毕业论文都有固定的格式要求,其中行间距采用固定值20磅,标准字符间距。 毕业设计(论文)正文中的任何部分不得写到文稿纸边框以外,文稿纸不得随意接长或截短。汉字必须使用国家公布的规范字。以下是毕业论文的排版7点注意事项。 ①页面设置:上2cm,下2cm,左,右2cm;页眉1cm,页脚1cm。行距采用固定值20磅,标准字符间距。 ②“题目”用小2号黑体字、居中;“摘要”用3号黑体字、空两格;摘要内容用小4号宋体字。“关键词”用3号黑体字、空两格;关键词内容用小 4号宋体字,关键词之间用分号间隔。 ③“目录”用小2号黑体字、居中;目录内容最少列出第一级标题和第二级标题;前者用4号黑体字,后者用4号宋体字,第三级标题用4 号楷体字,居左顶格、单独占行,每一级标题后应标明起始页码。 ④“正文”用小4号宋体字;“参考文献”用小4号黑体字,资料名称用5号宋体字;图表字号采用5号宋体字。 ⑤公式应居中书写,公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末,公式和编号之间不加虚线。 ⑥表格应有自己的表序和表题,表序和表题应写在表格上方正中,表序后空一格书写表题。表格允许下页接写,表题可省略,表头应重复写,并在右上方写"续表××"。表题用 5号黑体字,表格内容用5号宋体。表格位于正文中引用该表格字段的后面。 ⑦插图必须精心制作,不得徒手画,照片图应清晰,线条要匀称,图面要整洁美观。每幅插图应有图序和图题,图序和图题应放在图位下方居中处。图题用5 号黑体字,图内用5号宋体。插图位于正文中引用该插图字段的后面。 ;
毕业论文格式排版要求有哪些
转眼间大学生活即将结束,大家都知道毕业生要通过最后的毕业论文,毕业论文是一种有计划的检验学生学习成果的形式,那么大家知道正规的毕业论文怎么写吗?以下是我为大家收集的毕业论文格式排版要求有哪些,欢迎大家分享。
1、构成项目
毕业论文包括以下内容:
封面、内容提要与关键词、目录、正文、注释、附录、参考文献。其中“附录”视具体情况安排,其余为必备项目。如果需要,可以在正文前加“引言”,在参考文献后加“后记”。
论文格式排版要求
2、各项目含义
(1)封面
封面由文头、论文标题、作者、学校名称、专业、年级、指导教师、日期等项内容组成。
(2)内容提要与关键词
内容提要是论文内容的概括性描述,应忠实于原文,字数控制在300字以内。关键词是从论文标题、内容提要或正文中提取的、能表现论文主题的、具有实质意义的词语,通常不超过7个。
(3)目录
列出论文正文的一二级标题名称及对应页码,附录、参考文献、后记等对应的页码。
(4)正文
正文是论文的主体部分,通常由绪论(引论)、本论、结论三个部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。
(5).注释
对所创造的名词术语的解释或对引文出处的说明,注释采用脚注形式。
(6)附录
附属于正文,对正文起补充说明作用的信息材料,可以是文字、”表格”、图形等形式。
(7)参考文献
作者在写作过程中使用过的文章、著作名录。
3、”毕业论文格式”编排
第一、纸型、页边距及装订线
毕业论文一律用国家标准A4型纸(297mmX210mm)打印。页边距为:天头(上)30mm,地脚(下)25mm,订口(左)30mm,翻口(右)25mm。装订线在左边,距页边10mm。
第二、版式与用字
文字、图形一律从左至右横写横排,倍行距。文字一律通栏编辑,使用规范的简化汉字。忌用”繁体字”、异体字等其他不规范字。
第三、论文各部分的`编排式样及字体字号
(1)文头
封面顶部居中,小二号行楷,顶行,居中。固定内容为“成都中医药大学本科毕业论文”。
(2)论文标题
小一号黑体。文头居中,按小一号字体上空一行。(如果加论文副标题,则要求:小二号黑体,紧挨正标题下居中,文字前加破折号)
论文标题以下的行距为:固定值,40磅。
(3)作者、学院名称、专业、年级、指导教师、日期
项目名称用小三号黑体,后填写的内容处加下划线标明,8个汉字的长度,所填写的内容统一用三号楷体,各占一行,居中对齐。下空两行。
(4)内容提要及关键词
紧接封面后另起页,版式和字号按正文要求。其中,“内容提要”和 “:”
黑体,内容用宋体。上空一行,段首空两格,回行顶格:“关键词”与 “内容提要”间隔两行,段首空两格。“关键词”和 “:” 用黑体,内容用宋体。关键词通常不超过七个,词间空一格。
(5)目录
另起页,项目名称用3号黑体,居中排列,上下各空一行;内容用小4号仿宋。
(6)正文文字:另起页。
(7)论文标题:用二号黑体加粗,居中排列,上空一行;下标明年级、专业、作者,作者姓名另起一行,四号楷体,居中排列;下空两行接正文。正文文字一般用小四号宋体,每段起首空两格,回行顶格,单倍行距。
(8)正文文中标题
一级标题,标题序号为“一、”与正文字号相同,黑体,独占行,末尾不加标点;
二级标题,标题序号为“(二)”,与正文字体字号相同,独占行,末尾不加标点;
