常熟理工毕设论文格式

一、用户需求 高等院校在毕业设计阶段需要对从出题、审题、选题、确定题目到最后论文评阅、答辩的全过程做跟踪管理，并需要填写审题表、开题报告等一系列的表格。为了规范毕业设计工作的过程，提高毕业设计管理工作的效率，提高毕业设计文件的规范性，需要设计一个通用的毕业设计管理系统，该系统应满足： ●质量标准： 满足先进性与成熟性、实用性、高效性、可靠性、安全性、开放性、可移植性、可扩充性和性价比好的系统架构。 ●政策依据 1、业务处理流程遵循常熟理工学院关于毕业设计工作的相关文件和规定等。 ●性能和技术要求： 1、应采用基于三层体系结构的整体设计理念。软件设计模块化、组件化，具有良好的开放性和可扩展性，既能满足当前的业务需求，又能很好适应将来技术的发展和需求的变化；经过简单定制，能适应不同学校的毕业设计管理工作的要求； 2、支持多用户的并发访问和数据处理； 3、采用图形化的友好人机界面，操作灵活方便；Web界面应具有良好的浏览器兼容性； 4、具有较强的数据处理能力、较快的查询检索速度； 5、具有良好的可靠性、稳定性和易维护性，具备检错、纠错和容错能力；具有较强的系统安全性和灾难恢复能力； 6、系统应提供适当的接口与其他系统进行集成； 7、在今后需要时，系统可移植至Unix类操作系统。 ●系统运行环境要求： 1、系统基本架构采用客户浏览方式B/S方式，可以采用B/S和C/S混合架构； 2、服务器操作系统：Windows 2003（Linux系统更佳）； 3、数据库系统：Microsoft SQL Server 2000以上（MySQL更佳）； 4、终端操作系统：Windows 2000/XP/2003； 5、网络平台：局域网、广域网。 （一）系统目标 基于上述分析，毕业设计管理系统要求实现对毕业设计的过程管理、毕业设计表格的在线填写、毕业设计文件的收集和保存、毕业设计成绩的汇总等目标。 1、构建计算机科学与工程系的毕业设计管理平台，并向其他系科和其他院校推广。 2、系统管理及安全方案的设计与实施。 （二）系统需求 按照高等院校毕业设计工作的相关规范和文件，开发一个基于WEB的毕业设计管理系统，系统具有一定的伸缩性，可以单独为每个系建立一套系统，也可以在全校建立一个统一的平台供各系使用。 该系统的参与者主要包括： 1、管理部门：本系统中所涉及到的管理部门从主要是指校教务管理部门、系教务管理部门等。管理部门可通过该系统维护系统基本数据、审定相关教师的资格、学生参与毕业设计的资格审定、进行毕业设计日程安排、对毕业设计的全过程进行管理等。 2、服务对象：本系统中提到的服务对象主要是指参与毕业设计工作的指导教师、论文评阅教师、参与答辩的教师以及毕业设计学生。这些参与者是参与毕业设计工作的主要人员，大量使用本系统提供的功能。 在系统设计方案中应提供高等院校毕业设计管理系统的网络拓朴图、功能模块图等。 （三）系统需求细化 管理部门 1）教师管理：教师基本信息的维护、毕业设计指导资格审查、校外指导教师信息的维护等； 2）学生管理：学生基本信息的维护、毕业设计资格审查等； 3）机构管理：系科的增加、信息修改、变更等； 4）日程管理：毕业设计各阶段日程设定（可由校教务部门统一设定或者由各系自行设定）； 5）过程管理：毕业设计命题的征集、审核、发布；学生选题结果的确认、调配、公布；开题报告、中期检查、论文和设计工作检查、毕业答辩资格审查；毕业设计成绩汇总；毕业设计文件的汇总和保存； 6）毕业设计工作公告和通知的发布； 7）系统管理：用户管理、权限管理、日志管理、备份管理等。 