文献检索作用论文前言

1.有关论文的基本常识 一、论文的组成论文一般由题名、作者、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成，其中部分组成（例如附录）可有可无。 论文各组成的排序为：题名、作者、摘要、关键词、英文题名、英文摘要、英文关键词、正文、参考文献和附录。（一）题名1.题名规范题名应简明、具体、确切，能概括论文的特定内容，有助于选定关键词，符合编制题录、索引和检索的有关原则。 题名应该避免使用公式和不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号等。必要时，可使用本行业通用缩写词。 题名一般不宜超过20字。若题名语意未尽，可以用副题名补充说明论文中的特定内容；有时，论文是分阶段的研究成果，也可分别用不同副题名区别其特定内容。外文题名一般不宜超过10个实词。2.命题方式3.撰写英文题名的注意事项①英文题名以短语为主要形式，尤以名词短语最常见，即题名基本上由一个或几个名词加上其前置和（或）后置定语构成；短语型题名要确定好中心词，再进行前后修饰。 各个词的顺序很重要，词序不当，会导致表达不准。②一般不要用陈述句，因为题名主要起标示作用，而陈述句容易使题名具有判断式的语义，且不够精炼和醒目。 少数情况（评述性、综述性和驳斥性）下可以用疑问句做题名，因为疑问句有探讨性语气，易引起读者兴趣。③同一篇论文的英文题名与中文题名内容上应一致，但不等于说词语要一一对应。 在许多情况下，个别非实质性的词可以省略或变动。④国外科技期刊一般对题名字数有所限制，有的规定题名不超过2行，每行不超过42个印刷符号和空格；有的要求题名不超过14个词。 这些规定可供我们参考。⑤在论文的英文题名中。 凡可用可不用的冠词均不用。（二）作者1.作者署名的规范作者署名置于题名下方，团体作者的执笔人，也可标注于篇首页地脚位置。 有时，作者姓名亦可标注于正文末尾。作者应标明其工作单位全称、所在省、城市名及邮政编码，加圆括号置于作者署名下方。 多位作者的名字排列上是以对论文的贡献大小来排列。署名之间用逗号隔开；不同工作单位的作者，应在姓名右上角加注不同的 *** 数字序号，并在其工作单位名称之前加注与作者姓名序号相同的数字；各工作单位之间连排时以分号隔开。 示例：王军1，张红2，刘力1(1.**师范大学物理系，北京 100875;2.**教育学院物理系，北京 100011)2.翻译作者及其单位名称的注意事项①翻译单位名称不要采取缩写，要由小到大写全，并附地址和邮政编码，确保联系方便。②翻译单位名称要采用该单位统一的译法。 ③作者姓名按汉语拼音拼写，采用姓前名后，中间为空格，姓氏的全部字母均大字，复姓连写；名字的首字母大字，双名中间加连字符，姓氏与名均不缩写。例如：LI Hua（李华），ZHANG Xi-he（张锡和），ZHUGE Ying（诸葛颖）（三）摘要随着计算机技术和因特网的迅猛发展，网上查询、检索和下载专业数据已成为当前科技信息情报检索的重要手段，对于网上各类全文数据库或文摘数据库，论文摘要的索引是读者检索文献的重要工具，为科技情报文献检索数据库的建设和维护提供方便。 论文发表后，文摘杂志或各种数据库对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，让读者尽快了解论文的主要内容，以补充题名的不足，从而避免他人编写摘要可能产生的误解、欠缺甚至错误。所以论文摘要的质量高低，直接影响着论文的被检索率和被引频次。 1.摘要的规范摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述，要求扼要地说明研究工作的目的、研究方法和最终结论等，重点是结论，是一篇具有独立性和完整性的短文，可以引用、推广。论文一般应有摘要，置于题名和作者之后、正文前。 摘要一般在论文完稿后再撰写。为了便于交流，还应有英文摘要。 中文编排在前，英文在后。中文摘要的前面以“摘要：”或“[摘要]”作为标识；英文摘要的前面以“Abstract：”作为标识。 英文摘要的内容一般应与中文摘要相对应。期刊上发表的论文，它的中文摘要一般不宜超过300字（外文摘要相应地不宜超过250个实词）。 有时，根据特别需要，摘要的长度视正文长度、主题范围、重要性等而定，一般限制其字数不超过论文字数的5%。2.撰写摘要注意事项①不得简单重复题名中已有的信息，忌讳把引言中出现的内容写入摘要，不要照搬论文正文中的小标题（目录）或论文结论部分的文字，也不要诠释论文内容。 ②尽量采用文字叙述，不要将文中的数据罗列在摘要中；文字要简洁，应排除本学科领域已成为常识的内容，应删除无意义的或不必要的字眼；内容不宜展开论证说明，不要列举例证，不介绍研究过程；③摘要的内容必须完整，不能把论文中所阐述的主要内容（或观点）遗漏，应写成一篇可以独立使用的短文。④摘要一般不分段，切忌以条列式书写法。 陈述要客观，对研究过程、方法和成果等不宜作主观评价，也不宜与别人的研究作对比说明。3.撰写英文摘要注意事项以上中文摘要编写的注意事项都适用于英文摘要，但英语有其自己的表达方式、语言习惯，在撰写英文摘要时应特别注意。 ①英文摘要的时态常用一般现在时或一般过去时。其中一般现在时。 2.有关论文的基本常识 一、论文的组成论文一般由题名、作者、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成，其中部分组成（例如附录）可有可无。 论文各组成的排序为：题名、作者、摘要、关键词、英文题名、英文摘要、英文关键词、正文、参考文献和附录。（一）题名1.题名规范题名应简明、具体、确切，能概括论文的特定内容，有助于选定关键词，符合编制题录、索引和检索的有关原则。 题名应该避免使用公式和不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号等。必要时，可使用本行业通用缩写词。 题名一般不宜超过20字。若题名语意未尽，可以用副题名补充说明论文中的特定内容；有时，论文是分阶段的研究成果，也可分别用不同副题名区别其特定内容。 外文题名一般不宜超过10个实词。2.命题方式3.撰写英文题名的注意事项①英文题名以短语为主要形式，尤以名词短语最常见，即题名基本上由一个或几个名词加上其前置和（或）后置定语构成；短语型题名要确定好中心词，再进行前后修饰。 各个词的顺序很重要，词序不当，会导致表达不准。②一般不要用陈述句，因为题名主要起标示作用，而陈述句容易使题名具有判断式的语义，且不够精炼和醒目。 少数情况（评述性、综述性和驳斥性）下可以用疑问句做题名，因为疑问句有探讨性语气，易引起读者兴趣。③同一篇论文的英文题名与中文题名内容上应一致，但不等于说词语要一一对应。 在许多情况下，个别非实质性的词可以省略或变动。④国外科技期刊一般对题名字数有所限制，有的规定题名不超过2行，每行不超过42个印刷符号和空格；有的要求题名不超过14个词。 这些规定可供我们参考。⑤在论文的英文题名中。 凡可用可不用的冠词均不用。（二）作者1.作者署名的规范作者署名置于题名下方，团体作者的执笔人，也可标注于篇首页地脚位置。 有时，作者姓名亦可标注于正文末尾。作者应标明其工作单位全称、所在省、城市名及邮政编码，加圆括号置于作者署名下方。 多位作者的名字排列上是以对论文的贡献大小来排列。署名之间用逗号隔开；不同工作单位的作者，应在姓名右上角加注不同的 *** 数字序号，并在其工作单位名称之前加注与作者姓名序号相同的数字；各工作单位之间连排时以分号隔开。 示例：王军1，张红2，刘力1(1.**师范大学物理系，北京 100875;2.**教育学院物理系，北京 100011)2.翻译作者及其单位名称的注意事项①翻译单位名称不要采取缩写，要由小到大写全，并附地址和邮政编码，确保联系方便。②翻译单位名称要采用该单位统一的译法。 ③作者姓名按汉语拼音拼写，采用姓前名后，中间为空格，姓氏的全部字母均大字，复姓连写；名字的首字母大字，双名中间加连字符，姓氏与名均不缩写。例如：LI Hua（李华），ZHANG Xi-he（张锡和），ZHUGE Ying（诸葛颖）（三）摘要随着计算机技术和因特网的迅猛发展，网上查询、检索和下载专业数据已成为当前科技信息情报检索的重要手段，对于网上各类全文数据库或文摘数据库，论文摘要的索引是读者检索文献的重要工具，为科技情报文献检索数据库的建设和维护提供方便。 论文发表后，文摘杂志或各种数据库对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，让读者尽快了解论文的主要内容，以补充题名的不足，从而避免他人编写摘要可能产生的误解、欠缺甚至错误。所以论文摘要的质量高低，直接影响着论文的被检索率和被引频次。 1.摘要的规范摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述，要求扼要地说明研究工作的目的、研究方法和最终结论等，重点是结论，是一篇具有独立性和完整性的短文，可以引用、推广。