估计是上传的pdf格式文档造成的。转成word上传检测会好些。
每到毕业季节，总会有很多学生来查阅毕业论文的相关问题。最常问的不是查重，而是论文写作。可能主要是因为大家第一次写作论文。如果你不会写论文，你可以看看我们网站以前写的文章。在论文新闻栏目中，它们都是非常实用的干货。今天，让我们来谈谈一个问题。论文查重提示命名不规范怎么处理？ 这种提示之所以出现，是因为查重系统限制了论文文件的名称，这种提示不符合他们的要求。论文查重系统问题命名不规范，我们应该怎么处理呢？首先，仔细看看提交论文的页面，是否有这方面的解释，如果有相关要求，我们可以按照他们的要求来修改，如果没有相关要求，我们可以咨询他们的客户服务。为了使论文查重更加能够顺利，建议在查重前更改论文文档的名称。一般有两种命名方法: 姓名纸头衔、姓名日期纸头衔。如果查重系统有要求，以系统要求为准。 此外，还们还应该注意论文文档的格式。最好可以选择word形式的文档进行使用pdf格式，尽管我们论文查重系统设计一般社会支持这两种文档格式。Word 文档查重系统相对容易识别，更不容易出错。建议您从一开始就用word文档写论文。首先，它很容易修改。其次，如果我们需要pdf格式，word可以转换为pdf，格式基本不会出现混乱。pdf转换word是不同的。一个是麻烦，另一个是转换。格式可能会混乱，pdf文档修改不方便。 关于论文文档，这两个问题方面比较容易出错，其他是论文主要内容和查重的一些细节。Paperfree小编已经进行详细说过了，可以看我们网站相关文字。
查重报告出现乱码，一般是由于提交查重的文档是PDF格式造成的，如果出现乱码，可以先检查一下PDF文件，是不是word转PDF过程中有出现差错，或者PDF内容是用某些软件开发的。如果做了这些步骤，使用PDF提交查重还是有乱码，那么可以申请提交word版本的论文查重，word版的论文查重是不会出现乱码的。
在大学里想要顺利毕业，毕业论文是必须要完成的，毕业论文是每个同学对自己所学知识的总结。学校为了提高学生的毕业论文质量，防止学生在撰写毕业论文时出现学术不端行为，会对学生的论文进行查重。只有论文重复率才能达到标准要求，论文才算合格。那么查重后重复率达不到要求怎么办？
根据以前的资料，学校对于本科生毕业论文的重复率要求在30％以下，但是有些要求比较严格的学校会要求在20％以下。我们可以在进行查重之前，先了解自己学校对重复率的具体要求，若论文重复率不能达到要求，就要进行降重修改，修改也要有一定的技巧，小编一般会使用以下几种：
第一：图片替换
如今查重系统的检测技术对于论文中的图片无法识别，只能识别论文中的文字部分，图片以及编辑器所编辑的公式都是不能识别查重的。因此，我们可以适当地把一些重复的内容以截图的方式放到论文远处，在一定程度上可以降低论文的重复率。
第二：删除部分内容
论文中重复部分与主题内容关系不大的部分可以进行适当删减，但要注意自己的论文总字数能否达到学校的要求。
第三：保证论文原创度
降重最有效的方法是，我们可以用自己的语言把重复的内容重新组织起来，即原意不变，表达方式也有所改变，比如给被字加前缀，前缀改为后缀，这样也可以在一定程度上降低重复率。只是这种方法对语言表达的功底要求较高，要保证修改后的语句要与原文一致。
实际上对论文的降重方法有很多种，只是在使用效果上基本上差不多。论文修改前先进行查重，根据我们检测的结果有针对性地进行降重，因此选择论文查重系统非常重要。如果查重不够准确，那么之后在怎么去修改都是无效的，要想查重结果准确，就要选择与学校一致的系统去查重。