指导教师 1）毕业设计命题：命题审核表； 2）审核学生开题报告、填写毕业设计任务书； 3）毕业设计中期检查表填写； 4）毕业设计论文和设计文件的检查； 5）指导教师评语和成绩的填写，是否同意提交答辩； 评审教师 1）论文审阅：评语和成绩的填写，是否同意提交答辩； 答辩小组 1）答辩过程的记录； 2）答辩小组打分和评语填写； 毕业设计学生 1）毕业设计选题：选题、退选等； 2）填写开题报告、设计任务书等表格中的相关内容； 3）提交毕业设计论文和相关文件的电子稿； 以上各系统必须还具备下列功能： （1）用户交流平台：提供短信息平台在用户之间传输消息，提供讨论系统供指导教师和学生进行交流。 （5）导出：毕业设计过程中的各种表格均能导出为PDF或者WORD文件以供打印存档。相关报表还可导出为Excel文件或者XML文件。 （四）技术细节要求 1、数据库支持要求 本项目可使用Microsoft SQL Server 2000数据库系统。若能使用MySQL数据库更佳。 2、系统安全性要求 在系统设计方案中应具有周全的数据库备份策略和文件系统备份策略。 3、浏览器兼容性 可在各主流浏览器中正常运行，界面外观基本保持一致。 （五）软件系统管理及安全设计与实施 为了保证整个系统安全高效的运行，在设计系统维护方案时需要考虑以下几个方面： （1）用户角色的管理 （2）数据备份 （3）数据恢复 （4）数据字典管理 （5）数据一致性检查 （6）数据传输容错管理 （7）数据传输安全性管理 （六）软件设计要求 计算机科学与工程系在此招标需求的基础上，对系统需求和功能作进一步的完善和优化。 中标者必须针对提出的需求和优化方案，以及对用户的进一步详细需求调研，制定相应方案及详细的实施计划方案。 中标者根据本项目应用系统开发、运行的实际需求，制定具体实施方案。 中标者提供的方案应包括系统软件选型、对硬件设备的最低要求等。 中标者根据业务功能要求，提出系统软件具体性能指标要求。 中标者在设计高等院校毕业设计管理系统时，必须遵循如下原则：技术的先进性与成熟性、实用性、兼容性、开放性、安全性、网络化、可扩充性、可移植性。 中标者必须根据本文中描述的用户需求，在充分分析业务现状的基础上，提出合理的有针对性的建设方案，同时还必须考虑到整个系统的可扩展性。在方案设计中必须考虑已有系统、在建项目及将来预期建设系统的兼容性、一致性，充分考虑原有业务系统的移植和兼容性，保护前期投资。 设计方案应充分考虑系统的多种适应性、软件部署工作量、可维护性，以及业务调整或新需求时对软件供应商的依赖程度。 技术描述文件必须包括但不局限以下： 总体设计报告。 需求分析说明。 概要设计说明。 详细设计说明。 数据字典。 数据结构与流程。 （七）项目建设要求 1、进度要求 中标者的优化设计方案须通过有关部门组织的专家认证。 中标者应在充分理解本采购文件用户需求的基础上，以确保工程质量为前提，制定具体的切实可行的项目详细实施进度计划。 中标者必须建立本项目各阶段时间表和考核点，以甘特图或计划表表示，用以控制本项目开发、实施、测试、运行等各阶段时间，以确保本项目顺利进行，如期完成。 项目实施时间计划： 2007年3月1日前软件系统交付；2007年3月1日至2007年3月30日期间系统试运行；2007年3月30日前验收结束，系统整体投入运行。 2、工程实施 整个项目的实施分为项目准备、项目开发、项目实施、项目验收、售后服务和技术支持几个阶段，针对定制应用软件系统开发，必须完成下述过程：用户需求项目的开发前调研；需求分析；系统设计；详细设计；编码；调试；系统试运行；测试与验收；交付及维护。 