很多大四的同学在写毕业论文的时候一定会被论文格式搞得头疼,连基本的Word也不会,那么这里将会通过一系列Word教程,来帮助同学们更轻松地搞定论文格式问题。 这一篇文章要讲述的是Word的分页符和分节符的功能和使用方法。 分页符 是指在符号之后的内容将始终显示在下一页,在普通视图下显示的是一条虚线。 分节符 是指在节的结尾插入的标记,是上一节的结束符号,在普通视图下显示的是一条双虚线。 通俗得解释下分页符和分节符得区别就是: 分页符 不会改变下一页的格式,Enter换行不会影响下一页的版式。但是前后页的页面格式是一样的,比如页眉页脚等。而 分节符 同样Enter不影响下一页的版式,但是插入分节符之后,下一页的格式就不会和前一页相同了,比如页脚页眉。 可能这样还是不好理解,那我们用实际操作进行解释↓↓ 我们首先打开需要编辑页眉页脚的论文,点击 开始 栏下的显示编辑标记: 我们就可以看见论文的所有的分隔符格式就会出现,之后我们进入 布局 栏,点击 分隔符 : 如 图2 所示,分隔符分为 分页符 和 分节符 ,分页符分为:分页符、分栏符、自动换行符。分节符分为下一页、连续、偶数页、奇数页。 那么当我们要设置论文的页脚时,我们需要用到分页符下的分页符和分节符下的下一页或连续。 我们论文的格式一般都是摘要、英文摘要、目录、正文。中英文摘要页的页脚数字是罗马数字,目录页的页脚不显示,正文页开始是阿拉伯数字编号。 我们通过实践来说明如何实现,首先我们在第一页中文摘要文字的下一行插入一个分页符下的分页符。 这样我们就可以把中文摘要和英文摘要进行分页,但是我们之前说了分页符不会改变格式,那么我们编辑页脚时候可以自动连续编号。 分页符只是把两个页面分隔开,但是格式是一致的,页面的格式也是一致的。 而我们的目录是不需要页码的,所以我们要分页并且格式要重置,那么就要用到 分节符 ,如 图4 所示,在英文摘要页最后加入了分节符下的下一页,那么就会实现分页并且下一页的格式清零。 当我们改变纸张的方向,比如我改变第一页的纸张为横向,于是就会发现在第一个 分节符 出现之前的页面都变成了横向。而在第一个分节符之后页面的格式清零,于是纸张方向就变回了纵向。 同理我们目录页与正文页的页面页脚的格式也不同,所以在目录页也插入一个分节符下的下一页,这样我们就可以实现不同页面的页脚设置不同形式的编号格式啦。 我们分隔符的格式就设置好了之后,那么我们就需要设置页脚编号,中、英文摘要页进行连续的罗马数字编号,目录页不编号,正文页进行阿拉伯数字编号。 我们首先点击 插入 栏下的 页脚 ,点击 编辑页脚 ,然后就可以编辑文档的页脚了 之后我们点击页脚板块下的 页码 ,点击 页面底端 下的简单 普通数字2 ,这样我们就插入一个居中的页脚: 然后再进入 页码 下,点击 设置页码格式 ,选择罗马数字编号,并选择起始页为I: 设置完之后,我们就可以看到中英文摘要两页,第一个分节符前的页脚都是按照罗马数字编号了。 而在英文摘要页最后插入了 分节符 ,那么下一页的页脚格式就会清零,我们就可以直接删掉目录页下的页脚数字,不会影响其他页面的页脚,但是这里有一个小坑,就是我们插入分节符后,在编辑页脚时候,注意点击 取消链接上一节 ,这样就编辑页脚就不会影响到分节符前面的页脚数字! 此时我们删除目录页页脚下的数字,就不会影响到摘要页的罗马数字了… 同理目录页和正文页的编号也不一样,所以在如 图9 所示的目录页最后插入了一个分节符的下一页,然后我们在正文页同样的方式进行页脚编辑,这里就不再过多叙述,由于页脚是阿拉伯数字,那么我们需要在 设置页码格式 中选择阿拉伯数字,并且起始页设置为1,这样正文页的页脚就是从1开始自动编号了! 这样我们就实现了不同页面下的页脚进行不同的编号啦!这里做一个小结:分页符和分节符功能不一样,在修改页眉页脚的时候,需要不同节实现不同的编号则用分节符,如果只是想不改变下一页的版式,但是编号不变,则使用分页符。分享创造价值,希望这个教程对您有所帮助!
