报表管理系统编辑报表流程

1、报表格式设定：必须在“格式状态”下才能进行格式设定。 报表的二种状态： “格式状态”——只有在此状态下才能进行格式设定、关键字定义、公式定义等操作 “资料状态”——在此状态下可以看到报表的最终计算结果，但不能更改现有资料 2、报表模板：系统预设的模板，可直接呼叫 3、关键字定义：即报表的表头文字的定义，如编制单位、年月日等 4、公式定义：定义报表中的相关公式，实现自动取数与计算。

这多简单啊 登入时输入使用者名称，帐套号，改一下系统时间 按照地址开启该表，储存 1、2都在基础设定里边，仔细找找就行了

操作步骤： 1. 新建账套 必需新建账套，系统自带[999]演示账套不能用于考试。 启动“系统管理”，开启:“系统管理”视窗，“系统—注册”，以系统管理员admin注册，密码为空—确认 。(注：启动“系统管理”可以利用桌面上的快捷方式启动，也可以从考试软体环境中启动) (1) 增加操作员 “许可权—操作员”，增加两个操作员.(两个操作员的编号和姓名不能重复) (2) 建立账套 “账套—建立”，出现“建立账套”视窗。 A、账套资讯：只输账套名称 （账套号、账套路径、启用会计期，系统预设） B、单位资讯：单位名称 （其他项不输入） C、核算型别: 本币程式码：RMB 预设 本币名称：人民币 预设 企业型别：工业 （预设项若不是“工业”，则需要自己选择。） 行业性质：新会计制度科目 （预设项若不是“新会计制度科目”，则需要自己选择。） 账套主管：选择其中一个操作员为账套主管。 按行业性质预置科目：预设是选中的，不要修改 D、基础资讯：可不填 E、分类编码方案：科目编码4-2-2-2-2，其余预设 F、资料精度定义： 预设 G、启用账套 系统启用时可只启用总账，日期预设。 （3）赋予操作员许可权 “许可权—许可权”，把另一个操作员也设定为账套主管。（注：既把两个操作员都设定为账套主管） 2．设定凭证类别、增加会计科目、录入期初余额并试算平衡 启动“用友通” 使用者名称：输入操作员编号 （自己建立的两个操作员之一） 密码： 输入完操作员编号按回车键，在“账套”后将显示该操作员能使用的账套，即自己建立的账套 选择自己建立的账套和会计年度、操作日期（预设的即可） (1)设定凭证类别 “基础设定—财务—凭证类别”，选预设的“记账凭证” (2)增加会计科目 “基础设定—财务—会计科目” 特别说明：①目前考试实务题目说明中给出的会计科目及编码仍是新会计制度科目而不是2007新准则会计科目（2008版会计基础教材中的科目表是2007新准则会计科目）；②“新会计制度科目”一级科目编码是4位的，如：1001现金，如果你在会计科目设定视窗看到的一级科目编码是3位的，则说明上面“C、核算型别:企业型别：工业，行业性质：新会计制度科目”步骤选择错误，退出用友通，重新建立账套。 (3)录入期初余额并试算平衡 “总账—设定—期初余额”：录入完期初余额后，进行试算平衡。 3．填制记账凭证 “总账—凭证—填制凭证” 说明：①制单日期预设 ②附单据数不输 ③摘要填写没有要求，可以输入题目号作为摘要 ④会计科目直接输入科目程式码或者从“科目参照”视窗中选择，为提高输入速度，练习时记忆常用会计科目编码 ⑤金额⑥可按“=”键取当前凭证借贷方金额的差额到当前游标位置。 4．稽核凭证 (1)更换操作员 “档案—重新注册” ,以另一个操作员身份登陆 (2)稽核凭证 “总账—凭证—稽核凭证”,可以逐张稽核凭证，也可以成批稽核凭证，采用成批稽核时要注意检视“成批稽核结果表”，确认全部稽核。 5．记账 “总账—凭证—记账”，注意看记账报告 确认全部记账 6．编制财务报表 “财务报表”，开启“用友通--财务报表”视窗 （1）编制并提交资产负债表 ①“档案—新建”，开启“新建”视窗，选中“新会计制度行业” 模板分类，再选中“资产负债表”模板，生成资产负债表 （注：也可以点工具栏中的“新建”按钮，生成空白报表，再执行“格式—报表模板”选择“新会计制度行业—资产负债表”模板，生成资产负债表） ②账套初始 “资料—账套初始”，开启“账套及时间初始”视窗，选择成自己建立的账套号和会计年度。③由“格式”状态转换成“资料”状态 点选一下左下角的“格式”变换成“资料” ④录入关键字，计算报表 “资料—关键字—录入”，出现“录入关键字”视窗，年月日预设，重算。 ⑤浏览报表资料 ⑥提交报表 工具栏“提交”按钮，提交当前的资产负债表 （2）编制并提交利润表 步骤同上 ①“档案—新建”，开启“新建”视窗，选中“新会计制度行业” 模板分类，再选中“利润表”模板，生成利润表 （注：也可以点工具栏中的“新建”按钮，生成空白报表，再执行“格式—报表模板”选择“新会计制度行业—利润表”模板，生成利润表） ②账套初始 “资料—账套初始”，开启“账套及时间初始”视窗，选择成自己建立的账套号和会计年度。③由“格式”状态转换成“资料”状态 点选一下左下角的“格式”变换成“资料” ④录入关键字，计算报表 “资料—关键字—录入”，出现“录入关键字”视窗，年月日预设，重算。 ⑤浏览报表资料 ⑥提交报表 工具栏“提交”按钮，提交当前的利润表 （3）特别说明 ①报表提交时，只能提交当前的表 若当前报表是资产负债表，执行“提交”，选“资产负债表”，这样才能真正把资产负债表提交。 ②报表要做一个交一个 ，不能等两个做完后一块交 一定要做完资产负债表 ，提交 ；再做利润表 ，再提交 ③是否储存 考试未要求储存报表，储存、不储存均可

