降低论文重复率的修改方法如下：
1、如果论文的字数远超过学校对论文字数的要求，可以适当对论文的内容进行精简，如果重复的内容无关紧要，可以进行删除，这是降低查重率最直接的方法。
2、对于参考文献的引用和复制，请勿直接抄袭他人论文中的大段。对段落的复制千万不要选一篇文章来引用，尽可能多地选择多篇文献，引用的内容不要太多，这样就不会被发现。
3、即使是对引用的内容进行正确标注也会计入重复率，因此引用时最好把引用的部分转换成自己的语言重新描述。
4、目前系统对表格的检查还没有完善，所以无法转换的内容，可以以表格的形式出现在论文中，表中重合的字数不计入总重合率。
5、如果有一大段引用某一文献又实在不知道如何修改所引用的内容，可以打乱所引段落中句子的顺序，再做适当的修改，这样也能降低一点重复率。
你好，可以通过变换句子说法，保留原文意思，这种方式可以有效降低重复率。别不敢改，要大刀阔斧。
我发现其实很多审稿人对我自己做的东西是一知半解，很多人提的问题都是装逼的，看起来很有深度，其实很白痴。后来我发现回复审稿人的态度应该是老师教学生的态度，把他提的问题给他讲明白߅除此之外，还应该透过审稿人提的问题看穿他哪里不太懂，继续把他不懂的地方给他讲明白。从此以后，我回复审稿意见之后，一般返回的结果就是同意录用了。你可以联系北京译顶科技，我身边朋友都是找他们家做的。
替换中心词，将你的中心词用相近意思的词替换。但是这种方法还是很容易被检测出来，因为句子的核心全部换掉，意思也就可能出问题。所以主要还是要靠句式的变化（比如增加，拆分，颠倒）等来减低重复率。增加句子的长度，将一个长句，变为很多短句，每个短句增加一些部分,要保证整段话通顺。可以通过把状语变成小短句，“从...到”改变为“时间由...到...",是句子复杂，原本连续的段落变得不那么连续。如果你的文章是正常语序，看看是否可以把它倒过来说。比如"这个方法是..."改变为“...是xx，xx是什么什么的方法”。正话反说，简单的话复杂化，复杂的话拆开详细解释。你的文章中涉及到一些专有名词，比如缩写，简写，引用等，如ST,PT,”带帽“等等，下面文章也有出现，你可以把它们换成中文的具体意思带入。多增加一些不关键的词。由于很多毕业论文要结合案例，案例里面会有数字。数字如果不要求精确，可以用大约，约等约数代替。
毕业论文对于即将毕业的同学来说是非常重要的。如果能一次顺利通过就可以直接顺利毕业。但是如果论文查重率不达标，就需要反复修改降低重复率。
论文修改需要仔细核对报告的细节，尤其是用红色标注的部分。因为在实际修改过程中，要特别注意红色的字符。如果有大面积的红色内容，就要换一种方式。就是基本意思保持不变，但是可以减少重复内容的比例，这样可以顺利降低论文的重复率。
论文引用的内容需要适当修改，与其选择书本上的文献。不如选择自己最近的杂志或期刊上权威主义理论的内容。这样重复率会降低。所以引用文献要抓住重点。这些方面都需要严格的技术掌握。修改的时候，措辞要非常专业。不要用普通的句子，每次修改都要仔细检查。不仅要保证句子的通顺，还要特别注意上下文之间的逻辑关系。
如果论文查重率过高，以下是改正方法。论文的修改需要根据查重报告指出的问题有针对性的修改，这样会更容易通过查重，修改效果也会更好，尤其是要特别注意细节。
查重率太高怎么更改论文，下面提供一些建议：
1. 短句处理：对于重复的短句，学生可以将短句连成长句。然后对语序进行调整，这样一来，句子的抄袭率会大大降低。
2. 长句处理：对于重复的长句，学生可以将长句断裂成好几个短句。查重是以句子为单位的。所以抄袭率肯定会降低。
3. 专业词组处理：专业词组不能改正，而且在句子中占的比重过大，怎么办？学生必须战略性地适当地删除出现的频率。然后不要去改正这些专业词组，修改其余的部分，达到降低抄袭率的作用。
