具体操作步骤如下：
具体操作步骤如下：
1、首先，使用Ctrl -键缩小页面并将纸张缩小到适当的尺寸。 如下图所示，然后进入下一步。
2、其次，单击菜单栏中的【文字识别】，如下图所示，然后进入下一步。
3、接着，使用鼠标调整由文字识别的虚拟框架，以构造后文本框架，如下图所示，然后进入下一步。
4、然后，等待几秒钟，将弹出一个文本识别框，点击【复制到剪贴板】，如下图所示，然后进入下一步。
5、最后，将复制的文本粘贴到word文档中并保存即可，如下图所示。这样，问题就解决了。
呵呵，可以说你要整篇文章来转的，若非专业人士很难转成很完美的样子的，不过解决这个问题也不难，我以前在掏宝上知道有一家叫作 馨雅文献 店的，可以将nh/kdh/pdf转换成完美的word格式，只要几块钱，你可以去试试。
1、需要彻底了解完美格式的论文需要什么格式2、根据选项选择各种格式、3、java操作word、添加所选择的格式进行格式化处理。
毕业论文格式修改技巧
毕业设计（论文）是高等工科院校教学过程中一项重要的实践教学环节，是培养学生工程实践能力的主要教学环节。以下是我为大家带来的毕业论文格式修改技巧，欢迎大家参考。
一、毕业论文格式规范
1、装订顺序：目录--内容提要--正文--参考文献--写作过程情况表--指导教师评议表
参考文献应另起一页。
纸张型号：A4（210×297毫米）
论文份数：一式三份。
其他（调查报告、学习心得）：一律要求打印。
2、论文的封面由学校统一提供。(或听老师的安排）
3、论文格式的字体：各类标题（包括“参考文献”标题）用粗宋体；作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词、图表名、参考文献内容用楷体；正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体；英文用Times New Roman字体。
4、字体要求：
（1）论文标题2号黑体加粗、居中。
（2）论文副标题小2号字，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。
（3）填match写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体。
（4）内容提要3号黑体，居中上下各空一行，内容为小4号楷体。
（5）match关键词4号黑体，内容为小4号黑体。
（6）目录另起页，3号黑体，内容为小4号仿宋，并列出页码。
（7）正文文字另起页，论文标题用3号黑体，正文文字一般用小4号宋体，每段首起空两个格，单倍行距。
（8）正文文中标题
一级标match题：标题序号为“一、”，4号黑体，独占行，末尾不加标点符号。
二级标题：标题序号为“（一）”与正文字号相同，独占行，末尾不加标点符号。
三级标题：标题序号为“1.”与正文字号、字体相同。
四级标题：标题序号为“（1）”与正文字号、字体相同。
五级标题：标题序号为“①”与正文字号、字体相同。
（9）注释：4号黑体，内容为5号宋体。
（10）附录：4号黑体，内容为5号宋体。
（11）参考文献：另起页，4号黑体，内容为5号宋体。
（12）页眉用小五号字体打印“上海复旦大学XX学院2007级XX专业学年论文”字样，并左对齐。
5、纸型及页边距：A4纸(297mm×210mm)。
6、页边距：天头（上）20mm，地角（下）15mm，订口（左）25mm，翻口（右）20mm
7、装订要求：先将目录、内容摘要、正文、参考文献、写作过程情况表、指导教师评议表等装订好，然后套装在学校统一印制的论文封面之内（用胶水粘贴，订书钉不能露在封面外）。
二、毕业论文修改攻略
论文写的好不如改的好，针对论文查重系统的技术特征修改论文，可以有效的规避重复率问题。
1、第一种是替换中心词，将你的中心词用相近意思的词替换。这种方法对万方检测比较有效，对维普知网等比较严格的检测效果有限。所以主要还是要靠句式的变化（比如增加，拆分，颠倒）等来降低重复率。
将别人论文里的文字，近义词替换。例如：
神奇——奇妙
神秘——神奇
巧妙——奇妙
惊叹——惊奇
渺小——微小
描绘——描述
猛烈——强烈
罕见——少见
围绕——环绕
规划——计划
优点：将文字修改之后，按照知网程序和算法，只要不出现连续13个字重复，以及关键词的重复，就不会被标红。
2、用有道等翻译软件！这个针对的是检查比较宽松，审稿不是太严格的'学校。具体的做法是，先把论文汉译英，然后再英译汉，这样重复率直线下降，效果比较明显。只是容易出现语病，需要自己再修改一下，但是极大的降低了工作量。
优点：方便快捷，可以一大段一大段的修改。
3、语序
一句话可以有多种说法。当遇到重复率较高的一句话，可以选择颠倒语序，可以参考“四”变。正话变反说，主动句变被动句，复杂变简单，简单变复杂。这三种方法可以针对一段文字同时使用，效果非常明显！大家要反复体会，熟能生巧哦！
修改论文最关键的一点就是耐心，毕竟在论文终稿的时候，要在学校的检测系统中测查重复率，如果不通过，麻烦就大了。所以耐心、细心地修改论文的每一个点，将别人的话变成自己的话。
我用过最优秀论文修改软件就是PaperSee论文修改助手。可以说是论文降重数一数二的软件，既方便又实惠，操作起来很简单，只需要跟着指导走就可以。