做论文用的?我的百度空间里面有专门介绍论文排版的文章,里面就有分隔符的用法。可以参考:毕业论文的Word排版问题(一)毕业论文的Word排版问题(二)
如果想正确的使用分隔符,首先就要知道他们是什么作用。分隔符的类型有三种:分页符、换行符、分栏符分页符就把从鼠标定位之后的文字划分为第二页,页面重排版了。分栏符就在文章版面设置为两栏或者两栏以上时,一般的文字分栏方法就是按先左后右的方法,把左面的栏排满后才排右面的栏。但是有的时候会想要强迫从文字中间分栏,这个时候就可以用分栏符,想从哪儿开始分栏就从哪里开始。换行符就和按回车键的作用是一样的,强迫从鼠标后的文字另换一行。Word共支持4种分节符,分别是“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”,它们之间的区别:“下一页”:是指插入一个分节符后,新节从下一页开始。“连续”:是指插入一个分节符后,新节从同一页开始。“奇数页”或“偶数页”:是指插入一个分节符后,新节从下一个奇数页或偶数页开始。我不知道说的是否详细,希望能够帮你一些些,就可以了。
PS.之前有人回答过了,懒得再打字了就拷贝了
附上链接
加分节符就可以了
写 毕业 论文的时候,需要在每一章中都要设置不同的页眉,如:在奇数页,页眉写上大学名称,偶数页写上章节题目,有些小盆友们不知道怎么搞,那么下面就由我为您分享下设置毕业论文每章节不同页眉的技巧,希望能帮助您。
设置每章节不同页眉的步骤如下:
步骤一:首先,先给每一章分节,即插入分节符,当然第一章是首页就不用分了,从第二章开始插入
步骤二:因为,本人演示的案例就是第一章是首页,首先,将光标放在第二章文字最前面,如图
步骤三:找到--【页面布局】--【分隔符】下黑三角--
步骤四:找到--【分节符】--【下一页】--则第2章就从下一页开始了
步骤五:首先,第1章添加页眉--MM大学,如图,勾选奇偶不同
步骤六:第1章第2页页眉写上--章节题目--因为我的第1章是首页,所以不用去除【链接到前一页页眉】,如果你的第1章不是首页,那么你需要在第1章第1页和第2页分别去除【链接到前一页页眉】
步骤七:下面插入第2章的页眉--我的第2章第1页是偶数页开始的的--所以页眉写章节题目--并去除【链接到前一页页眉】
需要在页眉位置设置不同的名称,具体操作方法如下:
操作设备:戴尔电脑
操作系统:win10
操作软件:word2017
1、打开需要设置不同页眉的文档文件,将光标放置在本页末尾处。
2、切换到“页面布局”功能区,找到“分隔符”,选中下拉菜单中的“下一页”,插入分节符。
3、应用就会创建新的页面,输入本章节的文本内容。
4、双击页面的页眉位置进入“页眉和页脚工具”,在前一章节输入页眉内容,本处输入内容为“第一章 冰心散文”,如图所示,两页的页眉相同。
5、将插入光标放置在后一章节的页眉位置,切换到“设计”功能区,取消选中如图位置的按钮“链接到前一条页眉”。
6、这时,在本页的页位置眉就能输入本章节的页眉,这里输入“第二章 A Brief History of Time”,没有影响到前一章节的页眉。
7、双击正文或者点击“关闭页眉和页脚”,即可退出页眉页脚编辑状态,如图所示,两个章节页面已经设置了不同的页眉。
在毕业论文中为了排版,使用分节符插入页码是常用的方法。下面我就来演示一下如何在文档中插入分节符,并在分节符之后重新编页码。
设置如下:
操作设备:戴尔灵越7400
操作系统:win10
操作程序:word 2012. 21
第一步、样式设置。
在进行论文排版时,需要对论文进行标题设置,一般有一级、二级、三级等标题。
一般的毕业论文结构由中英文摘要、目录、正文三大部分构成。正文根据论述内容分几大章。
首先用使用WPS自带的“标题一”、“标题二”和“标题三”样式设置正文不同层次的标题。
第二步、生成目录。
目录一般在摘要之后,选择需要要插入目录的地方。Word菜单栏——引用——目录——插入目录,可以设置目录的格式。设置好之后可以选择自动插入目录。插入之后,将目录标题设置为一级标题。
第三步、页码的设置。
