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简析房地产开发项目全寿命周期成本管理对策
【摘 要】 以房地产开发项目为视角,提出项目全寿命周期成本管理的理念,即对房地产开发项目的决策、设计、施工、竣工验收、运营维护等阶段进行系统、全面和全过程的成本管理。结合房地产全寿命成本的影响因素,对房地产开发项目全寿命期各阶段成本管理措施进行分析,进而提出项目全寿命期成本管理策略,旨在为房地产开发企业提供全面、可持续的成本管理策略。
【关键词】 房地产开发企业;成本管理;全寿命周期
房地产企业成本管理是房地产企业管理的核心内容之一,成本管理的效果直接关系到企业的经济效益。房地产开发企业进行成本管理的目的不是进行简单的施工成本制约,更不是仅仅为了节约开发项目某个阶段的费用,而是从企业的全过程、全方位的角度出发,最大限度利用企业有效资源(人力、物力、财力),从整体作用上降低企业的成本,从而提高企业的经济效益、社会效益,并提高对开发项目成本制约的科学性。因此,房地产企业在进行成本管理过程中应以开发项目的全寿命期为研究对象,制定更具科学性的项目全寿命期成本管理策略。
一、按阶段划分的全寿命周期成本
房地产开发项目全寿命周期成本包括项目决策、设计、施工、竣工验收、运营和维护维护等阶段中发生的费用,也即该项目在其确定的寿命周期内所须支出的各项费用总和[1]。
1、决策阶段的成本
房地产开发项目投资决策是对拟建项目的必要性和可行性进行技术论证,对不同方案进行技术经济比较的过程。房地产开发项目投资较多的成本包括项目策划、可行性研究、信息收集、市场调查、资金筹措、方案优选等所花费的费用。
2、设计阶段的成本
设计阶段的成本包括管理、设计、重大设计方案、研究试验等所花费的费用。虽然设计阶段本身所占的成本较小,但是对房地产开发项目全寿命周期成本影响显著。设计质量的好坏不仅影响项目质量和使用功能,也直接影响房地产开发项目成本和投资效益。
3、施工阶段的成本
施工阶段是人力、物力、财力消耗的主要阶段,需要集中投入大量的资金和各种资源。该阶段的成本包括人工、材料、设备、管理及各种税费。工程量大,涉及面广,影响因素多,施工周期长,政策性变化、材料设备价格和市场供求波动大,这些因素都会直接影响项目全寿命周期成本。
4、竣工验收阶段的.成本
竣工验收阶段是确定最终建设造价和考核项目建设效益,该阶段成本主要体现为项目竣工结算。房地产企业应根据合同、预算及费用定额、竣工资料、国家或地方的有关法规,认真审核工程款。以政策为依据,对送审的竣工结算进行核实工程量,使审核后的结算真正体现为项目的实际成本。
5、运营和维护阶段的成本
运营和维护阶段的成本,是指房地产开发项目交付使用后,需要支付的人力消耗、能源消耗以及维修保养等费用。包括空置损失、材料、能源、维护保养等所产生的费用。
二、全寿命周期成本管理策略
房地产企业进行成本管理目的追求利润最大化,房地产企业开发的项目是企业的产品,从产品全寿命周期的视角进行成本管理,降低房地产开发项目全寿命周期的成本,在可持续发展的背景下房地产开发企业应采取全寿命周期成管理策略。全寿命周期成本管理是将房地产开发项目生命周期的各阶段组成成本管理系统,尝试运用此系统实现成本管理的全面可持续。
1、决策阶段
项目决策制约、概预算制约、价款支付制约、竣工决算制约和监督检查。在决策阶段做好基础资料的收集,保证详实、准确。认真做好市场研究,通过掌握大量的统计数据和信息资料.进行综合分析和处理,并根据市场需求及发展前景,合理确定工程的规模及建筑标准,编写具有较强的说服性和可行性的立项申请,切实做好项目可行性研究报告。
2、设计阶段
(1)推行限额设计,运用价值工程原理
在设计阶段,采用价值工程和限额设计相结合的策略实现成本制约的目标。在限额的前提下,根据价值工程原理,对结构进行优化设计,不仅使成本制约在一定的范围内,还能使项目达到价值的最大化。房地产开发项目成本制约的重点在设计阶段,做好设计阶段的投资制约对实现项目成本目标有着决定性的作用。限额设计和价值工程都是成本制约的有效策略,将两者结合起来,互相渗透、循环使用,尤其应在限额设计目标值确定之前加强价值分析。应从项目的全寿命周期费用进行综合考虑,对限额目标的分配进行稍微调整,这样不但可以将成本制约在投资限额内,还能实现项目的价值最大化[2]。
(2)加强设计图纸的会审与审查
房地产开发企业应仔细符合与审查设计图纸质量,对图纸工程造价上的经济性、技术上的合理性、施工上的可行性进行审核,及时发现设计中的不足,避开出现因设计理由导致的返工,从而节省不必要的资金浪费。
3、施工阶段
(1)工程量、资源动态管理
根据计划进度和实际进度信息,可以动态计算任意 WBS 节点任意时间段内每日计划工程量计划工程量累计、每日实际工程量、实际工程量累计,实时掌握工程量的计划完工和实际完工情况 在分期结算过程中,每期实际工程量累计数据是结算的重要参考,系统动态计算实际工程量可以为施工阶段工程款结算提供数据支持[3]。
(2)成本监控
成本跟踪与分析系统可以实时跟踪项目的施工情况,自动计算和监控总体工程或者任意 WBS 节点的计划进度预算成本、实际进度预算成本、实际消耗成本、进度偏差和成本偏差,根据跟踪信息可以对已完成分部分项工程进行成本评价,运用挣值分析策略,根据成本的实时消耗情况,对未完工工程进行成本预测,管理者进行成本动态管理提供支持[4]。
4、竣工验收阶段
竣工验收阶段是房地产项目后期成本管理的重要环节,这是一项细致具体的工程,若不能严格把关可能造成不可挽回的损失,此阶段要搜集整理竣工资料,包括工程竣工图、各种签证资料、设计变更通知、主要建筑材料规格、资料与价格签证,做好竣工决算审核。由于在施工中经常会出现地质条件变化、材料代换、工程量增加等变化情况、房地产企业通过加强对竣工结算的管理,是结算价款符合合同,还能真是反映业主对工程所做的变更情况,防止有意压低成本或高估预算。
5、运营维护阶段
对于房地产开发项目而言,运营维护阶段即是指物业管理阶段,是建造阶段的完成和运营阶段的开始,其成本管理实质上是指经营管理,在房地产项目的全生命周期项目管理中占据着重要地位[5]。
运营阶段降低成本的途径
物业管理全面推向市场,以招投标方式选择物业管理企业,逐步建立起公平竞争的市场机制。在市场上以公开招投标的形式选择物业管理企业,开发商与物业管理企业是平等的合同主体,双方的责任可以在委托合同中明确划分,从而杜绝开发商的遗留理由造成的物业管理企业与开发商的纠纷。以公开招投标的方式选择物业管理企业,有利于保护开发商的利益。如果对物业管理企业不满意,可重新选择其他的物业管理企业,真正体现权利主客体的法律关系。
三、结语
房地产企业全面推行房地产开发项目全寿命期成本管理策略,虽然在短期内比较困难, 但随着建筑业的可持续发展、房地产开发企业改革改制的进一步深化,房地产开发企业的成本管控模式在项目实施过程中也会随之转变,房地产开发企业将从全寿命周期成本管理中获取更多收益。
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