科技文献的撰写与管理论文

科技论文写作格式内容及技巧

论文一般由题名、作者、目录、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成，其中部分组成(例如附录)可有可无。当然，科技论文格式内容是相差甚小，以下是具体的介绍。

1.论文题名

题名一般不超过20个汉字，必要时可加副题名，题名要符合编制题录、索引和检索的有关原则，应以简明、准确的词语反映文章特定内容，并有助于选定关键词。应避免使用非公知公用的缩写词、字符、代号，尽量不出现数学式和化学式。

2.作者署名和工作单位

作者姓名署于题名下方，团体作者的执笔人也可注于首页页脚或文末，作者署名是文责自负和拥有著作权的标志。对作者应标明其工作单位全称及邮编，工作单位和邮编之间空一个字。

3.摘要

内容摘要的写作应符合GB6447-86的规定。摘要的内容包括研究的目的、方法、结果和结论，其中，研究的结果和作者的结论为摘要的核心部分。一般应写成报道性文摘，摘要应简明扼要地提供全文重点信息，具有独立性和自明性，且应是一篇完整的短文，一般在300字左右。摘要一般不分段，不用图表、公式和非公知公用的符号。

4.关键词

关键词是能反映论文主题概念的词或词组，便于作文献索引和检索。每篇论文选择关键词3～5个，可从题名、摘要中选出，也可以把重要术语和地区、人物、文献、产品及重要数据名称作为关键词标出。

5.绪论

绪论又称前言或引言，绪论的序号可以不写，也可以写为“0”，不写序号时“绪论”二字可以省略。绪论应少而精，开门见山，言简意赅，应写明前人相关的研究成果、理论与与实践依据，内容可包括研究的目的、意义、主要方法、范围和背景等。不要与摘要雷同和成为摘要的注释，切勿用“众所周知“、”大家知道“之类的开场白，也不要写什么“才疏学浅”、“不吝赐教”等客套话。

6.正文

正文是论文的主体，系指引言之后结论之前的部分，应按 GB 7713--87的规定格式编写。这一部分的形式主要是根据作者意图和文章内容而定。

实验为研究手段的论文或技术报告，包括以下几个方面：

(1)实验原材料及制备方法。主要描述研究材料的可靠性、均衡性及随机性的情况。

(2)实验所用设备、装置和仪器。通用设备应注明规格、型号，如果是自己特制的装置，应提供示意图，并附测试、计量所用仪器的精度，使读者得知实验结果的可信度和准确程度。

(3)实验方法和过程。方法包括测量仪器、测定方法、标本处理、计算方法等，过程如何进行，操作应注意事项。若有技术上的经济性，要正确处理好学术交流与技术保密的关系。

(4)实验结果。结果部分是示出处理后的实验效应，包括各项指标的数据和图像。对结果进行分析，把实验所得的数据和现象加以解释，阐明自己的新发现或新见解。图表的`数量应择其要者。

写该部分时要注意：首先是选取数据必须严肃认真，实事求是;其次是描述现象要分清主次，抓住本质，图表设计要精心，使其一目了然;最后是分析问题必须以理论为基础，以事实为依据。

撰写理论或解析文章，应注意以下内容：

(1)解析方法。包括前提条件、提出的假设、解析的现象、适用的理论和计算的程序;

(2)解析的结果。可用图表、公式进行整理。

(3)分析讨论。对结果的可信度、误差的评价。

7.结尾

结尾是以结果和讨论为前提，评价分析结果的误差，也是结果论点的提炼与概括，同时，提出尚存在的问题和今后解决问题的展望。结论要有条理，应准确、简明、完整。

8.参考文献著录

凡引用前人的研究方法、论点、重要数据等，均要列出参考文献。著录格式如下：

a.出版物 序号作者.题名[J].刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码;

b.论文集 序号作者.题名[C].见主编.论文集名.出版地，出版年份:起止页码;

c.专著 序号 作者.书名[M].版本.出版地，出版年份:起止页码。

d.报告 序号 报告人.题名[R].会议名称，会址，年份。

e.专利 序号 专利申请者.题名[P].国别 专利号，发布日期。

9.论文写作中的几个问题

9 .1题

层次标题要简短明确，同一层次标题意义相关，语气一致，用阿拉伯数字连续编号;不同层次的数字之间用圆点“.”相隔，末位数字后面不加圆点号，如“1”，“”，“”等;各层次的序号均左顶格起，后空1个字距接排标题。