在项目实施中必须做到： （1）提供完整的业务系统实施方案和项目实施管理办法； （2）提供详细的工程实施方案和计划进度说明书； （3）实施过程从严要求工件或组件的质量； （4）提供详细、全面的人员培训计划和实施方案； （5）项目实施完成后提供可靠的后期维护工作； （6）严格按照双方确定的计划进度保质保量完成工作； （7）规范项目实施过程中的文档管理； （8）项目实施中要引入风险管理、质量管理、成本管理； 3、系统测试 （1）必须制定系统整体的测试方案与数据中心和测试数据系统进行联调测试，保证系统风格与界面统一，保证各系统联接正确，数据传送正常；抽检程序的内部编写情况无误。 （2）测试方案分单元测试、边缘测试、整体测试，应包括如下测试内容： a、测试方案。 b、参加测试人员及组织分工。 c、测试方法，包括模块测试、功能测试、系统测试等。 d、测试内容，必须包括功能要求、可靠性、安全性、性能、可扩充性、可维护性、平台移植性、与其它系统的接口等。 e、测试步骤及日程。 f、测试工具。 g、测试程序。 h、测试数据。 i、测试结果形式及文档。 j、测试的审核和结果认定方法。 k、测试结果的认定及处理（通过或不通过）。 任何测试必须使整个系统完整通过，不允许部分验收。如果15天内测试不通过，卫生局有权停止验收并拒收该系统。 项目实施过程中，中标者应在遵循国家、行业标准的前提下，根据开发人员及软件用户的特点来制作软件文档。作为开发的辅助手段，文档应简单明了。 （八）系统交付 中标者须按照计算机软件工程规范国家标准分阶段提交相应文档。 系统交付包括但不限于如下交付内容： 中标者必须提供开发工具、开发软件的源程序（代码）、数据库结构说明、表间关系、相关图表、完整的软硬件安装、操作、使用、测试、控制和维护手册，其中： 系统和操作手册必须包括但不局限以下  操作系统安装  系统生成  系统管理  软件维护  计算机操作手册  分布设计图 用户手册包括但不局限以下  操作系统参考手册  用户参考手册  语言参考手册(所有语言)  系统应用手册  应用软件手册  网络和通讯手册  系统交付方法  系统交付日程表 中标者必须提供所开发软件的源程序、源代码（包括今后升级后的源程序、源代码），数据库结构图、表间关系、开发文档、安装程序（制成光盘）。软件版权归常熟理工学院计算机科学与工程系所有。 （九）验收 1、验收组织 成立由系统开发项目验收小组、中标者以及其他人员（有关部门、技术顾问等）组成的验收小组，负责对项目进行全面的验收。 2、验收标准 验收标准以常熟理工学院计算机科学与工程系确认的软件需求、系统规范和程序规范为依据，从系统的实用性、稳定性、可维护性、灵活性、可操作性及系统文档、代码、规范及注释说明等方面全面组织验收。 系统实用性 项目验收最关键的指标，检查系统是否符合当前业务的需要，特别是业务流的整体性和数据流的一致性，并前瞻性提供未来业务接口。 系统稳定性 硬件环境的稳定性、软件运行异常处理和正常运行情况。 系统可维护性 含网络系统管理与维护、服务器系统平台管理与维护、操作系统管理与维护、应用系统软件管理与维护、数据库管理与维护以及数据库备份、应用系统备份、远程备份、病毒防护、灾难事件处理与解决实施方案等。 系统文档 验收文档是否齐全、规范、准确、详细，主要的文档包括：需求分析报告，框架设计报告，数据库物理及逻辑设计报告，详细设计报告，编码规范及技术选型报告，测试报告，系统部署和发布报告，系统方案，软件用户使用手册，系统维护方案和操作文档等。 代码规范及注释说明 程序代码编写是否规范；注释说明或代码文档是否详细全面；接口定义是否符合局信息系统规划一致性的要求。 系统灵活性 系统是否方便客户进行维护；系统是否在先进性的基础上具备未来升级和可扩充性；是否利于系统平台迁移和部署等。 系统可操作性 界面是否友好；是否实现傻瓜化操作和智能化数据检索功能。 系统安全性 是否有完善的安全机制保证系统的安全性，加密措施、相关认证、数据库安全防范。

