目录:采用目录生成器自动生成,并按如下格式排版。目 录(三号,黑体,居中,段前、段后各空1行) (小四号,宋体,倍行距;一级目录左对齐,二级目录缩进1个字符,三级目录缩进2个字符。)
word 目录功能非常强大,但也因为太过于强大,很多人也没玩懂。推荐一款 论文目录自动生成器 百度一下吧,因为不能发网址。在论文定稿后,直接生成word 文档。论文目录自动生成器简介论文目录自动生成器是一款简化的论文目录排版软件,适用于论文定稿后,对word排版自动生成无法操作的同学们。本软件是基于论文定稿后,对照论文目录提纲和页码进行的傻瓜式目录生成工具。基于论文生成过程的需要,在论文目录生成过程中,生成的论文目录,会自动生成在网站上,并有可能通网页展示被搜索引擎检索。如不同意,请勿使用本软件。 论文目录自动生成器使用向导 1、输入目录含序列号如第一章等。选择目录条所页序号;可选罗马数;2、点击“下一步”按钮,此时,在目录预览框可见。重复直至完毕;3、根据提示输入目录【必输】;4、点击“完成”按钮,提示是否确认,可修改,检查无误点击生成;5、点击按钮“复制目录”;6、打开论文,并将复制的目录,粘贴到word文档;7、若有排版需求,调整字体字号,并将目录设置了“分散对齐”。
有两种方法:a.使用“段落”先全选(ctrl+a),格式—段落—在“大纲级别”标签里选择“正文文本”,然后将要定义为目录里标题的内容选择,分别定义级别,一定要为每一个标题都定义。相同的级别,可以使用格式刷,如果不会的话只有一一设置了。定义完后,插入——引用——索引和目录——“目录”标签,在“显示级别”那选2,去掉“使用链接而不使用页码”前的对勾——确定b.使用“大纲视图”编辑完正文后,切换到大纲视图(ctrl+alt+o),按tab或shift+tab为要定义为目录的标题设定恰当的级别,回到普通视图(ctrl+alt+p),在要插入目录的位置:插入—引用—索引和目录—编辑“目录”标签—确定目录生成后,如果发现有的正文内容也出现在目录里时,不要急,只要在正文里,把那些内容定义为“正文文本”。右击目录——更新域——更新整个目录以上是具体的步骤,只要细心点,相信你会学会的,加油!
这个可以用手机办公软件WPS office来制作这样的论文目录,可以在手机应用宝之类的应用里下载即可
在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。步骤一、自动生成目录准备:大概索引1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。步骤二、自动生成目录及更新目录1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。2、就会自动生成目录了。3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。自定义目录格式调整如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。
毕业论文目录自动生成方法如下:
品牌型号:联想天逸510S 2020。
系统:win10 1909 64位企业版。
软件版本:Microsoft Word 2016 MSO 。
操作步骤:
1、首先设置标题样式,同一标题设置为同样的格式,不同标题的等级要与格式对应。
2、正文部分选择正文格式,设置好之后,鼠标点击在需要插入标题的位置。
3、选择引用,再点击目录,选择自定义目录。
4、找到自定义目录后,点击确定,目录的自动插入就完成了。
怎么设置毕业论文的目录?下面我就教大家怎么设置目录。
电脑
文档
如何设置毕业论文自动生成目录 目录自动生成简单说下,将文档切换到大纲视图,然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级,那么就是1级目录,一般我们会设置到3级,这样会生成1、2、3级目录。设定好后,在要插入目录的地方,点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。 现在来说说这两个的简单解决办法。 首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号,二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样,设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处,就是插入或者删除其中的某个项目时,其后面的变好会跟着变动,所以这就解决了因添加删除中间的项目,而要同时修改后面的编号问题了。 目录的更新,只需要在“大纲视图”下点击更新目录,或者在页面视图的目录上,点击右键,选择“更新域”即可。将参考文献设置成段落编号后,在需要插入参考文献引用的地方,点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”,找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。 word2016毕业论文目录怎么自动生成目录 首先在格式工具栏上单击格式窗格按钮(或直接在格式选择栏中直接选择其他)打开样式和格式设置栏,再在其中要设置的格式名称上(或者随便找一种格式)单击鼠标右键,从快捷菜单中选择修改选项,按提示对字体、段落等进行设置。有几种样式就设置几种,并分别命名:如标题一号,标题二号。。。。。。 设置好后,在你的文章里选中标题, 在格式和样式里选择相应的格式,并在大纲级别中设置好该格式的级别。比如一级标题,你设置的格式是:标题一号。就先在论文里选中该一级标题,在格式和样式里面点击一下标题一号,就可以了 设置完成后再把光标移到需放置目录的位置(即文章最前面),再在Word菜单栏单击插入→引用→索引和目录命令打开索引和目录对话框,在该对话框选择目录选项卡,然后根据自己的需要设置好显示级别,,完成后单击确定按钮便可快速得到自己想要的目录。 多试用几次就熟练了!! --------------------------------------------------------------------------------让WORD自动生成目录的操作步骤: 一、输入题目时这样操作1、打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选题目1 ,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择题目2。