外语与外语教学论文格式

大学本科毕业论文写作技巧

论文要求 Requirements of the Thesis

1) 论文应与本专业有关;

2) 用英文撰写;

3) 字数4000字左右(以word文档中“字数统计”栏第二行的字数为参照标准)

4) 如系翻译方面的研究，可以接受翻译评论，但不接受单纯的翻译文章

5) 学生务必在规定时间内提交正式论文定稿，过期不予受理。

3. 论文结构 Format of the Thesis

根据升达经贸管理学院外语系本专业特点，对毕业论文格式提出以下要求：

1) 所有毕业论文一律用计算机打印。具体格式见附件1;

2) 论文结构依次包括(装订顺序)：①封面(学校统一制作，由学生填写)，②英文标题，③学院、专业、学号、作者姓名、指导教师姓名，④英文论文摘要(约400字，主要概述论题的背景介绍、目的，以及研究所要解决的主要问题、可能产生的主要结果、结论和建议等)，⑤英文关键词(3 至6个)，⑥目录(可省)，⑦正文，⑧注释，(可省)，⑨参考文献，⑩中文论文题目、中文摘要、中文关键(此项单独一页);

3)所有论文要求有一定数量和分量的参考文献，文章中所引用的数据和观点应用恰当的方式表明具体出处(有关格式详见附件1的第(十)点及附件2);

4) 严禁任何抄袭或复制他人论文的不道德行为，违者按不及格处理;

5) 所有学生在提交打印定稿的同时必须提交一份word格式电子文档(文件名为：学号.DOC)，由指导教师统一交给系教学秘书。

4. 论文质量和评分标准 Quality of Thesis and Grading Standard

1) 论文评分依据：选题的理论价值和现实意义，内容的开拓性和深度、广度，分析方法，综合表达能力，文字质量，论文的格式，等。

2) 论文评分等级：成绩分为“优”、“良”、“及格”和“不及格”四个等级(每级不再分等)。所有学生优秀论文必须进行答辩，小组答辩成绩不是“优”的，小组成绩作为学生最终成绩;小组答辩成绩为“优”的，需参加系答辩委员会组织的.评优论文答辩，答辩成绩作为学生最终成绩(视情况而定)。毕业论文成绩为“不及格”的学生不能毕业。

附件1 毕业论文(设计)打印格式要求

一、毕业设计(论文)用纸、页面设置要求

毕业设计(论文)应按规定格式单面打印，纸张大小一律使用国际标准A4型复印纸。 页面设置：版心为297×210mm;页边距要求：每一面的上方(T) cm，下方(B)，左(L) cm，右(R) cm，装订线(T) cm，装订线位置(T)左，页眉，页脚，页码设置为：插入页码，居中;其余设置采取系统默认设置。

二、毕业设计(论文)内容打印要求

(一)论文题目：使用二号黑体字，加粗。居中放置

(二)学院、专业、学号、作者姓名、指导教师姓名(小四号宋体字，加粗)，依次排印在论文题下(上空二行，居中)。 ×××学院 ×××专业×××(学号) ×××(姓名) 指导教师 ×××

(三)摘要(上空二行，缩进2个汉字字符)

中文摘要采用楷体五号字，加粗，英文摘要采用五号“Time New Roman”字型，加粗;行距设置为：单倍行距。如：【摘 要】(黑体，五号字) ××××××××××××××××(楷体五号字)

(四)关键词

中文关键词采用楷体五号字，加粗，英文关键词采用五号“Time New Roman”字型，加粗;行距设置为：单倍行距。

【关键词】(黑体，五号字)××××;××××;×××;×××(楷体五号字)

(五)目录(可省项：根据实际情况确定是否需要此项)

采用五号字，其中每章题目用黑体字，每节题目用宋体字，并注明各章节起始页码，题目和页码用“„„”相连，如下所示：

目 录(黑体四号字)

(自然空二行)

1. ××××××× „„„„„„„„„„„„„„„„„„„(1)(黑体小四号字)

×××××× „„„„„„„„„„„„„„„„„„„(2) (宋体五号字)

×××××× „„„„„„„„„„„„„„„„„„„(6) (宋体五号字)

2. ×××××× „„„„„„„„„„„„„„„„„„„(40) (黑体小四号字)