三级以下标题序号分别为“1.”和(1),与正文字体字号相同。为避免与注释相互混淆,不可用“①”。可根据标题的长短确定是否独占行,若独占行,则末尾不使用标点,否则,标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。
(9)注释:正文中加注之处右上角加数码,形式统一为“①”,同时在本页留出适当行数,用横线与正文分开,空两格后定出相应的注号,再写注文。注号以页为单位”排序”,每个注文各占一段,用小5号宋体。引用文章时,注文的顺序为:作者、文章标题、刊物名、某年第几期〈例如 : ①龚祥瑞:《论行政合理性原则》, 载《法学杂志》1987年第1期。);引用著作时,注文的顺序为:作者、著作名称、出版者、某年第几版、页数 ( 例如:② [ 英 ] 威廉·韦德著:《”行政法”》,楚剑译,中国大”百科”全书出版社 1997年版,第5页。)。
(10)附录
项目名称为小四号黑体,在正文后空两行空两格排印,内容编排参考“示范文本”。
(11)参考文献
项目名称用小四号黑体,在正文或附录后空两行顶格排印,另起行空两格用小四号宋体排印参考文献内容,具体编排方式同注释(参考的著作可不写第几页)
(12)页码
首页不编页码,从第二页起,居中编排。
拓展:建筑毕业论文格式
毕业设计(论文)是培养学员综合运用所学知识,发现、提出、分析和解决实际问题,锻炼实践能力的重要环节,是对学员实际工作能力的系统训练和考察过程,毕业论文格式。毕业论文是学员在教员指导下,对所从事工作和取得成果的完整表述。为加强全校毕业设计(论文)工作的管理,提高质量,制定本规范。
一、论文的结构要求
论文包括标题、内容摘要、索引关键词、目录、正文、后记、参考文献和附录等部分。
1.论文标题。论文标题应当简短、明确,有概括性,符合毕业设计任务的要求。论文标题应能体现报告的核心内容、专业特点和学科范畴。论文标题不超过25个字,不设置副标题,不使用标点符号,可以分二行书写。论文标题用词必须规范,不得使用缩略语。
2.内容摘要。内容摘要应扼要叙述报告的主要内容、特点,文字精练,是一篇具有独立性和完整性的短文,包括主要成果和结论性意见。摘要中不应使用公式、图表,不标注引用文献编号,并应避免将摘要拟定成目录式的内容介绍。内容摘要一般不超过200字。
3.索引关键词。索引关键词是供索用的主题词条,应采用能够覆盖论文主要内容的通用专业术语(参照相应的专业术语标准),一般列举3-5个,按照词条的外延层次从大到小排列,并应出现在内容摘要中。
4.目录。目录应独立成页,包括论文中全部章、节的标题和所在页码。
5.正文。正文包括绪论、论文主体和结论等部分。正文必须从页首开始。绪论作为论文的第一章,应综合前人在本领域的工作成果,说明毕业设计选题的目的、背景和意义,国内外文献资料情况以及所要研究的主要内容。论文主体是全文的核心部分,应结构合理,层次清晰,重点突出,文字通顺简练。结论是对主要成果的归纳,要突出创新点,以简练的文字对所做的主要工作进行评价。结论一般不超过500字。正文一级及以下子标题格式如下:第一章;;一、;(1);①。
6.后记。主要是对整个毕业设计工作进行简单的回顾总结,对导师和对为毕业设计工作、论文撰写等提供帮助的组织或个人表示感谢。内容尽量简洁明了。
7.参考文献。参考文献是论文不可或缺的组成部分。它反映了毕业设计工作中取材的广博程度。参考文献应以近期发表或出版的与本专业密切相关的学术著作和学术期刊文献为主。产品说明、技术标准、未公开出版或发表的研究报告等不列为参考文献,又确需说明的可以在后记中予以说明。网上参考文献应注明准确的网页地址。
8.附录。对不宜放在正文中但对论文确有作用的材料(如外文文献复印件和中文译文、公式推导过程、较大型的程序流程图、较长的程序代码段、图纸、数据表格等)可编制成论文的附录。
二、打印要求
论文必须统一打印。使用标准16开打印纸,页面上、下边距各2厘米,左右边距各2厘米(论文所附较大的图纸、数据表格及计算机程序段清单等除外),论文装订顺序要求如下:
1. 封面(见附件)。
2. 内容摘要。摘要标题按照正文一级标题要求处理,摘要内容按照正文要求处理。内容摘要不设页码。
3. 索引关键词。索引关键词与内容摘要要同处一页,位于内容摘要之后,另起一行并以“索引关键词:”开头(黑体加粗),后跟3-5个关键词(字体不加粗),词间空1字,其他要求同正文。
4. 目录。目录列至论文正文的二级及以上标题所在页码,内容打印要求与正文相同。目录也不设页码。
5. 正文。正文必须从正面开始,并设置为第1页。页码在页末居中打印,如正文第5页格式为“-5-”。
论文标题为标准二号宋体字,居中,单倍行间距。论文一级标题为标准三号黑体字,左起空两个字打印,行间距为固定值20磅;二级标题为标准四号楷体字。
论文题目格式行距的具体要求
论文题目格式中行距是比较容易忽视的简单问题,但是如果我们不注意的话我们的论文就会变得不美观,也会不符合标准!下面是我为大家收集的关于论文题目格式行距的具体要求,欢迎大家阅读!
