论文格式刷使用教程

word中格式刷的用法详解

格式刷可以说是Word中非常强大的功能之一，有了格式刷功能，我们的工作将变得更加简单省时。在给文档中大量的内容重复添加相同的格式时，我们就可以利用格式刷来完成。下面由笔者为大家详细的介绍“格式刷”的功能、用途以及使用方法，希望在日常工作中提升大家的工作效率。

格式刷作用： 复制文字格式、段落格式等任何格式；

格式刷快捷键： Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ；

格式刷在哪里，它的位置： 格式刷在“常用工具栏”上面在粘贴的旁边 ；

格式化的使用： 先用光标选中文档中的某个带格式的“词”或者“段落”，然后单击选择“格式刷”，接着单击你想要将他们替换格式的“词”或“段落”，此时，他们的格式就会与开始选择的格式相同。

操作演示，格式刷怎么用？

上面详细的讲解了格式刷的使用方法，大家可能还是会有点不理解，下面我就来作个图文演示，希望大家能够更加易懂。请务必仔细阅读！

如下图中，我输入了5排“欢迎大家来到Word联盟！”，其中第一排我将他们设置了“红色”与“粗体”格式，但是其他几排都是默认的格式。现在，我就要用格式刷功能来将第一排中的格式复制到其他4排中。

第一步、选中第一排中的“欢迎大家来到Word联盟！”，然后鼠标单击常用工具栏上的“格式刷”按钮；

第二步、此时，光标左边就会多出一个刷子一样的东西，用鼠标选择第2排；松开鼠标后，你就可以发现第2排已经完全的复制了第1排的`格式啦！~

复制完格式以后，你会发现鼠标旁边的小刷子又不见了，光标又恢复了默认时候的了，若想再继续就重复刚才的步骤。

格式刷使用小技巧： 每使用一次格式刷都必须重复一样的步骤这样是不是太麻烦了？如果一篇文档中需要复制的格式有很多，那岂不是要重复按N多次格式刷按钮？告诉大家一个好方法，先前我们只是“单击”格式刷按钮，如果想每次只要复制一次格式然后不断的继续使用格式刷，我们可以鼠标“双击”格式刷按钮，这样鼠标左边就会永远的出现一个小刷子，就可以不断的使用格式刷了。若要取消可以再次单击“格式刷”按钮，或者用键盘上的“Esc”键，来关闭。

选中喜欢的文字样式，点击“格式刷”，当鼠标变成一个刷子时，再选择要修改的文字样式，就可以完成格式转换。格式刷所到之处的文本或图片的格式转换为光标所在处的文本格式。格式刷是Word中的一种用来复制文字格式、段落格式、图片及图形格式的工具，当需要给文档中的内容重复添加相同的栏目时可以用它来进行复制，可大大减少我们排版的重复劳动。

1、选取你所想要的已经调整好的格式的文字，(与普通操作中的选中操作一致)，然后单击“格式刷”图标，再到你准备调整的文字前，用同样的方法选取该文字即可。 2、双击格式刷图标，可以连续使用，单击时只可以使用一次。 3、“格式刷”仅能够对文字的格式(包括字体及段落设置)进行复制，不能复制文字本身。