲要求:思路清晰,逻辑合理。汇报提纲确定以后,我们开始设计封面、扉页和底板了。这三样是PPT里的“基础设施”,下面我来讲讲这三样的作用以及注意事项。封面:在汇报没有正式开始前,所有人都会盯着封面看,所以我在设计封面时应该做一些小设计,而不是随便找一张图打上字。我在设计封面时一般都会这样考虑:听众人群,比如给政府汇报工作,那么我做的封面都会相对严肃一点,而且字会放大;而给年轻人宣传产品,我们一般会做的“炫”一点 。汇报内容:根据汇报内容确定封面风格,比如我们的汇报内容以卡通为主,那么封面的风格就片卡通,颜色鲜丽,而比如我们是做工程技术标,拿么我们的封面相对就会严谨。汇报人:根据汇报人的不同,封面也是要略作调整的,同样内容是卡通,动漫协会对市政府汇报时,PPT就会严谨很多,很难看到大对比色。以上3条需统筹考虑,不尽之处,还望海涵。扉页:扉页的作用是章节之间的过图,后面内容的提要,也是汇报者和听众休息调整的间隙。扉页内容可以平白直叙。扉页内可以加一些前景提要。扉页尽量使用浅色调。母版:母版的作用是定位整个PPT的风格,敲定PPT正文部分的表现形式。一个PPT可以用一种母版,也可以用多个母版,但使用多个模板时,需要风格相近,避免混乱!PPT母版风格需要根据项目要求选择,或轻松,或活波,做PPT文件时,脑子一定要灵活,下图的两个PPT母版仅供参考。PPT母版具体的操作方法,我会另起一片专门讲解PPT母版的操作。本次只讲PPT的制作思路。以上内容做完以后,我们就开始做PPT正文。首先我们要进行正文整理:根据汇报提纲,将正文内容细分在汇报提纲下。整理出各个章节内口号性,目标性内容,这类内容虽然短,但是却需要大量空间。整理出正文内的数据内容,表格内容。思考这些内容是否需要放在PPT内,是否可以用一句话表达。整理正文内需要配图的内容,我们在排版PPT时需要留出空间。目标性、口号性内容制作要求:重点突出,避免冗长,该类篇幅是给汇报人发挥的地方,太多的文字反而失去亮点。数据内容注意事项:我们需用更加形象的方式表达,而不是简单的表格。图文结合与数据表现才是最好的工具!关于配图,我们在进行配图时要注意两点:配图要与内容相关,不能看到空的地方就随便配图多图时一定要打开“标尺”,配图要整洁,成体系,不能杂乱无序。以上就是本经验的全部内容,PPT制作一定要勤加练习,多以汇报人的角度来思考,自己也要尝试汇报PPT,这样才能制作出更好的PPT文件!
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工作汇报PPT包含的内容有如下:基本情况:对自身情况和形式背景的简单介绍;成绩和做法:工作采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等;经验和教训:通过对实践进行分析,总结经验,吸取教训,在感性上得到提升;规划:下一的工作计划;模板的话办公资源网的多。
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相信有很多公司都需要每天汇报工作,但是大部分的职场人员,并不懂得汇报工作;其实汇报工作的本质,不是你向领导反馈了多少事情,而是领导从你这里得到了多少信息,这才是汇报工作的重点。那么大家在与领导相处时,如何才能有效的向领导汇报工作呢?一个公式搞定工作汇报PPT!效率提升50%如何更好完成工作汇报,做出逻辑清晰的PPT,是众多市场、运营人在实际工作中都会遇到的问题。其实,工作汇报是有套路的,我们之所以觉得汇报难,是因为被这两个维度限制住了:一,思考的维度二,制作的维度要突破上面所说的两个极限,可以把工作汇报的内容分成两块:一,在工作汇报前应该思考哪些内容二,如何快速呈现一个好PPT在此基础上,工作汇报可产生一句话的公式。简单来说就是:主体在多长时间内,向谁,用什么结构做工作汇报,以期达到他的汇报目的。公式包含五大要素,其中前四个要素都会影响到后面的工作汇报应该呈现怎样的结构,即汇报主体、汇报时长、汇报对象和汇报目的。向领导汇报工作时,首先要想明白向领导传递什么信息不管你要汇报多少事情,首先应该想明白汇报工作的目的,也就是说自己要向领导表达什么,汇报完工作让领导记住你表达的核心才可以;工作汇报最主要的基本原则:“利他性原则”。