文件管理论文文献阅读

我觉得对于许多人来说，产生文献管理需求的时候都是手里已经有大量的文献储备了（多数以PDF格式居多）。在收集、积累文献一开始，没有意识到管理文献的需求，也就说没有顶层设计，文献存储不科学、杂乱无章，检索困难，利用困难。许多现有的文献管理工具（软件）都有外部文献（或者文摘）导入模块，但是大多数只能做到导入和分类存储，不能很好的提取文献（特别是PDF文献）元数据。也就是说，文献即使导入了，在软件内也很难实现高效的检索。这是目前此类软件共有的软肋（这个问题牵涉的技术很多：有的软件厂商选择直接与学术出版商合作，拉取出版商的数据库后台补全文献的元数据；也有的厂商试图通过文摘数据库，例如生物医学领域的Pubmed、Biosis、Web of Science、Embase等等，补全文献信息（最常见！）；也有的技术实力比较强的，直接识别、抽取文献全文中的数据，也就是标题、作者、单位、关键词、基金、参考文献等等信息）文献管理的目的是为了高效的利用。我见过一些小伙伴即使没有使用文献管理软件，文献的本地存储也做得“井井有条”——为啥子要打引号呢？因为我觉得他们实际是在追求形式上的满足感：文件夹套文件夹，一层又一层，数量够多时，花在思考“该把这篇文献扔在哪呢？”比阅读文献的时间还长。而且，对于涉及话题较多，维度多，信息量大的文献咋办？你很难把它限定在某一个子类下边——一维的、线性的文件夹式存储会直接限制一篇文献能给你带来的价值，因为你在分类的时候就已经下意识的把它切割、打磨，以便塞到你的分类体系中了。如何尽可能完全地榨取一篇文献的价值才是文献管理的最终目的。