论文一般应有摘要，置于题名和作者之后、正文前。 摘要一般在论文完稿后再撰写。为了便于交流，还应有英文摘要。 中文编排在前，英文在后。中文摘要的前面以“摘要：”或“[摘要]”作为标识；英文摘要的前面以“Abstract：”作为标识。 英文摘要的内容一般应与中文摘要相对应。期刊上发表的论文，它的中文摘要一般不宜超过300字（外文摘要相应地不宜超过250个实词）。 有时，根据特别需要，摘要的长度视正文长度、主题范围、重要性等而定，一般限制其字数不超过论文字数的5%。2.撰写摘要注意事项①不得简单重复题名中已有的信息，忌讳把引言中出现的内容写入摘要，不要照搬论文正文中的小标题（目录）或论文结论部分的文字，也不要诠释论文内容。 ②尽量采用文字叙述，不要将文中的数据罗列在摘要中；文字要简洁，应排除本学科领域已成为常识的内容，应删除无意义的或不必要的字眼；内容不宜展开论证说明，不要列举例证，不介绍研究过程；③摘要的内容必须完整，不能把论文中所阐述的主要内容（或观点）遗漏，应写成一篇可以独立使用的短文。④摘要一般不分段，切忌以条列式书写法。 陈述要客观，对研究过程、方法和成果等不宜作主观评价，也不宜与别人的研究作对比说明。3.撰写英文摘要注意事项以上中文摘要编写的注意事项都适用于英文摘要，但英语有其自己的表达方式、语言习惯，在撰写英文摘要时应特别注意。 ①英文摘要的时态常用一般现在时或一般过去时。其中一般现在。 3.什么叫一次文献,二次文献,三次文献、相互之间有什么关系 一次文献是人们直接以自己的生产、科研、社会活动等实践经验为依据生产出来的文献，也常被称为原始文献（或叫一级文献），其所记载的知识、信息比较新颖、具体、详尽。 二次文献是对一次文献进行加工整理后产生的一类文献，如书目、题录、简介、文摘等检索工具。 三次文献是在一、二次文献的基础上，经过综合分析而编写出来的文献，人们常把这类文献称为“情报研究”的成果，如综述、专题述评、学科年度总结、进展报告、数据手册等。 扩展资料： 一、一次文献特征 一是内容有独创性，是作者本人的工作经验、观察或者实际研究成果，该种文献内容具有先进性和新颖性，反映了有关领域最新研究成果。 二是文献内容叙述具体、详尽，有供研究 三是一次文献数量庞大、分散在各种期刊、媒体、会议论文集、图书、连续性出版物、特种文献之中，所以寻找困难。 二、二次文献特征 1、具有浓缩性 是对原始文献内容的浓缩，所以，二次文献是情报工作的重要工具，成为一种信息文体，是随着科技，、文化的发展，为适应信息的急剧增加而出现的。 2、汇集性 二次文献经过情报工作者加工，把有关内容汇集在一起，能比较全面地反映某个学科、专业或专题在一定时空范围内的文献线索。 3、系统性 由于二次文献是经过情报工作者加工，所以它能系统地反映某个学科、专业或专题在一定时空范围内的最新研究成果，。 三、三次文献特征 通常是围绕某个专题，利用二次文献检索搜集大量相关文献，对其内容进行深度加工而成。是对现有成果加以评论、综述并预测其发展趋势的文献，属于这类文献的有综述、述评、进展、动态等。 在文献调研中，可以充分利用这类文献，在短时间内了解所研究课题的研究历史、发展动态、水平等，以便能更准确地掌握课题的技术背景。 参考资料来源：百度百科-一次文献 参考资料来源：百度百科-二次文献 参考资料来源：百度百科-三次文献 4.什么是文献 国家标准《文献著录准则》给文献下的定义为：“文献是记录知识的一切载体。”它的意思是说：无论是记录有知识的纸张、磁带、光盘、还是数据库、网页等，都可以称之为文献。文献的主要功能是传播知识。当今著名理论学家蒋永福教授认为这个定义比较宽泛，他在2009年出版的《图书馆学通论》专著教材中定义为：记录有客观知识的可供人们阅读或视听的脑外人工载体。 一次文献是指作者创作的原始文献。内容上的原创性——新知识、新技术、新方法、新观点、新论证、新综合、新视角等，是一次文献的根本特征。一般情况下，可以将期刊论文、专著、科技报告、学术会议论文、学位论文、专利说明书、技术标准等划入一次文献范畴。 二次文献是指按一定的方法对一次文献进行整理加工，以使之有序化而形成的文献。二次文献在内容上并不具有原创性，它只提供有关一次文献的内容线索，从而方便人们对一次文献的检索查考，因而经常被称为“检索性文献”。二次文献的最大特点是：提供相关文献线索集中、系统、有序。二次文献的类型主要包括目录、索引、文摘、题录、简介等。二次文献是指对一次文献或二次文献的内容进行分析、加工、浓缩而形成的评述性、参考性文献。 