好象压句 观点 研究对象 意义 阐述清楚就可以了啊～！ 这两天我也在写

文秘论文怎么写呢?下面是我整理整合的一些关于文秘方面的论文范文，欢迎阅读借鉴，希望对你有帮助。

青年干部如何做好文秘工作

文秘工作是各级领导机关及各类企业日常工作的重要组成部分，是办公室工作承上启下、联系内外、沟通左右的纽带，为领导工作起着参谋和助手工作。青年干部在从事文秘工作时，能否成功的塑造自己的文秘角色，需要关注以下几点：

一、日常工作岗位流程及主要职责

文字秘书在单位里除了要发挥领导的参谋助手作用外，还要承担文稿撰写、公文处理、信息收集、综合协调、企业宣传等方面的任务。起草、整理公司年度工作要点、工作总结、公司领导年度工作报告等文件材料，协助起草公司领导讲话稿、发言稿等各式材料，列席总经理办公会议、总经理专题会议做好会议记录、讲话录音等会务工作，并根据需要负责整理会议纪要、会议决议等有关材料，协助起草或审校公司对内、对外印发和报送的文件，协助起草办公室工作总结、等各式材料，参与公司网站建设、党务整理工作、通讯报道以，参与公司内部各类活动，做好日常事务性工作和完成领导交办的临时性事务，都是文字秘书所要掌握及做好的工作。

二、文秘工作重点及能力要求

1.办公室工作对于文字秘书的基本要求就是文字功力的考察和运用。这一方面要求自身要有足够的理论水平，熟悉公文写作的原则与特点，另一方面还要经常研究领导的讲话稿与各类公文，从对比中不断总结、摸索出公文写作的技巧、规律、套路，从中找出差距，要学会更深一步的站在全局的高度去观察、分析问题，既要善于观察分析宏观形势，从中把握大的发展走向，又要善于观察分析微观现象，尽可能掌握多方面的情况;还要善于在“结合”上做好文章，使自己所写的材料有高度和深度。在工作过程中，要主动查阅有关文秘工作规范性文件及规定，调查研究、了解、收集国家、行业、公司发展方面的信息资料， 进一步熟悉语言文字知识、文秘专业知识及综合专业知识，提高自己的文字水平。

2.办公室工作的另一个重点就是对公文的处理。公文处理要求坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。对于领导交待的材料或原稿，仔细阅读。在弄清发文的目的、对象、内容、要求、时间等要素的基础上，依据领导的意图适当补充细节，完善结构，规范语言。同时必须要严格遵守机关公文处理有关条例和办法，严格按照法定的格式撰写和审核公文，不能随心所欲。在文件的套打、修改、附件扫描，红头文件的分发、寄送，电子邮件的发送各个环节上，都要仔细去逐一核对，规范每一处用语与格式，以确保发文质量。

3.办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。文字秘书每天除了本职工作外，还经常有领导交办的计划之外的事情需要临时处理，而且通常都比较紧急，这就要求锻炼自己的快速反应能力，能够做到利索、条理的处理好领导交办事务。对领导交派的每一项任务均不放松，做到认真对待、妥善完成。树立“没有任何借口”的工作习惯，只为成功想办法，不为失败找借口;培养“办公室工作无小事”的思想意识，从小事抓起，从基础做起，努力学习，查找不足，改进自己的工作方法，提高工作效率，做好服务工作。

4.多下基层，善于创新。一份高质量、有分量的材料，关键是提升材料的高度、力度、深度和广度。文秘工作者要多到基层去，到一线去，全面、具体、深刻地掌握第一手资料，了解具体工作的操作和难题的破解，加强工作实践经验的积累，而不是闭门造车。在材料中，把握好创新型、经验性、思路性、指导性的工作，对亮点工作和典型事例适当发掘，对做得好的单位和下属起到肯定和鼓舞作用，对做得好的单位是一种鞭策和促进。

三、文秘自我提升要点

文字秘书作为领导的参谋助手有它自身重要的职能。青年干部首先要严于律己，积极的向领导、向老员工学习，不断完善自身综合素质。可以自己定下四点基本要求，即：“脑勤”，多学习，多思考;“嘴勤”，向领导多请示，多汇报;“手勤”，就是自己多练习，多总结;“腿勤”，及时完成领导交代的事项。在工作中要从以下三个方面加强，努力成为一名优秀的文字秘书。

