毕业论文是指高等学校（或某些专业）为对本科学生集中进行科学研究训练而要求学生在毕业前撰写的论文，有规定的论文排版。那么毕业论文如何排版呢？一起了解下吧。 ！！此处使用的是Microsoft office 365的Word文档。
作者姓名（五号，宋体，居中） 单位名称（五号宋体，居中，含地址邮箱） 摘要：单个段落，字数不多于250个，五号字。摘要（三句话：1、文章意义；2、文章主要内容，包括主要思想，方法，结论；3、成果应用领域，意义） 关键词：5号字小写，不超过5个词。 英文名称：小四TimesNewRoman字体，加粗，内容与中文对应 英文摘要：五号TimesNewRoman字体，内容与中文摘要对应 关键词：与中文关键词对应 1.一级标题，小四宋体， 加粗，左对齐 二级标题，五号宋体加粗，左对齐 其实每个学校都有自己的固定范本，此处用比较通用的举例。
中文摘要用第三人称编写，简短精炼，明确具体。摘要格式要规范，不能出现本文、论文等类似字样，不能出现数学公式、插图、表格、参考文献序号等。摘要中应用黑体明确列述该文的创新点（新理论，新观点，新技术，新工艺等等），以便于创新性知识的发现，提取和评价。英文摘要同中文一致，创新点用斜体标出（宋体、小四）。 关键词（黑体、小四、加粗，左对齐）：词1；词2；词3（宋体，小四，要求3-8个，用分号隔开） 页眉：奇数页页眉，居中，宋体，五号，填写内容为“XXX学院学士学位论文”。偶数页页眉居中，宋体，五号，论文中文题目。
Abstract（小四、Times New Roman体、加粗），然后衔接英文摘要部分。 Key words（小四、Times New Roman体、加粗）：word1; word2; word3（小四、Times New Roman体，一律小写，英文缩写除外）。
在工具栏中选择【引用】-【目录】，挑选自己想要的格式即可。 若目录标题不够则可以在【目录】旁添加1、2、3级标题。
二级标题式样（小四、黑体、加粗、左对齐） 三级标题式样（小四、宋体、加粗、左对齐） 正文内容。（小四，宋体，倍行距，字符不缩放，字符间距为“标准”；参考文献标识符号[1]，方括号加数字，小四，Times New Roman，上标表示；所有数字和英文全部为Times New Roman字；除目录可适当调整行距外，其他部分全部为倍行距。页面上下边距为，左右边距为；中英文题目、摘要和关键词页面用罗马数字注页码，其他部分用阿拉伯数字注页码，页码为页脚标识，六号、宋体、居中。） 表（一律用三线表） 表 表的名称（表序分两级，小四、宋体、加粗、居中） 表内文字：小四号、宋体、上下左右居中 注（五号、宋体、加黑）：内容（五号、宋体），有多条注释，用“①、②……”分列。
二级标题式样（小四、黑体、加粗、左对齐） 三级标题式样（小四、宋体、加粗、左对齐）
引言正文
引言作为学术论文正文的起始部分，其撰写的好与坏直接关系到读者是否愿意或考虑是否有必要继续将文章阅读下去。 每段落首行缩进2字，或者手动设置成每段落首行缩进2字，字体使用宋体。
图（图序一级，依次标识，小四号、宋体、加黑、居中）。
奇数页页眉，宋体，五号，居中。偶数页页眉，宋体，五号，居中。填写内容是论文的中文题目。
在菜单栏中找到【插入】-【页码】。
每节的节标题选用模板中的样式所定义的“标题2”，居左；或者手动设置成字体：黑体，居左，字号：四号，倍行距，段后为0，段前行。 节中的一级标题选用模板中的样式所定义的“标题3”，居左；或者手动设置成字体：黑体，居左，字号：小四，倍行距，段后为0，段前行。
分隔可用word文档中的分隔符自动插入。 找到菜单栏中的【布局】-【分隔符】，选择自己需要的分隔选项即可。
举个例子：如图，表，附注，公式等。文中参考文献采用阿拉伯数字根据全文统一编号，在正文中引用时在右上角标出。 附录中的图、表、附注、参考文献、公式另行编号。 直接使用插入脚注就可以在右上角进行标记。
举个例子：【插入】-【图片】。
期刊文献的著录格式：[序号] 主要责任者、文献题名[文献类型标识]、刊名、年、卷(期):起止页码（五号、宋体）。
普通图书(专著)的著录格式：[序号] 主要责任者、书名[文献类型标识].、其他责任者(选择项)、版本(第1版不标注)、出版地:出版者,出版年:页码(选择项)。 析出文献的著录格式：[序号] 主要责任者、析出文献题名[文献类型标识] 、 编者、原文献名、出版地:出版者、出版年:析出文献起止页码。 学位论文的著录格式：[序号] 作者、题名:[文献类型标识].保存地:保存者、年份。 报纸文章的著录格式：[序号] 主要责任者、文献题名[文献类型标识]、报纸名,出版日期(版次)。
专利文献的著录格式：[序号] 专利申请者、专利题名[文献类型标识]、专利国别、专利号,出版日期。 技术标准(规范)的著录格式：[序号] 起草责任者、标准代号标准顺序号—发布年 、标准名称[文献类型标识]、出版地:出版者,出版年(也可略去起草责任者、出版地、出版者和出版年)。 各种未定义类型文献的著录格式：[序号] 主要责任者、文献题名[Z]、出版地:出版者,出版年。 外文文献的引用格式：各类外文文献的文后参考文献格式与中文格式相同，其中题名的首字母及各个实词的首字母应大写，为了减少外文刊名引用不规范所造成的引文统计及链接误差。 用(SXXXX-XXXX)格式在刊名后加ISSN号。例如[1] KANAMORI H. Shaking without Quaking [J]. Science (S0036-8075), 1998, 279: 2063。
附录2： 附录3： 以上单独成页
感谢院系领导 感谢指导老师 以上单独成页
论文整体格式模板如下：
1、题目：题目应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过20个字（不同院校可能要求不同）。本专科毕业论文一般无需单独的题目页，硕博士毕业论文一般需要单独的题目页，展示院校、指导教师、答辩时间等信息。英文部分一般需要使用Times New Roman字体。
2、版权声明：一般而言，硕士与博士研究生毕业论文内均需在正文前附版权声明，独立成页。个别本科毕业论文也有此项。
3、摘要：要有高度的概括力，语言精练、明确，中文摘要约100—200字（不同院校可能要求不同）。
4、关键词：从论文标题或正文中挑选3～5个（不同院校可能要求不同）最能表达主要内容的词作为关键词。关键词之间需要用分号或逗号分开。
5、目录：写出目录，标明页码。正文各一级二级标题（根据实际情况，也可以标注更低级标题）、参考文献、附录、致谢等。
6、正文：专科毕业论文正文字数一般应在5000字以上，本科文学学士毕业论文通常要求8000字以上，硕士论文可能要求在3万字以上（不同院校可能要求不同）。
毕业论文正文：包括前言、本论、结论三个部分。