2、输入正文时,则应在样式窗口选择正文。3、文章已经写完,可以补做上述操作。做上述操作后,标题左侧回游黑色小方块标志。 二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作:1、将光标置于拟加目录处。2、点插入/索引和目录/目录,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择显示页码、页码右对齐及虚线样式等。3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。 三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。 四、双击目录中某项的页码, WORD就会显示该页码的页面。用WORD自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难 毕业论文自动生成目录,摘要的具体内容出现在目录里,如何解决?word20 检查一下: 1、“摘要”标题后要用回车换行,不要用手动换行(就是向下的箭头); 2、摘要的内容是不是设置了标题样式。 解决方法: 1、保证“摘要”标题后为回车换行,然后选中包括“摘要”标题及内容的全部,设置为正文(开始--样式--正文); 2、选中“摘要”标题,设置标题样式,开始--样式--标题X,X为标题级别,根据实际确定; 3、按论文要求,设置摘要内容的格式; 4、更新目录,右击目录,全新域,“更新整个目录”。 毕业论文中的目录自动生成是怎么弄得啊? word中,在编辑栏单击大纲,出现大纲级别,在文档中一次设置目录级别,然后点插入--引用---索引和目录,点目录,选者一种目录样式就可以了 word2010毕业论文目录怎么自动生成 打开Word2010,出现右边的一条“样式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,副标题。把标题1,标题2,副标题分别应用到文中各个章节的标题上。 用标题1,2分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2定义,依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。 标题1,标题2的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。也可以添加标题,在更改样式左边下三角符号,点击选择应用样式,可新建 当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选引用],点击目录 选第二个选项卡[自动目录],然后点右下的确定。就OK了。 当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:引用],点击目录,选第二个选项卡[自动目录],然后点右下的确定 毕业论文摘要怎么放入目录 插入-引用-索引和目录- 选择目录 点确定即可 。 不行,就是你大纲分级有问题 。切换到大纲视图 ,选中摘要,将摘要设置为1级 ,摘要的内容设置为正文级别。 满意望采纳 , 不懂再追问 谢谢 word2003版的 毕业论文的目录如何自动生成啊? 有两种方法: A.使用“段落” 先全选(ctrl+A),格式—段落—在“大纲级别”标签里选择“正文文本”,然后将要定义为目录里标题的内容选择,分别定义级别,一定要为每一个标题都定义。相同的级别,可以使用格式刷,如果不会的话只有一一设置了。定义完后,插入——引用——索引和目录——“目录”标签,在“显示级别”那选2,去掉“使用链接而不使用页码”前的对勾——确定 B.使用“大纲视图” 编辑完正文后,切换到大纲视图(Ctrl+Alt+O),按Tab或Shift+Tab为要定义为目录的标题设定恰当的级别,回到普通视图(Ctrl+Alt+P),在要插入目录的位置:插入—引用—索引和目录—编辑“目录”标签—确定 目录生成后,如果发现有的正文内容也出现在目录里时,不要急,只要在正文里,把那些内容定义为“正文文本”。 右击目录——更新域——更新整个目录 以上是具体的步骤,只要细心点,相信你会学会的,加油! 写完论文后怎么自动生成目录了? 30分 这显然是你的目录项目设计的不对,把主标题的格式调整一下,一般目录会显示三级标题,你需要将这三级标题的格式套用到你的大纲的主要项目上 如何在Word里面自动生成目录——毕业论文必用.doc 如何在Word里面自动生成目录――毕业论文必用 1、对整个文本进行排版处理; 2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”; 3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印); 4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意; 5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式; 6、依照2―5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕; 7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。 8、此时目录就会自动生成了; 9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选; 10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。 毕业论文目录怎么自动生成 word的目录制作一般经过2个步骤:1、先设置word内容的标题:单击进入大纲视图→设置一级标题、二级标题,只需将光标点到标题行(每个标题均分别单击),然后提升标题,降级标题,逐个设置好了。再生成目录。 弄好了,切换到页面视图 。如果有的标题的字体、字号、行距不符合要求,最好切换到大纲视图选择显示级别到最低标题级别,然后直接看标题修改即可,这样最快捷。2、然后插入引用→索引和目录→目录,选择一种格式。如果目录生成后,正文的标题或内容有修改,导致页码有变化了,可通过更新目录来实现标题和页码的更新,单击目录区域右键--更新域--更新页码(如果只有内容的增减,无标题的变化),更新整个目录(标题和页码均有变化)。这样目录就彻底做好了!