一般要求封面部分不能要页码,摘要部分单独用罗马数字编辑页码,正文部分用阿拉伯数字重头编码。
首先,需要将整个文档进行“分节”,也就是让主要的三部分内容分开。需要插入分节符。这里重点强调一个技巧,两部分内容之间需要插入分隔符,一定要将这两部分内容之间的换行删除,光标点到需要分节的地方,再插入分节符。
之后word菜单栏中页面布局——分隔符——分节符(下一页),插入。
接下来,就插入页码。双击页面底部,在右侧出现“与上一节相同”字样,需要去除这个,才能够进行分节编码。在设计中点击“链接到前一条页眉”,则可以解决这个问题。
之后点击页码——设置页码格式,按照要求选择即可。需要注意的是在下方页码编号选择起始页码为1。
最后,我们选择在页面底端插入页码,并对目录进行更新(引用——更新目录),则可以看出,摘要部分罗马数字编码页码,正文是阿拉伯数字。
第四步、页眉的设置。
页眉的设置相对简单,每个学校有不同的要求。
和页码插入方法一样,首先双击页面顶部,去掉“与上一节相同”,这样就避免对封面也设置页眉。之后选择一种页眉格式,在相应位置输入要求的文字即可。
至此,毕业论文的格式设置基本就完成了。
第五步、页面布局。
毕业论文最后需要打印,所以,为了打印店老板不想设置或者疏忽,我们需要在打印前提早设置好,免得影响论文的阅读和装订。
Word菜单栏页面布局——纸张大小——选择A4。
之后点击文件——选项——高级。将度量单位设置为厘米。
然后点击页面布局——页边距——自定义边距。根据学校具体的要求设置好。
写论文的童鞋们,论文的内容往往难不倒大家,而一个小小的页码可能会弄得自己头疼,由于论文分多个部分,页码数和样式肯定有变化,要分开处理,千万不要单页处理,下面来讲讲具体步骤; 打开写好的论文,论文主要分为摘要、目录、正文、参考文献等部分,一般是目录和正文需要添加页码; 先说一点,内容需要分页的话,不用连按回车键,插入一个分页符就搞定了,这里需要的是在目录和正文之间插入分节符,具体操作; 设置目录的页码,在“插入”中找到“设置页码格式”,这个设置选项比较关键; 编号格式按需挑选,如果论文里在目录之前没有分节符,“页码编号”可以选“续前节”,也可以选“起始页码”,设置为1即可; 然后设置页码的位置,一般页码是在页面右下角,操作; 页码的初始字号大小为小五,选中刚添加的页码,可以在开始选项中修改字体及字号; 切换到正文第一页的页脚,打开“设置页码格式”选项,这次“页码编号”要选“起始页码”并置为1,否则就会跟随目录页码排序下来;
论文格式要求目录需要用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ作为页码。分页符,用来在文章各个章节之间进行划分,对上一章节的正文的相关操作,比如空行、插入、删除等不会使下面的内容受到影响。在需要进行页码区分的地方使用分节符,文章各个章节之间插入分页符。
分页符。1、分页符是分页的一种符号,上一页结束以及下一页开始的位置。2、分隔符:将表格转换为文本时,用分隔符标识文字分隔的位置,或在将文本转换为表格时,用其标识新行或新列的起始位置,也可用于word中改变页面的板式。3、所以在论文中分页是需要使用分页符的。
是想在第x页开始插入页码吧?我介绍一下word2007吧!其实03也差不多!2007的版本操作方法如下: 首先将光标置于第x页的最后。1、页面布局”/“分隔符”,选择“下一页”。2、在第x页或以后的任何一页的页脚处“双击”,此时在菜单栏上看到页眉页脚的“设计”选项卡上的“链接到前一条页眉”按钮,若其成“高亮”状态,则单击它,这时就取消了刚刚双击处页脚右边显示的“与上一节相同”,“与上一节相同”消失了,表明从这里开始设置页脚可以从第一页或者自己需要的页码开始。然后点击页眉页脚工具栏上的设置页码格式按钮,选择页码编排的起始页码,输入1,然后选择格式,就行了。 页眉同上设置,可以让第x页的页眉不同于前面的页眉。
毕业论文里面要求每一章都从新的一页开始的,所以,第一章多出的三句话独自占第二页,第二章内容从第三页开始,在此页插入连续分节符即可。