4. 冗长的句子处理：对于在文段中没有起到作用的标红语句，则可以使用删去。
5. 经典处理：假设是经典的句子，就要引用。给加上标注的方式，在参考文章中表达出来。
6. 引用处理：假设是引用，在引用标号后，不要轻易使用句号。假设写了句号，句号后面的就是剽窃了。所以，引用没有结束前，尽量不要使用分号。
7. 图片表格式处理：假设内容合适，将内容用图片或者表格代替。正常情况，知网测试查重软件不能识别这些内容。但是知网可以识别图片的文字内容。这一点，大家要注意啦！
8. 修改思路：想要更好改正论文，必须找到正确的方向。注意一些改正技巧，如一些抄袭率比较高的内容。如果改正后还是很高，学生自己可以将论文中的图片内容和公式删除，只有这样子更直接和简单。
9. 查重系统：假设想要改正，更好地降重的话，毕业帮建议使用毕业帮知网测试查重。因为知网结果详细而准确。学生可以及时测试查重。准确确定改正后的论文抄袭率是否下降。不会出现避免浪费time的情况，还能让论文得到全面提升。
论文降重的一般方法：
1、文字转图片
将一些重要的论点文献等无法进行改写的内容，可以将其转化成图片的形式来进行降重，不过这种方法只适用于点缀。不能够大面积使用。
2、数据转表格
在部分数据较多的专业下，即便是自己实验得出的数据也是很容易飘红的，那么这个时候，可以将数据以表格或者图表的形式来进行展现，既能降低论文的重复度，又能提升论文的美观度哦。
3、段落改写
将较长的段落进行拆分，一个大段拆分成几个小段，并添加部分自己的理解与内容，对段落进行一个承上启下的作用。
4、段落删除
如果论文的长度过多的话，完全是可以进行一定的删除，将论文飘红的地方进行适当的删减与修改。也是非常有效的。
5、调整结构
论文的结构一般能不动就不动了，毕竟调整结构是一个比较浩大的工程，但是若是论文查重率居高不下，那么很有可能就是论文的结构重复度过高。
毕业论文查重率高修改方法如下：
第一、格式导致的查重率高。
很多同学的论文都是用红色标注，因为没有正确使用论文格式，导致系统误判。一般情况下，学生应该遵守校规。报价部分必须编号，报价结束前不得使用句号。否则会变成一个红色，被判定为复制，只要我们论文格式正确就可以通过降低学生论文查重率率。
第二、关键词导致的论文查重率高。
如果论文中的关键词导致论文重复率较高，建议学生将论文中的一些关键词替换为同义词或同义词，或者直接去掉，这样可以降低论文的重复率。当然，这要看的论文查重结果，单个学生句子被标红就可以通过忽略，如果教学内容被标红比较多，说明企业重复率高，需要我们进行信息修改。
第三、删除不太重要的句子。
有的同学们的论文为了凑字数会用一些没有用的句子。如果论文出现无用句大面积的红色，不能影响文章的整体逻辑、结构，在保证句子流畅的前提下，能有效降低重复率，但难以把握，稍有不慎就会降低论文的整体水平，我们必须把握好！
方法一：措辞变化法就是将检测出重复率比较高的部分通过变换句式结构、更换关键词、增减语句和更改主被动语态等方式进行改写。虽然这样修改比较费时费力，但是能够有效降重论文，避免被标红，对论文内容也更加熟悉，答辩时会比较顺畅，得心应手。方法二：图片转换法将重复率比较高的部分转换成图片，插入到自己论文中。因为大部分论文查重系统不会对图片内容检测，所以能够避免被查重。此方法速度比较快，并且比较方便，但是使用过多的话，会影响论文的文字总量。方法三：句式变换法将重复率较高的内容语句去掉头尾，将剩下的部分变换句式，主动句改成被动句，或者被动句改成被动句。如此操作也十分方便快捷，但是比较考验语言文字功底。方法四：翻译法将重复率比较高的部分通过翻译软件翻译成外语，然后再将外语翻译回中文，或者轮番多翻译几遍，之后再通顺下翻译回的中文语句即可。前期方便快捷，但是后期通顺语句文字比较耗费时间精力。方法五：原创法自己查阅资料，开展实验研究写作论文，严格按照学校的要求规范写作编排论文。此方法写的论文在查重时比较容易通过，但是写作阶段比较耗费时间与精力。