1、毕业论文如何生成目录:点击开始,右边的样式,弹出样式窗口,如何所示2、如何用Word2007制作毕业论文目录:在右边样式框里,有标题一,标题二,标题三,点击右边样式框的标题再点击你的论文标题,将你的标题进行一一对应3、制作论文目录方法:接着右击样式标题弹出一对话框,选择修改选项,然后出现如图对话框,将你的论文标题改成你的论文需要的相应的字体,大小,等4、毕业论文目录制作:点击引用-目录-自动生成目录5、Word2007毕业论文目录自动生成:最后,就出现目录了更多关于毕业论文目录如何自动生成,进入:查看更多内容
在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。步骤一、自动生成目录准备:大概索引1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。步骤二、自动生成目录及更新目录1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。2、就会自动生成目录了。3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。自定义目录格式调整如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。
毕业论文目录自动生成方法如下:
品牌型号:联想天逸510S 2020。
系统:win10 1909 64位企业版。
软件版本:Microsoft Word 2016 MSO 。
操作步骤:
1、首先设置标题样式,同一标题设置为同样的格式,不同标题的等级要与格式对应。
2、正文部分选择正文格式,设置好之后,鼠标点击在需要插入标题的位置。
3、选择引用,再点击目录,选择自定义目录。
4、找到自定义目录后,点击确定,目录的自动插入就完成了。
论文目录自动生成方法如下:
打开WPS文字,粘贴一段文字。修改标题样式,将引言选为标题1。选择各个段落的标题,设置为标题2。选择要插入目录的位置,点击引用,选择目录,点击插入即可完成操作。
论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章,简称之为论文。它既是探讨问题进行学术研究的一种手段,又是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具。它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等。
论文的基本结构
论文属于议论文,其基本结构一般包括三部分,分别是论题、论证和结论。论题指论文真实性需要证明的命题,论证即论述并证明。主要指引用论据来证明论题的真实性的论述过程,是由论据推出论题时所使用的推理形式。
论文标题应以最恰当、最简明的语词来反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合,尽可能避免使用不常见的缩写省略词、字符、代号、符号和公式等。论文摘要即摘录要点,是对论文内容的简短陈述,提示论文的主要观点、见解、论据或概括地简单介绍论文的主要内容。
如何生成论文的引用格式?下面是我整理的关于论文引用格式的相关内容,希望对大家有帮助。
引用参考文献时遇到的问题:论文写完后,要想再插入参考文献,则正文中的应用部分就要逐一修改,非常的不方便。
论文要是比较长的话,也比较容易出错。
解决办法
1)光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。
2)对话框中选择“尾注”,所在位置建议选“文档结尾”。
编号格式中选阿拉伯数字。
3)确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
4)将文章最后的上标“1”的格式改成需要的格式(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献。
5)对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
6)在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
7)所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。
这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
8)切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
9)在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
10)再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
11)切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。
这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。
如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
需要注意的问题(以下是自己的实战总结):
1.如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。
这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。
解决办法:(1)单击要插入对注释的引用的位置;(2)单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令;(3)在“引用类型”框中,单击“脚注”或“尾注”;(4)在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中,单击要引用的注释;(5)单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项;(6)单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。
最后要注意:Word插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。
如果添加、删除或移动了注释,Word将在打印文档或选定交叉引用编号后按F9键时更新交叉引用编号。
为此可以按“Ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。
2.参考文献怎么对齐?