①前言（引言）是论文的开头部分，主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识，并提出论文的中心论点等。前言要写得简明扼要，篇幅不要太长。
②本论是毕业论文的主体，包括研究内容与方法、实验材料、实验结果与分析（讨论）等。在本部分要运用各方面的研究方法和实验结果，分析问题，论证观点，尽量反映出自己的科研能力和学术水平。
③结论是毕业论文的收尾部分，是围绕本论所作的结束语。其基本的要点就是总结全文，加深题意。
7、致谢：简述自己通过做毕业论文的体会，并应对指导教师和协助完成论文的有关人员表示谢意。
8、参考文献：在毕业论文末尾要列出在论文中参考过的所有专著、论文及其他资料，所列参考文献可以按文中参考或引证的先后顺序排列，也可以按照音序排列（正文中则采用相应的哈佛式参考文献标注而不出现序号）。
9、注释：在论文写作过程中，有些问题需要在正文之外加以阐述和说明。
10、附录：对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中。有时也常将个人简介附于文后。
博士学位论文、硕士论文格式要求
适用范围本规定适用于博士学位论文编写，硕士论文编写应参照执行。
引用标准GB7713科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式。
定义学位论文是表明作者从事科学研究取得了创新性的成果或有了新的见解并以此为内容撰写而成，作者提出申请授予相应学位为评审用的学术论文。
编写要求论文必须用白色纸印刷，并用A4(2l0mmX297 mm)标准大小的白纸，纸的四周应留足空白边缘，上方和左侧应空边25mm以上，下方和右侧应空边20mm以上。
编写格式论文构成： 论文由前置部分、主体部分、附录部分(必要时)、结尾部分(必要时)组成。
附录部分包括必要的'各种附录。
结尾部分包括索引和封底。
题名页应为右页。
题名页除规定封面应有的内容并取得一致外，还应包括下列各项：外文题名，学位论文语种，摘要语种，作者学号，论文页数等大学小论文格式范文精选3篇大学小论文格式范文精选3篇。
题名页格式按附录B排版。
题名应避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。
题名一般不宜超过20字。
论文应有外文题名，外文题名一般不宜超过10个实词。
目次页目次页由论文的章、节、附录等的序号、名称和页码组成，另页排在摘要的后面。
图的清单应有序号、图题和页码大学小论文格式范文精选3篇文章大学小论文格式范文精选3篇出自表的清单应有序号、表题和页码。
符号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等的注释表符号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等的注释说明汇集表，应置于图表清单之后。
主体部分格式主体部分由绪论开始，以结论结束。
全部论文章、节、目的格式和版面安排要划一，层次清楚。
论文一律用阿拉伯数字连续编页码。页码由首页开始，作为第l页，并为右页另页。封页、封封三和封底不编入页码，应为题名页、前言、目次页等前置部分单独编排页码。页码必须标注在每页的相同位置，便于识别。
绪论绪论简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。一般在教科书中有的知识，在绪论中不必赘述。
为了反映出作者确己掌握了坚实的基础理论和系统的专门知识，具有开阔的科学视野，对研究方案作了充分论证，绪论应单独成章，列为第一章，并用足够的文字叙述。
正文的每一章(除绪论外)应有小结，在小结中应明确阐明作者在本章中所做的工作，特别是创新性成果。
图图包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、地图、照片、图版等。
硕士论文的标准格式
作为一名硕士生，书写论文是一件很正常的事情。下面是我为大家搜集整理出来的有关于硕士论文的标准格式，希望可以帮助到大家！
硕士学位论文的基本要求
（1） 硕士学位论文,应表明作者确已在本学科上掌握了坚实的基础理论和系统的专门知识；并对所研究课题有新的见解，有从事科学研究工作或独立担负专门技术工作的能力。
（2） 学位论文一般应用中文撰写(外国语学院各专业除外)，硕士学位论文文科一般在30000字左右，理工科一般在15000字左右。
硕士学位论文应包含部分
（1） 题目：概括论文重要内容，恰当、简明，严格控制在20字以内。
（2） 摘要：论文第一页为中文摘要（500字左右），应说明本论文的目的、研究方法、成果或结论，要突出论文的创造性成果和新见解。在摘要的最后另起一行，相应注明本文的关键词3至8个。外文摘要另起一页打印。
（3） 目录：论文的提纲，也是论文组成部分的小标题，应将文内的章节标题依次排列，标题应简明扼要。所标页码应与正文一致。
（4） 正文：论文的核心和主体。包括：文献综述、理论分析、观点论证、计算方法、实验原理和方法、结果及数据处理、结论与讨论等。
（5）参考文献：论文中列出的'参考文献需与论文有密切关系，一般要求硕士生30个以上，其中要有一定的外文文献。
硕士学位论文的印制要求
（1） 学位论文封皮使用150克湖兰皮纹纸印刷。
（2） 学位论文用纸规格为16开，Word格式。
（3） 学位论文和摘要用规范的汉字打印(英文选用Times New Roman字体)。
（4） 中文摘要(单独占1页，“摘要”二字为小二号黑体，摘要内容为小四宋体，“关键词”三字为四号黑体，键词内容为四号宋体)；Abstract (单独占用1页)。
（5） 目录(“目录”二字为小二号黑体，一级题目为四号宋体)
（6） 正文(论文题目为2号黑体字，小标题为3号黑体字，正文为小四号宋体字)。
（7） 参考文献(为小四楷体); 致谢(为小四宋体)。
（8） 页面边距要求：上，下，左右2cm，段前：0行，段后：0行，行间距：固定值，20磅。
硕士论文开题报告格式如下：
1、硕士论文开题报告基本内容
(1)课题的来源及选题的依据，着重说明本课题在国内外的研究动态、目前的水平。本课题的目的、意义和开展研究工作的设想，准备在哪些方面取得进展和突破，课题的最终目标以及可能达到的水平。
(2)课题研究拟采用哪些方法和手段。
(3)论证完成课题的实验条件，预计研究过程中可能遇到的困难和问题，以及解决的方法和措施。
(4)论文工作和经费的估计。
(5)论文工作计划(起止时间，分年度的具体实施内容)。
2、硕士论文开题报告格式基本要求
(1) 纸 型：A4纸，单双面打印均可;
(2) 页边距：上 ，下，左3cm、右;
(3) 页 眉：，页脚：2cm，左侧装订;
(4) 字 体：开题报告正文全部宋体、小四;
(5) 行 距：倍行距;段前、段后均为0;
(6) 字 数：不少于5000字。
3、硕士论文开题报告页眉页脚的编排