不建议用论文降重软件。一个最简单的道理，如果真的有靠谱的降重软件，我国的论文查重制度肯定要发生颠覆性的改变ོ࿐我们实验室都是找北京译顶科技，你有这方面的需求的话可以去找一下看看
规避论文查重率高之一种部分同学在写论文的过程中通常是是先去图书馆或上网搜集资料，再根据这部分资料对观点进行选定，这样的情况下论文查重率较高的题目就很难避免了。因为这样容易接近别人的看法，所以内容是可以重复的。所以，最好先想好论点，再对照论点查阅相关资料，这样复原率就能起到把关的作用。避免论文查重率高的方法二论文重复率想避免太高的问题，那么准确的方法是要写出好的大纲，再开始一点点的展开写，按照大纲里面的要求翻材料，那么在写的过程中思路也会越来越清晰，就不用为了赶时间交论文而去拼凑一篇质量不高的论文。逃避论文检查率高的对策三避免论文重复率高的办法也就是采用正规的论文查重系统，类似的渠道在市面上有很多，但是准确率却有很大的差别。有时即使用过分科的同学，由于检测陈述不够人性化，也不知道如何着手改正。papertime能够很好的处理上述问题，拥有大量数据的比照库，核算能力出色，准确率也是很高的，专业的查重报告能够清晰的让学生知道那些部分是需要修改的，适用于初稿的使用，定稿后还是需要使用与学校一致的查重系统进行一次检测。
“精准滴灌”，用心为群众办实事，创新养老金融服务供给，从手机银行界面及菜单、物理网点改造等方面优化功能和服务，老年客户转人工客服平均等待时长缩短40%；“电子亮证”服务在全国7个省会、地级城市上线……一系列利民举措的落地，让发展成果惠及更广泛人群。交通银行各级分支机构还积极与各地人社及就业主管部门、财政部门、创业担保中心等对接，创新运用项目制业务模式，整合服务对象清单、信息共享、风险分担等资源，为各地重点就业人群定制创业融资服务方案。近年来，交行已在湖北、内蒙古、辽宁、山西、江西、黑龙江、江苏、湖南等全国24个省区市落地创业担保贷款等项目，扶持一批重点就业人群干事创业。实体兴则经济兴，实体强则经济强。不论经济发展到什么时候，实体经济都是我国经济发展、在国际经济竞争中赢得主动的根基。交通银行积极服务国家创新驱动发展战略，围绕专项政策、专营机构、专业合作、专属产品等持续推进。在北京、上海、重庆、江苏、湖北、陕西、深圳、苏州等多家分行设立科技支行或科技特色支行；面向国家重点关注人群，制定专属信贷产品“双创贷”，并在湖北率先落地；对接工信部为“专精特新”小微企业提供特色金融服务，在长三角区域创新推出“交银科创”系列金融产品。通过不断探索新时代大格局下金融价值取向与功能作用的更新，重塑银行服务投送能力，尽可能让更广泛的机构和个人便利地获得金融资源，是交通银行矢志不渝的追求。而全面履行社会责任，更是当今金融行业发展必然的内在要求，交通银行全面提升服务效率和水平，把更多资源配置到经济社会发展的重点领域和薄弱环节，持续发挥金融活水“精准滴灌”的作用。
首先，可以使用“同义词转换”的方法。把句子中的重复的词语用同义词或者近义词替换就行，但是在使用这个方法时，切不可盲目的去替换，要注意语句的逻辑得是合理的，做到统揽全局，使上下文的层次结构是对的。如果论文查重率过高的话，不建议使用此方法，因为效果不大。
其次，可以使用“句子转述”的方法，将重复率高的句子换一种方法表述，改变句子的表达方式和段落结构，但是前提是得保证语义是相同的，否则可能会导致论文上下不衔接，不建议大改，因为可能会涉及大篇幅的改动。
然后，可以使用删除的方法，如果论文查重率很高的话，使用这个方法是最便捷的了。但是一定要注意上下文层次结构、逻辑等的合理，不然的话可能会导致论文大篇幅的改动。