(六) 正文字体要求、

每章题目居中、黑体四号字;每节题目左顶边、黑体小四字;每小节题目左顶边、黑体小四号。正文文字用宋体小四号汉字和小四号“Times New Roman”英文字体，每自然段首行缩进2个汉字字符。

(七) 行间距要求

正文行距设置：设倍行距。

每章题目与每节题目之间的行距设置：设单倍行距，段前1行、段后1 行。 每节题目与小节题目之间的行距设置：单倍行距，段后1 行。

(八) 正文章节序号编制

章，编写为：1. ，2.， 3.，„。 节，编写为：、„，、„。 小节，编写为：, „。

小节以下层次，先以括号及希腊数字为序，如(1)，(2)„;再以圈圈为序，如①, ②„。

〔注：英语写作中宜采用希腊数字为序，如(i)，(ii)„;上述的实为(1)，(2)„例证序号，而①, ②„则为脚注上标序号〕 (九) 毕业设计(论文)的公式、图与表 (略)

(十) 中文参考文献(以教务处的统一格式为准，英文的参考文献另见附件2) 参考文献(黑体，小四号字，上空二行)

[1] ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××(宋体小四号字)

[2] ××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 参考文献的编写方式为：

期刊文献的格式：“[编号](空一格)作者。文章题目名[类别]。期刊名,年份,卷号(期数):引文页码.”例如：

[1] 杨扬，王玉，周洲。油田储层非均质性研究[J]。高校地质学报，2000，4(3)：223-230。 图书文献的格式：“[编号] (空一格)作者。书名[类别]。出版社地址：出版社名，出版年份，引文页码。”例如：

[1] 戴功，纪律。油气储层地质学。天津：石油大学出版社，2000，110-119。

会议文献的格式：“[编号] (空一格)作者。文章题目名[类别]。论文集名[类别]。 出版社地址：出版社名，出版年份，引文页码。” 例如：

[1] 孙力，等。储层条件下水淹油层测井响应机理实验研究[A]。96国际学术讨论会论文集[C]。北京：石油工业出版社，2000,10-11。

注：1.作者姓名写到第三位，余者写“，等”;2.文献类别： A--论文集中的文章;J—期刊;C—论文集;M—书;D—学位论文;EB/OL—电子文档(这些类别代码同样适用于附件2的英文参考文献)

附件2 英文注释和参考文献格式要求(说明：本格式主要参阅了Applied Linguistics，《外语教学与研究》等杂志以及部分大学外语学院毕业论文格式要求。)

I.注释Endnotes and In-text Citations

1. 脚注(尾注)

在正文需详细注释处的右上方按顺序加注数码①②③„„，在全文之后写注文,每条加对应数码,

回行时与上一行注文对齐(注：脚注和尾注既可以用来标明、指示参考文献，也可以是对有关问题、论点做补充说明;而以下的夹注则主要针对参考文献)。

2. 夹注

某些引文或所依据的文献无须详细注释者，以夹注的形式随文在括号内注明。

1) 来自文章、专著的直接引语，作者姓名在文中已经出现： 格式：出版年份：页码

例： Rees said, “As key aspects of „in the process”(1986:241).

2 ) 来自文章、专著的直接引语，作者姓名在文中没有出现： 格式：作者姓名，出版年份：页码

例： The underlying assumption is that language “bound up with culture in multiple and complex ways”(Elli, 1968: 3).

3 ) 来自文章、专著的间接引语，作者姓名在文中已经出现： 格式：出版年份：引文页码

例：According to Alun Rees (1986:234)〔也可位于引语的最后〕, the writers focus on the unique contribution that each individual learner brings to the learning situation 〔(1986:234)〕.

4 ) 来自文章、专著的间接引语，作者姓名在文中没有提到：

格式：作者姓名 出版年份：引文页码

例：It may be true that in the appreciation of medieval art the attitude of the observer is of primary importance ( Robertson, 1987: 136). 5 ) 互联网资料： 格式：编号

例： “A deconstructive reading is a reading which analyses the specificity of a text’s critical difference from itself” (Net. 2 ). ( 注:：Net. 1, Net. 2, Net. 3,„„为了便于注明文内引语的出处，在参考文献中按编号顺序列出网址。)

II. 参考文献 Bibliography (or References)〔与夹注相对应〕

1.专著：

1) 作者的姓名(英文作者的姓，名)，书名，出版地：出版商，年份。如果同一作者两本以上同年出版的参考书，在年份后用a，b ，c 等标出。例：

Chomsky, N. Lectures on government and binding. Dordrecht:Foris. 1981a .

