研究生公务文书论文

文章详情秘书学术论文：论公文写作的价值、特征和内在矛盾公文写作是一种特殊的应用写作活动。这一写作活动有什么重要价值，它具有哪些基本特征，其内在矛盾的表现形式和如何正确处理，这些都是需要进一步研究的重要课题。弄清这些问题，对于构建公文写作科学，在全社会倡导学习和研究如何写好公文具有重要意义。 公文写作的重要社会价值 公文是法定作者在实施公务管理过程中经过一定处理程序形成并使用的具有法定效力与规范体式的文书，是办理公务的工具。因此，公文写作的社会价值，或者说它具有的重要意义，主要应从管理学的角度进行分析。 （一）从事各种社会组织管理活动的要务。公文是实施管理的一个重要工具。从古至今，莫不如是。曹丕《典论·论文》说：“盖文章，经国之大业，不朽之盛事。”这里讲的“文章”指的是当时流行的包括奏、议、铭、诔等公文在内的所有文章。刘勰《文心雕龙·章表》进一步说：“章表奏议，经国之枢机。”他直接指出了章、表、奏、议等公文是治理国家的纽带与关键。这些，是指国家机关使用公文这个政治工具对治理国家、管理社会所起的巨大作用。今天看来，曹丕、刘勰关于公文与治国的关系的论断，仍然是切中要害，具有现实意义。既然公文是“经国之枢机”，写作公文也理应成为“经国之大业，不朽之盛事”了。当然，我们不能把任何社会组织的公文和公文写作的意义都抬得这么高。公文和公文写作在组织管理中所起作用及其影响范围好比一个“圆锥体”。领导机关的层次越高，这个“圆锥体”涵盖的范围就越大，公文和公文写作的影响力也相应地扩大；领导机关的层次越低，这个“圆锥体”涵盖的范围就越小，公文和公文写作的影响力也相应地缩小。 由于公文写作是从事任何社会组织管理活动的要务，也是每个干部从事各种公务活动的基本一环，因此提倡干部学习写公文、写文章，是中国共产党的传统。毛泽东早在1942年1月在《（文化课本）序言》中就指出：“一个革命干部，必须能看能写，又有丰富的社会常识和自然常识，以为从事工作的基础和学习理论的基础，工作才有做好的希望，理论也才有学好的希望。”1949年4月毛泽东起草的《高级领导机关对下级应加强文电的指示》指出：就高级领导机关方面来说，对于制定政策和执行政策的工作方法，“主要地是依靠写电报，发通令，而不是依靠开干部会，不是依靠口讲。”这里，毛泽东强调了高级领导机关用文电去指导工作的必要性。解放前夕，刘少

政府工作报告是公开的内容，一方面是很多论文、杂志已经引用过，导致被收录在知网查重系统的比对数据库中；另一方面这种公开的内容，在互联网上很多，而且知网查重系统已经有“互联网资源”和“互联网文档资源”数据库。所以，大概率会被查重。