其实大家在汇报工作时,不需要将问题搞得太复杂,只要能够将问题表达好,不管多少问题尽量不要超过三点,就算你说的事情多了,领导未必全记得住,甚至你汇报完工作,领导也不知道你要表达的重点;所以说,向领导汇报工作时,首先要想明白向领导传递什么信息。同样汇报内容,上级所关心的、平级所关心的,以及下属所关心的不会一致。一般来说,上级关心的内容多于同级和下属,可能出现的状况也多于同级和下属,处于不同项目和不同情境期望收到的汇报内容可有所取舍。向领导汇报工作时,首先要先说这件事情的结论相信大家都习惯先铺垫背景,然后再慢慢描述这件事情,知道最后再跟对方说事情的结果;其实这样的叙述过程没有啥问题,但是在向领导汇报工作时,就是非常一个严重的问题;虽然在铺垫直接叙述问题时,能向领导传递更多的信息,但是领导听了之后,肯定不知道你要表达的重点,说不定领导都没有听明白你要表达的意思;相信非常忙的领导,也不会给你很多时间做铺垫,其实可以先说事情的结论,那么你省略了整个过程,领导也会明白你要表达的意思;所以说,大家向领导汇报工作时,首先要先说这件事情的结论。向领导汇报工作时,一张PPT最好只放一个观点有些年轻的职场人员,在向领导汇报工作时,为了突出自己已经用心了,喜欢将PPT写得满满当当,其实这种心理只是满足了自己,一点都没有考虑到观看者的感受;既然选择用PPT来汇报工作,那肯定是在工作会议中作汇报,不并不是只有领导是观众;当大家看到你PPT的第一张,写得满满当当,相信大家都不愿意再继续看下去,满满当当只会给大家一种堆内容,或者打小广告的感觉,最好的做法写个精简的观点,或者将标题写成结论就行了,这样也容易引起大家的好奇心;所以说,向领导汇报工作时,一张PPT最好只放一个观点。汇报工作尽量超过10分钟,PPT最好不多于10张关于时长,时长对汇报结构会产生较大影响。大家在工作会议中,想要将自己的工作汇报清楚时,首先要考虑到同事们的接受程度,当大家只愿意听10分钟的内容时,你的演讲绝对不能达到半小时。大家在汇报工作时,要明白不能为了汇报而汇报,而是要让大家明白你要表达的意思;所以说,汇报工作尽量超过10分钟,PPT最好不多于10张。原则上时长不同,应该给出不同的汇报内容,时长分为四种:1、时间充分:讲整体,完完整整表述;2、时间紧凑:选择重要章节、部分来讲;3、时间紧张:挑选其中三个重点来讲;4、电梯法则:完全没有时间仔细听汇报,用一句话或者用两句话来概括。如果领导只有电梯里的60秒,你只能讲一句话,讲什么?讲最重要的那个结论,最能够吸引的那个点,以便你的领导可以给你更多的时间听你汇报。重视播放效果,让领导眼前一亮演翼PPT播放器可以一键为PPT转换各种风格的3D主题,省去找图、修图、排版、动画制作的繁琐步骤,让PPT的视觉效果瞬间爆表。打开演翼,导入我们已经做好的PPT,并为它选择一个适合工作汇报的模板!点击放映!哇塞~只需一步,你的PPT瞬间就与其他人的PPT拉开了距离,视觉冲击十足!每一个转场都不相同,完全融入了3D大片之中。还在为你的汇报总结PPT发愁吗?赶紧按照这6招超实用步骤,打造出让领导、同事都赞不绝口的PPT吧!
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按照步骤操作即可。打开手机,返回点击打开“企业微信”。在企业微信中,点击右下角的“我”。在“我”的页面点击“对外名片”。在对外名片中,点击右上角的“编辑”标识。
一 五个步骤,从0到1完成PPT排版 内容梳理和重构当我们拿到一份PPT内容的时候,第一件事,就是要根据这份PPT的受众和目标,确定每一页信息展示的优先级,逻辑
遇到多图排版时推荐给你一个简单的方法,百度搜索美图秀秀,然后找到拼图功能,点击6张拼图,就能看到好几个排版样式,选一个自己觉得比较适合的套用一下就好了,很实用的
1、中心主旨不管是做什么PPT,它都离不开中心主旨,因为所有PPT的展开都是围绕着中心主旨而叙述的,同时,我们还要搞清楚什么样的主题适合什么样的PPT,以及向谁
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