毕业论文中文题目一般要求使用2号宋体字加粗,单倍行距,居中,段前段后2倍行距;而期刊中文论文题目格式要求不一,这里以《计算机应用与软件》为例,论文题目格式要求3号黑体字,单倍行距,段前24磅段后16磅。
毕业论文英文题目要求3号“Times New Roman”字体加粗,单倍行距,居中,段前段后2倍行距;期刊英文题目一般要求小四“Times New Roman”字体加粗,单倍行距,居中,段前24磅段后16磅。
以上论文题目格式行距仅供参考,具体应以学校或期刊杂志社要求为准。
下面我们再补充一下论文其他部分的行距格式要求。
大标题:第一章 章节标题
(汉字、数字、外文字母用小3号黑体、20磅行距、段前后30磅、居中,章与题目空1个汉字距离)
一级节标题: 实验装置及方法
(汉字、数字、外文字母用4号黑体、20磅行距、段前后18磅、居左,序号与标题空1个汉字距离)
二级节标题: 实验装置
(汉字、数字、外文字母用小4号黑体、20磅行距、段前后12磅、居左,序号与标题空1个汉字距离)
三级节标题: 激光分子束系统
(汉字小4号宋体、数字、外文字母用Times New Roman 小4号,20磅行距、段前后6磅、居左,序号与标题空1个汉字距离)
(1)小标题。接排正文。 (首行缩进2个汉字。汉字小4号宋体,数字、外文字母用Times New Roman 小4号,20磅行距)
①下一级小标题。接排正文。(首行缩进2个汉字。小4号宋体,数字、外文字母用Times New Roman 小4号,20磅行距)
正文(小四号宋体、数字、外文字母用Times New Roman 小4号,20磅行距、两端对齐、首行缩进2字符) 表题与图题(五号黑体、单倍行距、居中、段前空五号字一行)
正文段落和标题行间距一律“最小值,设置值20 磅”;按照标题的'不同,分别采用不同的段前后间距:大标题,段前后间距30磅;一级节标题,段前后间距18磅;二级节标题,段前后间距12磅;三级节标题,段前后间距6磅。
当两级标题前后连接时,保留其中的最大值。参考文献的段前后间距为30磅。参考文献正文间距取“最小值,设置值17磅”,段前加间距3磅。
毕业论文都有固定的格式要求,其中行间距采用固定值20磅,标准字符间距。 毕业设计(论文)正文中的任何部分不得写到文稿纸边框以外,文稿纸不得随意接长或截短。汉字必须使用国家公布的规范字。以下是毕业论文的排版7点注意事项。 ①页面设置:上2cm,下2cm,左,右2cm;页眉1cm,页脚1cm。行距采用固定值20磅,标准字符间距。 ②“题目”用小2号黑体字、居中;“摘要”用3号黑体字、空两格;摘要内容用小4号宋体字。“关键词”用3号黑体字、空两格;关键词内容用小 4号宋体字,关键词之间用分号间隔。 ③“目录”用小2号黑体字、居中;目录内容最少列出第一级标题和第二级标题;前者用4号黑体字,后者用4号宋体字,第三级标题用4 号楷体字,居左顶格、单独占行,每一级标题后应标明起始页码。 ④“正文”用小4号宋体字;“参考文献”用小4号黑体字,资料名称用5号宋体字;图表字号采用5号宋体字。 ⑤公式应居中书写,公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末,公式和编号之间不加虚线。 ⑥表格应有自己的表序和表题,表序和表题应写在表格上方正中,表序后空一格书写表题。表格允许下页接写,表题可省略,表头应重复写,并在右上方写"续表××"。表题用 5号黑体字,表格内容用5号宋体。表格位于正文中引用该表格字段的后面。 ⑦插图必须精心制作,不得徒手画,照片图应清晰,线条要匀称,图面要整洁美观。每幅插图应有图序和图题,图序和图题应放在图位下方居中处。图题用5 号黑体字,图内用5号宋体。插图位于正文中引用该插图字段的后面。 ;
word文档怎么设置行距
在进行文档编辑排版,尤其是大学毕业论文的制作时,行间距的调整显得十分重要。下面是我整理的word文档怎么设置行距,欢迎大家阅读参考,希望帮助到大家。
word文档怎么设置行距
一、调整全篇的行间距:
这个是最为简单的,也无需什么技巧,步骤如下:
①Ctrl+A全选文档,然后单击菜单栏--开始--段落。
②弹出段落界面,我们可以设置行距,可以是单倍间距或者其他,也可以直接填写具体的数值,如20磅(反复尝试就能找出规律)。
二、调整一段与另一段的间距:
我们称之为调整段间距,为了避免单调死板,不想所有段落的间距都一样,那么可以按照下面的方法操作:
①先将光标置于下一段第一行,也可以选中段落,右击,段落,也会出现段落设置的界面。
②我们在段前距后选择一个合适的数值:如行。确定之后看到效果,与其他段间距不同。
三、调整一个段落里一行与另一行的间距:
①光标移动至本行末尾,“强制”加一个回车,下一行不要空格,此时,会默认以为这是两个不同的段落。光标置于上一行,设置段后距。
②随便输入一个合适的数值,确定之后,看到效果。
行距的具体说明:
单倍行距:这个是Word中最常见的一种,一般默认就是这种。
倍行距:每行的行距是单倍行距的倍。
2倍行距:和上面的意思一样,每行的行距是默认的2倍,就是“单倍行距”的2倍。
最小值:能包含本行中最大字体或图形的最小行距,Word2013会按实际情况自行调整该值大小。
固定值:设置固定行距(以磅为单位)。例如,如果文本采用 10 磅的字体,则可以将行距设置为12 磅。
多倍行距:允许设置每行行距为单倍行距的任意倍数。例如。当选中本项后。在其右边的“设置值”列表框中键入或,则表示将每行行距设置为单倍行距的倍或倍。
拓展:Word常用22个经典小技巧