页眉，宋体，五号，居中。填写内容是“开题报告题目”。
页脚，宋体，五号，居中，正文起始页码为1。
4、硕士论文开题报告目录的编排
标题“目录”：黑体，居中，字号：小三;
目录内容：宋体，小四号;点击鼠标右键，选择更新域自动生成目录。
5、硕士论文开题报告章节标题格式
(1) 每章的章标题选用模板中的样式所定义的“标题1”，居左;或者手动设置成字体：黑体，居左，字号：小三，每章另起一页。章序号为阿拉伯数字。在输入章标题之后，按回车键，即可直接输入每章正文。
(2) 每节的节标题选用模板中的样式所定义的“标题2”，居左;或者手动设置成字体：黑体，居左，字号：四号。
(3) 节中的一级标题选用模板中的样式所定义的“标题3”，居左;或者手动设置成字体：黑体，居左，字号：小四。
6、硕士论文开题报告图表、公式序号的编排
开题报告中的图、表、附注、公式一律采用阿拉伯数字分章编号。具体格式请参见硕(博)士学位论文模板。
7、硕士论文开题报告参考文献相关要求
标题“参考文献”：黑体，居中，字号：小三;
参考文献内容：宋体，字号：小四号;
参考文献按正文中引用顺序排列;
参考文献数量不少于25篇，其中外文参考文献不少于10篇，并且包含一定数量的期刊。
参考文献具体书写格式参见学位论文模板。
8、硕士论文开题报告装订顺序
开题报告封面—开题报告目录—开题报告正文—开题报告参考文献—开题报告记录—开题报告审查
一般成品尺寸为：210＊285mm；也就是16开大小。
两边各加3mm的出血。如图
亲 建议你如果是新手 ，先去网上下载些前人优秀作品，看看学习。特别是找些模板。
我也是这么过来的，先模仿 再超越
狗屁百度建议我修改意见说是"...16开杂志有大度和正度之分，既然提问问到排版，版心、天头、地脚、订口、切口也应说明。"
如果我把这些都说清楚，估计得写一本书了，正常的杂志就是这个尺寸：210＊285mm，四边再各留3mm的出血。
目前国际上最常用的最专业的排版软件是Adobe公司的 InDesign，它具有强大的电子出版和网络出版的制作功能，可制作出令人满意的纸质出版物、电子出版物等。InDesign作为一个优秀的图形图像编辑及排版软件，不仅能够产生专业级的全色彩效果，还可以将文件输出为PDF、HTML等文件格式，是跨媒体出版的领航者。Adobe InDesign是多页面高效排版设计的不二之选，一般的好看的杂志，书籍和画册都是用Adobe InDesign 来设计排版的。性能优异，使用方便，所见即所得，生成PDF文件及导出各类图片文件非常方便。由于InDesign的功能非常强大，想要完全掌握它是有一定难度的，但是对于有PhotoShop基础的人来说，学InDesign是一件很简单的事情一般16开杂志大小为:184mm*260mm或210mm*285mm32开书籍大小为:130mm*184或140mm*210mm小开版报纸大小为:270mm*390mm大开版报纸大小为:390mm*540mmA4的尺寸是“210＊297”，而我们一般的杂志，都做成“215＊285”。不管你是按一页一页排，还是两页一起排，最后一般都是发排出来单页的（除非板纸书什么的特别要求），印刷的时候也会是一页一页拼的版
医院杂志的杂志的四边边距可为：上边距：20，下边距：20 ， 左边距：18 ，右边距(装订线)25 ，杂志尺寸是以：210mm X 285mm为标准，页数为60页的。
SCI期刊有没有写作格式模板？任何论文的写作都是有模板可参照的，SCI论文的写作中，模板似乎更加重要一些，因为SCI论文需要英语写作，英文的表达方式和语法与中文是不同的，这给不少打算发表SCI论文的作者带来不小的麻烦，尤其一些英语基础比较差的作者，英语基础不好是不是就真的没有办法发表SCI论文了? 并不是的，如果作者英语基础差，还是需要补习一些基础的语法知识的，并且积累一定的单词量，尤其是自己专业的词汇，其次就需要作者参考一些写作模板来模仿了，先从模仿开始，慢慢的就会有自己的风格和思路，SCI论文写作模板： 标题要求： 1.阐述具体、用语简介，一般不超过20个字。 2.命题相称、确切鲜明，标题体现内容，内容说明标题。 3.重点突出、主题明确，突出论文主题，高度概括，一目了然。不足以概括论文内容时，可加副标题。 1.摘要内容和格式 一般格式： 1）目的(objective):说明论文要解决的问题及其起源、由来。 2）方法(methods):说明研究时间、参与研究的患者或受试者的人数和研究的主要方法。 3）结果(results):说明研究内容中主要结果，包括数据和统计学检验结果。 4）结论(conclusions):说明主要结论，包括直接的临床应用。 2.摘要的写作要求： 1）连续写出，不分段落，不加小标题，不举例证。 2）格式规范化。 3）简短、完整，一般占全文文字的10%左右。 4）文字性资料，不用图、表、化学结构式。 5）英文摘要与中文摘要内容基本一致。 3.关键词格式： 3-8个词或词组，之间空一格书写，不加标点符号。外文字符之间可加逗号，除专有名词的字首外，余均小写。 4.选择关键词的方法： 1）可从标题、摘要和全文内容中选择，以从标题中选择最常用。 2）要严格筛选，充分、准确、全面地反映文章的中心内容。 3）查阅医学主题词表确认。 1.引言的基本内容： 1）简要叙述研究此项工作的起因和目的 2）研究此项工作的历史背景 3）国内外对研究此项工作的研究现状和研究动态 4）强调此项工作的重要性、必要性和研究意义 5）适当说明研究此项工作的时间、材料和方法。 2.引言的写作要求： 1）简明扼要，重点突出，一般为200-500字，约占全文的1/8-1/10。 2）实事求是、客观评价，不能蓄意贬低前人，切忌妄下断言。 3）少用套话，水平如何，自有共论。 4）勿与摘要相同，避免与正文重复，不涉及结果或结论。 5）一般不写“引言”字样标题。 1.材料与方法的主要内容： 1）实验对象。 2）实验仪器:仪器设备名称、生产厂家、型号、操作方法、改进支点。 3）实验材料:药品和试剂的名称、成份、规格、纯度、来源、出厂时间、批号、浓度、剂量、给药方法、途径、用药总量。 4）实验方法与条件。 5）统计学方法: 结果(results) 结果是论文价值所在，是研究成果的结晶。 2.结果的内容： 1）数据：不用原始数据，要经统计学处理。 2）图表：用于显示规律性和对比性。 3）照片：能形象客观地表达研究结果。 4）文字：对数据、图表、照片加以说明。 3.结果的写作要求： 1）按实验所得到的事实材料进行安排，可分段、分节，可加小标题。 2）解释客观结果，不要外加作者的评价、分析和推理。 3）结果要真实性，不可将不符合主观设想的数据或其它结果随意删除。 4）因图表和照片所占篇幅较大，能用文字说明的问题，尽可能少用或不用图表或照片。 这一部分最重要，也最难写，是大家最容易犯错的地方。讨论是论文的重要主体部分，是作者对所进行的研究中所得到的资料进行归纳、概括和探讨，提出自己的见解，评价其意义。 讨论的内容： 1）对实验观察过程中各种数据或现象的理论分析和解释。 2）评估自己结果的正确性和可靠性，与他人结果比较异同，并解释其原因。 3）实验结果的理论意义及对实践的指导作用和应用价值。 4）作用机制或变化规律的探讨。 5）(5)同类课题国内外研究动态及与本文的关系。 论文的结语应写出明确可靠的结果，写出确凿的结论。论文的文字应简洁，可逐条写出。不要用“小结”之类含糊其辞的词。 这是论文中很重要、也是存在问题较多的一部分。列出论文参考文献的目的是让读者了解论文研究命题的来龙去脉，便于查找，同时也是尊重前人劳动，对自己的工作有准确的定位。因此这里既有技术问题，也有科学道德问题。 把握上述基本结构格式后，还需要作者把握SCI英文排版格式要求，也就是一些关于字体字号方面的详细要求，总之写好SCI论文需要勤动笔，之余还要多积累专业知识以及阅读专业文献，勤能补拙，熟能生巧，发表SCI论文也没有其他捷径，下功夫才是最关键的一点。
