辅导员大学毕业论文

高校辅导员对毕业生就业指导工作的意义论文

论文摘要： 随着近几年高校毕业生就业压力的增大，高校辅导员在稳定大学毕业生思想情绪，解决求职困惑，做好心理疏导、进行人文关怀等方面都发挥着越来越重要的作用。本文通过分析高校辅导员在毕业生就业过程中的指导，阐述他们对进一步完善毕业生的就业工作，实现毕业生顺利就业，并有效促进高校目标就业率实现的重大意义。

论文关键词： 高校辅导员 就业指导 大学生就业 意义

高校毕业生就业是全社会普遍关注的话题，除了社会、家庭给予一定的关心之外，最主要的就业指导工作还是由辅导员和高校的就业指导部门来完成。由于辅导员在实际工作中与学生相处的时间较长，对学生了解的程度较深，因而在就业指导工作中发挥着不可替代的作用。

一、高校辅导员对大学毕业生的就业指导

现阶段，大学生在毕业阶段都不同程度地面临着就业的困境，这对于年轻的大学生而言无疑是一种巨大的考验。因此，高校辅导员在毕业生择业阶段所发挥的作用显得尤为重要。

首先，及时准确传达学校及用人单位信息。高校辅导员是学校与学生之间的重要媒介，为了使毕业生及时了解相关就业政策信息，辅导员及时传达、整理、提供学校及用人单位最新的就业动态、就业方针与策略，协助学校就业指导部门进行各项就业指导活动。协调学生各项就业活动，注意搜集、掌握最新的招聘信息，更新就业资料，加强与就业指导中心的联系，保持信息的畅通，做到充分的互动与沟通。

其次，指导毕业生求职技巧，开展个性化求职方法。一般来说，大多高校辅导员都经历了就业指导培训，掌握了一定的就业指导理论知识和方法技巧，加之对毕业生的'家庭状况、社会背景、求职能力、个人特长、心理素质、性格特征、兴趣爱好、身体情况等较为熟悉，因此，辅导员从日常教育服务管理的工作过程中，根据每位同学的实际情况，启发学生职业梦想，参与学生职业生涯规划制定，并因人而异地提出个性化的指导意见。

再次，帮助学生树立正确的择业观，解决就业困惑。在实际工作中，高校辅导员对学生的就业问题提供多种形式的帮助，最为集中的则是了解学生的就业期望，帮助学生树立正确的就业观，解决就业中存在的困惑。对于在择业过程中屡试不爽的毕业生，辅导员定期组织他们进行就业问题的答疑解惑，对于工作单位、工作性质、工作环境等问题的做出认真的分析与回答，从而帮助毕业生在职业选择中准确定位。同时，大学生就业难与大学生对自身价值的认识和怎样实现这些价值有一定的关联性，辅导员指导学生打破传统的就业观念，与其挤身无处落脚的大都市满足自己的虚荣不如脚踏实地到真正需要自己的岗位上去实现自己的人生价值。

二、高校辅导员促进毕业生的就业

在大众教育普及的今天，大学生也是普通的社会成员之一，应摒弃计划经济年代大学生是天之骄子的落后观念。剔除那种“非‘天南海北’不去，非东部沿海不往，非国有名企不进”的错误理念。因此，辅导员在大学生就业指导工作中除了强调毕业生应树立正确的就业观之外，还应进一步的分类分析，针对不同类别的学生提出不同的解决方案，最终实现目标就业率。

1.对优秀毕业生面临多种就业选择的指导

虽说就业难，但是对于活跃在大学校园当中的一部分优秀学生来说却并不如此，他们往往面临着多个就业岗位的选择。由于他们经历四年的大学生活不仅在学习上名列前茅，而且个人能力也得到了充分锻炼，而这也正是多家用人单位争相选拔的主要原因。因此，在过去辅导员对于优秀学生的就业不会担心，而且这些学生也都能够顺利地就业。但是，由于毕业生社会阅历缺乏，在择业时通常会把经济利益作为选择职业的首要因素，短时间内无法衡量这种决定的正确与否，可是在长期的职业活动中，越来越多的人体会到是否能够充分展示自己优势、发挥自身潜能，实现自我价值与社会价值等问题越来越关键。因此，辅导员应对优秀毕业生进行就业指导与交流，帮助他们做出准确的判断，选择适合自己的工作岗位。