Chomsky, N. Theory of markedness in generative grammar. Pisa,

Italy: Scuola Normale Superiore. 1981b.

2) 书的主编：

例：Hall, David, ed. The Oxford book of American literary anecdotes[C]. New York: OUP, 1981.

3) 机构作者：

例：American library association. Intellectual freedom ed. Chicago: ALA, 1983.

4) 翻译著作：

例：Calvino, Ian. The uses of literature. (P. Creagh Trans.) San Diego: Harcourt, 1986.

2. 文章：

格式：作者姓名，篇名，刊名，刊物的卷号和期号，年份，文章的起止页码。

1) 期刊文章

例：Boling, D. The atomization of meaning[J]. Language 41, 1965:555-573

2) 论文集的文章：

例：Peters, M & T. B. Stephen. Interaction routines as cultural influences upon language acquisition[A]. In Schieffelin, B. B. & E. Ochs, eds. Language Socialization Across Cultures[C]. Cambridge: CUP, 1986: 80-96.

3. 文字资料：

1 ) 电脑软件

格式：制作人姓，名./姓名，软件名称。型号，年份。

2 ) 电影、电视、广播、录像、录音、艺术品等：

格式：片名(或节目名)，导演(或制作者)姓名。出品地(或播出台、地)，年份(或播出日期)。

3 ) 互联网资料：

格式：编号，作者名，篇名，网址

2000字应该好写，按固模式写就行了。英语论文格式及写作规范语言和内容是评判一篇英语论文质量高低的重要依据；但是,写作格式规范与否亦是一个不可忽略的衡量标准。因此,规范英语论文的格式,使之与国际学术惯例接轨,对我们从事英语教学,英语论文写作,促进国际学术交流都具有重要意义。由于英语论文写作规范随学科不同而各有所异,本文拟就人文类学科英语论文的主要组成部分,概述美国教育界、学术界通行的人文类英语论文写作规范,以供读者参考、仿效。 一、英语论文的标题一篇较长的英语论文(如英语毕业论文)一般都需要标题页,其书写格式如下:第一行标题与打印纸顶端的距离约为打印纸全长的三分之一,与下行(通常为by,居中)的距离则为5cm,第三、第四行分别为作者姓名及日期(均居中)。如果该篇英语论文是学生针对某门课程而写,则在作者姓名与日期之间还需分别打上教师学衔及其姓名(如:Dr./)及本门课程的编号或名称(如:English 734或British Novel)。打印时,如无特殊要求,每一行均需double space,即隔行打印,行距约为(论文其他部分行距同此)。就学生而言,如果英语论文篇幅较短,亦可不做标题页(及提纲页),而将标题页的内容打在正文第一页的左上方。第一行为作者姓名,与打印纸顶端距离约为,以下各行依次为教师学衔和姓、课程编号(或名称)及日期；各行左边上下对齐,并留出左右的页边空白(下同)。接下来便是论文标题及正文(日期与标题之间及标题与正文第一行之间只需隔行打印,不必留出更多空白)。 二、英语论文提纲英语论文提纲页包括论题句及提纲本身,其规范格式如下:先在第一行(与打印纸顶端的距离仍为左右)的始端打上 Thesis 一词及冒号,空一格后再打论题句,回行时左边须与论题句的第一个字母上下对齐。主要纲目以大写罗马数字标出,次要纲目则依次用大写英文字母、阿拉伯数字和小写英文字母标出。各数字或字母后均为一句点,空出一格后再打该项内容的第一个字母；处于同一等级的纲目,其上下行左边必须对齐。需要注意的是,同等重要的纲目必须是两个以上,即:有Ⅰ应有Ⅱ,有A应有B,以此类推。如果英文论文提纲较长,需两页纸,则第二页须在右上角用小写罗马数字标出页码,即ii(第一页无需标页码)。三、英语论文正文有标题页和提纲页的英语论文,其正文第一页的规范格式为:论文标题居中,其位置距打印纸顶端约5cm,距正文第一行约。段首字母须缩进五格,即从第六格打起。正文第一页不必标页码(但应计算其页数),自第二页起,必须在每页的右上角(即空出第一行,在其后部)打上论文作者的姓,空一格后再用阿拉伯数字标出页码；阿拉伯数字(或其最后一位)应为该行的最后一个空格。在打印正文时尚需注意标点符号的打印格式,即:句末号(句号、问号及感叹号)后应空两格,其他标点符号后则空一格。四、英语论文的文中引述正确引用作品原文或专家、学者的论述是写好英语论文的重要环节；既要注意引述与论文的有机统一,即其逻辑性,又要注意引述格式 （即英语论文参考文献）的规范性。引述别人的观点,可以直接引用,也可以间接引用。无论采用何种方式,论文作者必须注明所引文字的作者和出处。目前美国学术界通行的做法是在引文后以圆括弧形式注明引文作者及出处。现针对文中引述的不同情况,将部分规范格式分述如下。1.