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小老虎山大王
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FLYINGJOHNNY

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悟空办公:10000篇的论文排版经验告诉你,如何搞定论文排版?临近毕业季,微信上又有越来越多的好友来和我抱怨论文的事情,今年经历过翟天临事件后,各大学校基本都在狠抓论文质量,这就苦了我们众多高校的学子。放眼望去,只见在导师办公室哭泣的毕业生更多了,甚至有的学生改了十多遍都没有通过,导致大家花费在论文打印上的费用也更高,所以甚至都有学生和我说:心力憔悴,都快抑郁了。作为这一行业的从业者,我其实是并不太愿意看到这种现象的。作为一家有社会担当的企业,我们公司决定将进行论文排版业务以来,所累计1万余篇的排版经验全部公开,以方便我们的学子高效搞定论文排版。一、准备篇建议把论文写作和论文排版工作进行分开,不要同时进行写作和排版。根据高效工作法则,专心做一件事的效率最高。所以应该是先专心进行写作,然后再进行排版。如果导师愿意的话,可以写完内容后,请导师审核内容是否OK,然后再排版,这样效率最高(有些导师为了节约时间喜欢内容格式一起看,其实这样反而耽误大家时间)。在内容没有问题后,我们首先应该详读一遍学校的格式规范,不要求每条都记住,但大概要求了哪些,大概在规范文档的哪个地方,要做到心中有数。然后就是准备好固定的页面,如封面,原创声明等,这些页面在排版的时候可以直接粘贴进去,再填写相关内容就行。注意:固定页面一定不要自己制作,一定是从学校发的格式文件或者模板里面复制出来,实在没有,找同学甚至学长学姐的论文,从那里面复制出来。自己制作吃力不讨好,花费时间不说,做的也不是正版,和学校的总是会有差异。二、排版篇然后就是按照论文页面顺序进行排版了,封面、原创声明这些改好内容复制到自己论文里面就行,中、英文摘要根据学校要求的格式进行排版,在这个时候不要管页眉和页脚,这个是后面再一起搞定的。接下来就是目录,目录页留好位置就行,具体内容是后面自动生成的。接下来是正文排版,具体的软件操作大家都在学校或者自己学过,并且大家所用的软件也不一样,我将进行大致讲解。如果在某个功能使用上确实不是很明白,可以百度或者花点时间学习下秋叶大叔的教程(找秋叶大叔的课程学习虽然花费时间,但后期对大家的工作有巨大帮助),在这里我主要讲些技巧上的提示:(1)首先在【文件】-【打印】-【页面设置】中,将【页边距】中的上下左右边距和装订线按照学校的要求设置好,然后再在【版式】中设置好页眉和页脚的距离,注意在设置时检查下方是否是应用于【整篇文档】。还有就是纸张大小,大多数学校均为A4纸张大小,无需修改,如果学校要求为B5纸张大小的话,在【纸张】中将纸张大小改为B5。(2)各级标题除了要做到学校要求的字体、段落等格式要求外,注意一定要在【段落】里面选择【大纲级别】,章标题选择1级,节标题选择2级,条标题选择3级,没有选择大纲级别,后期将生成不了自动目录。(3)正文除了设置好学校要求字体、段落外,需要额外注意的一点是对齐方式应该是【两端对齐】(包括中、英摘要的正文),有些学校格式对这点可能会忽略,但我们也需要做到。(4)在设置过一次标题和正文格式后,可以利用样式功能,创建对应的样式以快速排版后面的内容。样式的名字可以用“1级”、“2级”、“1正文”等类似命名规则,用数字开头的命名可以保证你创建的样式排在样式库的最前方,方便你的调用。创建样式的方法是,选择排版好格式的文字内容,然后在样式框中选择下拉菜单按钮,选【创建样式】,将名称改为你要修改的名称,然后点【确定】。(5)如果学校要求每章的页眉或页脚不一样,那么在排版完一章后,可以用分节符进行分页,选择【布局】-【分隔符】-【下一页】便可调用;如果学校要求较简单,正文的页眉页脚内容都一样,在正文中可以简单用分页符进行分页,调用方法为选择【布局】-【分隔符】-【分页符】。需要注意的是,一定不要用敲换行的方式进行换页,这种方式如果你排版完后修改了前面的内容,会发现后面的内容全部影响了,许多学生的论文反反复复修改的原因就是因为此。(6)参考文献的写法如果不会的话,可以百度参考文献自动生成器,有很多类似的小工具可以帮助你快速正确的写作参考文献。参考文献在确保写作没有错误后,将格式按照学校要求排版即可。(7)在所有的正文都排版好后,然后就可以设置页眉页脚。页眉页脚简单来说,如果现在所排版的章节和前面的章节的页眉页脚内容不一样,那么在页眉页脚处双击,选【设计】-取消【链接到前一节】,这样就能实现每一章的页眉页脚内容不一样。相反,如果这一章的页眉页脚内容和前面是一致的,那么就把【链接到前一节】点亮。(8)最后自动生成目录,正文的所有标题都设置好大纲级别后,在引用-目录功能下插入个目录就行。这里提醒一点,如果后期调整了正文的内容,只需要在目录上点鼠标右键,点【更新域】,没动标题内容选择【只更新页码】,增、减或者修改了标题内容点【更新整个目录】。目录生成无误后,按照学校要求排版好即可。三、检查篇我们公司最开始也忽略了检查的重要性,但后期发现不管在排版的过程中如何细致小心,排版完后一定会有一些格式可能被其他操作影响了或者什么的,达到没有做到学校的要求,所以后期我要求公司所有的技术人员排版完每篇论文后,一定要细致的检查2-3遍,这样可以大大减少失误的地方,提高格式一次性通过的概率。后记至此,一篇论文就严格按照学校的要求排版好了。论文排版也算是一项比较复杂的工作,但如果掌握好技巧,再加上花费一定心思,还是可以做到高效通过学校的要求的。当然,一些要求复杂的学校,在排版论文的过程中可能会遇到各种无法预料的问题,碰到困难的同学欢迎关注我们公司微信公众号【悟空办公服务】,给我们留言提出,我们很愿意为大家解决。最后,祝愿天下所有毕业生们论文都能高效顺利通过!附:为帮助到更多学生,本文在保证完整性的前提下,允许各种形式的转载。
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张小电1301