2.对专业技术水平差、工作能力不强的学生的就业指导

专业技术水平差与工作能力不强是两个不同的内容，但是对于毕业生就业来说却是两个关键的制约因素，它意味着大学毕业生在同等条件下是否具备了核心的竞争力。目前用人单位十分看重毕业生的核心竞争力，主要包括毕业生的专业技能、道德修养、工作能力、社会适应能力、团队合作精神、敬业态度、责任意识、持续的学习能力、组织管理能力、刻苦踏实精神、创新能力、人际交往能力和承受能力。其中最为关键的两点既是专业技能与工作能力。因此，辅导员要对学生进行具体指导，在毕业生当中针对存在专业技术水平差和工作能力不强的毕业生进行个别谈话，组织他们进行社会实践或是专业实习、甚至是延长实习时间来提高他们专业技术能力；布置相应的学生活动，创造有利条件，使工作能力差的学生参与其中，感受团队的合作所带来的快乐。在实践中有意识地提高实际能力，提升就业的竞争力。

3.对考研失败学生择业与升学矛盾的指导

考研升学是缓解就业压力的途径之一，许多冷门专业或者竞争力相对差些的学生会在大四毕业前选择考研，继续深造学习。但是考试就会有两种结果：胜与败。对于落榜的同学可谓是错过了黄金就业选择期。许多的用人单位一般都会在大四上学期公布自己的招聘信息并进行初试、复试，在学期结束时很多的学生的就业也已尘埃落定。但是对于到了下学期3、4月份才了解自己考研失利的同学来说可供选择的单位却不是很多。如果继续选择考研，就意味着要有一年的待业期，这对于毕业生来说又是一种无形压力。

因此，辅导员除了适当的安慰考研失利所带来的负面情绪之外，还应鼓励学生尽快走出阴影，面对现实生活。对于考研意愿强烈的学生，辅导员应为其提供各种帮助，使其尽快进入到复习状态；对于处在升学与就业之间犹豫不决的学生，辅导员应根据学生家庭情况、本人能力，分析学生可采取灵活就业、先就业后升学等办法解决学生实际问题。一方面，保证学生为理想继续奋斗；另一方面，保证学生就业率的提高。

4.对贫困毕业生就业定位的指导

大学生无论贫穷与富有，都活泼可爱且充满热情，但有时也会很脆弱。尤其是对贫困的大学生来说，在面临着毕业与就业的关键时期，会有来自家庭、社会、自身等多方的压力，思想情绪极易出现波动。究其主要原因是由于家庭收入较低且缺乏有力的社会资本和人力资本支撑，因此容易受周围环境的影响，产生明显的对比心理，引发莫名的无助感。此外，贫困生尤其希望在大城市中获得待遇更加丰厚的工作以解决家庭贫困的状况，因此在择业过程中显得选择单一、缺乏竞争力。所以，辅导员应时刻关注贫困毕业生的就业选择，关心他们的生活，“尽量地做一些‘育其精神’、‘帮其贫困’的善事。”引导他们走出就业选择的盲区，提升就业能力，树立就业信心。

参考文献：

[1]张建，瞿和平，鄢红春.学生政治辅导员在大学生就业工作中的地位与作用[J].中国大学生就业，2006，（14）：57.

[2]曲建武.识读大学——一个老辅导员的心声[M].人民出版社，2006，12：254.

秘书是一种职务名称，还是一种社会职业，秘书的主要职能作用是助手、参谋。下文是我为大家整理的关于文秘专业的毕业论文范文的内容，欢迎大家阅读参考!

浅谈高职院校教学秘书的工作方法

高职院校教学秘书工作的内容范围广、任务重、责任大、难度高，掌握科学的工作方法和技巧是提高教学秘书工作质量和效率的关键。高职院校教学秘书的主要工作方法和技巧有多样，笔者根据自己实际工作状况，总结出了以下三个方法，可以概括为三“巧借”。

一、巧借系部领导之力

教学秘书是系部领导的“口舌”，协助系领导进行“上传下达”，完成系领导交办的教学和行政管理工作。但是因为教学秘书在教学管理过程中面对的群体学历和职称层次普遍较高，相比之下，教学秘书群体则往往学历层次普遍较低，多为本科毕业生。于是会有部分人对教学秘书工作缺乏正确的认识和评价。在工作传达和执行的过程中，可能会受到部分人的忽略和推搪，工作进度一再受阻。这种情况下，巧借领导之力，才是顺利完成工作的良策。

要想巧借，必须平时从点滴做起，在认真工作的同时，多与系领导沟通，积极主动协助系领导解决新问题,研究新方案，为系领导提供可靠的第一手资料,慢慢建立起领导对你的充分信任和大力支持，争取在年终考评或其他各项评比中获得一定的殊荣。看到系领导对你工作的高度重视及充分肯定，老师们也会慢慢受到感染，不敢再忽视作为教学秘书的你，自然慢慢会在老师当中形成对教学秘书下达的工作持着重视理解和配合的态度，工作的效率自然也能得到提升。

