提交电子版学位论文

关于申请2022年6月批次授位研究生论文外审通知：拟申请毕业授位的各位研究生（包括统招研究生、留学生和在职研究生）：一、博士论文外审工作根据学校相关通知要求，申请答辩的所有博士（包括统招、在职）论文需全部进行论文外审，预答辩结束后，按通知要求将外审论文通过《山东大学研究生管理信息系统》进行提交，提交后通知导师及时进行系统审核，审核通过后方可进行论文送审。提交论文及导师审核论文截止日期为4月6日上午11:00前请按时提交以免影响匿名外审。二、硕士论文外审工作硕士匿名外审名单请等待3月25号系统抽审结果。被系统抽中外审的学生及所有的在职研究生需在研究生管理系统提交论文并请导师审核审核通过，截止日期为4月6日上午11:00前。未被系统抽中外审的全日制硕士论文由学院组织匿名外审，提交方式和截止日期另行通知。注意：（1）请各研究生务必提前完成学位论文发给导师审阅，不要截止日期前一天再让导师修改论文，以便无法参加论文外审；（2）上传系统里的匿名外审论文，需隐掉文中出现的所有学生本人姓名及导师姓名，包括附的发表文章里。如因个人原因漏删而影响匿名外审，后果自负。三、学校组织匿名评阅的学生材料提交及时间安排1.学校送审的博士、硕士学位申请人员需通过“山东大学研究生管理信息系统”提交电子版学位论文，论文须为pdf格式，研究生本人负责对学位论文进行隐名处理（隐去封面、致谢及发表论文清单等处作者及导师姓名），未进行隐名处理影响正常评阅的，由研究生本人承担责任。2、博士学位申请人员需在“山东大学研究生管理信息系统”中认真填写自评表中的相关内容，并在“学生表现信息”-“发表论文”中填写“与学位论文的何章、节相关”等内容，系统将根据两部分内容自动生成《博士学位论文自评表》，用于匿名评阅。填写完成后导师可下载查看。3、请所有的博士研究生、被系统抽中外审的硕士研究生及导师于4月6日上午11:00前，通过“山东大学研究生管理信息系统”完成匿名评阅用学位论文的提交及审核。逾期系统将关闭相关功能。未按要求及时间提交论文的学位申请人此次答辩申请无效。4、匿名评阅学位论文的提交流程（1）学生登陆“山东大学研究生管理信息系统”，上传匿名评阅用学位论文；（2）导师登录“山东大学研究生管理信息系统”，查看学位论文并进行审核；（3）研究生秘书通过系统确认无误后，审核通过，完成学位论文的提交。研究生秘书审核通过后，系统将锁定数据。四、学院送匿名外审材料的提交及时间安排未被抽到匿名外审的硕士研究生将由学院送审，请于4月6日上午11：00前将学位论文发至，论文须为pdf格式，命名为“学号+姓名+论文题目”，研究生本人负责对学位论文进行隐名处理（隐去封面、致谢及发表论文清单等处作者及导师姓名），未进行隐名处理影响正常评阅的，由研究生本人承担责任。请严格遵守时间安排，逾期影响后续进程，后果自负。学院负责匿名送审的学生请于4月6日9:00-11:00将导师及学生本人签字的“研究生学位论文匿名外审同意书”(见附件）交至综合楼211-1苏老师处。五、其他事项说明：（一）学位论文封皮的领取时间另行通知。（二）学位论文题目若有改动，请在提交论文前登陆“研究生管理系统--答辩信息”处更改论文题目。六、内部、涉密学位论文的认定申请办理“内部”、“秘密”级以上的学位论文，按山东大学《关于进一步规范研究生涉密学位论文认定和管理的通知》要求办理，申请人填写《审批表》交至综合楼211-1，苏老师（收）。提交《审批表》时间：3月14日-3月21日15:00前。逾期不接受涉密申请补办。药学院研究生教育办公室

2005 级学位论文电子档提交方案

我校《学位论文提交系统》提供基于 Web 的远程论文提交功能，实现向我校图书馆本地的学位论文库中提交作者姓名、学号、密码、作者所在系、专业、论文题名（中外文）、导师姓名、论文关键词（中外文）、论文文摘（中外文）及其它元数据和论文全文等内容。对学位论文库中的资源进行分类、标引、编目等后期加工后可提供学位论文的发布与检索等服务。

一、提交流程

二、方案实施细则

1． 提交方案须在毕业生毕业设计（论文）版权已归属学校的前提下进行正式实施，版权是否归属学校取决于毕业设计（论文）作者及其导师是否已在《徐州工程学院学位论文原创性声明》、《徐州工程学院学位论文版权协议书》等文档相应位置签字。

2． 学位论文电子文档的`提交由各班的 2 名学生代表 具体执行，学生代表名单由各院相关负责人确定，并在汇总后通知图书馆。毕业设计（论文）成果中，实物、挂图、样品等无需提交至图书馆。以下电子文件均须提交至《学位论文提交系统》：

（1）     与纸本内容完全一致的文书文件（ .pdf 格式文档）；

（2）     不含在（ 1 ）之内，但作为毕业设计（论文）成果组成部分的源程序、图片文件、网页等非文本文件。

3． 每班学生的毕业设计（论文）电子文件由该班 2 名学生代表负责收集。 文书文件要求为 .pdf 格式，若为其它格式，请作者自行将其转换为 .pdf 格式，然后交给学生代表 ( 转换软件可到图书馆网页上下载 ) 。要求每位学生的文书文件只有一个（封面、目录、正文等必须在一个文档中），不得将其不同部分（如封面、目录、正文等）以不同文件分别提交；对于非文本文件，要求每位学生将其用 WinRAR 打包后形成一个压缩文件，交给学生代表提交。

4． 学生代表要严肃、认真、负责地对待学位论文电子文档的提交，服从图书馆“学位论文提交系统”项目组老师的指导和要求。

5． 所有已成功提交并通过审核的学位论文，其作者将由图书馆及时报送校教学管理部门；对于尚未提交或未通过审核的学位论文作者，教学管理部门将暂缓为其办理毕业相关手续，直至完成提交并通过审核。

6． 图书馆为了后期数字化加工、网络发布的需要，可以向各学院暂借毕业设计（论文）纸本及挂图、实物等其它设计材料，并尽快归还。

三、在本方案具体实施过程中遇到的新问题、新情况将随时进行沟通和联系，请所有涉及到的部门、人员积极配合。

咨询电话： （内线： 5355 ）

图书馆

二○○九年五月七日