全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的文件整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。全宗号是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号，用于区分各立档单位，也便于日常…
全宗卷规范Theruleforfondsdescriptivefile2012-11-15发布2013-01-01实施国家档案局发布前言本标准代替DA/T12—94《全宗卷规范》。全宗卷规范Theruleforfondsdescriptivefile
什么是全宗？全宗是一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。全宗号是档案馆给定每个全宗的代码。一、全宗设置条件一般情况下，具备下列三个条件的单位，可构成一个立档单位，其形成的档案可以构成全宗。
档案里的卷称作案卷，案卷是由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位，也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。而件是档案管理中最基本的单位，多件可以放在一个案卷里。区别：1、包含的项目不同。
全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。全宗卷是一个案卷，从性质上说，它不能与全宗内的案卷混同，不是全宗内的档案，通俗地讲，是在档案管理活动中形成的“档案”，是管理全宗的档案，是档案的档案。
全宗号-档案门类代码•年度-保管期限-件号（如图2所示）需要说明的是，有些部门和地区为解决纸质档案数字副本或电子文件命名、编目要求而使用子件号概念的，进行档号编制时，可以在件号后增加子件号，中间用间隔号“•”隔开。档号编制要求和方法1.
本标准代替DA/T12—94《全宗卷规范》。本次修订，依据GB/T1.1-2000《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则》，对原标准的表述方式和书写格式进行了修改；根据档案管理工作的发展需要，对原标准中“全宗卷主要内容”和“全宗卷的整理”的内容做了较大修改，新增了“术语和定义...
(×)14、全宗内档案分类标准必须统一,不能有二个以上分类标准。()15、个人在从事各种公务活动中所形成的文件材料,一般不应收入人物全宗,而应当作为有关组织全宗的一个组成部分。
在全宗指南和全宗管理者简介中，考虑到全宗管理者与全宗关系甚为密切，为了更好地说明历史，也便于反映档案工作的发展情况，我们增加了评审支撑材料、达标复查材料、年度评估材料等。截至2019年12月共立全宗卷347卷。3．全宗卷编制方法
3.2全宗指南全宗指南的主要作用是介绍报道全宗档案的全面情况，为利用者提供档案的内容、种类、制成材料、科研与历史价值以及机关历史等全面的情报。档案人员可以通过全宗指南更好地熟悉档案和开展业务工作，提高档案的科学管理水平。
目前,对于全宗如何排放,可以说是普遍地令各级各类档案馆头疼的问题。许多档案馆现行档案全宗的排列,都是按照传统的做法,即凭经验在每一个全宗之后预留出位置,为...
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