样式设置样式设置是生成目录的关键,样式设置时只需光标停留在预设置格式的段落内,单击样式菜单中的对应项即可。a“摘要”、“ABstract”、以及章节标题等设置为标题1。b若标题1字体及段落格式不符合论文格式要求,在标题1单击右键,选择修改,段落格式的修改在样式修改的左下角。c标题、等内容设置为标题2。在word2010默认的样式列表中只包含样式1,打开样式窗口,单击选项,选中“在使用了上一级别时显示下一标题”。d若有格式不相符仍通过上述方法进行修改。标题3及正文同样依照此方式进行设置。2.图、表、公式添加自动编号a选中图片,右键,选插入题注,弹出如下对话框,选择新建标签,选择标签位置及编号样式。选中图片将按照“图1-”进行编号,插入新图片后即使修改了原有图片顺序,图片也能自动调整编号。3.生成目录将光标停留在目录生成的指定位置,单击“引用——目录——自动目录”进行添加。4.页眉页脚及页码设置a通常情况下论文格式要求封面、摘要(中英文)及正文部分的页眉页脚及页码都不相同。若页眉页脚的设置由于章节的不同而不同(奇偶页除外),则首先单击“页面布局——分隔符——分节符——下一页”,将分隔符添加到封面之后、摘要之后及正文之前(每一个即将要设置不同页眉页脚的位置)。再单击“插入——页眉、页脚”。b进行分节之后的关键步骤是要取消前后节之间的链接(页眉页脚都取消),然后再按格式要求对不同节添加不同页眉页脚页码。c页码格式设置:插入——页码——设置页码格式。页码格式设置为“续前节”表示页码数接着上一节继续“数”,通过设置“起始页码”可对本节重新规定页数。
是想在第x页开始插入页码吧?我介绍一下word2007吧!其实03也差不多!2007的版本操作方法如下: 首先将光标置于第x页的最后。1、页面布局”/“分隔符”,选择“下一页”。2、在第x页或以后的任何一页的页脚处“双击”,此时在菜单栏上看到页眉页脚的“设计”选项卡上的“链接到前一条页眉”按钮,若其成“高亮”状态,则单击它,这时就取消了刚刚双击处页脚右边显示的“与上一节相同”,“与上一节相同”消失了,表明从这里开始设置页脚可以从第一页或者自己需要的页码开始。然后点击页眉页脚工具栏上的设置页码格式按钮,选择页码编排的起始页码,输入1,然后选择格式,就行了。 页眉同上设置,可以让第x页的页眉不同于前面的页眉。
1.按照要求设置页面大小、布局——页边距。
2.键入文字不用特别每个字都是输入格式,最快捷的方式是在开始——样式中修改正文格式。如果文字行间距本来是单倍行距,可是你键入回车键换行,间距却变大了,这是因为设置单倍行距的地方,没有关闭“定义网格线”,关闭了就恢复正常了。
3.键入的文字可以不用先调整格式,等后面再用样式中的内容去设计。
1.要学会使用开始当中的多级列表来设计第一章、第二章、而不是手动输入。
段落最上面第三个键
2.这中间程序比较复杂,可以观看粉笔课程:论文排版Word少走弯路课程,讲师:张艳玲
3.需要看清楚编辑的所有隐形标志时,可以点击以下这个显示键。
段落最上面一排最后一个
4.格式刷如果点击两下,那就是可以无限次数的刷。
5.文章最后会因为你的一级、二级、三级标题自动生成目录。在引用当中。如果你使用了分级编号,这个更是直接体现。
6.论文中使用到的注脚在引用“插入注脚”当中,这个栏目旁边有一个小箭头拓展符号,可以进一步点开设计序号样子等内容。
7.要求单页和双页的页眉不同时,比如单页页眉设计每一章的题目,而双页需要写上东华理工大学时,我们需要首先设置奇偶页不同;其次,每一章的最后那个编辑符号那里要进行布局——分隔符——下一页,将上一章的内容和下一章的内容之间分割,变成两个小节,然后再进行编辑。
8.关于页码。页码的设计比较复杂。因为有不同页码的要求,因此,也需要分节,然后再设置页码格式,还有一个非常重要的内容是在页眉或页脚的地方选择与上一节相同,需要把它关闭。关闭之后,就和上一节内容不同了。
点击与上一节相同
9.如果文中出现删除不了的情况,那就使用delete键,如果还删不了,那就尝试用剪切。
