acs论文写作模板

一篇文章的发表一般要历经四个阶段：初稿，审稿，定稿，录用。不同阶段的责任在编辑和作者之间轮转。本章概述了在科学，技术和医药（scientific,technical, and medical，STM）出版领域中各个阶段的内容。 在写作之前，作者要了解学术出版中的道德准则（见Chapter 1）。当然，学术论文的写作并没有像菜谱或者技术手册之类的写作规范，然而通过对一些问题的思考可以是我们明确自己的目标，更容易地写出适合篇幅的初稿，并选择合适的刊物。这些问题包括： 一旦想清楚这些问题，就可以着手写文章。文章要遵循标准格式（见第二章）。值得注意的是，学术论文写作不是文学创作。学术写作的目的与文学创作截然不同，它要求精确无误。你或许已经就文章的内容和同事讨论了几个月，因此对文中的词语习以为常，但是读者并没有参与相关的讨论，因此对这些词语并不熟悉。有些词语在说出来的时候可以用姿势、表情和语调来诠释，然而写出来的话也许只有你自己才明白。第四章详细阐述了清晰准确地进行写作和选择恰当词语的策略。 如果你的第一语言并不是英语，那么最好找英语母语者帮忙修改语法和拼写。 [1] 有一个非常非常重要的步骤，那就是检查发表论文的特殊要求并遵循之。期刊一般明确指定了格式，包括页数、可接受的文件格式、文献引用等等。不同期刊的要求大相径庭，甚至同一出版社的期刊也大不一样。作者指南（Author guidelines）一般都可以在期刊的官网找到，往往也会在每一年的第一期中发布。 有些出版商会提供模板来帮助作者完成论文，这样作者可以更简单地控制页边距，字体和段落格式，以及文章的长度。模板一般可用于Windows和Macintosh平台，同样可以在期刊官网找到。 撰写初稿时，要考虑如何使用结构、主题和图表等阐述和支持相关材料。正确地设计和放置artwork可以有效地传达信息，但是过多的话会分散注意力。 大部分科学家对于图像处理并不是专业的，然而不必担心，有一些软件包可以帮助我们。Chapter 15-17详细介绍了如何使用artwork以及怎样创建好看的图表、主题和结构。 有时你可能想要使用已经发表的artwork，那么你就需要得到版权所有者的许可。一般版权都归出版商所有。在准备初稿的时候就要着手申请许可，因为这会需要一段时间。Chapter 7讨论了如何获取许可来重印已发表的图表。发表在ACS的期刊或者书籍中的artwork可以直接被重印于ACS的期刊或书籍而无需申请许可。 不同期刊对于图表位置的要求也不尽相同。有的期刊允许图表插入在正文中，但同时要求图表单独提交。也有些期刊要求图表嵌入在正文中。一些期刊接受各种软件生成的图表，然而有些只接受特殊的几种绘图程序。提交初稿之前记得检查相关的特殊要求。 确保参考文献的完整和准确性是作者的责任。在网络版本中的超链接的数量与日俱增的今天，参考文献的正确性从未如此重要。在海量的稿件面前，技术编辑是没办法保证每一个参考文献都准确无误的。参考文献的引用格式也是因不同期刊而异的。ACS的出版物中的参考文献引用有三种方法：上标数字，圆括号中的斜体数字，或者author-year格式。 [2] 作者需要参考作者指南来正确引用文献。Chapter 14详细解释了如何在印刷版和电子版中引用参考文献。 当你完成初稿之后，下一步要做的就是进行修改。同样通过一些问题，考虑文章的组织，内容和编辑风格： Chapter 9综述了语法、标点和拼写。Chapter 10提供了风格和编辑惯例的指南，比如连字符和大小写等，还包括一个关于缩写、缩略语和符号的附录。Chapter提供了关于数字、数学和测量单位的指南。Chapter 12剖析了化学命名法。Chapter 13提供了关于如何使用化学中经常出现的字体、希腊字母、上下标和特殊符号等的指南。它还包括了一个关于常用的物理量的符号的附录。 当你完成初稿后，再次查看作者指南来确定如何提交它。一些期刊和编辑要求作者提供可能的审稿人。一些期刊要求作者通过邮件提供多个副本。（按：本课题组的老师书在零几年的时候他们还是通过纸质邮件投稿，考虑到这篇文章发表于2006年，这就不足为怪了）其他的期刊则要求通过电子邮件来电子提交。还有一些期刊，比如ACS，提供了在线系统以便作者可以提交文字处理文件或PDF文件。第五章详细介绍了如何使用在线系统提交初稿。 到你的稿件被接收，编辑会把审稿人的意见返回给你，然后你需要按照审稿人的意见进行修改。当你提交最终稿时，要加附信（Cover Letter）来注明所有修改的内容。如果你选择不进行修改某处意见，则需要写一份辩驳，同样随稿件提交。更详细的信息请查阅Chapter 6。 作者提交的文件最好是修订好的终稿，包含一切所需的许可文件，以及一个转让版权的签名表单。Chapter 7对版权作了概论。 最后，把所有的文件和许可都留一份副本。你在校样的时候还会用到它。 Processing of Accepted Manuscripts 已被接收的稿件在正式发表之前通常要经过三个阶段：技术加工（Technical Editing）、作者校样（proofing and reviewby the author）和出版社的校正（correction by the publisher）。 在期刊出版的过程中，作者的电子版文件要经过不同的处理。文件被添加标签来识别印刷版中的数据元素和在线版的链接。Artwork也需要为这两种出版媒介做准备。原稿经过审稿以确保清晰连贯，以及语法的准确。文字编辑通常会在校样阶段询问作者，获得材料的说明。 一般来说只有一位通讯作者会收到一份样稿来进行校对。只有收到作者的校样之后文章才会被印刷。注意，一些期刊对于提交校样稿有时间要求。这里作者可以通过以下提示来更好地进行校样： 尽管所有的作者都应当过目一下样稿，但是之后通讯作者可以进行提交。大量的修改需要编辑的批准，也会延迟出版。印刷错误会为作者免费修改，但是作者自己提出的修改则需要付费。 当你提交校对后的样稿之后，技术编辑会再次进行审阅以确保所有的修改都是合适的。 许多STM出版商，包括ACS，都会在印刷版发布之前把文章在网络上预先发表出来。ACS的期刊录用的文章会在它们可以发表的时候就张贴在“Articles ASAP”网页上。通常在收到校正稿的四个工作日之内文章就会在线发布，而印刷版则要在三到六周之后。一旦文章出现在网络上，ACS和科学共同体就认为它已被发表。 通常作者会在收到样稿的同时，收到一份关于重印订单的表格。一些出版商也提供电子版重印。文章的重印一般都是收费的，彩色版收费更高。 图书作者有时会获得其文章所在章节的免费赠阅，然而赠阅的数量是有限的，并不是所有的作者都能够获得。 对已发表的文章的修改需要发送给编辑。大部分期刊会在接到修改之后不久就发布出来。而有些期刊对于修改和补充有特定的格式。对于书籍，一般都附有勘误表。