二、巧借辅导员之力

教学秘书工作的其中一个重要环节是学生方面的教学管理工作，跟辅导员负责的学生工作有着相似的部分。例如负责组织和安排学生进行期中和期末考试;负责对学生的成绩进行汇总、录入和提交;负责学生补考、重修的组织、安排和通知工作;负责学生英语计算机报级的组织安排、数据汇总及通知落实工作、负责调代课的学生通知工作;协助系领导召开学生座谈会，收集教学反馈意见等等。这些工作跟辅导员负责的学生工作经常存在着职能上的交叉，难以完全区分清楚。如果硬要划清界限，工作全部归属到任何一方，既伤害了相互之间的感情，也势必影响到工作效率。加强跟辅导员的沟通，彼此之间形成融洽的相互协助关系，巧借辅导员之力来共同完成一项工作，才是有效有质做好教学管理学生工作的关键。比如，要组织和安排一次英语和计算机等级报名和考试，在以下具体的组织程序中，教学秘书可以如此跟辅导员协助：

程序1通知学生在教学系统上录入报名，让辅导员负责;

程序2 报名截止后，从教务系统中导出报名数据，以及进行报名数据的初步整理，教学秘书负责;

程序3 收集已确认报名的同学们的电子照片以及收集学生报级费用，让辅导员负责;

程序4 上报考生数据到教务处，并到财务处上交考试费用，教学秘书负责。这样一来，教学秘书在报级这项工作中，加入了辅导员之力，比起独自一人完成，势必在效率质量都能得到很大的提高。

三、巧借“专业秘书”之力

“专业秘书”并不是高职院校的系部官方定下的职位，它只是率先在个别高职院校二级分配政策下，由系部根据教学管理工作的细化要求而自行安排的一个职位，它不作为一个独立的职位，一般由专业任课老师兼任，对其工作的报酬，由系部和专业适当给与补贴。目前“专业秘书”还没在高职院校的系部内广泛地存在，但我认为“专业秘书”的概念却是十分有必要推广，因为它在协助教学秘书完成各专业各项教学管理工作中起着不可忽视的作用。比如我所在的中山职业技术学院机械工程系，便是一个专业安排一名任课老师兼职担任“专业秘书”，她的主要任务是面向自己专业，对教学秘书下达的各项通知落实传达到本专业每一个老师，以及完成教学秘书要求的对本专业各项资料的收集和上交。因为“专业秘书”是该专业的任课老师，她对该专业的教学各方面工作比教学秘书了解得更多，做起事来自然事半功倍。随着系部的壮大，人员的增多，教学秘书工作量势必大量增加，如果拆分到各专业，原来由一个人做，现在变成5个人，6个人帮忙做(专业秘书数量视专业多少而定)，工作效率和质量的大幅度提高可见一斑。指定“专业秘书”，巧借“专业秘书”之力，无疑是提高教学秘书工作效率和质量的一个创新性办法

总之，教学秘书工作看似繁冗复杂，但是只要掌握了一定的方法和技巧，借助群体的力量，定能出色地完成本职工作，成为一名优秀的教学管理人员指日可待。

参考文献：

[1]陈文贵,杨玉林.教学秘书在高校教学管理工作中的作用及队伍建设[J].天津职业技术师范学院学报,2002(4):41-44.

[2]王诚怡.关于做好高等学校教学秘书工作的几点思考[J].黑龙江高教研究,2004 (3):95-96.

[3]洪璋.高校教务管理队伍建设的探讨[J].福建农林大学学报(哲学社会科学版) ,2002(4):85-87.

试论企业秘书工作

摘要：随着经济的迅速发展，企业的不断发展壮大，企业对秘书的要求越来越高，本文主要对新时期如何开展秘书工作进行论述.希望能为企业秘书更好的开展工作提供一些帮助，

关键词：企业;秘书;工作;素质

一、秘书工作的定义

何谓秘书，秘书是一种职务名称，还是一种社会职业，秘书的主要职能作用是助手、参谋。秘书工作在80年代以前是一种规范性的工作，各自为各自的领导服务，固守成规，局限性比较大。进入80年代就大变了样，党的十一届三中全会后的十多年，中国秘书工作有了飞跃性的发展。中央领导同志多次提倡秘书部门要充分发挥参谋助手作用。参谋工作的开展，是不断发展变化的新形势的需要，是领导工作努力提高科学化水平和效能的需要，是秘书部门职能自我完善的需要。各地秘书部门的实践也说明，做好参谋工作，是秘书工作有所突破的关键所在。参谋工作的突出地位，不是人为地推上去的，而是秘书部门的特殊地位与任务所决定的。