1、Word表格玩自动填充:
在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。
2、Word中巧输星期:
单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容:
在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。
4、快速转换大写金额:
在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自动编号功能:
点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入 ‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线:
在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。
7、加减乘除松输入:
i和I在中文输入法智能abc中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
8、部分加粗表格线:
在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。
9、打造整齐的Word公式:
使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。
10、文字旋转轻松做:
在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。
11、运用"编辑--选择性粘贴"功能,方便编辑复制文本资料:
我们有时在有关软件界面中复制有关选区后,在Word中采用"粘贴",往往会将原有的格式复制过来。如在Excel中复制几列几行文字或数据后,在Word中"粘贴",则会将表格格式复制过来,而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后,在Word中采用"粘贴",则会将网页形式复制下来,使你无法进行文字编辑。如果你采用"编辑"--"选择性粘贴"--"无格式文本",则一切问题可以解决了,复制过来的是纯文本格式,你可对复制过来的文本自主编辑了。
12、不切换输方式,快速输入数字中的小数点:
审计人员在结束现场审计工作,编制审计报告时,需要输入大量的审计数据,你如果是用安装Office时携带的五笔字型或拼音输入法,会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题,它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。不过利用Word工具中的"自动更正"可解决此问题,让你一劳永逸。方法:打开"工具"--"自动更正"--"自动更正",在"替换""替换为"中分别填上"。。"、"."(小数点),点击"确定",回到Word输入界面,在输入数据后输入两个"。",再输入数据,看看"."是不是变成了小数点"."。这一方法会让你在输入小数点是多输入一个"。",不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。按此办法进行后,你在Excel中用同样的输入方法,就可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材料中的序号更正、如将"1、"改"⒈",年份中"零"的更正、如将"二00"改为"二○○";公文年份中"括号"的更正、如将"(""["改为"〔"。
13、巧用版本信息,保存所有修改前后文件的'原始面目:
我们在编写审计报告等文字材料时,需要经过主审、组长等多次修改,Word中虽然为"修订"提供了一些功能,却不能保留每一次修改后的记录,但为了保证电子文档修改前后的真实性,审计人员有时需要在每修改后都保存一个文件并且还说明是什么时间谁修改的,其实这是一个很麻烦的事情。在Word中" 版本"功能,对上述问题迎刃而解,用一个Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一个Word文件后,首先选择一下"文件"--" 版本"--"现在保存",输入文档撰稿人、建档时间以及其他需要说明的事项,当审稿人修改时打开文档后先打开"文件"--"版本"--"现在保存",再输入文档修改审稿人、修改时间以及其他需要说明的事项,然后进行文件处理,最后保存文件,至此一个完整全面反映一个审计报告或其他文档的修改、审定等全部电子文档集中在一个电子文档中,你可打开查看所有修改稿的前后情况。
14、解决windowsxp/2000环境下Word中仿宋、楷体_GB2312等三号字体显示模糊的办法:
目前审计人员在使用笔记本电脑或液晶显示屏时的操作系统多为WINDOWSXP/2000,在此环境下,打开Word使用国家规范文书字体中仿宋、楷体_GB2312三号字时,电脑显示屏可能会出现文字有毛边模糊的现像,很令人心烦。有时审计人员会认为是计算机固有的或者想调整也不知道从何入手,以致输入时间一长会头昏眼花。其实解决办法很简单,不管是在WINDOWSXP还是在Windows2000中,你打开桌面,右击鼠标,出现菜单,选择"属性"--"外观"--"效果"--将"平滑字体边源"前的勾去掉,再点击"应用"--"确定",问题就解决了,再看看效果是不是不一样?