第一步：选择时间

第二部：填写凭证类别、摘要

第三步：选择科目、对照“借”、“贷”填写资料

第四步：稽核、确认

双击桌面”会计电算化练习”→选择试卷(10套) →确定(注意考生须知) 一、 账务处理 选择实务题→操作员的姓名:考试人→确认 (一)初始设定: 1,基础设定 单击”基础设定” →凭证型别→分三类(收款、付款、转账) →确定, 单击”基本设定” →部门核算方式→核算部门→确认 2,初始科目会客 1)科目设定→单击”增加” →科目程式码、名称、科目特征、余额方向→确定(依次输入)→单击“退出” 2)初始科目余额:按题目要求填入科目的余额→存入→退出 3,初始完成确认: 1)验证:科目设定合法性检查: →确认→确定 科目余额汇总检查:同上 核对往来账、部门账余额:同上 试算平衡:同上 连续完成上述工作:同上 2)初始完成确认:确认→资料备份→确认→确定→选择是否:决定完成初始化→选”是” →确定 (二)日常账务 单击”凭证处理” →记账凭证录入 1,凭证型别:收款、付款、转账 说明:1)借方有现金和银行存款科目时应选择”收款凭证”; 2)贷方有现金或银行存款科目的应选择”付款凭证”; 3)借、货双方都有现金或银行存款科目的应选择”付款凭证”; 4)借、货双方都没有现金或银行存款科目的应选择”转账凭证” 注意:”××现金”属于”现金” “××银行”属于”银行存款” 2,凭证日期 3,摘要内容:输入1-10 4,科目名称:直接输入科目程式码或双击单元格→选择所需科目 说明: A. 科目是银行存款或产成品,点选确定后出现辅助核算对话方块→单击”退出” B. 科目是应收账款或应付账款,点确认后出现辅助核算对话方块→单击”单位帮助” →选定公司名称→确认 5,借、贷方金额输入第一张凭证单击”存入” →依次输入10张凭证→退出→关闭日常账务处理视窗→返回 二、报表 (一)资产负债表 操作员名称姓名→考生→确认→资产负债表 1,选择要求定义公式单元格→单击…选择函式、科目程式码、(月份) →确认→存入 例如:应收票据:年初数:=J_QCYE(112.1) 期未数:=J_QMYE(112.2) 应付票据年初数:=D_QCYE(202.1) 期未数:=D_QMYE(202.2) J:借方 D:贷方 QCYE:期初余额 QMYE:期未余额112:程式码 1:月份 (二)损益表 选择要求定义公式单元格→单击…选择函式、科目程式码、(月份) →确认→存入 例如:产品销售收入:本月数=DFE(501) 本年累计数:=DLJE(501) DFE:贷方发生额 DLJE:贷方累计额 501:科目程式码 资产负债表 资产类的科目属于”借方科目”,(其中:坏账资金积累和累计折旧属于“借方科目”); 负债及所有者权益属于”贷方科目”; 期初数:用函式命令 “9”表示”借方” “10”表示”贷方” 注:要选用月份:”1月份” 期未数:用函式命令 “11”表示”借方” “12”表示”贷方” 损益表 科目中有”收入”和科目前有”加”的属于贷方科目 科目中有”支出”和科目前有”减”的属于借方科目 本月数:用函式命令 “1”表示”借方” “2”表示”贷方” 本年累计数:用函式命令 “5”表示”货方” “6”表示”借方” 货币资金=现金+银行存款+其它贷币资金 三、 系统管理及查询 关闭报表视窗→点返回→点账务处理→选”操作员管理”及输入密码:”12345” →单击许可权管理→操作员许可权管理→点增加→输入姓名:如:1111,是否财务主管前打“√” →点存入→退出→点选1111→点修改→全部赋予→存入→退出→点选”系统服务”选单→更换操作员→选择新增的操作员:如:1111→确定→单击账务处理→第1和第2题有日常账务处理→账簿查询列印→根据题目:选凭证型别及输入凭证号→确定→点选视窗上方的填写答案按钮→点增加一行→输入题号:如第一题就输入题号”1”,填写相应的科目数额→确定 第3、4、5题用明细账→输入明细账→”科目选择”提示框:选择相应的程式码→单击确认→点选视窗下方的填写答案按钮→增加一行→输入题号和答案→确认→退出。按“是”返回操作输完

公式不需要背的，那个可以自己修改，你即便死记住了，变一变科目程式码就会出错的，你应该看看公式的组成，哪些字母符号代表什么，类似excel，比如期末期初，年度期初数等等

如果你是上海的， 可以参考上海电算化盖老师网站，免费自学足够用

在总账里面期末的对账里按ctrl+H 然后凭证里面会多出来一个专案，选择以后点恢复月初状态那个差不多意思的打钩，点确定以后就可以按原登出等方式进行修改了。 会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的资讯科技在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软体，指挥在各种计算机装置替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和资讯科技应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计资讯系统。它实现了资料处理的自动化，使传统的手工会计资讯系统发展演变为电算化会计资讯系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。

首先开启用友的系统软体，然后用管理员的身份登入，在帐套——建立帐套，之后就是填写下公司名称，选择工业还是商业企业，之后就可以使用帐套了。