怎么使用Word编辑排版报刊杂志
由于仅供内部参考的刊物印刷数量比较少，就没有再去专门安装一个排版软件了，而是直接采用了大家都非常熟悉的办公软件——Word2000来编辑，效果也不错，下面我跟大家分享一下!
一、分栏的操作
杂志中的页面通常都是分两栏来排版的，对于这种版面，用Word的分栏功能就能轻易地实现。
分栏的基本操作(先确定分栏范围)
①执行“格式→分栏”命令，打开“分栏”对话框。
②在“预设”下面选中“两栏”选项。
③调整好“栏宽”或栏“间距”(由于二者是相互关联的，故只需要调整一项就行了);如果需要在栏间添加分隔线，请选中“分隔线”选项。
④确定返回，文章即按两栏显示出来。
二、将表格和图片插入到文档中
在文档中插入表格和图片，可以增强文章的可读性。因此，将表格和图片插入到文档中，并进行准确的定位，也是我们编辑、排版的一项重要工作。
(一)将表格插入到文档中
1.用菜单命令插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处，执行“表格→插入→表格”命令，打开“插入表格”对话框，根据表格的需要，设置好行、列数目后，确定返回，一个规范的表格便即刻插入到文档中。
2.用快捷按钮插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处，然后按“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，在随后出现的下拉列表中拖拉至需要的行、列数目后，松开鼠标，一个规范的表格即被快速插入到光标处。
提示：如果表格是通栏显示的，在进行分栏操作前，在表格将要插入的位置预留一个空行(或者先将表格直接插入到文档中)，然后再对表格的前、后文本单独进行分栏操作。
(二)将图片插入到文档中
1.将图片衬在文字下面。为了活跃版面的气氛，我们通常在文章的标题(或正文)下面衬一张图片，并将图片制作成很浅的水印图片效果。
①先用图像处理软件将图片处理、保存好(如等)。
②在文档中，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。
③定位到图片所在的文件夹中，并选中该图片，然后单击“插入”按钮，将图片插入到文档中。
④选中插入的图片，执行“格式→图片”命令，打开“设置图片格式”对话框。
⑤切换到“版式”标签中，选中“衬于文字下方”选项，再切换到“图片”标签中，按“颜色”右边的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“水印”选项(在Word中为“冲蚀”选项)，确定返回。
⑥调整好图片的大小，并将图片移到相应的文字下即可。
⑦制作水印效果，在Word中可以直接在“格式→背景→水印”选项中选择图片来制作水印效果。
提示：在定位图片位置时，选中图片，按住Ctrl键，用方向键移动，即可对图片进行微量移动操作，进而达到精确定位的目的。
2.将图形插入到文档中。编辑专业的杂志，常常要在文章中插入一些图形，我通常用图形处理软件(简单的图形就用“画笔”绘制)先将图形画好，然后再插入到文档中。
①在文档中，仿照上面的操作，将图形插入到文档中。
②选中插入的图形，打开“设置图片格式”对话框。
③切换到“版式”标签中，单击“高级”按钮，打开“高级版式”对话框，在“环绕方式”下面选中“四周型”，并设置好“距正文”的四周距离(我通常设置为 )。
④两次按“确定”按钮返回，再将图形移到相应的文档处。
三、编辑页眉和页脚
(一)编辑页眉
我仿照某些公开发行杂志的做法，将栏目名称和文章标题自动提取到页眉处，效果非常好。
1.设置样式，做好准备
①将光标定在文章的标题行任意位置，然后按“格式”工具栏上“样式”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“标题1”选项，为文章标题设置好样式。
②将光标定在正文中的栏目名称行任意位置，将它设置为“标题3”样式。
提示：如果不想在正文中显示出栏目名称，可以将正文中栏目名称的文本颜色设置为“白色”。
2.将栏目名称和文章标题提取到页眉上
①执行“视图→页眉和页脚”命令，激活“页眉和页脚”编辑区，并展开“页眉和页脚”工具栏。
②在页眉区，执行“插入→域”命令，打开“域”对话框，在“类别”下面选中“链接和引用”选项，在“域名”下面选中“StyleRef”选项。
③单击“选项”按钮，打开“域选项”对话框，切换到“样式”标签下，选中“名称”下面的“标题3”选项，然后按“添加到域”按钮，再按“确定”按钮返回“域”对话框。
④按“确定”按钮返回，栏目名称即被提取到页眉处。
⑤右击中文输入法状态条上的小键盘按钮，在随后弹出的菜单中，选择“标点符号”选项，打开“标点符号”软键盘，将“间隔号(·)”插入到页眉区中。
⑥仿照上面③至⑤步的操作，将“标题1”域插入“间隔号”后面的页眉区中，实现文章标题提取到页眉中。
⑦按“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，退出“页眉和页脚”编辑状态。
提示：建议在编辑时，每一篇文章都从新一页开始(原文章结尾处留下的空白，可以用一些短小的文章、信息、照片等进行补白)，这样文章一开始，该页的页眉上就显示出该文章的标题。
(二)编辑页脚
我习惯将杂志的名称、页码、期数等内容放在页脚处，由于这些内容可以直接输入，编辑起来就方便多了。
①在“页眉”处双击鼠标，再次进入“页眉和页脚”编辑状态。
②按“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到“页脚”编辑区(或者直接在页脚区双击，快速进入页脚编辑区)。
③将杂志名称(如“建设工程监督简讯”)输入到页脚区中;按“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮，将页码插入到页脚区中;将杂志的期数等(如“2003年2期(总第116期)”文本插入到页脚区中。