15、妙用"Ctrl+Z",取消自动项目编号:
在没有改变Word缺省设置的情况下,输入:"一、基本情况"后再换行时,系统会自动将其行为变成项目自动编号形式,并在下一行添加了"二、" 字样。这时如果按BackSpace键,可以删除第二行中的项目编号,并不能消除第一行中的项目编号形式,也就是说第一行中的"一、"已经变成项目编号了,不可选,在我们继续输入文字后,Word的"自动项目编号"就会直接影响着文档的排版效果。如何去除?用"Ctrl+Z"就可发挥作用了。我们在输入"一、基本情况"敲回车后,顺手按一下"Ctrl+Z",一切都OK了,第一行还是原来的样子,一点也没变。其原因是Word系统中有"自动更正"的功能,可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入"1、计算机的实际应用"并敲回车后,系统自动做了两个动作,一是换到下一行,二是自动将这两行变为自动编号的形式。"Ctrl+Z"的作用是撤消上一个操作,恢复到以前的某一步。我们按了一下"Ctrl+Z",刚好取消了第二个动作,系统只做一个动作,而没有做自动编号,所以在此以后的动作中,系统不再使用自动编号功能下的"自动更正"(即"自动更正"为自动编号形式),你可以按你的需要编制段落标题号了。
16、用"表格--标题行重复"功能,实现在每一页上都能打印行标题、且做到自动满页显示:
在Word中文字编排时难以实现每一页上都重复打印一个行标题,如果采用表格功能,设置不好,最后一页是有多少行打多少行,也没有标题,不能实现满页打印。如果你用一下Word中的"表格--标题行重复",就可以实现这个功能。方法:先复制Excel表至Word中用"粘贴"功能,再选择所需要设为标题行的部分,点击"表格"--"重复标题行"就完成了。试一下,在标题行外的空格连续中输入数据或文字,换行,至第二页,是不是自动满页显示?此功能在处理进行工程决算审计表中,你需要在Word表格中连续输入需要每页有文本标题显示的、同时在次页需要满页显时就起作用了。
17、巧用"替换"功能,删除Word文档多余的空行:
有时候需要删除Word文档中有许多空行(如从网站查找到复制过来的纯文本形式的法规文件),一行一行的删除费时费力,这时我们可用"替换"功能来轻松解决(在wps中删除空是很方便的),方法如下。
打开"编辑--替换",把光标定位在"查找内容"输入框中,单击"高级"按钮,选择"特殊字符"中的"段落标记(P)"两次,在输入框中会显示"^P^P",然后在"替换为"输入框中用上面的方法插入一个"段落标记(P)"(一个"^P"),再按下"全部替换"按钮。这样多余的空行就会被删除,如果发现还有一些去不掉,可再重复一下就可以了,如果是在处理复制网页文章时还会出现段落标记后有一些空格,那你就试一下在查找中的"^P"加个空格,再加上"^P",替换为"^P",那么从网上下载一些文字材料出现的空行太多使得行数居高不下问题就自然解决了。
此时如果上面的方法去不了空行,那你需要细心看一下换行段落标记,是自动换行(页面行末显示的符号是"?"),还是手动换行(页面行末显示的符号是"↓"),前面去空行的是自动换行符。对文件中手动换行符("Shift+回车")形成的空行,在替换时需要选择"特殊字符"中的"人工换行(L)" 两次,即用"^l^l"替换成"^l",空行便可去除。总之用替换的方法来删除空行时,要灵活对待查找的内容,不然可换不了啊。
18、利用"插入-对齐方式-页码-内侧"功能,让文稿正反的页码能在正确位置打印:
在打印审计报告或其他文件需要正反打印时,我们会先将⒈⒊⒌⒎⒐页码先编在右侧,先打这几页,然后再对反面的⒉⒋⒍⒏⒑页的页编排在左侧,再进行打印,这样打印后页码就自然对映,如果搞错了,那就要浪费纸张了。不过你采用"插入-对齐方式-页码-内侧"功能后,只要在打印界面上先打⒈⒊⒌⒎⒐页,然后将纸反过来再打⒉⒋⒍⒏⒑ 页,这样处理后页码自然对齐了。
19、解决文字输入中的首行缩进两个字符问题:
在你正常输入文本时首先确定首行缩进两个字符,你在"段落--缩进与间距--特殊格式"中确定需要首行缩进两个字符,"段落--缩进与间距-- 度量值"有时会显示厘米,这样就无法精确计算两个字是多少。如何处理?先选择区域,再选择一下字体"宋体",再选择"段落"--缩进与间距--特殊格式 --首行缩进",再选择"度量值"便会出现缩进两个字符了,点击一下,以后你就不用再考虑应缩进多少厘米了。