若引文不足三行,则可将引文有机地融合在论文中。如:The divorce of Arnold's personal desire from his inheritance results in “the familiar picture of Victorian man alone in an alien universe”(Roper9). 这里,圆括弧中的Roper为引文作者的姓(不必注出全名)；阿拉伯数字为引文出处的页码(不要写成)；作者姓与页码之间需空一格,但不需任何标点符号；句号应置于第二个圆括弧后。2.被引述的文字如果超过三行,则应将引文与论文文字分开,如下例所示:Whitman has proved himself an eminent democratic representative and precursor, and his “Democratic Vistas” is an admirable and characteristic diatribe. And if one is sorry that in it Whitman is unable to conceive the extreme crises of society, one is certain that no society would be tolerable whoses citizens could not find refreshment in its buoyant democratic idealism.(Chase 165) 这里的格式有两点要加以注意。一是引文各行距英语论文的左边第一个字母十个空格,即应从第十一格打起；二是引文不需加引号,末尾的句号应标在最后一个词后。3.如需在引文中插注,对某些词语加以解释,则要使用方括号(不可用圆括弧)。如: points out that“he [Charles Darw in] has been an important factor in the debate between evolutionary theory and biblical creationism”(9).值得注意的是,本例中引文作者的姓已出现在引导句中,故圆括弧中只需注明引文出处的页码即可。4.如果拟引用的文字中有与论文无关的词语需要删除,则需用省略号。如果省略号出现在引文中则用三个点,如出现在引文末,则用四个点,最后一点表示句号,置于第二个圆括弧后(一般说来,应避免在引文开头使用省略号)；点与字母之间,或点与点之间都需空一格。如:Mary Shelley hated tyranny and“looked upon the poor as pathetic victims of the social system and upon the rich and highborn...with undisguised scorn and contempt...(Nitchie 43).5.若引文出自一部多卷书,除注明作者姓和页码外,还需注明卷号。如:Professor Chen Jia's A History of English Literature aimed to give Chinese readers“a historical survey of English literature from its earliest beginnings down to the 20thcentury”(Chen,1:i).圆括弧里的1为卷号,小写罗马数字i为页码,说明引文出自第1卷序言(引言、序言、导言等多使用小写的罗马数字标明页码)。此外,书名 A History of English Literature 下划了线；规范的格式是:书名,包括以成书形式出版的作品名(如《失乐园》)均需划线,或用斜体字；其他作品,如诗歌、散文、短篇小说等的标题则以双引号标出,如“To Autumn”及前面出现的“Democratic Vistas”等。6.如果英语论文中引用了同一作者的两篇或两篇以上的作品,除注明引文作者及页码外,还要注明作品名。如:Bacon condemned Platoas“an obstacle to science”(Farrington, Philosophy 35).Farrington points out that Aristotle's father Nicomachus, a physician, probably trained his son in medicine(Aristotle 15).这两个例子分别引用了Farrington的两部著作,故在各自的圆括弧中分别注出所引用的书名,以免混淆。两部作品名均为缩写形式(如书名太长,在圆括弧中加以注明时均需使用缩写形式),其全名分别为 Founder of Scientific Philosophy 及 The Philosophy of Francis Baconand Aristotle。7.评析诗歌常需引用原诗句,其引用格式如下例所示。When Beowulf dives upwards through the water and reaches the surface,“The surging waves, great tracts of water, / were all cleansed...”