公文是党政机关在处理公务过程中制作出来的书面材料，一般包括命令、议案、公告、通报、请示等内容;而企业中的公文大致包括报告、会议记录、公司及产品介绍、讲话稿等内容。公文写作存在着一定的方法和技巧，合理且恰当的使用方法和技巧不仅能够降低公文撰写的难度，也能够使撰写人员准确把握主旨，语言表达清晰明了，公文质量也能够得到提升。 一、细心搜集资料 一般情况下，公文写作对实践的要求很严格，所以，公文撰写人员要想在短时间内效率和质量兼顾，就要在平时工作中对资料进行细心的搜集，从而为写作奠定一个良好的基础，一旦公文写作时间要求十分紧迫的时候，就可以根据平时积累的资料进行筛选，防止因为没有写作资料出现无从下笔的情况。所以，在公文写作中最首要的前提就是进行资料的搜集和积累，公文撰写人员要在日常工作中进行相关资料的搜集和整理，定期将搜集好的资料进行分类，对相关资料做好记录，久而久之，公文撰写人员在形成一个自己的资料库的同时，也积累了丰富的经验和知识，才能不断提高公文撰写的质量，即使在时间紧迫的时候也能保质保量的完成公文的撰写工作。 二、明确公文主旨 公文写作最主要的目的就是解决实际问题，这就使得公文写作的目的性极强，公文写作的目的性直接决定了公文习作的主旨，形成了公文的重要决定性因素。所以，公文撰写人员要明确公文的写作目的，才能明确公文主旨，在行文过程中才能更加明确和流畅，避免在行文过程中因为主旨不明确导致无法进行写作的情况发生。另外，公文写作中的主旨和领导的意图直接相关，所以，公文在写作过程中通常都是根据领导的目的和想法进行写作，所以，公文撰写人员在会议中要认真聆听领导发言，准确领会领导讲话的重点内容，结合公文撰写的实际情况，将工作内容、工作中心和领导讲话的主旨互相结合，继而有效明确公文主旨。 三、选择好公文文种 现在，公文文种比较多，即使都是公文，但也存在很多不同的区别，也就使不同的公文文种之间存在着较大的不同，适用的范围也就不同，所以在公文写作之前必须要对公文文种进行选择，从而最大程度上发挥公文的使用效果，一旦公文文种选择不当，就会导致公文写作中出现不协调，表达意义不明确的现象。这种情况就要求公文撰写人员应该对公文的种类和文种进行详细的了解，这样才能在写作之前根据公文所要表达的主旨选择合适的公文文种，同时，需要注意的是，公文文种在功能和特点上也不尽相同，需要公文撰写人员格外留意。 四、明确写作思路 公文写作要求作者要有清晰的写作思路，能够明确自身的写作思路，对所要表述的内容，分不同的步骤，层次，开头和结尾进行构思。在公文的写作中，对于同一文种、同一类型的公文写作，因为公文的内在逻辑性基本相同，所以其写作大体思路是一致的，所以这在一定程度上使公文写作相对简单。大多数的公文写作思路都可以运用“三段思维法”进行构思和写作，但是这中方法仅仅限于一些大概的思路，针对于具体的小细节来说，在写作思路中应该进行更加细致的划分。 一般来说，告知类的公文写作的目的和作用是让读者能够对某一件事情了解和知晓，并不对读者进行要求，所以公文写作的大致思路就是为什么这样做，应该是什么样子的。在公告、通告、通知、报告，甚至是命令、决定、请示、批复、意见等相关的公文内容都可以应用这种方式进行写作。另如祈使类的公文写作思路一般为告知读者发文者想要做某件事情，要求读者应该如何做，采取相应的行动执行，大致的写作思路就是为什么这样做，应该做什么，应该怎样做。所以，对于公文的写作思路进行明确能够掌握各种公文写作的思维模式，在公文写作的过程中快速沥青写作思路，从而达到快速写作的目的。 五、确定文章的结构模式 作者的思路都会通过公文的结构模式表现出来，其直接反映在公文的层次安排当中。例如，在公文撰写中的“三段思维法”主要通过对公文的三个部分进行写作，主要表现为事情的起因，各种事项和结语三个部分，这是公文内容的逻辑机构，在大多数的公文中都比较适用，可以作为多个公文的模式进行套用。一般，公文的开头起因或缘由主要写明发文的原因、目的等内容，使读者明确发文的目的，公文开头部分的写法中通常都有固定的模式，一般为目的式、概述式、根据式等方式。公文中间部分一般都是围绕公文的主旨和文中进行撰写，主要进行问题的分析、情况的概述、相关决策的而制定和问题的解决等一系列的内容和措施，从而使读者明白应该如何去做，在公文中间部分的写法中通常为条款式、小标题式、分段组合式等形式。公文结尾部分的撰写一般是对结尾部分提出相应的要求、号召、请求等内容，一般习作形式为总结式、强调式和呼应式等形式。但是，还存在着一定特殊的情况就是公文写作中并不会对结尾有特殊的要求，文章分为两段式且文章正文写完后顺其自然的结束即可。

博士、硕士研究生学位论文书写格式 （一）纸张要求：学位论文一律用A4纸打印。 （二）论文内容要求及排列顺序 1、 封面 按照学校统一规定的学位论文格式打印，题目一般在20个字以内为宜，要求简明、恰当，中、外文题目应一致。封面颜色为：博士，红色；硕士：咖啡色；教育硕士：浅蓝色；两课：深蓝色；同等学力：浅黄色。 2、声明 论文扉页内容为“声明”（包括学位论文“独创性声明”和“使用授权声明”)，声明须由作者本人签名，未签名者不得参加论文答辩。 3、索取号 由《中国图书馆分类法》（第四版）给出的论文分类号和论文著者号组成。索取号应打印在封面的左上角（见封面样页）。注：索取号可在校图书馆文献资源建设部从事分类工作的馆员指导下给出。 4、目录 分章、节列出并注明每章、节的页码号，附录、附件也应列入页码号。 5、摘要 500字左右（含3－5个关键词），其内容同前言，但要更简明、精辟，可以独立使用，也可以引用和作为推广介绍。与中文对应的英文摘要亦含关键词。 6、前言 博士：5000－8000字左右，硕士：2000—5000字左右。应包含学位论文的主要信息，包括本领域的前沿动态、作者的研究目的、研究方法、研究成果和最终结论，其重点是作者的创新性成果和结论。 7、正文 学位论文的主体，要求文科博士学位论文一般不低于6万字，理科博士学位论文一般不低于4万字（含艺术类、体育类专业）；文科硕士学位论文一般不低于3万字，理科硕士学位论文一般不低于2万字（含艺术类、体育类专业）。 8、参考文献和注释 按文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献，注释可列在所在页下方，应标明引文的所在页码。具体格式为： 引文源于著作时： [序号] 作者 ，著作名，出版者， 出版年份卷（期），引文在著作中的页码。 引文源于杂志时： [序号] 作者 ，文章题目，杂志名称，发行年份和期号，引文在杂志中的页码。 引文源于论文集、丛书时： [序号]论文集或丛书主编，论文集或丛书名，出版者，出版年份，引文在论文集或丛书中的页码。 引文源于报纸时： [序号]作者，文章题目，报刊名称，发行年、月、日，版次。 9、附录 （三）博士、硕士学位论文电子版的提交： 所有学位申请人须按照图书馆的要求提交学位论文的纸质本和电子版。 对大家有帮助的话,请支持一下