20、利用图片处理工具,巧妙处理数码相机的取证材料:
我们现在普遍使用数码相机进行原始材料的取证,其取证的隐蔽性较好,在审计中发现的问题未最后确定时,往往不为被审计单位察觉(过去发现问题时对原始资料折叠复印容易被发现),但其后续图片处理不太方便,用ACDSee还是用Photoshp,是需要花一定时间学习的。其实Office2000中就有很实用的图片处理软件MicrosoftPhotoEditor,结合 Word,你便能很方便处理数码图片资料了。方法:第一步安装图片软件,对Office2000进行安全安装,即在进入按装程序--"添加或删除功能"--在"MicrosoftOffice"下拉菜单中选择"从本机运行全部程序"--"开始更新",这以后你机器上就安装了 MicrosoftPhotoEditor;第二步打开全部图片,然后一张一张的"裁切"--"复制"--打开Word文档--"粘贴",第三步在 Word中从"工具"中打开"图片"格式,对每张图片的大小、对比度、黑白等调整一下,尽量将一张凭证的所有附件整合在一页或几页上,然后对需作为审计证据的图片一次性打印出来,这一方面节约了纸张,另一方面也形成了审计证据的电子文档。
21、给Word文件配备Excel文件,便于审计文件资料查找与汇集:
我们在用Word编辑文件时,需要用Excel文件编一些表格资料,如果将编写审计报告或其他报告所需要的审计调整调查表等Excel表格文件整合到一个Word中,这样做有利于文件表格资料查找、修改、整理,不必在打印好Word后再到Excel中去查找所打印文件对应的Excel文件了。方法:光标移至己打开的Word文件的最后,打开"插入"--"对象"--"由文件创建",在"文件名"右侧"浏览"选择你需要插入的文件,然后在"显示为图标"上打勾就行了。这时文档中出现了一个图标,双击即打开了该Excel文件,注意此文件己成为Word文件的附件,保存了Word文件即保存了 Excel文件。同理在Excel中也可加载上一些Word文件。考虑打印Word文件时会将Excel文件图标打印出来,此时可先删除这个图标,进行 Word文件的打印,然后用"Ctrl+Z",撤销刚才动作,即可恢复Excel文件图标。
22、利用邮件合并功能,实现批量处理含有数据的文本资料:
我们在处理信函、通知、询证函、审计日记、审计工作底稿等,其格式基本一致,但具体内容及对象都不同,如果每次都一个一个的录入打印,使得基本相似的文本格式都在重复输入,如何利用己有的数据资源,使这类重复劳动变成一件轻松的事情,用"邮件合并"来解决,主要是利用Excel的数据资料,在 Word中设置需要输入的位置后,可自动生成,具体方法可在Word的帮助文件学习。
标题一般分为总标题、副标题、分标题。而一级标题和二级标题和以此下去的标题代表的是一个序号,而且字体大小不一样;
设置分标题的主要目的是为了清晰地显示文章的层次。有的用文字,一般都把本层次的中心内容昭然其上;也有的用数码,仅标明“一、二、三”等的顺序,起承上启下的作用。需要注意的是:无论采用哪种形式,都要紧扣所属层次的内容,以及上文与下文的联系紧密性。
一级标题:标题序号为“一、”, 4号黑体,独占行,末尾不加标点符号。
二级标题:标题序号为“(一)”与正文字号相同,独占行,末尾不加标点符号。
三级标题:标题序号为“ 1. ”与正文字号、字体相同。
另外还有四、五级标题;
四级标题:标题序号为“(1)”与正文字号、字体相同。
五级标题:标题序号为“ ① ”与正文字号、字体相同。
扩展资料:
对于标题的要求,概括起来有三点:
一要明确。要能够揭示论题范围或论点,使人看了标题便知晓文章的大体轮廓、所论述的主要内容以及作者的写作意图,而不能似是而非,藏头露尾,与读者捉迷藏。
二要简炼。论文的标题不宜过长,过长了容易使人产生烦琐和累赘的感觉,得不到鲜明的印象,从而影响对文章的总体评价。标题也不能过于抽象、空洞,标题中不能采用非常用的或生造的词汇,以免使读者一见标题就如堕烟海,百思不得其解,待看完全文后才知标题的哗众取宠之意。