图表处理

在进行各种研究和和试验过程中，会涉及诸多数据和图表。数据获取必须严肃认真，实事求是，既要精确又要准确，还应具有代表性。图表要精心设计，大小适中，线条均匀，尽可能找出规律，图表中的度量单位、符号、术语、单位、文字及插图表达要一致，使其一目了然。表中所有单位相同，应将单位标注在表的右上角，不写“单位”二字，表中不能出现“同上”、“同左”、“下同”来代替相关内容。图应有以阿拉伯数字连续编号的图序和简明的图题(如“图1”、“图2”……)。图序和图题间空1个字距，一般居中排于图的下方。

表一般随文排，先见文字后见表，表应有以阿拉伯数字连续编号的表序(如仅有1个表，表序可定名为“表1”)和简明的表题。表序和表题间空1个字距，居中放在表的上方。

数学式、反应式及数字、字母

文章提及的数学式、反应式等可另占一行，并用阿拉伯数字连续编序号。序号加圆括号，顶格排。一行表达一完需用2行或多行来表示时，涉及的各符号要紧靠,最好用一些比较关键的符号断开。各类式子应遵守有关规定，并注意应严格区别容易混淆的各种字母、符号。

凡使用阿拉伯数字得体的地方，均应使用阿拉伯数字。请参照 GB 15835-1995出版物上数字用法的规定。世纪、年代、日期和时刻用阿拉伯数字，年份不能简写，如1998年不能写成98年。日期和时刻可采用全数字式写法，如2003年3月8日写成2003-03-08或20030308;时刻如16时15分30秒写成16:15:30.计量和计数单位前的数字采用阿拉伯数字。多位阿拉伯数不能拆开换行。百分数范围如20%～30%不能写成20～30%，(85±2)%不能成85±2%;偏差范围如(25±1)℃不能写成25±1℃.

应特别注意外文字母的正斜体、大小写和上下标的表示，注意手稿中易混淆的外文字母，直接用电脑写作时应注意字符的全角半角之分。数字、字母、符号后面句号用圆点“.”代替。

量和单位

量的符号一般为单个拉丁字母和希腊字母，为区别不同情况，可在量符号上附加角标。表达量值时，在公式、图、表和文字叙述中，一律使用单位的国际符号。单位符号与数值间要留适当间隙，不许对单位符号进行修饰。应严格执行GB3100～3102-93 规定的量和单位的名称、符号和书写规则。