1.作为办公室文秘，学习好基本理论知识是写作的根基，没有对文字的敏感性与熟练应用，就不容易做好基础文秘写作工作。因此，在日常工作中，要努力养成自觉学习、敏锐捕捉、善于思考借鉴、勇于创新的良好习惯，把提高自己的写作水平作为增强能力的重点。同时利用每次下基层的机会，多看多学，增强文字材料的实践性和实用性。

2.善于转换角色。要写出高质量的讲话材料，最关键的是要转换角色，大胆进行角色模拟，完全把自己摆到领导的位置上去思考、去谋划。角色模拟，不是行拟，而是神似，要进入到领导的思想、内涵、风格和境界里面去。角色模拟越到位，材料精准度就越到位。

3.加强专业性课题的研究，对所在行业及单位所面临的一些重要问题和重要决策，做一些专业信息的搜集、整理和总结，尽管可能是粗浅的、不成熟的，但能增加自己对整个行业、市场、政府相关政策等专题知识的深入，为今后大材料累积所需知识，增加认识问题的深度和广度。

4.培养自己的个性。俗话说，兵无常式，水无常形。材料最忌讳的就是雷同，不能千篇一律。要因时、因事、因地、因人有所变化，或独树一帜，或别具一格。要形成独特的角度，独特的思想，独特的风格和文采。

5.培养自己谦虚谨慎、认真好学的工作态度，善于总结工作中的得失，避免出现不必要的错误。办公室工作看似无大事，实则千头万绪、细致繁琐，要求时效性、细致度比较高。这就要求必须树立效率意识，提高快速反应能力，对领导交办的事项要第一时间即交即办，认真对待，注重细节，达到积极主动、又好又快的做好本职工作。

文秘工作有它的特殊性，要有甘于奉献、吃苦耐劳的品质。作为一名青年干部，增强学习意识，提高工作效率，耐得住寂寞，守得住本职，脚踏实地，保质保量的完成领导交办的各项事务和办公室各项工作，成为一名优秀的文字秘书!

文秘专业本科生如何提高公文写作能力

文秘专业本科生的公文写作能力，不仅是其写作水平的体现，而且是为了适应社会需求所必备的一项技能，公文写作能力可能直接影响他们进入社会时的工作质量。虽然文秘专业学生在校开设过公文写作相关课程，但其整体公文写作能力仍旧令人担忧。因此，本文将通过调查问卷、访谈等形式了解常熟理工学院文秘专业本科生公文写作能力的现状，通过分析、研究现状，探究其能力欠缺的根源，最终从学校、教师、学生及企业四个方面找出提高其公文写作能力的对策或建议。

一、大学生公文写作能力现状分析

应用文写作课程是文秘专业学生一门重要的必修课程，该课程旨在培养并提高学生的应用文写作能力，尤其是公文写作能力。笔者将从文秘专业毕业生、在校生及相关企业的角度采用调查问卷、采访等方式了解该专业大学生公文写作能力现状。

(一)毕业生关于公文写作能力的反馈意见

笔者所在的高校每两年都会对毕业生进行跟踪调查，了解他们在社会上工作、生活的情况，并就其反馈的一些问题调整、完善教学工作。据相关负责的老师反映，文秘专业毕业生的总体就业质量不及师范生，就业岗位多而杂，但无论是政府机关、企事业单位或中小型私人企业，对于文秘专业毕业生的要求不仅要有较强的口头表达能力，较高的公文写作能力也不可缺失。就整体毕业生而言，其公文写作能力的薄弱是其工作能力得不到提高的主要因素之一。

为此，笔者做了一次调查问卷，共发放100份，有效问卷85份。调查对象主要是常熟理工学院2012届、2011届和2010届的文秘专业毕业生，且他们都有在办公室工作的相关经验。经数据统计、分析，笔者所在高校文秘专业毕业生就业的一些情况如下：毕业生大多从事过不止一份工作，且工作单位一般都是中小型企业;大多数人表示在工作中不能做到游刃有余，能力仍有待提高;在公文写作方面，所在单位对新版公文条例都予以一定的实施，且文种如公告、通知、报告、会议纪要等几种公文使用频率较高，但因他们刚进入企业，一般都不能直接接触到办文，一是领导不放心，二是毕业生的写作能力确实捉襟见肘，只有在熟悉了相关业务和得到领导的信赖后，才有可能授权其去写公文。据此，笔者分析得出两点：一是文秘专业毕业生在校时期没有高度重视公文写作能力的培养，以致到社会上工作时，提笔忘字，离题千里。二是社会对文秘专业学生公文写作能力有较高的要求，而毕业生却无法达到。