自己根据学校发布的论文内容格式修改。一般而言，硕士与博士研究生毕业论文内均需在正文前附版权声明，独立成页。个别本科毕业论文也有此项，字体为宋体四号字。从论文标题或正文中挑选3至5个不同院校可能要求不同最能表达主要内容的词作为关键词。关键词之间需要用分号或逗号分开。关键词为宋体小四号加粗字体需要顶格写，关键词正文为宋体小四号不加粗字体。
毕业论文的格式一直毕业生面对的重要问题，那么在修改论文格式方面有怎样的小技巧呢?1、本科毕业论文格式的重要性很多学生第一次写毕业论文往往有盲目性和轻视心理。不知道如何入手写论文，也不清楚格式要求。加之临近毕业都在忙着找工作或者到处找实习单位，而无暇顾及编写论文，最后往往导致论文不合格，重新答辩。、本科毕业答辩强调是应用其实本科生毕业论文对内容要求并不高。毕业设计不是去研究一个新东西或者一个新课题，而是用大学四年学到的知识去完成一个工作或者一个项目。它属于应用型论文。既然是应用型论文，本科毕业论文的题目往往都是很多年前就有的，而且是很常见的。所以论文资料从各种途径获得是必然的，格式也是多样的。、本科毕业答辩重视的是论文格式应用型论文就注定了这种论文对格式的要求特别突出。所以就本科的毕业论文来说，格式是重中之重，必须认真对待。在获取论文资料时，最常见的莫过于网络，网络上能搜索到很多有用的资料供编写论文使用，这也节省了大量工作，但是需要注意的是网上资料的格式也是五花八门的，需要统一的整理和规范化。一个格式规范的毕业论文，答辩通过率大大超过格式不规范的毕业论文。2、论文格式每个学校都有论文格式要求，但是大致都是一样的，都是参照国家论文标准制定的。东昌学院也有专门的论文模板文件：“本科毕业论文(设计)参考模板”。在模板上有非常详细的格式要求，在这里不再做叙述，只指出一种格式的修改技巧，能让论文规范化事半功倍。这是以论文内容必须充实为前提的。在内容达标之后开始对整篇论文进行“八步格式化”。第一步：新建一个空白 WORD 文档，按论文要求设置页边距和装订线距离。并选中“应用于整篇文章”点“确定”。第二步，把编辑好的论文封面复制到空白文档内，并在结尾处插入“分节符——下一页”。注意：论文封面必须严格按照模板格式(最好直接在模板上修改)。第三步，在分节符后面的新页上生成目录：“插入”——“引用”——“索引和目录”选择“目录”选项卡，一般只选择生成到3级标题。点确定就可自动生成目录，然后再次插入“分节符——下一页”。这时候生成的目录还是空白。第四步，把中文摘要和英文摘要复制到分节符后面的新页上。修改好字体字号和段间距，并在摘要后面再次插入“分节符——下一页”。第五步，把论文正文粘贴到后面的新页内，包括结语、参考文献和致谢部分。第六步，添加页眉页脚。“视图”——“页眉和页脚”在里面输入指定内容设置好字体即可。需要注意的是，在每一个分节符后面页眉和页脚都可以重新设置。也就是说，在同一篇文章里允许设置不同的页眉和页脚内容和格式。比如有的学校要求摘要部分的页码要用罗马数字，而正文部分用阿拉伯数字;还有的要求每个章节的页眉都是必须是章节名，等等都可以用插入“分节符——下一页”的办法实现。另外一点就是页码的输入问题。页码可以只输入第一页的数字，而后面的页码可以用页码选项“断续前页”来实现。第七步，利用格式刷迅速格式化文章。修改好论文的一个二级标题(一级标题是论文题目)双击格式刷，然后把所有的二级标题都刷一遍;然后修改好一个三级标题，再双击格式刷把所有的三级标题都刷一遍;修改好一段正文内容格式，双击格式刷，把 所有的正文内容都刷一遍(注意不要刷到标题)。到此为止论文正文格式应当相当规范了。第八步，更新目录。返回论文目录，因为修改格式段落的原因，页码肯定会发生变化，所以必须在论文修改结束后更新目录。