④调整好上述文本及页码的显示位置，退出“页眉和页脚”编辑状态。
提示：在页眉和页脚区不仅可以输入文本、域等内容，而且可以将图片(徽标等)插入到其中，让它显示在每一页上。
四、复杂版面的编辑
对于较为复杂的版面，我通常用文本框来编辑排版。
(一)用文本框组成复杂的页面
对于由多个短稿件(如“信息”和“照片”等)组成的页面，可以插入多个文本框，然后根据稿件的内容量，调整好文本框的大小，再将每一篇稿件内容分别输入到一个文本框中(或者预留好照片的位置)，最后将文本框设置为“四周型”版式，并进行移动定位，即可完成一些复杂页面的编排工作。
提示：如果不需要文本框的边框，可以仿照上述的操作，将边框设置为“无颜色线条”即可。如果需要文本框的边框，还可以在“设置文本框格式”对话框的“颜色和线条”标签中，更改“线条”的“虚实”，再调整好“线型”和“粗细”以更改边框的样式，达到活跃版面的目的。
(二)用文本框实现文本的跳转
我们在编辑杂志时，常常会遇到这样一种情况：一篇文章占了几个整页面后，余下的内容只占一个页面的一小部分(如1/4版面)，如果让余下的部分接着原文从新一页开始，而让一篇新文章从其下面开始，显然会影响版面的观感质量。处理这种情况，通常的做法是，将余下的部分剪切、粘贴到其它文章后面的空白处。而此时，如果在定稿前需要对文章进行修改，则操作起来不仅非常麻烦，而且容易出现版面混乱。我对付这种情况的做法是，用文本框的链接来实现文章的跳转。
例如，某篇稿件估计要占16页和17页两个页面，外加18页的1/4页面，现在我准备将这1/4的页面跳转到9页下面的空白处，具体的编辑过程如下：
①执行“插入→文本框→横排”命令，在16页和17页各插入一个文本框，并将文本框的边框线设置为“无颜色线条”格式，同时调整文本框，使之与页面大小一致。
②在9页下面的空白处再插入一个文本框，同样去掉边框，并调整好文本框的大小。
③选中16页的文本框，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“创建文本框链接”选项(此时鼠标变成茶杯状);再将鼠标移至17页的文本框中(此时鼠标成茶杯倾倒状)，单击一下鼠标。
④仿照上面的.操作，将17页的文本框与9页下面的文本框链接起来。
⑤然后从第一个文本框开始输入文章的内容，当第一个、第二个文本框容纳不下时，输入的文字会自动流到第二个、第三个文本框中(此时如果要修改文章，则是非常方便的)。
⑥文章定稿好，在17页的文本框右下角外面(在前面调整文本框的大小时，预留好该位置)再插入一个小文本框，输入“(下转第9页)”字样，在9页文本框的左上角外面也插入一个文本框，输入“(上接第17页)”字样，并除去边框。
提示：文本框内的文本是不支持分栏的，如果想让这样的文章也分两栏显示出来，可以在1页中插入两个或三个(其中一个用于输入标题)文本框，并依次将它们链接起来，实现“人工”强制分栏的目的。
至此，整个杂志编辑完成，可以送印刷厂印刷了。
将上述Word文档保存为模板，在编辑下一期杂志时可以直接调用，只须修改正文、页脚等相关内容即可。
Word快捷键大全
基础操作
切换到下一个窗口。 Alt+Tab
切换到上一个窗口。 Alt+Shift+Tab
关闭活动窗口。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4
在将活动窗口最大化后再还原其大小。 Alt+F5
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(沿顺时针方
向)。可能需要多次F6。 F6
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(逆时针方
向)。 Shift+F6
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。 Ctrl+F6
切换到上一个窗口。 Ctrl+Shift+F6
将所选的窗口最大化或还原其大小。 Ctrl+F10
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。 Print Screen
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。 Alt+Print Screen
移至下一个选项或选项组。 Tab
移至上一个选项或选项组。 Shift+Tab
切换到对话框中的下一个选项卡。 Ctrl+Tab
切换到对话框中的上一个选项卡。 Ctrl+Shift+Tab
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。 箭头键
执行分配给所选按钮的操作;选中或清除所选的复选框。 空格键
选择选项;选中或清除复选框。 Alt+选项中加下划线的字母
打开所选的下拉列表。 Alt+向下键
从下拉列表中选择选项。 下拉列表中某个选项的首字母
关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框。 Esc
运行选定的命令。 Enter
移至条目的开头。 Home
移至条目的结尾。 End
向左或向右移动一个字符。 向左键或向右键
向左移动一个字词。 Ctrl+向左键
向右移动一个字词。 Ctrl+向右键
向左选取或取消选取一个字符。 Shift+向左键
向右选取或取消选取一个字符。 Shift+向右键
向左选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向左键
向右选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向右键
选择从插入点到条目开头之间的内容。 Shift+Home
选择从插入点到条目结尾之间的内容。 Shift+End
显示“打开”对话框。 Ctrl+F12 或 Ctrl+O
显示“另存为”对话框。 F12
打开选中的文件夹或文件。 Enter
打开所选文件夹的上一级文件夹。 Backspace
删除所选文件夹或文件。 Delete
显示选中项目(例如文件夹或文件)的快捷菜单。 Shift+F10
向前移动浏览选项。 Tab
向后移动浏览选项。 Shift+Tab
打开“查找范围”列表。 F4 或 Alt+I
取消操作。 Esc
撤消上一个操作。 Ctrl+Z
恢复或重复操作。 Ctrl+Y
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。(可能需要
多次按 F6。) F6
菜单为活动状态时，移到任务窗格。(可能需要按 Ctrl+Tab 多次。) Ctrl+Tab