10.当自己想要生成的目录无法实现时,比如生成图目录实在是太复杂了,那就直接手动输入目录,当然,那所有目录就都变了。没有关系,你先把手动输入目录生成的东西剪切,然后再自动生成目录,然后再重新另起一页,粘贴。这样就有了可以手动输入目录的内容了。
11.输入文字过程中,一定要注意Word自动提醒的,下标红波浪线或者是蓝波浪线的文字,除了新鲜词汇它没有收录进去另说外,很多都是因为错别字。这样校稿,可以节约时间。
12.关于论文的参考文献格式,其实可以不用自己手动输入,可以直接在知网搜索那一页,然后直接点击导出,然后就可以直接复制内容了。
13.论文如何提高学术表达?最好的办法就是多看论文。但是,似乎看完论文后还是没有吸收到什么,这是因为自己并没有用心去记。我采取的方法是在读的过程中,我把别人说得好的词或者是话,记录下来,然后有意识的用到自己的论文当中。当然,用人家的词可以,用人家的思想和句子就需要标引用了。
14.最后键入文献参考的时候,也是需要用分级标题,自动生成的。序号与字之间的距离可以通过尺度小三角标尺来调整。
15.文献综述最好也分类,不要一窝蜂的堆砌在那里,让人看了悔恨繁杂。所以,按照著作类、期刊类、学位论文类区分,因为最后还有些政策、网上资料等,所以我用了其他来代替,也不知道这样行不行。反正我看知网上的论文暂时没有,或者很多根本没有分类。但是我觉得这个应该是没有问题的。特别说明R是代表政策法规、EB/OL是指的网上资源。不同类之间不是乱排序,而是根据参考资料的时间从小到大来排列。
16.解释一下注脚和参考文献。注脚是你论文中用到了别人的观点,必须要标出来。正确的标注方式,这样查重才能检测出来,不算入你的重复率。不过不能因为这样就使命的标,因为知网查重有个阈值,超过了就算抄袭。
而参考文献是指你看过的文献,我们看的文献很多,选择一些重要的,权威的写上去,这样显得你的论文更具科学性。
17.论文的具体格式设计需要按照学校要求,东华理工的格式是在研究生网的下载专区中下载。
18.表格的标题插入有专门的引用——插入题注,可以使用,不要自己键入。要不然后面就生不成目录啦。还有,如果要这样自动生成,那就一定要用分级目录。不过这个好复杂,我没用好。
1.查重。找上一届学姐或者是询问他人。最后选择了淘宝天猫上面卖的最好的一家,应该不会泄露,毕竟160块。因为论文不断地在更新,所以最后一次查重最好是把所有内容写好之后放进去查。查两次,一次用于了解自己重复率和修改,换一种说法。第二次是为了交盲审的时候心里有数。
2.不停地校对。不要相信电脑,电脑上的稿子你看了几十遍,你的脑子已经陷入了固定思维了,所以,一定要打印出来看。而且要一字一词的看过去,连标点符号,还有行间距,还有章有没有分页,节有没有空一行,序号有没有用错,这些都要注意。
3.标题的使用。论文里面分一级、二级、三级、四级标题。文理科不一样,文科正确的写法是:第一章、第一节、一、(一)、1、(1)、①,基本上到这里就差不多了。论文比较忌讳搞的分级太多,这样容易让人看得晕头转向。因为你的逻辑层次实在太多了。不需要分如此的多。
4.每次的修改稿子要在命名时写上日期,这样你的稿子才不会混乱。最好把每一次的稿子都留着,方便以后查找,也给自己的论文留个纪念。
写好之后,一定要及时的到处PDF,因为PDF看一是更舒服,格式不会变,二是固定了,不容易丢。然后把这两个内容放电脑,发亲人、留优盘保存。总之,要确保万无一失。
差不多就是这些吧,还有一些小细节,要自己操作才能明白。如果有不明白的,一定要百度、问人、找办法、发朋友圈求助、找老师等等,不要自己一个人瞎搞,因为你瞎搞,可能会变掉所有的格式,最后没搞定,还没法回到以前就完蛋了。还有个问题就是你自己琢磨可能一个晚上还解决不了一个问题,可是你找有经验的人,人家给你提点一下,分分钟的事。在微博上,有个粉笔办公,会回复的,也可以询问。
总之,平时保持好人缘,需要的时候,人家才会帮你。所以平时你也要多帮人啊!帮别人就是帮自己。
写了这么多,也是想记录这段难忘的岁月,同时也希望自己的论文能够顺利通过,顺利毕业。也希望这些东西能帮到有心人。
参考资料:《毕业论文格式详细设置方法》