在目录正文上点右键，选择“更新域”新目录便会生成。这样整篇论文就完成了。3、几点注意事项(1)论文页边距、行距、字体、字号、段前距、段后距必须一致(标题单独编辑)。这一点通过新建文档设置页面属性和利用格式刷来统一全文来保证格式。(2)论文目录最好自动生成，不能手打。手打的目录修改起来很不方便。(3)论文每个章节起始要另起一页。在编写论文内容的时候就要注意尽量让每个章节都处在一个新页开头。如果不能保证这一点，请利用分页符实现。(4)论文内不要出现连续多余空格和回车。当需要换页时请利用分页符，而不要用连续的回车。(5)一般不设4级标题，如果出现则用固定数学符号表示。尽量统一标题格式，和项目符号，一旦使用一种格式便要始终如一，不能随意更换。(6)论文必须有页眉、页角(首页除外)。首页不显示页眉页脚可以通过“页面设置”——“版式”选项卡里的选项“首页不同”来实现。(7)论文结论部分要体现出自己的研究结果。因为一篇论文如果没有结论就不能算作是论文，所以最后要对论文加以总结，形成结果。(8)论文参考文献至少包含12部教材或资料，最好包含4 部外文资料。格式如下：[1]作者1, 作者2 等. 论文名称。论文刊物，出版年份, 卷号(期号):起止页码例如：[2] 李某某,张某某.金属电极陶瓷电容器研究.某某导报，2008,17(10):41-434、几点技巧(1)作为指导教师，在审核毕业论文时，经常用“文档结构图”和大纲视图查看论文，可以很方便地查看各章节，并可以发现论文标题错误。所以学生在写好论文后不妨自己用这两种视图检查一遍，来减少修改次数。(2)在修改论文时，可以多用格式刷，能节省大量时间。(3)在写论文时要注意保存文档，设置自动保存时间，并保存备份文件，以防止文件损坏的情况发生。（资料来源：中国论文网）
肯定要修改的，哪怕你写得非常完美，老师也会让你改点格式之类的。，可以找北京译顶科技，那边价格比较便宜߅
菜鸟一个，前半年收到一个大修。top，1区。出自一个审稿人，52条comments 。但没有补数据的建议，反而三次说我数据特别详实但分析得不透彻，有点避重就轻。总之52条意见循循善诱，数次夸赞你的工作有意义，又分析你的不足。身边有好多学长学姐们都是找北京译顶科技做的，听说也做的很不错
成功的概率很小，如果学校检测不合格，你可以进行申诉，但申诉成功率并不大，只能好好修改。返还论文的目的是为了让我们修改论文，首先需要找出论文中内容重复的部分，如果不知道的话可以使用论文查重网站进行协助检测，最好使用与学校一致的论文查重软件检测，然后根据论文查重报告中的提示进行修改以达到降低重复率。
如果用和学校一样的论文查重网站来查重论文，发现论文重复率并没有超标。也有可能因为学校查重出错了。我们可以进行申诉，通常只需填写一份申诉表，学校也会进行重复率核查。如果没有问题，直接通过。
伦敦大学学院硕士毕业论文降低重复率技巧
1、插入自己的表达
如果是某几个词组同时出现重复，可以在其中插入自己的表达，打乱语序和词语，或加入从句进行解释或拆分。
但需要注意的是，不要过多对同一语句进行多维度的拆分和解释，这样会使得文章冗长、表达不清晰，使用太多可能得不偿失。
2、引入表格、图片等
由于查重系统一般不会识别表格和图片中的内容，对于引用的某些数据、或者引用的图表等，我们可以使用制图的方式或插入图片的做法来降低查重率。但这个做法局限性比较大，并不适合所有学科的学术论文，不过不失为一种方法去“硬性降重”。
3、修改语句表达
在某些重复语句，可以将关键词语替换成同义词；并修改语句表达（扩写或缩写），比如你想用的一句或者一段或几段话，抽出一个主旨来，或句子或短语或词。把能够用同义词替换的替换掉，然后重要的步骤来了，打乱+扩写。一个词扩成一两句话，一句短语扩成三四句话，一句话打乱扩成一段话。或将原句变为倒装句、被动句或主动句等。
