外语学院的毕业论文格式

湖北师范学院外国语学院英语专业本科毕业论文撰写基本要求及格式规范本格式规范在参照《湖北师范学院本科毕业论文（设计）工作实施办法》的基础上、结合英语研究论文撰写的特点而制定，适用于湖北师范学院外国语学院英语专业全日制本科毕业论文的撰写。一、 毕业论文（设计）打印页面设置1、页面设置：16开版面，单页打印。2、页边距及行间距：上2.5厘米，左2.5厘米，下2厘米，右2厘米，左侧装订，页眉1.5，页脚1.75。除一二级标题及特别注明外，行间距统一为1.25。3、页眉：目录、摘要、正文、参考文献每页页眉居中标注“湖北师范学院外国语学院**届英语系毕业论文（设计）”字样，五号宋体居中打印。4、字体和字号：按相应部分的要求分别设置。5．页码编号：从正文起每页页脚加注页码（宋体五号居中），封面页、目录页、英、汉摘要页不编页码。二、毕业论文（设计）构件及格式要求外国语学院本科生毕业论文应由以下几个部分构成：1、封面页：独立一页（具体格式见附件1）（1）学号：按学生成绩册的学号填写。（2）编号：按毕业年份+外国语学院编号+班级编号+学号的最后两位共十位填写。如：2008040122。（3）研究类型：按基础研究、应用研究、综合研究等类型填写。（4）分类号：按中国图书分类号填写。（5）封面中论文标题栏部分为Times New Roman三号。封面顶部项目为中文宋体小四号，其余部分用中文宋体三号填写。2、毕业论文诚信承诺书：本科毕业论文诚信承诺书见外国语学院网页提供的附件，按照要求格式填写，该页独立成一页，附于封面页后的第一页。3、目录页（英文）：独立一页，（具体格式见附件2）。（1） 除“Contents”一词用Times New Roman三号加粗外，其他统一用Times New Roman小四号。（2）本页内的论文目录及页码部分由正文标题内容自动生成。请使用word的目录生成功能，具体操作为：分别选择正文中标题文字，用主菜单“格式”中的“样式与格式”功能定义正文中的标题级别，定义完毕后，再点击主菜单中“插入”→“引用”→“索引和目录”即可自动生成目录。（3）目录页只生成至二级标题。4、英文摘要页：独立一页（具体格式见附件3），本页主要由以下内容构成：（1）英文标题：英文标题一般不宜超过10个单词，可加副标题，Times New Roman三号加粗居中。该项与下项内容之间空一行。（2）作者及导师姓名的汉语拼音：例如：WANG Hui (Tutor：ZHANG Yanghong) ，Times New Roman小四号居中。（3）作者个人信息：用圆括号圈起，例如 (Class 0403, College of Foreign Studies, Hubei Normal University, Huangshi 435002, Hubei)，Times New Roman五号居中。该项与下项内容之间空一行。（4）摘要（Abstract）：一般150-200个单词，Times New Roman五号左对齐，abstract一词加粗后用冒号，第一个字母大写。（5）关键词（Key words）： 3～5个英文单词，Times New Roman五号左对齐，key words两词加粗后用冒号，第一个单词首字母大写，每个关键词之间以分号和空格分隔。5、中文摘要页：独立一页，但如果篇幅较少，可以与英文摘要页合并成一页（具体格式见附件4）。本页主要由以下内容构成：（1）中文标题：中文标题不得超过30个字，可加副标题，黑体三号加粗居中。该项与下项内容之间空一行。（2）作者及导师姓名：例如：王慧（指导教师：张阳红）。宋体小四号居中。（3）作者个人信息：用圆括号圈起，例如（湖北师范学院外国语学院 0203班， 湖北 黄石 435002）。宋体五号居中。该项与下项内容之间空一行。（4）中文摘要：论文内容不加评论的简短陈述，中文摘要200-300字。宋体五号左对齐。（5）关键词： 3～5个中文词组，每个关键词之间以分号和空格分隔。宋体五号左对齐。（6）分类号：填写中国图书分类号（见附件5）。6、正文部分：多页（格式见附件6）（1）标题与正文：论文题目不定义为标题级别，统一为Times New Roman三号加粗居中。正文内每部分均用一级编码加标题标识，各部分内可再设二级编码和三级编码表示文章层次（思路发展方向），即全文采用三级编码制，按如下格式定义：标题级别 格式要求1.