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集体讨论所指向的案件处理决定，应指通过集体讨论研究敲定案件处理的最终内容，行政机关能够根据集体讨论形成的研究结论制作行政处罚文书。而行政处罚的内部法制审核程序，总体定位是为行政机关作出重大处罚或重大决策进行论证参考并提出审核意见。
5.在案件审议结束后，记录人员应当将记录交主持人、参加人、安全生产行政执法文书行政处罚集体讨论记录案件名称：公司8.3张死亡事故行政处罚案月28日9：00至9：30主持人：田副局长汇报人：出席人员姓名及职务：王局长、刘副局长讨论内容：211
十、《重大行政许可事项集体讨论记录》，是对于情况复杂或有重大利害关系的行政许可事项进行集体讨论时填写相应的文书。十一、《行政许可内部流转单》，是各部门之间传递交接申请材料、许可证书或批件时填写的文书。
各镇街、市机关各单位：为规范“最多跑一次”行政许可类材料的收集整理和归档，根据：《浙江省行政执法文书材料立卷规范（试行）》、《浙江省行政执法案卷评查工作办法等相关制度的通知（试行）》（浙府发法[2015]17号）、《行政处罚案件档案整理规则》DB33T498—2004.11。
第一条为进一步规范北京市城市管理综合行政执法局重点站区分局(以下简称重点站区分局)执法案件集体讨论工作，促进严格规范公正文明执法，保护公民、法人和其他组织的合法权益，依据《中华人民共和国行政处罚法》等法律法规以及国家和本市有关规定，结合实际，制定本制度。
集体讨论记录同执法文书一起存入该案卷档案，形成备案。第十八条经过集体讨论能够形成一致的处理意见或者决定的案件，应当按集体讨论形成的意见或者决定执行；不能形成一致意见或者决定的，按照少数服从多数的原则作出最终行政执法决定。
交通行政许可结案报告应当包括以下内容：申请人情况、申请许可的事项名称、申请时间、受理时间、许可决定形式、结案时间、承办人意见、审核意见、审批意见等。第三十三条备选文书“交通行政许可集体讨论记录”。
现行《行政处罚法》《环境行政处罚办法》虽然对重大案件集体讨论（审议）做出了明确规定，但并未对集体讨论（审议）的时间节点做出要求。对于这一问题，笔者认为，应当根据具体案情而定，不能简单照搬部长信箱中做出的关于这一问题的答复意见。
送达行政执法文书应当有送达回证，受送达人在送达回证上的签收日期为送达日期。13送达程序参照民事诉讼法有关规定执行。14（五）事后监管建立健全监督制度，通过核查反映被许可人从事行政许可事项活动情况的有关材料，履行监督责任。15
各区人民，市人民各部门：为了强化行政执法监督，进一步规范全市各级行政执法机关行政执法活动，推进依法行政，现将《武汉市行政执法公示办法》、《武汉市行政执法全过程记录办法》、《武汉市重大行政执法决定法制审核办法》等三个制度印发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。