若不做任何设置,参考文献为如下格式:
[1] Zhang, ., Gu, Y., Chen, ., 2009. Boundary layer effect in BEM with high order geometry elements using transformation. Computer Modeling in Engineering & Sciences. 45(3), 227–247.
但我们要求参考文献的格式应该为:
[1] Zhang, ., Gu, Y., Chen, ., 2009. Boundary layer effect in BEM with high
order geometry elements using transformation. Computer Modeling in
Engineering & Sciences. 45(3), 227–247.
解决办法:利用Word中的“制表位”功能。
制表位是指光标处文字水平尺寸的位置(一般为距离最左端的位置,默认情况下,按一次Tab键,将在文档中插入一个制表符,其间隔为厘米)。
因此我们可以把光标移到参考文献第一个字符的位置前(Zhang前),按一次Tab健。
为了使得除第一行以外的各行都于第一行位置相同,可以同样在各行前按Tab健。
要想设置制表符,可以在:格式段落制表符(左下角)修改制表符。
3.不难发现在文档结尾的注上面有一个横线,这是尾注分隔符,去除办法如下:
解决办法:(1)将文档视图切换为“普通视图”,方法是点击屏幕左下角的第一个按钮;
(2)单击菜单“视图”“脚注”,在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”,然后选中分隔符横线,删除它;
(3)在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”,删除(当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的);
(4)再回到“页面视图”。
4.给尾注中的参考文献编号去除上标标志:
你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式,正文的上标是你想要的,但是尾注中不是你想要的。
修改方式和谱图word一样,选中编号,按快捷键"Ctrl+Shift+=”即可。
也可以选中,右击,字体,效果中上标项的勾去掉。
5.正文中有些引用的地方是类似下面的方式:“文献[8-12]采用...方法”。
解决办法:依次引用,如[8][9][10][11][12],再将中间的文字隐藏即可。
隐藏的方法:右键点击并执行“字体”命令,在“字体”选项中,勾选“隐藏文字”复选框后单击“确定”按钮即可。
6.怎么样将文中和尾注编号加上方括号?
解决办法:(1)用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置;
(2) 菜单“编辑”,“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框;
(3) 在“查找内容”文本框里面输入“^e”(若是脚注时为f),在“替换为”文本框中输入“[^&]”(尾注、脚注都是它,当然也可),然后点击“全部替换”效果如下:(一定要区分中英文全半角,另外建议最好都引用完成之后再加方括号,否则会出现一层层方括号)。
7.文中和尾注的标号都已经加上了方括号,但是交叉引用部分还没有加上。
对交叉引用的序号进行处理:
解决办法:(1)菜单“工具”,“选项”,“视图”选项卡,在“显示”部分点选“域代码”,或者直接使用快捷键“Alt F9”显示域代码,可以看见交叉引用的部分已经变成了代码;
(2)菜单“编辑”,“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框;
(3) 在“查找内容”文本框里面输入“^d NOTEREF”,在“替换为”文本框中输入“[^&]”并将光标置于该文本框中,然后点击“高级”按钮,再点击“格式”按钮,在弹出菜单中选择“样式”,接着会打开“查找样式”对话框,选择“尾注引用”样式;(用后需取消才能再次用)。
文献引用与参考文献
学术写作所赋予作者的任务除了写出好文章,还包含相关已发表文献的引用。
对受过教育且具批判性思考逻辑的人来说,无论是来自多具权威的作者或讲者,只要主张不受到支持即便失去价值。
使用文献引用可支持我们所提出的论点,并增加写作的可信度。
文献引用两大原则
文献引用的时机及规则为学术的传统,却鲜少被明确说明,有两大原则:
所有直接从他人文章引述的文字都须注明来源,这是一项绝对的规则,我们没有权利自行决定。
