Blackstar01234
word插入功能里有一个“插入目录”功能可以自动生成目录,前提是各章节名和你需要在目录中显示的名称应统一,且规定为“标题”的样式和格式,然后就可以在需要的地方选择“插入目录”,word自动生成和页码,如果正文中页码或章节标题发生改变,在目录上按“f9”,就可以进行目录的自动更新,word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。目录的制作分三步进行。1)修改标题样式的格式。通常word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考word帮助。3)提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
微笑面对一
在文档中,除了常见的正文目录外,我们有时还会需要制作一个图表目录,用于将文档中的图片、表格等清晰地罗列出来。那么下面就由我给大家分享下wps word制作图表目录的技巧,希望能帮助到您。
wps word制作图表目录的步骤如下:
步骤一:打开WPS文字,点击菜单栏--插入--图表。
步骤二:插入图表,并且输入内容后,选择图表,并单击右键,选择“题注”
步骤三:在【题注】对话框里,设置想要体现的图表名字,选完确定。
步骤四:并且选择图标名称,右键——项目编号,自定义编号格式:图表①:
步骤五:写入合适的图表名称,设置题注的格式:在【题注】栏右击,选择【修改样式】,在弹出的对话框里设置,设置完【确定】
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