分章分节的论文模板

正文用宋体小四号，字间距“标准”，段落值设为“1.5倍行距”，标题黑体3号，居中。 Word论文排版技巧 论文的排版是让许多人头疼的问题，尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文将给 你提供一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧，使你的论文排版更加方便和轻松，以 便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以 使用，在写其他文档时也可以使用。 本人并没有受过专业的排版培训，也非专业的排版人员。只是把自己写论文过程中总结出 来的一些方法和技巧写出来与大家共享，其中一些问题可能还有更好的解决方法，明白的 大侠们也可以贴出来与大家共享。若发现本文方法有什么不便之处，或有任何疑问，或同 样的问题有更好的解决方法，可以发邮件到 本文将分五个专题来讲解论文排版过程中共存问题的解决方法，第六部分是一些小技巧。 一. 图表和公式的自动编号 2 二. 制表位的使用 3 三. 目录的制作 4 四. 参考文献的编号和引用 5 五. 页眉页脚的制作 6 六. 其他技巧 7  分页符(Ctrl+Enter） 7  换行符(Shift+Enter) 7  双击图标 7  居中和右对齐 7 让我们共同进步，一起消灭论文！ 一. 图表和公式的自动编号 在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式 3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的 第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟 糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。如果图很多，引 用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格 和公式存在同样的问题。 能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯 定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。 自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为 “图1－×”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一 个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项 目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号， 此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置， 改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了， 直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。 在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注 中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把 题注文字“图1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上 例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“ 书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将 文字“图1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的 交叉引用就可以了，不用再做书签。 至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把 第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”，文档中的“图1－1”也会自动变为“图1－2 ”。 表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。 公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”（Word 默认），光标放在公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插入”菜单选“题 注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1－”，点击“插入 ”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的 方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使 用”一节详细说明。 这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容 ，Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具 体使用方法请参考Word的帮助。 注：  题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来 不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。  书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知“图”。  图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标 右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。 二. 制表位的使用 制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户 能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在 制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档 中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。 制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位 的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的 使用方法和效果，更详细的说明请参阅Word的帮助文档。 论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括起来 放在右边行末。首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起来 。然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位 ，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点击的地 方，如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐 制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。 设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入了一个 制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按 Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。 用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中 间，编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，Word会自动调节以 使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。更简单的 作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且 可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表位，你能保证每次居中制表位的位 置都一样吗？！ 涉及到制表位还有一个概念：前导符。前导符是填充制表符所产生的空位的符号，一般有 实线、虚线、点划线等，在目录中经常见到（就是标题和页码之间的圆点）。制作目录时 ，敲入标题和页码后，在行末设置一个右对齐制表位。点击“格式｜制表位”，制表位对 话框显示了光标所在段落的制表位信息。选择右对齐制表位，前导符选择圆点（Word默认 无前导符），确定后在标题和页码之间插入一个制表符，可以看到页码跑到行末了，而且 页码和标题之间用圆点进行了填充。当页码或标题长度变化时，Word会自动增加或删除圆 点。这里用目录做例子只是想说明前导符的使用方法，其实制作目录还有更好的方法，下 文详述。 注： 1) 按一次Tab键插入的是一个制表符，因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空白 间隔。不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落，或文档的制表符默认设置变 化时，版面就会混乱。 2) 有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头，这实际上是Word的制表符格式标记，格 式标记还有段落标记（拐弯的箭头）、空格（灰色圆点）等。这些格式标记在打印文档时 是不会打印出来的，格式标记是否显示以及显示哪些可以在“工具 | 选项”的“视图”选 项卡里进行设置。 三. 目录的制作 目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概 念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号， Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和 段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2” ，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自 定义样式，但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，关于自定 义样式的方法请参阅Word的帮助文档。 目录的制作分三步进行。 1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修 改。在菜单栏上点“格式｜样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式 ，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求 分别修改标题1－3的格式。 