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angelwhere?
首页 > 论文问答 > 什么是排版的首选视图模式

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胃食眉眉

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word里常用的功能很多,但频率高的也就那么几个,其中视图是大家一直在用到,但很少会注意到的,不光是用好的视图方式让心情变好,而且好的视图方式也能提升大家办公的效率,word主要是用来码字的。如果大家平时经常用到word的视图功能,欢迎大家看这篇文章。五种视图分别是阅读视图、页面视图、Web版式视图、大纲、草稿用的最多是阅读视图,阅读视图模式的最大特点就是便于用户阅读文档。它模拟书本阅读的方式,让人感觉在翻阅书籍。看书的感觉氛围是最好的,也是阅读视图名字的由来。页面视图显示的文档与打印出来的结果几乎是完全一样的,也就是“所见即所得”,文档中的页眉、页脚、分栏等显示在打印的实际位置。和视图模式的差别在于形式不一样。Web版式视图一般用于创建Web页,它能够模拟web浏览器来显示文档。在web版式视图下,本文将以适应窗口的大小自动换行也就是到窗口的边自动换行。其实就和百度浏览器看文档是差不多的。大纲视图经常是查看文档的结构,切换到大纲视图后,屏幕上会显示“大纲”选项卡,通过选项卡的命令可以选择仅查看文档的标题、升降各标题的级别。草稿视图可以完成大多数的录入和编辑工作,也可以设置字符和段落的格式,但是只能将多栏显示为单栏格式(分栏看不到),页眉、页脚、页号、页边距等显示不出来。页与页之间用一条虚线表示分页符。如果页面视图两页之间的距离太大,看着不舒服,在两页之间双击。这些视图就看你平时最喜欢用哪一种了?同时也欢迎大家分享好的使用点子,word也算是平常接触最多的办公软件了,希望大家能多多学习多多总结,同时希望大家关注未来企业网盘,职场未来的办公方向是协同办公,这块做好了未来职场技能又是加分项!
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张小电1301

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感觉不会再

除了大纲视图,文档结构图也是个不错的选择。

340 评论

叫我姐姐SAMA

2010视图方式有:普通视图、页面视图、大纲视图、文档结构图视图、web版式视图和阅读版式视图。

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年少无知23

1\普通视图方式: 普通视图是Word最基本的视图方式,也是Word默认的视图方式,它可显示完整的文字格式,但简化了文档的页面布局(如对文档中嵌入的图形及页眉、页脚等内容就不予显示),其显示速度相对较快,因而非常适合于文字的录入阶段。广大用户可在该视图方式下进行文字的录入及编辑工作,并对文字格式进行编排。执行“视图”菜单中的“普通”命令,或按Alt+Ctrl+N组合键均可切换到普通视图方式。 2\联机版式视图方式 联机版式视图方式是Word几种视图方式中唯一一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式(其它几种视图方式均是按页面大小进行显示),这样就避免了Word窗口比文字宽度要窄,用户必须左右移动光标才能看到整排文字的尴尬局面,并且联机版式视图方式显示字体较大,方便了用户的联机阅读。另外,采用联机版式视图方式时,Word窗口中还包括一个可调整大小的查找窗格,称为“文档结构图”,专门用于显示文档结构的大纲视图,我们只需点击文档的某个大纲主题,即可迅速跳转到文档的相应部分,十分方便。联机版式视图方式的排版效果与打印结果并不一致,它不要于用户查看Word文档内容时使用。要切换到联机版式视图方式,只需执行“视图”菜单中的“联机版式”命令即可。 3\页面视图方式 Word的页面视图方式即直接按照用户设置的页面大小进行显示,此时的显示效果与打印效果完全一致,用户可从中看到各种对象(包括页眉、页脚、水印和图形等)在页面中的实际打印位置,这对于编辑页眉和页脚,调整页边距,以及处理边框、图形对象当分栏都是很有用的。执行“视图”菜单中的“页面”命令或按Alt+Ctrl+ P组合键即可切换到页面视图方式。 4\打印预览方式: 用于显示打印效果的打印预览(通称“模拟显示”)实际上也是Word文档视图方式中的一种,它在页面视图方式显示文档完整打印效果的基础上,增加了同时显示文档多个页面内容的功能,这就有助于用户检查文档的布局,并据此编辑或调整文档格式。要切换到打印预览模式,可执行“文件”菜单中的“打印预览”命令,另外按下组合键Alt+Ctrl+L也可达到同样的目的。注意,在打印预览方式下,用户无法修改文档中的文字信息。 5\大纲视图方式: 对于一个具有多重标题的文档而言,我们往往需要按照文档中标题的层次来查看文档(如只查看某重标题或查看所有文档等),此时采用前述几种视图方式就不太合适了,而大纲视图方式则正好可解决这一问题。大纲视图方式是按照文档中标题的层次来显示文档,用户可以折叠文档,只查看主标题,或者扩展文档,查看整个文档的内容,从而使得用户查看文档的结构变得十分容易。在这种视图方式下,用户还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文,方便了用户对文档大纲的修改。采用大纲视图方式显示Word文档的办法为:执行“视图”菜单中的“大纲”命令,或按下Alt+Ctrl+O组合键 6\主控文档视图方式: 当一篇文档过长时,有关保存、使用等操作都会不方便,为此,我们可以将长文档分成几篇子文档,然后采用主控文档对它们进行组织和维护。这样我们就可以在不打开子文档的情况下轻松地创建包括全部子文档的交叉引用、目录和索引,直接打印所有的子文档,以及通过拖放操作重排子文档等,有关操作与直接对一篇长文档进行操作时完全一样,但效果要好得多。通常我们在主控文档中采用主控文档视图方式进行显示,这样用户就可以查看及修订一篇较长文档的结构,亦可打开指定的子文档;而需要对具体的文档内容进行修改时则可切换到某篇子文档的普通视图中(每篇子文档在普通视图中都作为主控文档的一节出现),十分方便。执行“视图”菜单中的“主控文档”命令即可切换到主控文档视图。 上面简要介绍了Word的各种视图方式的特点及适用范围,广大用户在日常操作中可根据实际情况及个人喜好从中加以选择。另外,广大用户应注意不要将Word的视图方式与“全屏显示”相混淆。“全屏显示”并不是Word的一种视图方式,而是一种独特的显示方式,即显示时去掉word所有的屏幕组件(如:标题栏、菜单栏、工具栏和滚动条等),将整个屏幕全部用来显示Word文档的内容,以便在屏幕上显示更多的文档信息。全屏显示与Word的视图方式并不相冲突,任何一种视图均可采用“全屏显示”,我们只需执行“视图”菜单中的“全屏显示”命令即可切换到全屏显示方式,此后单击“全屏显示”工具栏上的“关闭全屏显示”按钮,或者按Ese键则可关闭全屏显示,并切换到以前的视图方,十分方便。

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圆满的满

普通视图、Web版式视图、页面视图和大纲视图

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海鸟2010

NO,我觉得还是页面模式好。你没做过这活儿吧?你在编排长文档的时候,不可能不编排格式的。还是页面视图最好。。

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