三要新颖。标题和文章的内容、形式一样,应有自己的独特之处。做到既不标新立异,又不落案臼,使之引人入胜,赏心悦目,从而激起读者的阅读兴趣。
1. 选择章节标题后,右键-段落-大纲级别设置成一级标题或二级标题。
2. 比如,把第一页做成了第一章节,第二页以后的做做为第二章节。
3. 你在第一页设置一个标题并设置成一级标题,第二页设置一个标题设置成一级标题就可以了。
4. 或者,打开格式中的样式,然后选一个标题1、2、3随意选就行了。可以点击更改,再点击格式-段落、字体更改。
扩展资料:
古典文学常见论文一词,谓交谈辞章或交流思想。当代,论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章,简称之为论文。它既是探讨问题进行学术研究的一种手段,又是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具。它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等。
撰写英文题名的注意事项:
1. 英文题名以短语为主要形式,尤以名词短语最常见,即题名基本上由一个或几个名词加上其前置和(或)后置定语构成;短语型题名要确定好中心词,再进行前后修饰。各个词的顺序很重要,词序不当,会导致表达不准。
2. 一般不要用陈述句,因为题名主要起标示作用,而陈述句容易使题名具有判断式的语义,且不够精炼和醒目。少数情况(评述性、综述性和驳斥性)下可以用疑问句做题名,因为疑问句有探讨性语气,易引起读者兴趣。
3. 同一篇论文的英文题名与中文题名内容上应一致,但不等于说词语要一一对应。在许多情况下,个别非实质性的词可以省略或变动。
4. 国外科技期刊一般对题名字数有所限制,有的规定题名不超过2行,每行不超过42个印刷符号和空格;有的要求题名不超过14个词。这些规定可供我们参考 。
5. 在论文的英文题名中。凡可用可不用的冠词均不用。
英语(English)属于印欧语系中日耳曼语族下的西日耳曼语支,由古代从欧洲大陆移民大不列颠岛的盎格鲁、撒克逊和朱特部落的日耳曼人所说的语言演变而来,并通过英国的殖民活动传播到世界各地。根据以英语作为母语的人数计算,英语是最多国家使用的官方语言,英语也是世界上最广泛的第二语言,也是欧盟,最多国际组织和英联邦国家的官方语言之一。但仅拥有世界第三位的母语使用者,少于官话汉语和西班牙语。
上两个世纪英国和美国在文化、经济、军事、政治和科学上的领先地位使得英语成为一种国际语言。如今,许多国际场合都使用英语做为沟通媒介。英语也是与电脑联系最密切的语言,大多数编程语言都与英语有联系,而且随着网络的使用,使英文的使用更普及。英语是联合国的工作语言之一。
英语(English)作为世界通用语言,是联合国的工作语言之一,也是事实上的国际交流语言。英语属于印欧语系中日耳曼语族下的西日耳曼语支,由古代从欧洲英语大陆移民大不列颠岛的盎格鲁、撒克逊和朱特部落的日耳曼人所说的语言演变而来,并通过英国的殖民活动传播到世界各地。由于在历史上曾和多种民族语言接触,它的词汇从一元变为多元。
语法从“多曲折”变为“少曲折”,语音也发生了规律性的变化。根据以英语作为母语的人数计算,英语是世界上最广泛的语言。但它可能是世界上第二大或第四大语言(1999年统计为380,000,000人使用英语),世界上60%以上的信件是用英语书写的,50%以上的报纸杂志是英语的。
英语也是与计算机联系最密切的语言,大多数编程语言都与英语有联系,而且随着互联网的使用,使英文的使用更普及。与英语最接近的无疑是弗里西语,这种语言现在仍然在荷兰北部弗里斯兰省中使用,大约有50万个使用者。一些人认为低地苏格兰语是与英语接近的一个独立语言,而一些人则认为它是英语的一个方言。
苏格兰语、荷兰东部和德国北部的低地撒克逊语与英语也很接近。其他相关的语言包括荷兰语、南非荷兰语和德语。诺曼人于11世纪征服英国,带来大量法语词汇,很大程度地丰富了英语词汇。
毕业论文一二三四级标题格式如下:
一级标题序号如:一、二、三、标题四号黑体,加粗,顶格
二级标题序号如:(一)(二)(三)标题小四号宋体,不加粗,顶格