最后，也可以少用文字内容，多用图片、图表等。个人认为论文降重最好的方法是对论文个别句子的转述，效果最佳。
今天给大家分享一下降重的一些小技巧1.删减标红：如果您的论文的字数远远满足您的学校对于论文字数的要求，那么适当的删除部分标红的文字，是降低重合率最直接的方法；2.把部分标红的文字用图片形式表达：软件不会识别图片中的文字。所以对于某些我们根本没有办法修改又不得不引用的文字，我们可以将它们转化为图片，其实有非常简单的办法。将别人的东西，先打字到你版面中来，确定好位置、格式，最好是从行头开始，即整块（四边形）的，这部分文字的尺寸和字体一定是你最终需要成稿的文字尺寸和字体。然后，复制好你的文件，将别人的东西留下，其余的全部删除，存盘为另一个文件在桌面上，这个文件将只包含别人的文本的内容。用右键复制（记住是图标），可别进去，然后打开你的论文，在插入的地方，粘贴就可以了。这个方法可以保证别人的文字内容是图片，而版面上，你压根看不出来已经是图片了，和你的文字一模一样，但是不能编辑了。这个方法估计你在任何书上也看不到的，绝对是绝学，简单的复制粘贴，但学问大得很。建议同学除非是必须要引用，却又没有办法修改变换成其他文字的情况下（例如一些概念，专有名词等）再使用这种方法；3.不要大段抄袭一篇文献：对于文献的抄袭不要大段的选择一篇文献。有些同学可能很奇怪，自己在论文中明明引用或者抄袭了其他文献的段落或句子，为什么没有检测出来？这是因为知网的检测系统灵敏度设置了一个阀值，该阀值为3%，以段落计，低于3%的抄袭或引用是检测不出来的，这种情况常见于大段落中的小句或者小概念。举个例子：假如段落1有10000字，那么引用单篇文献100字以下，是不会被检测出来的。实际上这里也告诉同学们一个修改的方法，就是对段落抄袭千万不要选一篇文章来引用，尽可能多的选择多篇文献，一篇截取几句，这样是不会被检测出来的；4.用自己的语言表达：修改重合部分最重要的方法就是将抄袭内容转化成自己的语言表述出来。例如将关键词语变换成同义词（知网检测系统很大程度上都是在检索句子的关键词语）；将长句断短句，短句合成长句；改变描述方式（变原句为倒装句、被动句、主动句等）；打乱抄袭的段落中句子的顺序；多找外语资料或者繁体字资料，有能力的可以翻译点外语，现在有很多翻译软件，如百度词典，翻译的结果都很准确，繁体字资料就更简单了，一般都能看懂，就是换个说法就是了。但是切记仅仅简单的加字减字的方法在知网的检测系统中是行不通的；5.减少引用：对于引用的内容，即便是做了正确的标注也会计入重合率的，所以我们即便是引用的时候也最好将引用的部分转换成自己的语言重新描述；6.增加表格的使用系统现在对于表格的检测还不完善，据我观察，在表格中重合的字数是不计入到总的重合率中的。所以，不能转化的内容，可以做成表格的形式出现在论文中。 7.如果大段引用某篇文献时又实在不知道该如何修改引用的内容时，将引用的段落中句子的顺序打乱，也会部分降低重合率，最好打乱的过程中稍作修改效果会更好。但是这样的修改不可能将重合的文字全部消除哦；7.更改语序：就是把语句中的主谓宾进行调换，当然这样也不会改变语义的；8.增加句子：对于标红的地方可以适当的增加一些词语在其中这样也可以降低重复；9.翻译：还有一个方法即使翻译，有些词语翻译之后检测数据库中可能就没有对应的文献，这样也能有效的降低重复率的哦更改完可以在paperfree官网进行免费查重之后还可以在线改重的哦，使用起来超级方便！