三次文献一般是围绕某个学科、专题或出于特定目的，根据二次文献提供的线索，选用一次文献提供的内容，对其深度提炼和浓缩而形成的，因此往往被称为“参考性文献”、“研究性文献”。 5.二次文献和三次文献都包括哪些类型 一、二次文献包括： 1、指示性文摘 又称“简介”、“概述性文摘”，它只对原始文献作简用叙述，通过简要的文字，指示读者了解原始文献论述什么内容，以帮助读者确定是否需要阅读原始文献，起到检索作用。 2、报道性文摘 又称“全貌式文摘”、“信息性文摘”，它是它是原始文献的完整浓缩，概述了原始文献基本论点对原始文献的主要内容进行浓缩，起到报道作用。 3、指示—报道性文摘 将原始文献中信息价值高的部分写成报道性文摘，其余部分则写成指示性文摘，起到检索、报道作用。 4、索引 将文献中具有检索意义的事项（可以是人名、地名、词语、概念、或其他事项）按照一定方式有序编排起来，以供检索的工具书。 5、目录 目录是记录图书的书名、著者、出版与收藏等情况，按照一定的次序编排而成，为反映馆范、指导阅读、检索图书的工具书。 二、三次文献包括： 综述、专题述评、学科年度总结、进展报告、数据手册、进展性出版物以及文献指南七种类型。 扩展资料： 二次文献均具有以下特点： 1、具有高度浓缩性，二次文献是原始文献中精华，是直接对有关文章或书刊进行浓缩，信息量大。 2、客观准确，二次文献确切地记述原始文献的重要内容，不加评论和解释，忠实于原始文献。 3、完整独立，二次文献是在忠实原始文献基础上，把原始文献内容浓缩成一篇短文，具有独立使用价值。 4、二次文献既具有报道性质，传递科技信息，又具有文献检索功能。 参考资料来源：百度百科-二次文献 参考资料来源：百度百科-三次文献 6.请教有关论文的知识 1、论文题目：要求准确、简练、醒目、新颖。 2、目录：目录是论文中主要段落的简表。（短篇论文不必列目录） 3、提要：是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整。 字数少可几十字，多不超过三百字为宜。 4、关键词或主题词：关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。 关键词是用作机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。 每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方。 主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。 5、论文正文： （1）引言：引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头。 引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义， 并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。 〈2）论文正文：正文是论文的主体，正文应包括论点、论据、论证过程和结论。主体部分包括以下内容： a.提出-论点； b.分析问题-论据和论证； c.解决问题-论证与步骤； d.结论。 6、一篇论文的参考文献是将论文在和写作中可参考或引证的主要文献资料，列于论文的末尾。参考文献应另起一页，标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。 中文：标题--作者--出版物信息（版地、版者、版期）：作者--标题--出版物信息 所列参考文献的要求是： （1）所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证。 （2）所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。 7.文献检索的意义和作用 学的发展是创造和继承的辩证统一过程。 一个人的知识，不外是从直接经验和间接经验两方面获得。直接经验的知识是自 己亲身实践所取得的知识；间接经验是古人或他人在实践中积累 的知识。 这些古人的或外域的知识大都以文字记录下来，成为文 献。人不能事事直接经验，事实上多数知识都是间接经验的东 西，即从文献中接受古人或他人在实践中积累的知识。 地球上存 在的各种地质现象和矿产资源，我们不可能都做到实地观察，更 多的是靠阅读文献，观察标本，以获得有关的知识和信息。