ei论文英文期刊投稿过程

写中文稿件 （约 4000字）——翻译成英文——查看会务组官网——寻找 “paper Submition”栏目——注册 esaychair账号——登陆 esaychair账号——选择所投会议简称——填写作者信息——上传 PDF 格式的稿件——正式提交——等待录用——文章录用——仔细阅读录用邮件——下载邮件的所有附件——根据邮件再次修改论文——下载版权转让协议——手写版权协议签字——缴纳会议注册费——获取汇款凭证——上传论文最终版 Word格式和 PDF格式、版权协议、凭证、 PPT——开会——论文出版——寄送论文集——论文被 EI检索。

关于这个你写论文时一定要注意字数， EI 会议一般中文 3500-4000字左右为最佳，如果图表多就 3500左右，如果少就 4000 左右。

字数最好不要超标，因为如果超标，按照会务组的标准论文模板调整格式后，你的论文超过篇幅，会务组会多收你的版面费的。

文章写完后， 最好先翻译成英文， 并且按照会务组模板调整好格式后再投稿。 虽然部分会议允许先投中文稿件，但是文章录用后，也会叫你翻译成英文的，因为毕竟是 EI 国际会议，肯定是用英文交流的。

同时要注意到一点， 论文最终版中任何部分都不能有中文 （一些软件测试截图上也不允许的） 。

这时你需要登录到会务组官网上去，选择“ paper submition”栏目（ EI会议一般都会有这个栏目的），这时就会看到投稿的一些详细信息。

部分会议允许你直接将论文投递到会务组邮箱， 并在邮件主题写明投稿， 邮件内容写上作者姓名等信息， 这种投稿方式最简单，建议如果允许都用这种方式。

很多会议是必须走其它投稿方式的，你会在“ paper submition”栏目里看到一个网址链接，点击进去就会进入 esaychair账号登陆页面 ,这时你需要注册一个 easychair账号，你只需按照网址上的流程一步一步来即可（这个流程还蛮复杂的，填写的信息很多，而且是英文，建议装个有道翻译） 。

注册完后，用注册的账号登陆esaychair，就会进入投稿界面，按照上面的流程填写作者信息（英文） ，并上传 PDF格式的论文等操作， 最后上传投稿即可。 这样投稿基本算是完成了， 一般投稿后几分钟会收到系统的自动回复，表示稿件已经收到。

是呀没人知道么、

投稿的大致流程是这样的（不同期刊、不同出版商略有不同）：按照要求把论文正文、cover letter和相关信息都放到期刊网站的一个投稿系统上。完成后，投稿状态显示“Submitted to Editorial Office”或类似字样。投稿后，期刊编辑部会给通讯作者发email，通知签署版权协议，投稿状态可能会改为"Forms Awaiting Completion"或"Submissions Waiting for Author's Approval"，也可能不改，取决于不同期刊。完成后，状态改回“Submitted to Editorial Office”或改为"Submissions Being Processed"。这个过程也就一两天就会完成。然后技术编辑会审阅论文格式，如果格式不对，打回修改。这个过程也不会很长，一周之内肯定能完成。通过技术编辑后，管学术的编辑先大概看一下，如果文章不符合期刊主题，或者文章实在太烂，会直接拒稿，但拒稿信措辞通常很婉转，类似于“不是你不好，只是我们不合适”、“你是个好人，肯定可以找到别人的”之类的。拒稿后状态会改成"Submissions with a Decision"或者"Manuscripts No Longer Under Consideration"。这个过程大概一周之内也能完成，所以你的文章如果投稿一周多后还没有消息，应该就是通过编辑这一关，送审了。我最快的一次，签署版权协议后不到24小时就被编辑拒稿，悲催啊。如果编辑觉得还可以，就会选择几个这个领域的同行（可能是你在投稿信息里推荐的，也可能不是，一般都是匿名评审，你不会知道审稿人是谁），发给他们审稿。审稿人完成审稿后会把意见发回给编辑。这个时候状态会维持"Submitted to Editorial Office"或"Submissions Being Processed"不变。这个过程短则几天，长则一年多，都有可能。不同期刊快慢不同。我之前的组里投稿，有的稿子两周就能完成初审这一步，有一篇这一步耗时13个月。网友在小木虫和上对每个期刊的审稿时间都有介绍，有时不是很准，但可以作为参考。编辑收到几个审稿人意见后，会综合考虑，决定文章是直接通过，还是大修(major revision)，还是小修(minor revision)，还是拒稿。如果需要修改，会在给通讯作者的email里写清楚deadline，如果不需要重新做大量试验的话，会给60天左右的修改时间。这个时候投稿状态会变成"Incomplete Revisions and Resubmissions"。修改完成提交到投稿系统，状态变成"Revisions Waiting for Author's Approval"或者"Revisions and Resubmissions Received by Editorial Office"。编辑收到修改稿，可以决定去留或者继续修改。如果编辑觉得不好决定，就会再次发给审稿人，这次的审稿人可能和之前的相同，也可能不同。这一步的时间一两天到几个月都有可能。投稿系统会重复显示之前的投稿状态。如果万事大吉，通讯作者会收到接收信，投稿系统状态会改成"Accepted Manuscripts"或者"Submissions with a Decision"。后面可能要签署一些协议，状态改成"Proof Ready for Review"，"Proof Comments Received"。一两天就搞定。签完协议后，工作人员会进行校对和排版，需要几天到几周时间。根据投稿时的选择，文章可能在未校对、排版前就可被订阅者看到（这时读者下载的论文pdf排版很难看），或者只在之后才能看到。校对排版后，出版社网站上可看到正式格式的全文。尽管这时读者下载的pdf文件排版已经正式了，但还没有正式刊号和页码。几周后，正式出版。这时网页上和读者下载的pdf文件中，已经带有正式刊号和页码了。