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个
选项。 Tab 或 Shift+Tab
显示任务窗格菜单上的整个命令集。 Ctrl+空格键
执行分配给所选按钮的操作。 空格键或 Enter
打开选中库项目的下拉菜单。 Shift+F10
选择库中的第一个或最后一个项目。 Home 或 End
在选中的库列表中向上或向下滚动。 Page Up 或 Page Down
显示选中项目的快捷菜单。 Shift+F10
显示可用操作、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮
的菜单或消息。如果存在多个操作，则切换到下一个操作并显示其
菜单或消息。
Alt+Shift+F10
在可用操作菜单中的选项之间移动。 箭头键
在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。 Enter
关闭可用操作菜单或消息。 Esc
Word 常见任务
创建不间断空格。 Ctrl+Shift+空格键
创建不间断连字符。 Ctrl+Shift+连字符 (-)
使字符变为粗体。 Ctrl+B
使字符变为斜体。 Ctrl+I
为字符添加下划线。 Ctrl+U
将字号减小一个值。 Ctrl+Shift+<
将字号增大一个值。 Ctrl+Shift+>
将字号减小 1 磅。 Ctrl+[
将字号增大 1 磅。 Ctrl+]
删除段落或字符格式。 Ctrl+空格键
复制所选文本或对象。 Ctrl+C
剪切所选文本或对象。 Ctrl+X
粘贴文本或对象。 Ctrl+V
选择性粘贴 Ctrl+Alt+V
仅粘贴格式 Ctrl+Shift+V
撤消上一个操作。 Ctrl+Z
恢复上一个操作。 Ctrl+Y
打开“字数统计”对话框。 Ctrl+Shift+G
处理文档和网页
创建新文档。 Ctrl+N
打开文档。 Ctrl+O
关闭文档。 Ctrl+W
拆分文档窗口。 Alt+Ctrl+S
撤消拆分文档窗口。 Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
保存文档。 Ctrl+S
打开“导航”任务窗格(搜索文档)。 Ctrl+F
重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后)。 Alt+Ctrl+Y
替换文字、特定格式和特殊项。 Ctrl+H
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。 Ctrl+G
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。 Alt+Ctrl+Z
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使
用选定的选项对文档进行浏览。 Alt+Ctrl+Home
移至上一个浏览对象(在浏览选项中设置)。 Ctrl+Page Up
大纲视图
移至下一个浏览对象(在浏览选项中设置)。 Ctrl+Page Down
切换到普通视图。 Alt+Ctrl+P
切换到大纲视图。 Alt+Ctrl+O
切换到草稿视图。 Alt+Ctrl+N
打印文档。 Ctrl+P
切换到打印预览。 Alt+Ctrl+I
在放大的预览页上移动。 箭头键
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 Page Up 或 Page Down
在缩小显示比例时移至预览首页。 Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。 Ctrl+End
插入批注。 Alt+Ctrl+M
打开或关闭修订。 Ctrl+Shift+E
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。 Alt+Shift+C
标记目录项。 Alt+Shift+O
标记引文目录项(引文)。 Alt+Shift+I
插入索引项。 Alt+Shift+X
插入脚注。 Alt+Ctrl+F
插入尾注。 Alt+Ctrl+D
插入超链接。 Ctrl+K
返回一页。 Alt+向左键
前进一页。 Alt+向右键
刷新。 F9
提升段落级别。 Alt+Shift+向左键
降低段落级别。 Alt+Shift+向右键
降级为正文。 Ctrl+Shift+N
上移所选段落。 Alt+Shift+向上键
下移所选段落。 Alt+Shift+向下键
扩展标题下的文本。 Alt+Shift+加号 (+)
折叠标题下的文本。 Alt+Shift+减号 (-)
扩展或折叠所有文本或标题。 Alt+Shift+A
隐藏或显示字符格式。 数字键盘上的斜杠 (/)
显示首行正文或所有正文。 Alt+Shift+L
显示所有具有“标题 1”样式的标题。 Alt+Shift+1
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。 Alt+Shift+N
插入制表符。 Ctrl+Tab
编辑和移动文本和图形
向左删除一个字符。 Backspace
向左删除一个字词。 Ctrl+Backspace
向右删除一个字符。 Delete
向右删除一个字词。 Ctrl+Delete
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。 Ctrl+X
撤消上一个操作。 Ctrl+Z
剪切至“图文场”。 Ctrl+F3
打开“Office 剪贴板”。 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和O。
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。 Ctrl+C
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。 Ctrl+X
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。 Ctrl+V
将文字或图形移动一次。 F2(然后移动光标并按 Enter)
将文字或图形复制一次。 Shift+F2(然后移动光标并按 Enter)
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。 Alt+F3
选中构建基块(例如，SmartArt 图形)时，显示与其相关联的
快捷菜单。 Shift+F10
剪切至“图文场”。 Ctrl+F3
粘贴“图文场”的内容。 Ctrl+Shift+F3
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 Alt+Shift+R