().这里,被引用的诗句以斜线号隔开,斜线号与前后字母及标点符号间均需空一格；圆括弧中小写的1是line的缩写；21不必写成1621。如果引用的诗句超过三行,仍需将引用的诗句与论文文字分开(参见第四项第2点内容)。五、英语论文的文献目录论文作者在正文之后必须提供论文中全部引文的详细出版情况,即文献目录页。美国高校一般称此页为 Works Cited, 其格式须注意下列几点:1.目录页应与正文分开,另页打印,置于正文之后。2.目录页应视为英语论文的一页,按论文页码的顺序在其右上角标明论文作者的姓和页码；如果条目较多,不止一页,则第一页不必标出作者姓和页码(但必须计算页数),其余各页仍按顺序标明作者姓和页码。标题Works Cited与打印纸顶端的距离约为,与第一条目中第一行的距离仍为；各条目之间及各行之间的距离亦为,不必留出更多空白。3.各条目内容顺序分别为作者姓、名、作品名、出版社名称、出版地、出版年份及起止页码等；各条目应严格按各作者姓的首字母顺序排列,但不要给各条目编码,也不必将书条与杂志、期刊等条目分列。4.各条目第一行需顶格打印,回行时均需缩进五格,以将该条目与其他条目区分开来。现将部分较为特殊的条目分列如下,并略加说明,供读者参考。Two or More Books by the Same Author Brooks, Cleanth. Fundamentals of Good Writing: A Handbook of Modern Rhetoric. NewYork: Harcourt, Hidden God: Studies in Hemingway, Faulkner, Yeats,Eliot, and Warren. New Haven: Yale UP,1963.引用同一作者的多部著作,只需在第一条目中注明该作者姓名,余下各条目则以三条连字符及一句点代替该作者姓名；各条目须按书名的第一个词(冠词除外)的字母顺序排列。An Author with an EditorShake speare, William. The Tragedy of Macbeth. Ed. Louis B. Wright. New York: Washington Square, 1959.本条目将作者 Shakespeare 的姓名排在前面,而将编者姓名(不颠倒)放在后面,表明引文出自 The Tragedy of Macbeth；如果引文出自编者写的序言、导言等,则需将编者姓名置前,如:Blackmur, Richard . The Art of the Novel:Critical Prefaces. By Henry James. New York: Scribner's,.如果引言与著作为同一人所写,则其格式如下例所示(By后只需注明作者姓即可):Emery, Donald. Preface. English Fundamentals. By Emery. London: Macmillan, Multivolume WorkBrowne, Thomas. The Works of Sir Thomas Browne. Ed. Geoffrey Keynes. 4 vols. London: Faber, , Thomas. The Works of Sir Thomas Browne. Ed. Geoffrey Keynes. . London: Faber, 1928. 4 vols. 第一条目表明该著作共4卷,而论文作者使用了各卷内容；第二条目则表明论文作者只使用了第2卷中的内容。A Selection from an AnthologyAbram, M. H.“English Romanticism: The Spirit of the Age.” Romanticism Reconsidered. Ed. Northrop Frye. New York: Columbia UP,.被引用的英语论文名须用引号标出,并注意将英语论文名后的句点置于引号内。条目末尾必须注明该文在选集中的起止页码。Articles in Journals, Magazines, and NewspapersOtto, Mary L.“Child Abuse: Group Treatment for Parents.” Personnel and Guidance Journal 62(1984): 336-48.报刊杂志名需划线,但其后不需任何标点符号。62为卷号或期号,如既有卷号,又有期号,则要将二者以句号分开。如:()；1984为出版年份,应置于圆括弧中。Arnold, Marilgn.“Willa Cather's Nostalgia: A Study in Ambivalance.”Research Studies .月刊或双月刊须同时注明出版年月；23-24,28表示该文的前一部分刊于第23和24两页,后一部分则转至第28页。Gorney, Cynthia.“When the Gorilla Speaks.”Washington Post 31 July,1985:B1.引用日报上的英语论文必须同时注明报纸出版的年、月、日。B1为该文在报纸中的版面及页码。参考文献（略）（摘自《外语与外语教学》1999年第8期，原文：“英语论文写作规范”作者 刘新民）