若未附上原始出处的引述文字,则会被视为抄袭,是很严重的学术过失,等同于自己盗用了他人的智慧财产。
因此,只要论文中引用了他人的想法,一律于句尾附上出处。
辩称因为忘记注明引文资讯而造成抄袭,在学术界是无法被接受的。
所有从其他来源取得的重要资讯都需要注明原始出处,原因如下:
将功劳归给提供、或首次发现此资讯者(避免将该资讯呈现为自己的原创成果);
作者可以不用为资料的正确性或真实性负责;
读者可以根据出处找到更详细、完整的讯息;
介绍此资讯在某一领域中的历史演变。
依情况不同,在考虑过以上理由后,请仔细判断资讯的重要程度。
当引用资讯适用或满足其中一项理由,那就必须标明文献出处。
除非是撰写历史研究论文,否则一般众所皆知的事实并不需要注明原始出处(例如牛顿三大运动定理或马克斯威尔电磁学方程式)。
简单的判定方法为,假设某特定领域中的任何一个大学生都能立即辨认出该事实,那么这个事实便不需要注明出处。
接着我们针对第二点做进一步说明。
假设我们质疑某个资讯的真实性,则应该告诉读者我们质疑的基础,藉由使用on the one hand和 on the other hand 的论述框架来婉转引用两个持有相反意见的权威专家的论点,或者透过讨论其他可能的诠释来提出质疑或化解一部份的质疑。
重点是,我们不能只是丢给读者一堆引用资料,而必须以连贯的方式引领读者根据已知事实导出结论。
即便某项事实无法做出完整解释,我们也有责任告诉读者。
以下形式的论述都需要附上文献出处:
It is commonly believed that . . .
It is widely known that . . .
The conventional wisdom is that . . .
这些论述需要至少一个文献来支撑的原因有二:第一,读者可能不同意该论点,因此我们要能说服读者这是个普遍持有的信念;第二,读者或许不是该领域的专家,因此需要更多资讯来了解作者论述的内容。
应该引用什么样的文献?
引用文献最好来自于已归档的资料(archival material),包括书籍、学术期刊或其他出版品。
要判断资料来源是否已归档,可以看该资料是否被多数主要技术资料库永久保存。
基本上,任何被列在一般资料库中(例如INSPEC’s Physics和Electrical Engineering Abstracts)的文章都可被确认为已归档。
另外,专利报告和政府报告虽不被视为学术资料,但也属于已归档资料。
工程标准(engineering standards)虽然很重要却不属于归档资料。
很少大学图书馆会收藏工程标准,即使有也只是最近期的版本,年代较久远或已撤销的工程标准几乎是不可考。
因此,工程标准并不属于归档资料。
不过,如果您需要引用某个具优良传统的工程实作或性能规格,还是可以引用工程标准。
基本上,作者应该避免引用专利文献(proprietaryliterature,如制造商的应用手册及产品规格表)或商业杂志,这些资讯的有效期都较为短暂且一定不会被归档。
大部分图书馆不太会收藏这些出版品,因为只要有新的版本出来,旧的就会被丢弃。
商业杂志为定期出版的刊物,内含大量的广告以及业者所写关于他们某个产品的文章,内容通常较不客观,仅为谋求制造商之私利。
商业杂志通常为免费发放,对象则是购买杂志中所介绍产品的顾客,与专业机构所发行的期刊是不同的。
期刊通常会请两到三个专家在文章发表之前进行审查,以确保文章正确性(此过程称为同侪审查);而商业杂志所发表的内容则仅遵照编辑或厂商的需求。
此外,期刊收入来源主要为读者们的订阅费,商业杂志则依靠广告收入支撑其运作,这意味着期刊是对专业读者负责,商业杂志则对广告商负责。
网路同样也不属于可归档的资料来源。
在网路上,作者可以自行增减或修改他们的文章,导致资料的不稳定性。
当作者迁移时,甚至可能将网站内容从当地网路连线服务提供者或大学移除。
另外,网站管理员有时会重新整理资料夹或重新命名资料档,所以只有网域名称是维持不变的。
除了资料的不稳定性之外,网路上的资讯也不可靠,因为不像书籍和学术期刊有经过同侪审查。
引文和参考文献之格式
参考文献有许多不同的格式写法,通常各期刊的写作指南中都会有详细说明,作者应该在开始写作前详读写作指南,找出正确格式并依其撰写。
若您欲投稿的期刊并没有针对参考文献格式作出明确规范,您可参考以下建议格式。
在文章中引用某个文献时注明其出处,包含作者姓氏和出版年,有时也可附上资料所在页码。
例如:
A general survey of the XYZ techniqueshas been published (Smith, 2014)
Smith (2014) wrote a general survey ofXYZ techniques.