二、企业秘书必须具备的素质能力

1.过硬的政治素质

秘书工作是一项政治性、政策性都很强的工作。秘书工作的性质、作用决定了秘书人员必须具备有较高的政治理论和政策水平，有较高的思想觉悟。在大是大非面前保持清醒的头脑，运用科学、正确的方法处理日常事务，不在工作中犯原则性、政策性错误。因此秘书人员必须认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，特别要学好江泽民同志关于”三个代表”的重要思想，学习党和国家的路线、方针和政策，多了解国际风云，不断接受新信息，更新观念，用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点去观察和分析问题，透过现象看本质，发挥好参谋和助手作用。

2.扎实的文字功底

有一定的文字功底是对秘书人员的最基本要求，撰写材料是秘书的基本职责。写作本不是一件易事，写好就更不易。一篇脉络清晰、用语简洁的作品，使人看后一目了然，但没有一定的功底不可能一蹴而就。公文写作作为一种特殊文体，无论从格式还是遣词用语，都有一定的规定，不像诗歌、小说、散文那样可随心所欲自由创作。写作的功夫需要长期的生活实践，深厚的文化积累，系统的写作技能，关键是要做到”三心”：一是留心写作。要务一行勤一行，注意各种结构和格式的作品，要细读、细品、细钻、细研，取人之长，为我所用。二是潜心写作。秘书人员要有长期写材料的准备和习惯，自加写作压力，随时做好接受任务、写作材料的准备和习惯。三是用心写作。写作材料要专心专意，一丝不苟，精心写作，清楚自己写作时所代表的身份后，那种在思想高度集中下对事务方方面面的深思熟虑，具体到某个环节时所进发的独到见解，及对某些事务防患于未然的预见性想象，就如一位运筹于帷幄之中而决胜于千里之外的指挥官。切忌敷衍塞责、应付差事。

3.过硬的技术素质

随着现代化办公机具的普及，企业秘书肯定不能再满足于传统的工作方式和素质，试想一个现代企业秘书如果不会电脑、操作、不会复印、传真、不会接发电子邮件、不会查阅网上信息，如何能干好本职工作。现代企业秘书必须主动去适应、掌握现代办公技术，提高实际应用水平，做一名立场坚定、作风优良、技术过硬的新时代企业秘书工。

三、秘书人员工作意识的培养

改革开放的不断深入和发展，人们的思想观念发生了巨大变化。现代管理方法作为提高工作效率、促进事业发展的有效手段，在党政机关和各企事业单位得到广泛应用。秘书人员在管理中起着参与政务、管理事务的作用，要加强秘书人员的职业素养建设，不仅要强化传统的服务意识、调研意识等，而且还要具有并增强自我意识、责任意识等，以适应市场经济和国内外形势发展的需要。

1.自我意识

秘书的自我意识是指秘书人员对自身和所处环境关系的认识和感受，它是秘书人员现代意识的内容之一。虽然秘书工作具有很强的服从性、服务性特点，但秘书人员又都是具有独立人格和独立思维能力的个体，特别是在改革开放的今天，秘书人员一方面受开放环境的影响，应该具有较强的主动性和能动性;另一方面，今天的秘书人员多半受过较高层次的教育，他们更应有思考的独立性。如果没有自我意识，何言“参与政务”?又何言“管理事务”?因此，作为一个秘书人员，应该锻炼和培养自己的独立思考和独当一面的能力，以便在领导决策前为之提供有效的依据，在领导决策后正确领会并执行其意图。

2.责任意识

秘书人员工作态度和工作质量的好坏，在一定程度上直接影响着一个单位的作风建设。只有树立较强的责任意识，秘书人员才能随时随地注意维护单位的形象和声誉，才能做到工作认真、态度端正、处事果断，在任何人面前、在处理任何事上，都表现出良好的思想文化和职业道德素养，才能真正提高秘书工作的质量和水平。

在建设有中国特色社会主义宏图大业中，各行各业、各级党政机关需要有大批精明能干的秘书，才能适应现代社会高效率的管理。尽管秘书人员级别不同，行业各异，“闻道有先后，术业有专攻”，其秘书意识与气质不能不具备，不能不深化。有较高的秘书意识与气质的修养，秘书功能才能得到最佳发挥，秘书职能才会

高效运转。因此，秘书人员在不断扩充理论、应用知识、提高各种办事能力的同时，必须自觉加强秘书意识与气质的修养。

我国加入wTO之后，给企业的生存和发展带来了新的机遇和挑战，新的形势和任务给新时代的企业秘书工作者提出了更高的要求，秘书工作者必须具有超前意识，迎难而上，勤奋进取，增强责任感和使命感，树立强烈的敬业精神，从我做起，从现在做起，从小事做起，在工作中不断提高自身素质，完善自我，做一名合格的企业秘书。