1、用自己的语言无论是写什么论文，用自己的语言是最不容易和别人相撞的，在进行论文写作的时候，尽量的使用自己的话来进行描述。很多人可能会担心写相同的选题，自己写出来的话也容易和别人撞上，这种担忧是不必要的。因为论文查重是对于语段重复率的对比，而每个人使用语言的习惯，同一个物品，同一种现象的描述都会是不同的，只要尽量用自己的语言来进行论文写作，就不必担心论文查重率会太高。2、替换词语和摘抄用自己的话，这个技巧是针对写论文的时候的，但如果论文查重的结果已经出来，发现自己的查重率过高，而且标红的段落过多，怎么办呢？这种时候想要对它进行修改的话，就可以必要的对词句进行替换。替换过的词句可以是同义词，可以是与之相近的词，这样能够保持句子整体表达不变，但是却可以降低查重率。3、选择性的参考论文对于一些论文来说，摘抄是不得不进行的，但是在摘抄时也需有技巧的，如果整段整段的摘抄的话，很可能导致摘抄部分大段飘红，以至于论文查重率举高不下。因此在摘抄的时候一定要有选择性的进行摘抄，保留关键的词句，或者是干脆用自己的话将被摘抄的语段翻译一遍。
论文重复率检测是非常重要的一步。如果我们的论文查重不符合学校标准，会影响毕业。不仅是本科生，还有硕士写的硕士论文。如果论文没有达到要求的重复率，会延迟毕业。不管是什么学校，毕业论文的查重都有非常严格的要求。除了在规定时间内上交完整的论文，还必须保证论文的原创性。要做到这一点，我们必须提前检查我们论文的论文重复，这样才能有效避免不合格的论文重复率检测。试想一下，如果我们辛辛苦苦准备论文，结果最后一步出现了问题，影响了我们的毕业。这不值得。我们可以使用论文查重系统进行查重后再交给学校。如果你用的是正规可靠的论文查重系统，那么你就不用担心我们的论文查重会影响你的毕业。当然，为了检查论文的重复，需要保证查重系统的准确性，所以我们应该选择一个优秀的论文查重系统。paperfree免费查重系统拥有一个庞大的对比数据库，其自研的优秀算法使其成为了一个值得信赖的论文查重网站，用于在全球范围内检查中文原创性和防止抄袭。具有精度高、重复内容真实红色标记、提供详细相似来源和修改意见等功能。文查重系统的论文查重准确率很高，所以如果我们的论文查重率因为查重而很低，那么我们的论文通过的概率就会比较高了。
一、论文查重系统选择的不同不同的论文查重系统，所收录的数据以及算法是不同的，所以检测结果自然也不可能相同。如果想结果与学校是差不多的，那么只能选择学校要求的论文查重系统进行检测，只有这样才能保证准确性。二、提交论文的格式应符合规范提交论文后，系统会自动识别提交的内容，把一些不需要参与查重的内容去除，例如目录、参考文献等。所以如果提交的论文格式符合要求，那么系统就会自动识别，不会影响到检测结果。
参考文献格式怎么对齐
参考文献格式怎么对齐，我们在写论文的时候，会出现一些小问题的，比如说参考文献的格式对不齐的，怎么调整都好像不对的样子，我和大家一起来看看参考文献格式怎么对齐的相关资料。
第一步：用鼠标全选中要进行编号的参考文献，然后右击鼠标右键。
第二步：在出现的下拉菜单中找到“编号”选项，点击进入。
第三步：在“编号”选项中，找到论文对应的编号格式，并选中编号库中相应格式。
第四步：点击参考文献的编号形式[1]这种，就会自动编号如下，但是会出现如下的空格。
第五步：在选中参考文献的状态下，点击鼠标右键，弹出下列的快捷选项。
第六步：点击“调整列表缩进”，在弹出的选项卡中将“制表符”转为“空格”。