学术论文写作的两种心态：一种是我要写文章，一种是要我写文章。前者发挥了作者的主观能动性，是作者经过科学研究、知识积累的过程，在作者的头脑中有喷薄欲出的思想和创作冲动，从而由量变到质变，将思想物化到文字当中，形成学术论文;后者是受客观环境的影响，如科研项目结题、学位毕业和评职、评优、评奖等的外界要求，而强制作者发生的创作形为，多是没有创新性工作而形成的文字，强扭的瓜自然不甜，形成的文字多为无用之文。作为一篇科技论文必须有所创新，区别是创新程度多些还是少些，总要对丰富科学技术知识和推动科学技术发展起到一定的作用。 1 定义、特征和分类 定义 科技论文(科学论文)是在科学研究和实验的基础上，对自然科学和专业技术领域里的某些现象或问题进行专题研究，运用概念、判断、推理、证明或反驳等逻辑思维手段，分析、阐述、揭示现象或问题的本质及其规律性而撰写成的文章。通常分为学位论文和学术论文。能够体现科技工作者从事科研工作取得的成就，是科研成果推广和学术交流的一种手段，其中学术论文在学术刊物上的发表所占比例最大。 特征 学术性 学术性(科学性)是学术论文的本质属性，主要阐述自然科学和专业技术领域中某些现象或问题的本质及其规律性，具有科学可信性。无论是科学研究上的理论探索，还是应用技术方面的研究，应该是经过提炼、抽象地反映和复现现实，并上升为理论和技术。并且着重证明突出所要论证的那部分实际内容和理论。 创造性 创造性(首创性、创新性)是学术论文的.衡量指标，是有别于其他文献的特征所在(相对于世界范围内人类总的知识)。即使是填补国内空白，只要是运用已有的方法和理论(国外已有相关文献发表)，也是没有创造性的。科学研究的对象可以是一个新问题，也可以是不断发展、尚未解决的旧问题，只要有理论上的创造性新发现，旧问题同样会在方法、途径、工艺过程，甚至是验证理论过程的某一环节上有创造性的工作。如对某篇文献，只给出结论，而缺少解决技术问题所必须的关键数据和工艺过程，通过科研工作找到这些数据和过程也属于创造性工作。这虽然重复前人的结论，但使用自己的新技术和方法。 要求文章所揭示的事物现象、属性、特点及事物运动时所遵循的规律，或者这些规律的运用必须是前所未见的、首创的或部分首创的，必须有所发现，有所发明，有所创造，有所前进，而不是对前人工作的复述、模仿或解释。 可读性 学术论文必须严谨、文字简炼、通顺，切忌晦涩难懂，应该遵循文以辩洁为能，不以繁缛为巧的原则。学术论文的读者范围较窄，主要是专业上有一定程度涉猎的内行人，空泛的、众知的内容不要放在论文中，只要把自己独到的见解写深入透澈即可。它既不同于文艺作品，也不同于科普读物。这也不是固定不变的，有的学术内容会随着的时间的变化，渐渐地普及推广开来，使用的技术手段也会被更多的人掌握。 学术论文收集材料、按照一定原则组织材料，力求逻辑清楚，论点明确，论据充分，其中精心组织材料是增加论文可读性的关键。学术论文写作需要一定的文学修养，需要推敲文字，增加不带感情色彩的修辞。一篇好的学术论文应该逻辑严谨，修辞精僻，格调清新，以见功底，通俗易懂。 逻辑性 逻辑性作为文章的结构特点，要求论文脉络清晰、结构严谨、前提完备、演算正确、符号规范、文字通顺、图表精制、推断合理、前呼后应、自成系统。 有效性 有效性指文章的发表方式。当今只有经过相关专业的同行专家的审阅，并在一定规格的学术评议会上答辩通过、存档归案;或在正式的科技刊物上发表的科技论文才被承认为是完备的和有效的。这时，不管论文采用何种文字发表，它表明论文所揭示的事实及其真谛已能方便地为他人所应用，成为人类知识宝库中的一个组成部分。 分类 论证型 对基础性科学命题的论述与证明，或对提出的新的设想原理、模型、材料、工艺等进行理论分析，使其完善、补充或修正。其理论水平较高。 科技报告型 科技报告是描述一项科学技术研究的结果或进展或技术研究试验和评价的结果;或者论述某项科学技术问题的现状和发展的文件。包括专业技术、工程方案和研究计划的可行性论证文章，科技报告型论文占现代科技文献的多数。 发现、发明型 记述被发现事物或事件的背景、现象、本质、特性及其运动变化规律和人类使用这种发现前景的文章。阐述被发明的装备、系统、工具、材料、工艺、配方或方法的功效、性能、特点、原理及使用条件等的文章。 设计、计算型 为解决某些工程、技术和管理问题而进行的计算机程序设计，某些系统、工程方案、产品的计算机辅助设计和优化设计以及某些过程的计算机模拟，某些产品或材料的设计或调制和配制等。 综述型 这是一种比较特殊的科技论文，与一般科技论文相比它不要求在研究内容上具有首创性，尽管一篇好的综述文章也常常包括有某些先前未曾发表过的新资料和新思想，但是它要求撰稿人在综合分析和评价已有资料基础上，提出在特定时期内有关专业课题的发展演变规律和趋势。它的写法通常有两类:一类以汇集文献资料为主，辅以注释，客观而少评述。另一类则着重评述。通过回顾、观察和展望，提出合乎逻辑的、具有启迪性的看法和建议。 2 学术论文结构及写作 学术论文通常要回答的问题：(1)为什么研究该问题?(意义)(2)如何研究该问题?(理论、方法、过程)(3)由此得出什么样的创新性结论?(4)有什么价值?(理论、应用、推广方面) 广义创新性包括新产品、新工艺、科技成果、科技论文、专利、新技术、新规律、新学说、新方法、新观点、新理论、新成果、新发现、新设想、新技术、新文化、新的商业和社会关系等。