2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用 “标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就 是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1” 样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改 ，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。 3) 提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一 章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式 。新起一段落，菜单栏选“插入｜索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级 ，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用 标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题 改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。 注：  目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不 会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录）。在“工具｜选项”的“ 视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。 四. 参考文献的编号和引用 参考文献的标注本不是一件麻烦的事情，但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情， 产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错 的事情，我们的目的是让Word自动维护这些编号。很幸运，它可以做到，方法跟图表公式 的作法相似。 光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入｜脚注和尾注”，弹出的对话框中选 择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定 后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入 参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中 括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。 在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文 献时点“插入｜交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式 ）”，然后选择相应的文献，插入即可。 不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文 献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节 ”的结尾，这两种都不符合我们的要求。 解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格 式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入｜书签”，命名为“ 参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新 建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入｜交叉引用” ，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了 一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。 到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们 不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方 法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。 选中所有的尾注文本，点“格式｜字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“ 视图｜脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注 分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记” 。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择“视图｜页眉和页脚”，首先删除文字，然后点 击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框” 选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；“边框”选项卡的边框设置为“无” ，应用范围为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。选择“工具｜选项”，在“打印” 选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。 好了，试着打印一下尾注所在的页，是不是白纸？！ 五. 页眉页脚的制作 首先介绍一个概念：节。这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一 段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框 、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节 符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉 页脚，必须将文档分为多个节。 论文里同一章的页面采用章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过每一章作 为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。 首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉（若连页眉都 不知怎么加，请参考Word帮助）。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选“插入｜分隔符” ，分节符类型选“下一页”，不要选“连续”（除非你想第二章的标题放在第一章的文字 后面而不是另起一页），若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。这样就在 光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章 ，这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具 栏，工具栏上有一个“同前”按钮（图像按钮，不是文字），这个按钮按下表示本节的页 眉与前一节相同，我们需要的是各章的页眉互相独立，因此把这个按钮调整为“弹起”状 态，然后修改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。 页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行编号，但 是，在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录，这些页面是不需要编页码的，页 码从正文第一章开始编号。首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后，光标移 到第一章，点击“视图｜页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保“同前” 按钮处于弹起状态，插入页码，这样正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。 注：  页眉段落默认使用内置样式“页眉”，页脚使用“页脚”样式，页码使用内 置字符样式“页码”。如页眉页脚的字体字号不符合要求，修改这些样式并自动更新即可 ，不用手动修改各章的页眉页脚。  论文里页眉使用章标题，可以采用章标题做成书签，然后在页眉交叉引用的 方法来维护两者的一致。 六. 其他技巧  分页符(Ctrl+Enter） 顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另起一页。论文中各章的标题要求新 起一页，放在新页的第一行，这时就可以使用分页符。在前一章的最后放置一个分页符， 这样不管前一章的版面有什么变化，后一章的标题总是出现在新的一页上。 肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页！这样做的缺点是显而易见的。若前 一章的版面发生了变化，比如删掉了一行，这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的 末尾；若增加一行，则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧！  换行符(Shift+Enter) 这里又涉及Word的一个概念：段落。段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征，如对 齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记（一个灰色的拐弯箭头）。敲Ente r键有两个作用，一是在光标位置插入一个段落标记，表示一个段落的结束；二是另起一行 。换行符和敲Enter键不同，它只有第二个作用，没有第一个，即换行符的前一行和后一行 仍然属于同一个段落，共享相同的段落格式。  双击图标 以一个例子作为说明。你可能需要在论文里画一个简单的流程图，你先插入了需要的文本 框并加入了相应的文字，排好位置，这时你需要用箭头把这些文本框连起来，你用鼠标在 绘图工具栏上点了一下箭头图标，然后画了一个箭头，再点一下图标，又画一个箭头，第 三次点图标，画了第三个箭头，…有点麻烦是不是？要是可以连续画该多好！事实上可以 做到！用鼠标在箭头图标上双击，然后在需要的地方画箭头，看到了吗？当画完一个箭头 时，图标依然保持为嵌入状态，表示可以连续作图。当所有箭头都画完后，再在嵌入的图 标上点一下，嵌入的图标弹起，Word又回到了文字输入状态。 不只箭头图标具有这样的功能，其他许多图标都可以如此。格式刷就是一个。当需要把一 段特殊的文字格式多次应用时，双击格式刷，连续刷需要的文字，很方便。  居中和右对齐 你还在用插入空格的方法来把章节标题推到页面中间吗？太土了吧！用格式工具栏上的居 中按钮吧。右对齐按钮会从行末开始排列文字。