第七步：点击“确定”后，之前的空格就会消失了！
首先，单击参考文献前面的任意一个自动编号，就可以选中整个参考文献列表。
之后我们有两种调整的方法；可以在调整列表缩进—文本缩进里设置，也可以在段落—缩进—特殊格式里进行设置。
无论选择哪种方法，我们要做的都是把这个数字（文本缩进或者悬挂缩进）调整到合适大小，使参考文献的第二行与第一行刚好按要求对齐。
但是，如果我们一个数字一个数字地去试的.话，是很耽误功夫的。所以，这里给大家分享一个快速找到合适缩进量的方法。
快速确定文本缩进量
首先，把光标放在某一个没有对齐的文献前面（即文献前面的空白处）。
选好光标位置后，在页面上方找到标尺，可以看到上下各有一个三角形的小标记。
鼠标左键单击标尺下面的小三角，按住不放。同时，按住键盘上的Alt键，往左拖动小三角，直至光标所在的那一行文献上下对齐。
然后，我们选中这个已经对齐的参考文献，在段落中查看对齐时的文本缩进量是多少。
最后，按照前面介绍的方法，将所有序号选中后，调整文本缩进量或者悬挂缩进量。这时，参考文献就全部对齐了。有必要的话，我们还可以对某些参考文献再做针对性的调整。
可以在键盘上同时按下CTRL、SHIFT和等于号按键即可。以在WIN10的WORD2007中操作=为例，当同时按下前述的三个按键，可以看到输入光标已经移动到文字右上角，此时输入需要的内容即可。具体的输入方法如下：
操作设备：戴尔笔记本电脑
操作系统：win10
操作程序：WORD2007
1、在电脑上打开一个WORD文件进入。
2、进入到该文件以后，将光标移动到需要输入右上角内容的文字后面。
3、此时同时按压下键盘上的CTRL、SHIFT和等于号按键。
4、可以看到该文字后面的输入光标已经移动到了文字的右上角了。
5、在当前的光标输入位置中输入对应的括号以及文字。
6、此时即可看到已经按照要求完成了对应的内容输入，再同时按下上述的CTRL、SHIFT和等于号按键即可返回正常界面。
word论文参考文献格式设置
论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章，简称之为论文。它既是探讨问题进行学术研究的一种手段，又是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具。它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等。下面是我精心整理的word论文参考文献格式设置，欢迎大家分享。
一、论文注释
当页页下注怎么设置
1、知道你需要在哪里写注释：你的论文中用到了某一个资料中的某一个观点;你的论文中出现了一个术语来自某个文献;某个并不太熟悉但是很重要人物等等。这些情况都需要你进行注释。
2、在需要注释的`位置输入一个脚注，方法是点击“引用”，然后找到插入脚注。我们选择插入脚注。
3、这时候我们的光标自动跳转到了页脚，这里就是我们插入脚注的地方。我们看到在正文和页脚都多了一个小“1”这是脚注的序号。
4、如果你觉得脚注序号的格式不对，你需要点击这个位置，展开脚注对话框。然后选择编号格式。
5、点击右边的小三角可以展开看到有很多格式可以选择，根据论文的格式要求进行选择。
6、知道了怎样添加脚注还要知道脚注的书写格式。笔者列出如下格式标准和例子：
著作类引用格式：责任者(必要时加注责任方式)：《题名》其他题名信息(如卷册)，其他责任者(如译者)，出版地：出版者，出版年(必要时加注版次)，引文页码。范例：[1]孔飞力：《叫魂》，陈兼、刘昶译，上海：上海三联书店，1999年，第207页。
