报刊分发表

取前报刊代号中的‘-’号，把前面和后面的数值单独取出来，然后再做单独排序。例如：1-10112-11-11-2排序后1 11 21 10112 1

1. 收文(1) 收到各类文件、信函等，及时签收、登记；(2) 呈院领导批阅；(3) 根据领导批示转有关部门传阅、处理；(4) 将文件原文存档；(5) 年终将文件按类归档并装订成册。2. 发文(1) 以成教院名义对外行文、发函须经办公室审核；(2) 办公室将文件呈主管院长审定并签发；(3) 办公室统一编发文号、打印、发放；(4) 年终将发文存档并装订成册。 如何做好文件收发工作？

应该 设置 每个区域的负责人和监督人（全区域）负责人 保证每份报纸准时地送到每个学生手中监督人 有权利随时抽查，看报纸是否按时发放他们的工作要相互独立，不可以负责人又作监督人，这样子才能使监督有效，另外，监督人可以对整个校区监督，而不是划分区域同时，可以采用各种形式的调查，比如问卷，或者上门调查，看看同学们是否及时的收到报纸，有没有少发，漏发，迟发的现象发生 关于很多同学抱怨拿不到报纸这件事情，你可以出一个通告，比如以旧换新，必须用上一期的报纸换下一期的，这样子既可以保证大家都有报纸看，又可以旧报纸回收，一举两得，就是工作量比较大；也可以要求他们出示旧的报纸，但并不回收要清楚以旧换新的目的并不是回收报纸，而是提醒大家看完的报纸不要乱扔

单位收发文件一般把收文和发文分开登记处理，那样的话便于存放，整档，管理，和使用。收文有分外来文和内部形成的文件。收到文件后要首先进行收文登记，然后请有关领导签约，第三是根据有关领导的意见进行文件传阅，或是根据有关领导的意见进行落实，第四是，文件收存保管，第五是年底对收文进行整档保存，或者是根据保密程度对收文进行销毁以及清退工作。对发出的信函文件也要进行登记以及保存工作，以便以后查找使用。