感觉论文查重对大多数毕业生来说是一场噩梦，有些学生花了很多钱去检测论文，但是论文检测结果也不如人意，其实论文查重并没有那么恐怖，只要我们态度端正，认真查阅参考资料，认真撰写论文，不投机取巧，并学会几个小技巧，论文就可以顺利通过。那么下3233363533e4b893e5b19e337面来教大家几种降低重复率的方法!一、分析论文检测软件不同论文查重软件的算法和检测机制有很大的不同。因此，在论文检测前，有必要了解每个论文检测软件的优缺点，以便根据学校要求以及个人实际情况来进行具体的选择。二、掌握修改技巧此步骤对于论文检测查重来说是非常重要的。目前来说，常见的方法是同义词替换和局部句型交换。Papertime不仅具有机器人降重功能，还支持在线改重和实时查重功能。方便又好用，节约了同学们大量的时间，让修改论文变得轻松简单！修改方法：1、修改关键词我们在写论文的时候，总会有一些词语和参考文献中的词语相同，如果不修改，就会导致重复率增加。比如专有名词，在这种情况下，可以选择将专有名词的中文名称和英文名称都写上去。或者，还可以解释一下这个专有名词所代表的含义，当然，我们不能为了降重而降重，还是需要保证论文的专业性。2、转换说法中华文化博大精深，一句话有多种表达方式，在文字标红部分可以使用自己的语言表述时，我们可以选择将句子的语序颠倒，可以参考“四”变。复杂变简单，正话反说，主动变被动，简单变复杂。值得注意的是：为了避免出现原则上的错误，我们不能改变句子的本来的含义。3、短句变长句飘红的短句是很难改的。因此，我们需要尽可能丰富句子，用自己的话来复述，将短句变为长句，这不仅增加了论文字数，而且也降低了重复率。修改论文的关键还是耐心。毕竟在提交论文终稿的时候，需要在学校的检测系统中检测重复率，如果不通过，麻烦就大了。因此，细致、耐心地修改论文的每一个地方，顺利完成自己毕业论文!
技巧1:关键词替换法?我们在写论文的时候，要把握关键词。关键词包括：教育研究，文献检索。其实我们要表达句子的意思其实是文献检索的作用。因此很多就可以修改为“在教育研究所工作的研究者必须要掌握文献检索这一门重要的技能”。关键词替换一定要弄明白原文的意思，不然修改出来的句子表达的意思会严重走题的。这样中国知网查重结果会很高的。所以不管是替换关键词，而且句子、词语、改变描述方式、打乱段落顺序、删除关键词、关键句等方式，在撰写过程中，这些方法都综合使用，可有效降低重复率，能顺利通过检测。技巧2：提前进行知网论文查重?论文测谎仪（中国知网不端论文检测系统）知网查重在某些程度上面是制止了学术作假行为的，但也增加了很多造假的水平。为了避免过高的重复率，有部分毕业生会私自提前到中国知网查重官网的“知网查重入口”进行抄写或引用检测。学生都是从小接受应试教育中长大的，所以练就了一身超常的反侦察功夫，所以为了对付抄袭事件，学生也是想到了很多的办法。技巧3：重新组合?别人所说的重新组合，就是需要引入关键词的概念。我们就是需要把原文的意思进行拆解，然后按照自己的语言表述进行重新组合，哪怕中间会出现很多的语病，也是需要我们自己去把意思捋顺，所以这也是很快速的方式。这里面有三个步骤：第一需要弄明白原文的意思，第二是保留原文的意思进行拆开分解，第三是结合原文的意思进行重新组合。
论文修改方法很多，掌握几个就够用。几种方法配合使用更高效。一个是查重系统不好，为了体现严格算法虚高，这种非常不好修改；另一个原因是论文降重的方法不对，降重经验不足，没有找到合适的降重方法。论文降重分为机器降重和人工降重，各有特点，机器降重速度快，但是效果不完美，人工降重速度慢，但是质量有保障。机器降重软件是辅助，不要太当真。以人工降重效果才有保障。人工降重的方法有多种，常用的不过那几个，实际改多了，直接复述就行了。一、人工论文降重方法论文查重后的论文降重方法很多，但是有个宗旨就是：遵循原意，语句通顺。这个是基本原则，根本的方法就是理解原意，用自己的话表达出来，这种表达就需要很多技巧，这些技巧就是论文降重方法。