插入特殊字符
域 Ctrl+F9
换行符 Shift+Enter
分页符 Ctrl+Enter
分栏符 Ctrl+Shift+Enter
长破折号 Alt+Ctrl+减号
短破折号 Ctrl+减号
可选连字符 Ctrl+连字符
不间断连字符 Ctrl+Shift+连字符 (-)
不间断空格 Ctrl+Shift+空格键
版权符号 Alt+Ctrl+C
注册商标符号 Alt+Ctrl+R
商标符号 Alt+Ctrl+T
省略号 Alt+Ctrl+句号
左侧单引号 Ctrl+`(单引号)，`(单引号)
右侧单引号 Ctrl+'(单引号)，'(单引号)
左侧双引号 Ctrl+`(单引号)，Shift+'(单引号)
右侧双引号 Ctrl+'(单引号)，Shift+'(单引号)
自动图文集词条 Enter(在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时)
选定下一单元格的内容。 Tab
选定上一单元格的内容。 Shift+Tab
将所选内容扩展到相邻单元格。 按住 Shift 并重复按某箭头键选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
左侧的一个字符 向左键
右侧的一个字符 向右键
向左移动一个字词 Ctrl+向左键
向右移动一个字词 Ctrl+向右键
上移一段 Ctrl+向上键
下移一段 Ctrl+向下键
左移一个单元格(在表格中) Shift+Tab
右移一个单元格(在表格中) Tab
上移一行 向上键
下移一行 向下键
移至行尾 End
移至行首 Home
移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Up
移至窗口结尾 Alt+Ctrl+Page Down
上移一屏(滚动) Page Up
下移一屏(滚动) Page Down
移至下页顶端 Ctrl+Page Down
移至上页顶端 Ctrl+Page Up
移至文档结尾 Ctrl+End
移至文档开头 Ctrl+Home
移至前一处修订 Shift+F5
打开一个文档后，转到该文档上一次
关闭时您执行操作的位置。 Shift+F5
一行中的下一个单元格 Tab
一行中的上一个单元格 Shift+Tab
一行中的第一个单元格 Alt+Home
一行中的最后一个单元格 Alt+End
一列中的第一个单元格 Alt+Page Up
一列中的最后一个单元格 Alt+Page Down
上一行 向上键
下一行 向下键
上移行 Alt+Shift+向上键
下移行 Alt+Shift+向下键
字符和段落格式
从文本复制格式。 Ctrl+Shift+C
将已复制格式应用于文本。 Ctrl+Shift+V
打开“字体”对话框更改字体。 Ctrl+Shift+F
增大字号。 Ctrl+Shift+>
减小字号。 Ctrl+Shift+<
逐磅增大字号。 Ctrl+]
逐磅减小字号。 Ctrl+[
打开“字体”对话框更改字符格式。 Ctrl+D
更改字母大小写。 Shift+F3
将所有字母设为大写。 Ctrl+Shift+A
应用加粗格式。 Ctrl+B
应用下划线。 Ctrl+U
只给单词加下划线，不给空格加下划线。 Ctrl+Shift+W
给文字添加双下划线。 Ctrl+Shift+D
应用隐藏文字格式。 Ctrl+Shift+H
应用倾斜格式。 Ctrl+I
将所有字母设成小写。 Ctrl+Shift+K
应用下标格式(自动间距)。 Ctrl+等号 (=)
应用上标格式(自动间距)。 Ctrl+Shift+加号 (+)
删除手动设置的字符格式。 Ctrl+空格键
将所选部分更改为 Symbol 字体。 Ctrl+Shift+Q
显示非打印字符。 Ctrl+Shift+*(数字小键盘上的星号无效)
审阅文字格式。 Shift+F1(然后单击需审阅格式的文字)
复制格式。 Ctrl+Shift+C
粘贴格式。 Ctrl+Shift+V
单倍行距。 Ctrl+1
双倍行距。 Ctrl+2
倍行距。 Ctrl+5
在段前添加或删除一行间距。 Ctrl+0(零)
在段落居中和左对齐之间切换。 Ctrl+E
在段落两端对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+J
在段落右对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+R
将段落左对齐。 Ctrl+L
左侧段落缩进。 Ctrl+M
取消左侧段落缩进。 Ctrl+Shift+M
创建悬挂缩进。 Ctrl+T
减小悬挂缩进量。 Ctrl+Shift+T
删除段落格式。 Ctrl+Q
打开“应用样式”任务窗格。 Ctrl+Shift+S
打开“样式”任务窗格。 Alt+Ctrl+shift+S
启动“自动套用格式”。 Alt+Ctrl+K
应用“正文”样式。 Ctrl+Shift+N
应用“标题 1”样式。 Alt+Ctrl+1
应用“标题 2”样式。 Alt+Ctrl+2
应用“标题 3”样式。 Alt+Ctrl+3
邮件合并和域
预览邮件合并。 Alt+Shift+K
合并文档。 Alt+Shift+N
打印已合并的文档。 Alt+Shift+M
编辑邮件合并数据文档。 Alt+Shift+E
插入合并域。 Alt+Shift+F
插入“日期”域。 Alt+Shift+D
插入 ListNum 域。 Alt+Ctrl+L
插入页字段。 Alt+Shift+P
插入时间域。 Alt+Shift+T
插入空域。 Ctrl+F9
更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息。 Ctrl+Shift+F7
更新选定的域。 F9
取消域的链接。 Ctrl+Shift+F9
在所选的域代码及其结果之间进行切换。 Shift+F9
在所有的域代码及其结果间进行切换。 Alt+F9
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或MacroButton。 Alt+Shift+F9
前往下一个域。 F11
定位至前一个域。 Shift+F11
锁定域。 Ctrl+F11
解除对域的锁定。 Ctrl+Shift+F11
一张报纸的版面好比一个人的容貌 ,最先为阅读者感知 ,精彩的版面会在读者接触的一瞥中 ,立刻引起视觉上的强烈冲击 ,产生美感 ,激发起读者欣赏、购买和阅读的兴趣。报纸版面的基本组成部分有正文、标题、图片、图表、插图、报头、栏、框、线、色彩、空白等 ,但是目前我国高校校报在版面设计中栏位不清 ,空白不当 ,千姿百态。高校校报的分栏需要规范化 ,要有最基本的分栏。进入 2 1世纪版面的设计不再是一种单纯的技术性操作 ,而是通过整体视觉化和形象化的设计 ,传递出融汇着理念与感觉、主观与客观、秩序与超越、效果与功能、现代与传统的系统体验和完整信息。近几年科技期刊在积极改进报纸内容的同时 ,都十分重视报纸在版面设计和分栏设计方面的创新。