批量修改文件格式可以通过格式工厂这个软件实现，这里以批量将jpg格式的图片修改为bpm格式的图片为具体的记录，操作步骤如下：
1、在格式工厂软件的首页图片栏目点击【BMP】。
2、然后点击【添加文件】。
3、在这个页面可以批量选择你要修改的图片文件，然后点击【打开】。
4、文件添加好了之后，然后点击【确定】。
5、最后在任务页面将所有的任务选中，然后点击【开始】。
新建TXT文件，文件名随意，编辑内容为ren * *.目标格式（ren空格星号空格星号点目标格式）,保存，修改TXT为bat文件，以管理模式运行
比如要批量改成jpg文件，新建TXT，输入ren * *.jpg（ren空格星号空格星号点jpg）,保存，修改成bat,注意要显示文件扩展名，才能修改成bat文件，至于如何显示文件扩展名，自己百度，修改后就可以把刚才的bat文件删了，注意是你所选的文件夹内所有文件都会改成jpg格式，要把无关文件先暂时转移
你也许可以将正文贴到excel，用mode函数和frequency函数检测使用频率最高和较高的词组，替换
wps用加载项修改文章格式的操作步骤：1、选中文字在WPS中打开需要修改的文章，拖动鼠标选中需要设置的文字。2、在屏幕上方选项卡中选择布局。3、选择文章格式进行修改。wps是一个应用软件，一般指的是WPSOFFICE，也就是金山公司研发的办公软件套装。
可以用赛酷文档秘书软件，国产ocr软件，全中文操作，使用方便，三步就可以将pdf转为word，用软件打开pdf，点识别，识别后点插入，就可以将pdf转为word可编辑文档了，下载链接和操作教程可以参见其官方网站。
在正式开始之前需要电脑安装软件：office软件，endnote X7。
2021年华科的博士毕业论文参考文献格式要求：
期刊模板 ：
作者与作者之间用逗号分隔. 文章名. 期刊名（全称），年，卷号（期号）：起页~止页或论文编号。
模板：E. S. Lein, M. , N. Ao, et al. Recent developments in paper-based microfluidicdevices. Analytical Chemistry, 2015, 87(1): 4119~4141
因此根据参考文献要求，自己调整了一个endnote模板。模板链接见文章末尾。
Journal articles：Author. Title . Journal, Year|, Volume|(Issue)|: Pages,
模板使用方法：将模板拷贝到endnote的styles文件夹下，然后在文献格式选择框中寻找。
1，模板调整顺序
以上为调整endnote中模板的顺序，
2，更新endnote中文献名称库
工具>定义条目列表>journals>导入>bioscience和medical（此处只针对生物学和医学相关的期刊，其他专业自行研究）>然后确定。
如果更新的文献全称和简称依然不符合格式要求，那就在其中找到该文献，然后修改文献：编辑>修改期刊名称>确定
修改到还差最后一个格式：修改页码的波浪号~
这个我目前没有找到好的方法，只能手动修改页码之间的波浪号。修改方法如下：
方法一，文章完成后才有word中替换功能进行更改。
方法二，endnote中修改：
a，先找到插入的文献，然后选中。
b，双击进入文献编辑页面
c，将图中红框圈出需要修改的pages中直线”—“修改为波浪线”~“。
d，然后点击红框中左或右的箭头，修改论文中所有插入的文献中的pages中的波浪线。最后关闭文献编辑页面
3，回到word中，找到“华中科技大学-博士博士毕业论文”并点击，然后update citations即可。
endnote模板链接：
提取码：izpx
这是第一次写，还请见谅。
用软件，使用之后然后有两种结果1、转化出来的就是想要的word，这种情况最理想了；2、转化出来的word上都是图片，需要上网找“ABBYY finereader v9”一类的文字识别软件。ABBYY finereader v9是我见过的最强大的PDF（图片格式或者是扫描件）转word的软件。它是一款OCR软件，界面比较简洁明，和以上版本有简体中文版的，支持100语言的识别，特别是混合多种语言识别效果也非常好：安装完毕之后，首先把图片上的文字识别出来，然后再对照图片把识别错误的地方改过来，这样就实现了，从JPEG文件到word的格式转换。这一类的软件有PDF To Word Converter、Solid converter PDF等，大致过程都是一样的。也可以在线联网将PDF转为word文件，但是存在泄密的可能性，因此不建议使用。转出来的Word文件就可以正常进行编辑操作了。
你也许可以将正文贴到excel，用mode函数和frequency函数检测使用频率最高和较高的词组，替换
可以用赛酷文档秘书软件，国产ocr软件，全中文操作，使用方便，三步就可以将pdf转为word，用软件打开pdf，点识别，识别后点插入，就可以将pdf转为word可编辑文档了，下载链接和操作教程可以参见其官方网站。
我用过最优秀论文修改软件就是PaperSee论文修改助手。可以说是论文降重数一数二的软件，既方便又实惠，操作起来很简单，只需要跟着指导走就可以。