1、句式变换通过变换表达方式，改变句子结构；比如“把”字句换成“被”字句，"我把他打了”，改成“他被我打了”。2、图片法就是把一些表格，数据或不好修改的部分等适量做成图片，现在好多查重系统不识别图片，目前也只有知网查重可以查图片，公式，表格等，这种方法可以适当在其他的查重软件进行使用。3、翻译法通过把原文翻译成其他小语种，比如泰语，韩语，然后在翻译成英语，再翻译成汉语，这样有一定效果，但是效果没有想象的好，可以作为参考，自己酌情使用。4、同义词替换这种可以把近义词，时间等用另一种表达同义词方式进行表达，比如2003年，可以写成“二十一世纪初”。这些方法是常有的方法，不拘泥于这些，自己可以根据情况可以大胆发挥，在遵循原意的基础上，随便怎么改都行，自己发挥的空间很大，自己改改就会有体会。二、机器论文降重方法论文降重软件只是辅助手段，最后还得人工润色一下，完全降重有效的没有。机器降重软件可以作为你查重后修改参考的一种辅助手段。打开Paperbye论文查重软件网站，选择机器降重页面，如果在网站已经查重好，可以直接的查看报告里直接一键降重。
毕业论文从写作到查重降重需要很多时间和精力。有些人为了尽快完成论文，或者因为能力不足，会选择直接摘抄一些文献、资料或者别人的论文。这种方式显然容易导致论文查重率过高，那么当毕业论文查重过多时，应该如何降重呢？ 一、毕业论文查重抄的太多怎么办 1.写论文的时候，最忌讳的就是直接把别人的内容复制到自己的论文里。为了降低重复率，建议大家对提取的内容进行一定的修改，比如语义和结构的调整，最好用自己的语言和观点来解释，这也是降重的方法之一。 2.对于查重率较高的部分内容，一种直接有效的方法是将文本部分转换成图片，因为目前的论文查重系统基本上无法识别图片内容。 3.如果上传的论文是PDF格式，建议改为word格式，因为PDF上传的时候会有一个文本转换的过程，很容易打乱论文原有目录和引用文献的格式。这种情况会导致论文查重率增加，给论文降重带来麻烦。 二、毕业论文可以抄书吗？ 查重时，论文与查重系统数据库中的内容进行了比较。虽然数据库中不一定记录每个人所学教材的内容，但每个人的学长学姐很可能已经摘录了书中的内容，往届毕业论文必然已经录入数据库。这个时候抄书是不可取的。
答辩后大概率是要修改，因为答辩专家会提一些建议或者问题，会后你要根据这些建议或问题进一步完善论文，这也是答辩的目的之一。我们实验室都是找北京译顶科技，你有这方面的需求的话可以去找一下看看ོ࿐
毕业论文的格式一直毕业生面对的重要问题，那么在修改论文格式方面有怎样的小技巧呢?1、本科毕业论文格式的重要性很多学生第一次写毕业论文往往有盲目性和轻视心理。不知道如何入手写论文，也不清楚格式要求。加之临近毕业都在忙着找工作或者到处找实习单位，而无暇顾及编写论文，最后往往导致论文不合格，重新答辩。、本科毕业答辩强调是应用其实本科生毕业论文对内容要求并不高。毕业设计不是去研究一个新东西或者一个新课题，而是用大学四年学到的知识去完成一个工作或者一个项目。它属于应用型论文。既然是应用型论文，本科毕业论文的题目往往都是很多年前就有的，而且是很常见的。所以论文资料从各种途径获得是必然的，格式也是多样的。、本科毕业答辩重视的是论文格式应用型论文就注定了这种论文对格式的要求特别突出。所以就本科的毕业论文来说，格式是重中之重，必须认真对待。在获取论文资料时，最常见的莫过于网络，网络上能搜索到很多有用的资料供编写论文使用，这也节省了大量工作，但是需要注意的是网上资料的格式也是五花八门的，需要统一的整理和规范化。一个格式规范的毕业论文，答辩通过率大大超过格式不规范的毕业论文。2、论文格式每个学校都有论文格式要求，但是大致都是一样的，都是参照国家论文标准制定的。东昌学院也有专门的论文模板文件：“本科毕业论文(设计)参考模板”。