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yeting1976

没有什么特定的,只要看起来很清晰,调理清楚就行了。

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华美新建材

建议找一本大学的计算机基础应用,很详细,有一些也有以论文作为主题教的

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EatDrinkWorld

Word文档需要设计吗?在阅读本书之前,有必要帮助读者先弄明白这个问题。身处职场,许多人都有同样的困惑:自己辛苦半天费尽心思撰写的报告、计划书总得不到领导的重视;内容真的已非常完善,见解也很独到,但还是不被关注。为什么呢?不妨换位思考一下,假如自己是阅读者,在有限的时间内看到密密麻麻的文档,会是怎样的感觉呢?再好的内容也被难看的形式给掩盖了。在这个年代里,形式变得和内容一样重要,因此,是时候为您的Word文档改头换面了。Word 2010是Microsoft Office 2010程序组中的一个组件,它不但是一款功能强大的文字处理软件,而且还是一个文档设计利器。只要我们下定决心去改变文档,希望报告能够得到领导的赏识,文档就可以像一幅风景画那样令人赏心悦目,让阅读文档的人将阅读的过程视为一种享受。本书不是一本介绍Word操作的手册,而是站在文档设计的角度,从版面、文字、文档标题、正文、图片、表格、图文混排等方面去体现文档的视觉美感和专业性。本书特色1.版式美观,可读性强。本书在排版上分为两栏,左侧小栏主要用于介绍一些操作步骤及实现方法,右栏则重在给出效果。右栏中给出了许多在Word中实现的精美的效果图,图文并茂,文字精炼,左侧小栏中则对于实现该效果的关键步骤进行了剖析。2.实例同行,用Word介绍文档设计,轻松易学。在介绍Word设计的各个方面时,列举了许多实际工作中的实例,让事实来检验和证明相关的理论。3.整体思路由浅入深,尊重常规思维,易于全局把握。本书在写作时,虽然是从设计的角度出发的,但在整体布局上仍然以由浅至深为原则,逐步引导读者成为一名文档设计高手!本书适用读者群(1)如果是没有任何Word操作经验的入门者,不推荐此书,阅读本书前应该先学习基础操作;(2)熟悉Word的各项操作,但始终为自己的文档得不到重视而困惑的读者;(3)对Word文档设计感兴趣的朋友。作者2011年3月

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