学术堂整理了一份标准的教育学论文格式，供大家进行参考：
封面
使用学校统一格式，题目居中，学号等内容靠左侧对齐，后面的下画线要整齐。。题目要对论文(设计)的内容有高度的概括性，简明、易读，字数应在20以内。
中文论文题目
论文题目 黑体三号，居中。下面空一行。
中文摘要
“摘要：“顶头，黑体四号，后面内容采用宋体小四号，摘要应简要说明毕业论文(设计)所研究的内容、目的、实验方法、主要成果和特色，一般为150-300字。下面空一行
中文关键词
“关键词：“顶头，黑体四号，后面内容采用宋体小四号，关键词一般3-5个，以”，“号隔开，最后一个关键词尾不加标点符号，下面空两行。
英文论文题目
所有英文采用“Times New roman”字体，黑体三号，加粗，居中。下面空一行。
英文摘要和关键词
英文摘要和关键词除字体外同中文摘要和关键词的格式要求，但“Abstract:”和“Key words：”要加粗。内容翻译要准确，英文摘要的词汇和语法必须准确。
注意：如果内容教多，可以将英文题目、摘要、关键词放到下页。
目录
“目录”两字为黑体3号，居中，下面空一行。
第一层次标题“一、”顶头，黑体、小四号，第二层次缩进一字，宋体，小四号，第三层次再缩进一字，宋体，小四号……，页码加小括号，页码前为连续的点，垂直居中。
如果采用“1”、“1、1”、“1、1、1”的形式，则每层缩进半字。
参考文献按第一层次标题的格式。
正文
正文采用宋体，小四号，每段开头空两字，要符合一般学术论文的写作规范，文理科毕业论文字数一般不少于6000字，工科、艺术类专业毕业设计字数视专业情况而定。
论文应文字流畅，语言准确，层次清晰，论点清楚，论据准确，论证完整、严密，有独立的观点和见解，应具备学术性、科学性和一定的创新性。
毕业论文内容要实事求是，尊重知识产权，凡引用他人的观点、统计数据或计算公式的要有出处(引注)，计算的数据要求真实、客观、准确。
标题
所有标题左侧空两字，数字标题从大到小的顺序写法应为：“一、”，“(一)”，“1、”，“(1)”，“” 的形式，黑体，小四号，左侧空两字，或者采用“1”、“1、1”、“1、1、1”……的形式，黑体，小四号，左侧顶格。
注释
采用本学科学术规范，提倡实用脚注，论文所有引用的中外文资料都要注明出处。中外文注释要注明所用资料的原文版作者、书名、出版商、出版年月、页码。
图表
正文中出现图表时，调整行距至所需大小，返回正文再将行距调整为22磅。
参考文献
参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后;文后以“参考文献：”(左顶格)为标识;参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如[1]、 [2]、…，以与正文中的指示序号格式一致。参照ISO690及ISO690-2，每一参考文献条目的最后均以“、”结束。各类参考文献条目的编排格式及 示例如下：
专著、论文集、学位论文、报告
[序号]主要责任者、文献题名[文献类型标识]、出版地：出版者，出版年、起止页码(任选)、(中译本前要加国别)
[1] [英]M奥康诺尔着，王耀先译.科技书刊的编译工作[M]、北京：人民教育出版社，1982、56-57、
[2] 辛希孟、信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集[C]、北京：中国社会科学出版社，1994、
paperfree论文查重整理出了下面的论文模板封面：页面设置：论文页边距：上30mm，下25mm，左25mm，右25mm，页眉20 mm、页脚15 mm；题目、作者、学院、专业、学号、指导教师：二号黑体；日期：必须用中文填写；（如图）3诚信声明：作者签名必须手写；（如图）中文摘要：”摘要“两个字：黑体小二加粗；摘要内容：宋体小四、倍行距；”关键词“三个字：黑体小四加粗；关键词内容：宋体小四；（如图）英文摘要：”ABSTRACT“：小二号Times New Roman加粗；英文摘要内容：小四号Times New Roman；“Keywords”：小四号Times New Roman加粗；关键词内容：小四号Times New Roman；（如图）目录：“目录”：黑体小二号字加粗；一级标题：黑体加粗四号字；二、三级标题：宋体小四号字；（如图）前言：标题：黑体小二加粗，居中；正文内容：宋体，小四号，段前段后不空行，倍行距，首行缩进2字符；（如图）发展阶段：大标题：黑体小二加粗，居中；小标题：黑体四号加粗；内容：宋体小四号；（如图）正文：一级标题：黑体小二加粗，居中；二级标题：黑体四号加粗；三级标题：黑体小四加粗；四级标题：宋体小四加粗；内容：宋体小四号；（如图）结论：“结论”：黑体小二加粗，居中；内容：宋体小四号；（如图）参考文献：左顶格对齐，悬挂缩进，所有标点符号均为半角，中文五号宋体字，英文、数字五号Times New Roman字；（如图）致谢：标题：黑体小二加粗，居中；内容：宋体小四号；（如图）附录：图表标题：宋体加粗小四号，数字用Times New Roman体五号；表内文字：中文宋体五号字，英文、数字Times New Roman体五号字；（如图）
论文用白色A4纸单面打印；上下左右各留出至少厘米的页边距；从左侧装订。论文第一页为论文标题、学院专业班级姓名。从第二页开始写论文题目和摘要、论文正文。论文从第二页开始编写页码，页码必须位于每页页脚中部，用阿拉伯数字从“1”开始连续编号。论文不能有页眉。论文题目用三号黑体字、一级标题用四号黑体字，并居中；二级、三级标题用小四号黑体字，左端对齐（不居中）。论文中其他汉字一律采用小四号宋体字，行距用单倍行距，打印时应尽量避免彩色打印。提请大家注意：摘要（一般200~300字）应该是一份简明扼要的详细摘要（包括关键词三个到五个），在整篇论文中占有重要权重，请认真书写（注意篇幅不能超过一页，此外需要把标题、姓名、专业班级、摘要、关键词翻译成英文放在关键词和正文之间）。老师评阅时将首先根据摘要和论文整体结构及概貌对论文优劣进行初步筛选。引用别人的成果或其他公开的资料(包括网上查到的资料)必须按照规定的参考文献的表述方式在正文引用处和参考文献中均明确列出。正文引用处用方括号标示参考文献的编号，如[1][3]等；引用书籍还必须指出页码。参考文献按正文中的引用次序列出，其中书籍的表述方式为：[编号]作者，书名，出版地：出版社，出版年。参考文献中期刊杂志论文的表述方式为：[编号]作者，论文名，杂志名，卷期号：起止页码，出版年。参考文献中网上资源的表述方式为：[编号]作者，资源标题，网址，访问时间（年月日）