在模板上有非常详细的格式要求，在这里不再做叙述，只指出一种格式的修改技巧，能让论文规范化事半功倍。这是以论文内容必须充实为前提的。在内容达标之后开始对整篇论文进行“八步格式化”。第一步：新建一个空白 WORD 文档，按论文要求设置页边距和装订线距离。并选中“应用于整篇文章”点“确定”。第二步，把编辑好的论文封面复制到空白文档内，并在结尾处插入“分节符——下一页”。注意：论文封面必须严格按照模板格式(最好直接在模板上修改)。第三步，在分节符后面的新页上生成目录：“插入”——“引用”——“索引和目录”选择“目录”选项卡，一般只选择生成到3级标题。点确定就可自动生成目录，然后再次插入“分节符——下一页”。这时候生成的目录还是空白。第四步，把中文摘要和英文摘要复制到分节符后面的新页上。修改好字体字号和段间距，并在摘要后面再次插入“分节符——下一页”。第五步，把论文正文粘贴到后面的新页内，包括结语、参考文献和致谢部分。第六步，添加页眉页脚。“视图”——“页眉和页脚”在里面输入指定内容设置好字体即可。需要注意的是，在每一个分节符后面页眉和页脚都可以重新设置。也就是说，在同一篇文章里允许设置不同的页眉和页脚内容和格式。比如有的学校要求摘要部分的页码要用罗马数字，而正文部分用阿拉伯数字;还有的要求每个章节的页眉都是必须是章节名，等等都可以用插入“分节符——下一页”的办法实现。另外一点就是页码的输入问题。页码可以只输入第一页的数字，而后面的页码可以用页码选项“断续前页”来实现。第七步，利用格式刷迅速格式化文章。修改好论文的一个二级标题(一级标题是论文题目)双击格式刷，然后把所有的二级标题都刷一遍;然后修改好一个三级标题，再双击格式刷把所有的三级标题都刷一遍;修改好一段正文内容格式，双击格式刷，把 所有的正文内容都刷一遍(注意不要刷到标题)。到此为止论文正文格式应当相当规范了。第八步，更新目录。返回论文目录，因为修改格式段落的原因，页码肯定会发生变化，所以必须在论文修改结束后更新目录。在目录正文上点右键，选择“更新域”新目录便会生成。这样整篇论文就完成了。3、几点注意事项(1)论文页边距、行距、字体、字号、段前距、段后距必须一致(标题单独编辑)。这一点通过新建文档设置页面属性和利用格式刷来统一全文来保证格式。(2)论文目录最好自动生成，不能手打。手打的目录修改起来很不方便。(3)论文每个章节起始要另起一页。在编写论文内容的时候就要注意尽量让每个章节都处在一个新页开头。如果不能保证这一点，请利用分页符实现。(4)论文内不要出现连续多余空格和回车。当需要换页时请利用分页符，而不要用连续的回车。(5)一般不设4级标题，如果出现则用固定数学符号表示。尽量统一标题格式，和项目符号，一旦使用一种格式便要始终如一，不能随意更换。(6)论文必须有页眉、页角(首页除外)。首页不显示页眉页脚可以通过“页面设置”——“版式”选项卡里的选项“首页不同”来实现。(7)论文结论部分要体现出自己的研究结果。因为一篇论文如果没有结论就不能算作是论文，所以最后要对论文加以总结，形成结果。(8)论文参考文献至少包含12部教材或资料，最好包含4 部外文资料。格式如下：[1]作者1, 作者2 等. 论文名称。论文刊物，出版年份, 卷号(期号):起止页码例如：[2] 李某某,张某某.金属电极陶瓷电容器研究.某某导报，2008,17(10):41-434、几点技巧(1)作为指导教师，在审核毕业论文时，经常用“文档结构图”和大纲视图查看论文，可以很方便地查看各章节，并可以发现论文标题错误。所以学生在写好论文后不妨自己用这两种视图检查一遍，来减少修改次数。(2)在修改论文时，可以多用格式刷，能节省大量时间。(3)在写论文时要注意保存文档，设置自动保存时间，并保存备份文件，以防止文件损坏的情况发生。（资料来源：中国论文网）