标题1 标题1：Times New Roman四号加粗，关键词首字母大写，段前0.5行 左对齐1.1标题2 标题2：Times New Roman四号加粗，关键词首字母大写，段前0.5行 左对齐1.1.1标题3 标题3：Times New Roman小四号加粗，第一个单词首字母大写 左对齐正文 正文： Times New Roman小四号 段首行按Tab键自动缩进（2）表格：尽可能采用三线表，表中段落行距为单倍行距。（3）图形：直接插入的插图应有图标图号，不能直接插入的图应留出插图空位。插图宽度一般不超过10cm， 用绘图纸绘制的，线条要均匀，主线与辅线粗细比例为2∶1。图中文字、符号书写要清楚，并与正文一致，尽可能采用电脑绘图。（4）文字表述：论文要求层次清楚，语言流畅，语句通顺，无语法和逻辑错误，无错字、别字、漏字。论文的表述应当以科学语言描述研究过程和研究结果，不要以口语化的方式表达，论文中科技术语和名词应符合规定的通用词语，并使用法定计量单位和标准符号。文字、图表、公式清晰准确。（5）论文注释（Notes）：论文可以有适量、适当的论文注释，用以注明所引资料的来源，或表达作者对文中某观点、某概念等的补充说明。正文内的直接引文和间接引文都采用夹注形式，放在括弧内，例如：（桂诗春，1985：25）或者（Selinger，1998: 29），其中，“桂诗春”和“Selinger”分别为中文学者姓名或英语作者的姓，“1985”和“1998”为著作出版年代，“25”和“29”为观点所在的页码。如果要对文中生僻术语进行说明或有其它说明，则采用附注形式，即在正文需注释处的右上方加注数码，然后在正文之后写明“注释”字样，最后依次写出对应数码和注文，回文时与上一行注文对齐；“Notes”一词居中。7、致谢（Acknowledgements）：（可选项）用于表达作者的写作心得及对有关人员的感谢，表述要求真实自然。致谢在正文结束后隔行排版；“Acknowledgement”一词居中。8、参考文献（Bibliography）：独立一页（具体格式见附件7）（1）数量要求：参考文献只选择最主要的列入，应不低于8种，其中，英文原文文献应不少于4种。（2）编排顺序：英文文献条目在前，中文文献条目在后；英文文献条目按学者姓氏的字母排列，中文文献按学者的姓氏音序排列。每个文献前用编号[1][2][3][4] 等等标出。（3）种类和标识符：参考文献的引用，可以是著作、论文、专利文献、会议论文等，不得引用未公开发表的资料和网络来源的资料。文献标识符号为：专著为[M]、期刊论文为[J]、论文集为[C]、论文集内的文章为[A]、未经出版的会议论文为[P]、博士论文为[D]、硕士论文为[MA]。（4）排版格式：Bibliography一词用Times New Roman 四号加粗居中，英文参考文献用Times New Roman 五号，中文文献用宋体五号；每条文献顶格写，回行缩进4个字符。（5）文献著录格式及示例：[1] 作者．书名[M]．出版地：出版者, 出版年：起止页码． （著作图书文献）英语作者标注方法：作者姓，作者名首字母(大写).（＆ 作者姓，作者名首字母(大写）。如果三人或以上作者共著，其方法是：作者姓，作者名首字母(大写). et al. 例如：[1] Lakoff, G. & Mark, J. Metaphors We Live By [M]. Chicago and London: The University of Chicago Press, 1980: 24-47.[2] 作者．文章名[A]．论文集名[C]．出版地：出版者, 出版年：起止页码． （论文集内文献）[3] 作者．文章名[J]．学术刊物名, 年, 卷(期)： 起止页码． （学术刊物文献）英文著作、期刊名用斜体。9、附件或附录：（可选项）重要的测试结果、图表、设计图纸、源程序代码、大量的公式、符号、照片等不宜放入正文中的可以附录形式出现。三．篇幅要求英语专业毕业论文正文部分3000-5000单词。四．毕业论文装订要求本专业毕业论文按照下列顺序装订：1.封面2.承诺书3.目录页4.英文摘要页5.中文摘要页 （如果篇幅不长，可以与“英文摘要”合并为一页）6.正文部分7．致谢 （可选项）8.参考文献9.附录或附件 （可选项）10.毕业论文（设计）评审表