论文表格的题注格式

在写策划或者作业时，我们需要给图片或表格加上形如 [图1-1 XXX对比图] 的标题。很多同学都坚持采用手打的方法，一个一个数字去敲打，如下图：如果文章中的某个地方发生变动，或者要调整某个图表的位置，就会引发连锁反应——需要手动修改无数个图表标题。除此之外，当看到排版要求里写着「添加图表目录」的时候，没有应用题注的同学自然唉声叹气，愁得不知所措。当然，Word 在自动化上从来就没让我们失望过。不是我们的 Word 不够智能，而是你使用的姿势不正确。在 Word 中，我们不仅可以给图表添加可以自动变化的序号，还可以利用它们快速生成图表目录。下面，我就来为大家介绍 Word 的题注和图表目录的使用方法。题注的使用方法使用题注的好处题注是是指出现在图片下方的一段简短描述。使用 Word 的题注功能插入的题注，与手打题注相比，有以下几个好处：自动更新：题注可以随着图片或表格位置的移动，进行编号的自动更新，省去手动更改麻烦。带章节序号：题注可以自带章节序号，也可以随着章节序号的更改而自动更改。统一样式：在样式选项卡中有题注一项，可以用来快速更改和统一题注的样式。交叉引用：正文中需要提到图表名称的地方，可以直接从题注中引用，且同样可自动更新。即图表编号更改后，正文中形如 [如图x-x所示] 的编号也会随之自动改变。方便生成目录：插入题注后，可以通过「题注-插入表目录」来快速生成图表目录。选中图片或表格，点击「审阅 - 插入题注」，弹出题注窗口。在这里，我们可以修改题注的名称，创建和选择标签，选择题注位置，设置编号等。如下图： 选择标签点击标签右侧的下拉箭头，选择合适的标签。如果没有找到合适的标签，可以点击新建标签按钮来创建合适的标签。然后，选择题注放置的位置，一般图片题注放在项目下方，表格题注放在项目上方，但是也有例外，要根据排版要求灵活设置。如下图所示： 设置编号，输入标题设置编号，并输入题注的标题，点击确定即可完成。在这里，编号可以选择包含章节序号或不包含章节序号，同学们可以根据自己的需要选择。其中，「包含章节号」只有在文章包含章节的情况下才能生效，否则会出现错误。如果出现无法输入中文题注标题的情况，可以复制后粘贴上去，也可以直接点击确定后在文档中手动输入。操作步骤如下图所示：此时，我们已经完成了题注的插入。利用样式美化题注通过「开始 - 样式 - 题注」，右键修改即可。如果在样式中没有找到题注，可以点击样式选项卡右下角的启动器，在弹出的窗口中点击「管理样式 - 推荐 - 题注 - 显示」，即可在样式中找到题注，再「右键题注 - 修改」即可统一修改文中题注的样式。如下图所示：交叉引用我们可以在正文中需要提到该图表的地方插入一个「交叉引用」来代替手打图表标题。在交叉引用窗口中，引用类型可以选择已设置的标签，引用内容可以根据需要，选择整项题注或其他内容。选择要引用的题注，单击插入即可。如下图所示：当我们需要更改图片的位置时，只需选中内容，按下 F9（笔记本应按 Fn+F9)，或者单击鼠标右键，选择更新域，即可实现序号的自动更新，如下图：插入图表目录题注插入完毕，准备工作就绪，此时就可以为文章插入图表目录了。「引用 - 题注 - 插入表目录」，可以在弹出的对话框中调整前导符、目录格式以及题注标签等。如下图所示：这样，一个表格目录就插入完毕了。我们还可以用同样的方法插入图片目录，只要将题注标签换成图片的标签即可。此处，如果想要保留目录的跳转效果，在插入目录时勾选了「使用超链接而不使用页码」即可，此时该目录所应用样式是超链接。如果不需要保留目录的跳转效果，在插入表目录时不勾选「使用超链接而不使用页码」即可，这种情况下该目录所应用的样式为图表目录。如果你对这个生成目录的样式不满意，可以通过样式选项卡进行调整。在样式选项卡中，找到该目录所应用的样式，右键修改即可，与上文提到的题注样式修改方法相同。可能遇到的问题有时，我们可能会遇到无法插入图表目录的问题。首先，应确保自己插入的题注都是正确的，如果有误应进行修改。然后点击「插入表目录 - 选项 - 图表目录建自 - 题注」，再选择正确的题注标签，即可正确地插入图表目录。如下图所示：结语看到这里，相信大家都已经学会应用题注和插入图表目录啦。边写边排版要比写完统一排版更加高效，所以，在下次插入图片和表格的时候，一定要记得给它们插入正确的题注哦！

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