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1、去除PPT的默认版式
新建的PPT总是存在着默认的版式,这些版式的条条框框影响PPT的制作和创意,所以要去除默认的版式。选中幻灯片,点击开始-版式-空白,就可以轻松去除。
2、添加幻灯片母版
去除版式之后,可以添加幻灯片母版,在母版中,不仅可以设置PPT的版式,还可以批量的添加logo和统一幻灯片字体。同理,如果使用他人的模板或者PPT作品时,发现在普通视图下无法修改logo或者背景,第一反应就是打开母版视图,检查在母版里是否有相关设置。
3、掌握基本的快捷键
除了,Ctrl+C和Ctrl+V之外,还需要记住Ctrl+S、Ctrl+Z、Ctrl+A、Ctrl+G、Ctrl+L、Ctrl+R、Ctrl+E等快捷键:
4、挑选合适的模板
挑选PPT模板也是关键的一个步骤,对于PPT模板的挑选我们要依据主题来进行挑选。不同的主题要有不同的PPT模板,即使在一个主题下面也要注意风格和主题颜色。
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一、文字方面
原则就是:能少则少!!!有人说,图优于表,表优于文字,还是很有道理的。很多人答辩就是照着PPT原封不动的念,完全一副“小和尚念经,有口无心”的架势。念到最后,你都快睡着了,台下的老师也绝对不会好到哪里去。
关于字数和字体大小:
1、如果是默认尺寸的PPT模板,一般标题以40-44号为宜,正文用28-32号。最好不要用小于20号的字体,不然,从台下看上去可能会很费力。
2、标题和重点,记得加粗,突出你要强调的内容。
3、字体上面,最好不要用一些特殊的,不然很有可能在答辩时使用的那台电脑上显示不出来,最后,还影响你整体的排版,让你手忙脚乱。
4、关于字数嘛,一般机智的同学,会选择用一些丰富的图片来充实自己的PPT,文字反倒成了点缀,一些大段大段的文字可以在自己随身带的笔记本上体现。那精简的文字用来画龙点睛,前后衔接就可以了。
5、还要注意文字间距,不要密密麻麻堆在一起,影响整体美观。
二、你需要留意的一些细节
1、注意下标,标上页数。这样之后才不会出现,老师指着你的PPT说,就是前面某张图,然后你还得晕头转向,回到前面慢慢找。
2、页数上面,一般不宜少于10张,但也不要多于30张,以20张左右为宜,因为毕竟你有陈述的时间限制,太多的PPT,你很有可能最后讲不完。
3、注意总体的基调,一般看来,图片比表格好,表格比文字好;动的比静的好,无声比有声好。
4、最后,一个情真意切的致谢,也能为你加分不少哦!
以上就是环球青藤小编关于毕业答辩PPT制作注意事项的相关内容,希望对即将毕业的小伙伴们在论文答辩上有所帮助,更多相关内容,欢迎关注本平台!
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