北航论文答辩报名系统

需要！请认真学习附件“学位模块各角色操作手册”中学生部分，并将导师和答辩秘书的部分转发给对应老师！！！1、论文查重（只限非密论文），将终版学位论文电子版（命名规则：02_学号_姓名）发送至邮箱查重。查重结果认定及处理办法见附件“学位论文查重检测结果的认定及处理流程”。2、学生在新版研究生教务管理系统提出学位申请。“学位申请管理”——确认照片、录入学位信息、录入论文信息。留学生的姓名和论文题目需要录入中文。学术成果发表小论文，严格对照网站填写说明，证明材料必须与系统里填写的信息完全对应！！！常见问题：1）用于申请学位的已录用论文最多填写一篇。2）有检索号的必须要写检索号，SCI检索号为WOS号。不可只写SCI源、EI源；SCI必须写影响因子，分区和年份，不仅需要上传来源刊物证明，还需要上传影响因子证明。3）对已检索的SCI期刊论文，系统里填写的影响因子和年份必须跟证明材料里去图书馆开具的检索证明上的影响因子和年份保持一致。4）已录用的会议论文必须是有出版号（ISSN或ISBN)的论文集，来源不填EI，填其他。需要上传会议论文集封面、目录和包含ISBN号的那一页、论文集中自己论文的第一页（页码和目录对应）作为附件证明。5）专利必须是北航的授权专利，只写1个，作者填北航。专利申请人整体排名需在前三，学生中排名第一。6）获奖成果：需是行政部门，政府部门认证；如国务院。7）作者超过3人的，超过3人部分以“etal”(英文)或“等”(中文)代替。3、导师审核学位申请。“学位申请管理”——学位申请审核。4、检索证明：在图书馆开具发表小论文检索证明。带查重报告及检索证明到F824办理答辩评阅申请，由教务老师设置评阅方式、答辩秘书、查重比。5、教务老师设置后，学生在系统中直接打印审批材料封面（表0）、申请表（表1）、导师意见表（表3）。注意：表0正反面打印，日期同表1申请人签名日期。6、答辩秘书录入评阅人信息。“论文评阅管理”——评阅专家指定。注意：答辩秘书录入完成后学生请告知教务老师在系统内审核。表5格式不可更改，正反面打印。表5一式5份，学生自行补充页码（5-1-1,5-1-2，5-2-1,5-2-2等）。 表5专家单位需和表4保持一致，必须写到二级单位。 参考附件电子签名示例，插入合格的电子签名。1）非盲审：由导师确定学位论文评阅专家，答辩秘书老师录入研究生信息系统。要求：共计5名专家，3名校外专家，不能是同一单位。2名校内专家，评阅或答辩必须有一位是学位分委员会成员，5名专家里面必须保证4名职称为教授且博导；只允许有1名教授非博导或者副教授博导。论文送审的周期为14天或10个工作日。（从表4打印时间开始计时，表4时间是学位申请审核通过的时间，如果时间少于14天实事求是即可。）2）盲审：由导师确定3名非盲评阅专家，答辩秘书老师录入研究生信息系统。提交盲审论文到教育部盲审平台，盲审周期最长为50天。请答辩秘书老师在系统中直接打印评阅资格审查表（表4），论文评阅书（表5）。7、答辩秘书录入评阅结果。“论文评阅管理”——评阅结果管理。8、学生提出答辩申请。在学生页面的“论文评阅”传对论文修改意见的回复，打印论文评阅意见汇总（表6）然后进入“答辩申请”中提交答辩申请。表6-1,6-2,6-3上传时需要保留格式，即保留边框。评阅意见汇总和修改意见回复，不要出现半页纸，整理成整页，签名栏在最下方。9、答辩秘书录入答辩安排。“答辩管理”——“答辩安排”。（答辩时间暂空）注意：答辩委员会至少含有3名评阅人，盲审论文答辩委员会至少含有2名评阅人。若5名评阅人不含有学位评定分委员会成员，则答辩委员会必须含有1名学位评定分委员会成员。（见附件“电子信息工程学院学位评定分委员会名单”）10、导师审核答辩申请。“学位申请管理”——“答辩申请审核”。11、答辩秘书联系评阅或答辩委员会中的学位评定分委员会成员审核。（以分会成员审核角色进入）“答辩管理”——“分会委员审核”。（见附件“电子信息工程学院学位评定分委员会名单”）12、完成以上流程后告知教务老师，教学副院长作答辩前评阅。需3个工作日左右。13、教务老师联系分会负责人作答辩审批。需3个工作日左右。分会负责人同意答辩申请后，教务老师通知学生，学生与导师确定答辩时间，答辩秘书重新提交答辩安排，教务老师在系统内进行分会审批。分会审核后，进入校会审核。校会审核需要5个完整工作日（或7天），本周一分会审核通过，最早本周六可以答辩。务必预留校会审核时间，合理安排答辩时间！14、校会审核通过后，学生在系统中直接打印资格审查意见（表7）。注意：系统导出的表7三个签名后面带有日期。如线上答辩，请按照北京航空航天大学疫情防控期间研究生学位论文线上视频答辩流程及要求-北京航空航天大学研究生院 (buaa.edu.cn)网站要求进行。15、答辩秘书录入答辩结果。“答辩管理”——“答辩结果录入”，学生在系统中直接打印答辩委员会决议（表8）、答辩记录（表9）。16、答辩后按图片附件“审批材料顺序”整理全部评阅材料即封面至9-2页，交到F824，教务老师将审批材料送至分会负责人签字。注意：开题报告评审表，发表论文检索证明，专利证明需提供原件，所有纸质材料严格按照附件“博士常规评阅及答辩相关材料”中打印说明要求打印。