另 外，许多地质现象会因为各种因素而受到破坏，甚至永久消失。 而地质观测结果的文字记录则具有长期保存价值。保存起来的这 些文献，对发展地质科学具有十分重要的意义。 对于地质工作者来说，每当在一个地区进行地质调查之前，首先要了解前人在这一地区做过哪些工作。当着手一个课题的研 究时，也必须对该研究工作的历史、目前水平、存在的问题及发 展动向进行系统和详细的了解。 也就是说，要掌握有关的地质信 息，查寻和阅读地质文献是一条重要途径。当代经济的迅速发展，对矿产资源提出了更大的需求，从而 也使地质科学获得了前所未有的高速发展。 当前，地质科学新的 领域在不断开拓，新的理论不断形成，新的信息不断涌现。当代 科学技术向地质科学的渗透，不仅使地质观察和研究日益向宏观 和微观两个方面深入，而且与传统地质科学相结合，产生了一系 列新的边缘学科。 同时，地质调查的空间和研究的范围已从陆地 扩大到海洋乃至宇宙，从地表扩大到地球深部。地质科学的高速发展，研究规模的迅速扩大，研究成果的大 量涌现，导致了地质文献数量的急剧增加。 一方面，地质科学日益 专门化，专门学科的不断出现，学科之间相互渗透、相互交叉的 现象日趋强烈，致使各学科的文献愈来愈分散。另一方面由于条 件的限制，人们吸收和利用情报的能力并未得到相应的提高。 庞 大的地质文献数量与人们特定的要求及有限的工作时间的矛盾更 加突出。在这数量庞大、类型复杂、文种多样、出版分散、重复 交叉严重、新陈代谢频繁的地质文献 *** 中，地质人员既难于找 到，更难于有效地利用与自己研究问题有关的特定情报。 面对这 种局面，如何努力寻求一种更有效的查找文献和情报的技术和方 法，便成为一个亟待解决的问题。文献检索，是以科学的方法，利用检索工具和检索系统，从 有序的文献 *** 中检出所需的信息的一种方法。 它在科学交流中 是传递信息的一种重要手段，是人类为了合理地分 *** 报和充分 地利用情报而采取的一种重要的交流方式。文献检索不仅能够促 进信息资源的迅速开发和利用，而且能够帮助科研人员继承和借 鉴前人的成果，避免重复研究，少走弯路；节省查找文献的时 间，从而加速地质调查研究工作的进程。 第三节 地质文献检索的历史和发展 地质文献检索是在地质文献积累到一定程度时才出现，并随 着地质科学的发展和地质文献的不断增加而发展的。不对望见谅。 我又找了一个不知可否：一节 文献检索基本原理及其意义 文献生产的积累性、广泛性和文献利用的专指性，是文献检索的社会需求。为此，文献工作者便在搜集文献并使之有序化的同时，还编制各种检索工具或建立各种数据库等，这些都是使文献具有可检性以适应社会需求的业务基础工作。 一.文献检索及其原理 何谓文献检索？文献检索是一个查找文献的过程。《中华人民共和国国家标准情报与文献工作基本述语》（GB4884-85）对文献检索定义为：“从存贮的文献中找出特定文献的过程。” 联合国教科文组织《文献与情报工作辞典》（1976年版）则定义为：“从一个文献 *** 中查找专门文献的活动、方法与程序。”两者表述方式虽有不同，但其内涵是一致的。 即文献检索是从众多的文献群中查找出符合特定需要的文献信息的全部活动过程。从这个意义上讲，文献检索也就是信息检索（Information Retrieval）。 按其查找对象的不同可分为三种不同类型的检索： （一）书目检索，这是以检索工具（书目、索引、文摘、题录）为检索对象的一种检索。凡是查找某一主题（时代、地区、著者、文种等）有关文献的检索过程，均为书目检索。 如“汕头经济特区投资环境研究都有哪些文献？”其检索结果是一条条的书目记录，包括论著题名、作者、文献出处等书目数据记录。 （二）事实检索（Fact Retrieval），这是以事实为检索对象，要求查出文献中的某些基本事实记录。 如“汕头第一城与安居工程项目，李嘉诚先生各投资多少？他是否出席了项目签字仪式？”“汕头经济特区三资企业，生产高新技术产品最有发展前途的厂家有哪几家？”这不仅需要查出记录这些事实的资料，而且还要从中进行分析、比较，才能作出肯定性的回答。因此，事实检索也译作事项检索，属于数据检索的范畴。 （三）数据检索（Data Retrieval），这是以数据为检索对象要求查出文献中所载的专门数据，包括统计数据、计算公式、图表，以及物性数据、化学物质数据等。如“1994年汕头港进出口贸易额各多少？”“海湾大桥跨度有多长？建在妈屿岛上的铁索吊塔有多高？所用水泥、钢。

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