One should avoid using a ABC device ina DEF situations (Smith, 2014, p. 23)
接着在文章结尾处附上完整参考文献列表,以作者姓氏的字母顺序排列;当引用同一位作者两篇以上的著作时,则依照时间顺序排列。
例如:Smith, , Title of paper, Publisher name, 121 pp., 2014.
如果在引用的文献中,某位作者在同年发表了超过一项作品(例如2014年),则最早发表的作品为2014a,接着是2014b、2014c… 以此类推。
在文章结尾处的参考文献也照同样的顺序排列。
文章结尾处的参考文献需要遵守以下格式撰写:
Sam Smith所写的'一本书:Smith, S., Title of Book, publisher, total number of pages, year ofpublication.
如果此书并非第一版,则须将它的版本(第二或第三版)放入(例如 2nded. 或 3rd ed.)。
Sam Smith所写的某篇期刊内的文章:Smith, S., “Title of Paper” , Title of Journal, volume number: first page-last page, month andyear of publication.
Sam Smith放在网路上的文章:
Smith, S., Title of Document, URL, dateof last revision.
The URL should include “http://”, “ftp://”, or “telnet://”.
其他种类文献的呈现方式也差不多,重要的是一定要包含作者姓名、标题和出版年份。
其他能够帮助我们在图书馆搜寻或是购买该文献的资讯(例如目录编号),也可包含在参考文献中。
文献标题应以斜体或底线标示,但现在大多以斜线标示。
此外,引用书籍和期刊文章时,若要标明特定页数,应标明于文章内(亦即在引文之后),例如(Smith, 2014, p. 104),而非参考文献列表中(文章结尾处)。
使用此种格式的理由
以下期刊均采用上述建议格式:
Journal of Physics
American Scientist
Radio Science
The Journal of Comparative Neurology
Journal of Geophysical Research
Quarterly Journal of the RoyalMeteorological Society
传统上习惯以编号来标注引文出处(例如将某段引文标注为[6]);相较于此,上列建议格式有以下数个优点:
若使用传统格式,读者要翻到文章最后面去看文献编号所代表的文献,也就是说需要同时对照两个页面。
对于熟悉某些文献的读者来说,他或许可以直接透过作者和出版年份辨认出该文献,而若以编号取代作者姓氏和文献年份,则对读者没有太大意义,他仍需对照参考文献的部分才能找到该文献。
我们提供的建议格式使作者能更轻松的撰写论文,因为文献引用与该文献所处的文章位置没有任何关联,即使作者重新移动段落或新增别的内容也不需要修改文献格式。
但若作者使用传统的文献格式,一旦更动文章内容便需要从头到尾重新调整所有的文献编号。
我们偏好使用建议格式,因为能轻易重新安排、插入、修改论文草稿,而不需要改变参考文献的排列顺序。
建议格式让熟悉文献资讯的作者能轻易确认文献引用的正确性。
事实上,期刊编辑并不在乎何种文献引用格式能减轻作者负担,但采用较简单容易的引用格式真正的目的是为了减少文献引用的错误,毕竟错误会让文献引用失去价值。
文章通常在经过反覆修改后都能达到更好的品质,因此我们鼓励作者多修改文章,而采用我们建议的格式能避免作者因修改文章却忘记修改文献编号所带来的负面影响。
引用尚未读过的文献
当作者在注脚或内文中放入某个文献,读者通常会认定作者曾阅读过该文献。
而当作者想引用某本书(或文章)所提到的事实或观点,却无法取得其原始出处、或该原始作品为某外国语言时,又该如何引用此事实?
例如,Sam Smith 在 A General Theory of XYZ 一书中的第132页提到某个事实并注明了出处:Thomas Chang, “XYZ is Great,” Transactions of the China Academy of XYZ, Vol. 18, p. 346,published in the year 1818.