三级标题序号如:.标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字
四级标题序号如:(1)(2)(3)标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字
论文题目书写排版要求
论文题目又称总题目、题名、总标题、篇名,是以最恰当、最简明的词语揭示研究报告主题和概括文中内容的简明词语。基本要求是:
1、紧扣中心思想,概念明确,高度凝练报告的主要内容,使人一见题目,即能知道报告要讲些什么,应避免使用含义笼统的词语;
2、言简意赅,切忌太长,尽量用最少的字词反映最深刻的内容。在选择题名所用词语时,必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引。要避免使用缩略词,特别是避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。一般不要超过20个汉字;
3、鲜明、生动,直观醒目,使人一见题目就产生了阅读"内容提要"甚至全文的兴趣。
注:论文题目如一行排不下,可转行。两行一般上宽下窄呈倒梯形。
标题一般分为总标题、副标题、分标题。而一级标题和二级标题和以此下去的标题代表的是一个序号,而且字体大小不一样;
设置分标题的主要目的是为了清晰地显示文章的层次。有的用文字,一般都把本层次的中心内容昭然其上;也有的用数码,仅标明“一、二、三”等的顺序,起承上启下的作用。需要注意的是:无论采用哪种形式,都要紧扣所属层次的内容,以及上文与下文的联系紧密性。
一级标题:标题序号为“一、”, 4号黑体,独占行,末尾不加标点符号。
二级标题:标题序号为“(一)”与正文字号相同,独占行,末尾不加标点符号。
三级标题:标题序号为“ 1. ”与正文字号、字体相同。
另外还有四、五级标题;
四级标题:标题序号为“(1)”与正文字号、字体相同。
五级标题:标题序号为“ ① ”与正文字号、字体相同。
扩展资料:
对于标题的要求,概括起来有三点:
一要明确。要能够揭示论题范围或论点,使人看了标题便知晓文章的大体轮廓、所论述的主要内容以及作者的写作意图,而不能似是而非,藏头露尾,与读者捉迷藏。
二要简炼。论文的标题不宜过长,过长了容易使人产生烦琐和累赘的感觉,得不到鲜明的印象,从而影响对文章的总体评价。标题也不能过于抽象、空洞,标题中不能采用非常用的或生造的词汇,以免使读者一见标题就如堕烟海,百思不得其解,待看完全文后才知标题的哗众取宠之意。
三要新颖。标题和文章的内容、形式一样,应有自己的独特之处。做到既不标新立异,又不落案臼,使之引人入胜,赏心悦目,从而激起读者的阅读兴趣。
多倍行距(设置值为)。
毕业论文一律打印,采取a4纸张,页边距一律采取:上、下,左3cm,右,行间距取多倍行距(设置值为);字符间距为默认值(缩放100%,间距:标准),封面采用教务处统一规定的封面。
论文所用字体要求为宋体。毕业论文各页均加页眉,采用宋体五号宋体居中,打印“xx大学xxxx届x科生毕业论文(设计)”。页码从正文开始在页脚按阿拉伯数字(宋体小五号)连续编排,居中书写。
扩展资料:
标准格式
1、题目。应能概括整个论文最重要的内容,言简意赅,引人注目,一般不宜超过20个字。
2、论文摘要和关键词。
论文摘要应阐述学位论文的主要观点。说明本论文的目的、研究方法、成果和结论。尽可能保留原论文的基本信息,突出论文的创造性成果和新见解。而不应是各章节标题的简单罗列。摘要以300字左右为宜。
关键词是能反映论文主旨最关键的词句,一般3-5个。
3、目录。既是论文的提纲,也是论文组成部分的小标题,应标注相应页码。
4、引言(或序言)。内容应包括本研究领域的国内外现状,本论文所要解决的问题及这项研究工作在经济建设、科技进步和社会发展等方面的理论意义与实用价值。
5、正文。是毕业论文的主体。
6、结论。论文结论要求明确、精炼、完整,应阐明自己的创造性成果或新见解,以及在本领域的意义。
7、参考文献和注释。按论文中所引用文献或注释编号的顺序列在论文正文之后,参考文献之前。图表或数据必须注明来源和出处。
参考资料来源:百度百科-论文格式
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