期刊类：责任者：《文章题名》，《连续出版物(期刊、报纸)题名》其他题名信息(中国大陆以外出版的中文报刊出版地)出版年、卷、期或出版日期，页码或版次(任选)，影印或其他方式出版的合订本版本信息。范例：[2]王晴佳：《中国二十世纪史学与西方——论现代历史意识的产生》，《新史学》(台北)第9卷第1期，1998年3月，第55-82页。
外文文献：著作、著作中析出文献、连续出版物析出文献注项与顺序同中文，但须用英文标点，即责任者与题名间用英文逗号，著作题名为斜体，析出文献题名为正体加英文引号，出版日期为全数字标注，责任方式、卷册、页码等用英文缩略方式。范例：著作：[1]Randolph Starn and Loren Partridge, The Arts of Power: Three Halls of State in Italy, 1300-1600, Berkeley: University of California University, 1992, pp. 19-28.译著：[2]M. Polo, The Travels of Marco Polo, William Marsden, Hertfordshire: Cumberland House, 1997, pp. 55, 88.
二、参考文献怎么弄
1、参考文献需要在论文的最后独立一个版面，列出引用过的文献资料。
2、首先在论文的末尾插入一个分页。把光标放到参考文献的前面，然后点击插入——分页。注意，有的论文并不要求分页，你注意自己学校的要求。
3、按照论文引用的顺序列出参考文献，注意文献的顺序一定不能错了。最好的方法就是你一边写论文一边写参考文献，这样参考文献与论文引用的顺序就是一致的。另外参考文献的书写格式是和脚注的书写方式一样的，我们参考上面步骤⑥的例子写。
4、编排参考文献的格式：每一篇文献都是一个自然段，每个自然段用序号开始，格式为[1][2][3]……
5、调整各自然段的字体，一般字体为宋体，大小为小五。
这应该是word文档之前本身默认的格式字体行间距问题，你可以选中回车后的这两行文字标题，根据排版要求对其进行设置，就是选中要修改的地方，右键选择段落，或者在文档的功能栏那边选择段落，对其的行间距进行设置，接着在选择字体设置，根据要求设置字体大小，字体样式。这样理论上就可以解决了。其实在进行论文书写之前，比较方便的方法就是在新建word文档未开始书写之前，可以先根据学校给的论文格式要求，对文档的页边距，标题级别样式，正文样式先进性初步设置，这样你就不用论文书写完成之后再重新进行格式修改了，也不会显得整篇文章杂乱，最后书写完成之后再进行页眉页脚设置，这样的一整篇论文格式基本可以弄好了，后续也只需小小调整了。
原因：操作过程中有失误造成的。
1、在word中，点击“引用”-“目录”-“自定义目录”，
2、打开对话框，选中目录tab页。
3、对话框可以设置目录格式，包括是否显示页码、对齐方式、前导符等。找到右下侧“修改”按钮。弹出样式对话框。
4、此窗口可以对各级目录样式进行设置，选择“目录三”，
5、点击“格式”按钮，可以设置字体、段落、制表位等样式，在此我们选择“段落”，
6、然后弹出段落设置窗口。在此窗口中设置为“左对齐”、左缩进为“0”字符。点击确定就可以了。
自己根据学校发布的论文内容格式修改。一般而言，硕士与博士研究生毕业论文内均需在正文前附版权声明，独立成页。个别本科毕业论文也有此项，字体为宋体四号字。从论文标题或正文中挑选3至5个不同院校可能要求不同最能表达主要内容的词作为关键词。关键词之间需要用分号或逗号分开。关键词为宋体小四号加粗字体需要顶格写，关键词正文为宋体小四号不加粗字体。