当我们想引用该事实却找不到Chang的文章时,我们的引用方式可能会是:Thomas Chang, “XYZ is Great,” Transactions of the China Academy of XYZ, Vol. 18, p. 346, (1818)Cited in Richard Smith, A General Theory of Stuff, at p. 132, Oxford UniversityPress (2007)
但是,如果您认为 Smith 作为该领域表现卓越的现代学者,他记录了Chang的发现这件事情,比Chang这个作者更为重要,则您的引用方式可能会是如此:Sam Smith, A General Theory of XYZ, at p. 132, Oxford UniversityPress, 2007. Citing Thomas Chang, “XYZ is Great,” Transactions of the China Academy of XYZ, Vol. 18, p. 346, 1818.
事实上学术领域中还有很多不同的引文注脚和参考文献编写格式,当中,Cited这个字也可以改成 Quoted 或任何适合的字。
如果您选择采用我们建议的引文格式,则您在文章中可以这样写:Chang (1818) observed that . . .
在参考文献列表则写:Thomas Chang, “XYZ is Great,” Transactions of the ChinaAcademy of XYZ, Vol. 18, p. 346, 1818. Cited in Richard Smith, A General Theoryof Stuff, at p. 132, Oxford University Press, 2007.
而如果 Smith 引用 Chang 的文章这一项事实比 Chang 的作品更为重要,则可以改成这样:Smith’s (2007, p. 132) authorative review ofthe subject cites Chang (1818) as the first to observe that . . .或Smith (2007, p. 132) mentions thatChang (1818) observed . .
论文格式生成器
在写学术论文中我们往往要在文章最后表明参考文献,这是一件较繁琐工作,且易出现格式不标准的错误。这就使得参考文献自动生成器的出现。
参考文献及格式
参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的文献。即“为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。”
参考文献类型及文献类型:
专著M ; 报纸N ;期刊J ;专利文献P;汇编G ;古籍O;技术标准S ;学位论文D ;科技报告R;参考工具K ;检索工具W;档案B ;录音带A ;图表Q;唱片L;产品样本X;录相带V;会议录C;中译文T;乐谱I; 电影片Y;手稿H;微缩胶卷U ;幻灯片Z;微缩平片F;其他E。
格式:
专著、论文集、学位论文、报告:[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.起止页码(任选)
期刊文章:[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码
论文集中的析出文献:[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者(任选).原文献题名[C].出版地:出版者,出版年.析出文献起止页码
报纸文章:[序号]主要责任者.文献题名 [N].报纸名,出版日期(版次)
国际、国家标准:[序号]标准编号,标准名称[S]
专利:[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期
电子文献:[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献和载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选)
各种未定义类型的文献:[序号]主要责任者.文献题名[Z].出版地:出版者,出版年
参考文献自动生成器
下载:
我们可以在各大搜索引擎中输入“参考文献自动生成器”,会找到很多下载方式,这是一个技术含量不高的小软件,大体都能满足我们的需要。在这里向大家提供几个下载地址:
这个是网页版:
使用:
参考文献自动生成器使用较简单便捷,并能避免手打参考文献时易出现的`不标准错误。如同二维码自动生成器一样,根据步骤填写即可,各软件的使用方法较一致,在此仅作简单描述:
1、在菜单栏中选择你所添加的参考文献的类型是“期刊”、“报纸”、“图书”、“网络文献”、“论文集”、“学术报告”还是“其他”;
2、选择号类型后,根据下面的提示填写作者、题目、名称、年份、起止页码等,其中带*号的是必填项;(在有些方框中会有提示内容)
3、填好后点击添加;
4、在下面方框中会看到已添加的参考文献,在此可对添加的参考文献进行整体操作,如“清空”;
5、将已添加的参考文献全部复制,并粘贴在你所写的文章最后。
在此我向大家补充介绍一下在谷歌搜索和中国知网中如何自动生成参考文献的格式:
谷歌:
1、在打开的主页上,选中【学术】,然后写上你要找的文章。
2、在搜索出来的列表中可以看到在文献右下角有【引用】。
3、点击【引用】会弹出一个对话框弹出标准的格式,然后进行复制粘贴就可以了。
中国知网:
在中国知网中检索并选中你所引用的文章;
接下来点击,左上角的“导出/参考文献”;
在“文献管理中心—文献输出”栏中你所引用的参考文献的标准格式已经出来,点击复制到剪切板,之后在你的文章中点击粘贴即可。
其中在很多文献搜索引擎中我们都可以直接生成参考文献的格式,在此不在多做介绍。