(二)在校生关于应用文学习的采访记录

对于文秘专业在校学生，笔者主要是采访已经开展过或正在开展这门课程的学生，了解其对新版公文条例的熟悉度、对该课程的重视度及对课程教学的一些建议等。其大多表示这门课程枯燥、无聊，有时跟不上老师的进度，对于文种的练习和公文的模拟撰写，只是流于形式，并没有达到实际的效果。

采访中，学生提到公文写作的几大难点：一是在公文改错中，对于文种的判断易混淆，如公告与通告，二者都是公开发布的公文，但在发布事项的重大性、发文机关及收文对象上有区别，但对于只学习过一篇该文种公文的学生而言是很难辨认出来的;还有报告与请示，都是上行文，有诸多相似之处，而主要的不同是报告上级不一定要回复，但请示则必须回复，而且报告可一文多事，请示则不然。二是公文格式的要求严格，常见错误有称谓语未顶格、标题中滥用书名号、附件格式错误，以及四、六角括号混用及抄送单位错误等。三是在公文写作中词语表达严谨，公文中的每一句话，每一个字都有实际意义，因此对语言要求较高，在拟写公文中，学生语言易口语化，不够严谨。四是公文与事务性文书的区别不太明朗，因事务性文书种类繁多且与公文有交叉之处，在公文写作中二者也易混淆。

据此，笔者总结得知：在高校公文写作课程教学中，有些偏理论、轻实践的不良倾向，这会在公文撰写中产生很多问题。

(三)相关企业对文秘专业学生满意度的调查

对于相关企业方面，我们主要是调查常熟的一些地方企业，笔者发了30份调查问卷，有效问卷为27份。经过数据统计和分析得知，大多数企业对于笔者所在高校的文秘专业毕业生还是基本满意的，认为其基础知识扎实，在岗认真负责，但某些企业表示其在有些方面的能力有待进一步提高，如沟通能力、公文写作能力及英语水平等。通过与相关企业办公室人员的交流得知，文秘专业学生在公文写作方面，不能满足他们的要求，常常会犯一些低级错误，如文种选择混淆、公文格式乱用或是语言表达口语化等，在新员工前期的培训中该专业学生没有表现出对公文写作应有的兴趣或重视程度。

通过这三个不同的视角，笔者对于文秘专业本科生的公文写作能力的现状及社会对其的实际要求有基本的了解，至少可以得知，文秘专业毕业生的公文写作能力并不能满足企事业单位的要求。在企业竞争日趋激烈、信息时代高速发展的今天，公文写作在政府机关、企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，因此，培养文秘专业本科生提高各类文书写作能力，对于其进入社会工作具有重要意义。

二、大学生公文写作能力薄弱的根源

根据上述文秘专业本科生公文写作能力现状的调查，我们可以发现其公文写作能力与社会的要求存在一定的落差，造成这种落差的原因是多方面的，笔者认为可从以下三个方面剖析。

(一)学校课程建设与课堂教学

为了适应社会的需求，各大高校在七八十年代纷纷开设文秘相关专业，经过三十几年发展，各大高校形成了各自的办学规模和特色，但公文写作课程整体上还没有形成系统的理论指导教学。高校在制订培养方案时没有给予公文写作足够的重视，因文秘专业划分在中文系，高校在课程设置中多为文学、语言类课程，而秘书相关的课程如公文写作、秘书实务等，则设置相对偏少。在课程教学中，相关老师仍沿袭传统课程的教学方法，重理论而轻实践。但公文写作不仅是一门学问，更是一种技能，尤其在新版公文条例颁布后，更体现出该技能的实用性和时代性。教师在教学中，如果没有大量的实例操练，就很难提高学生的公文写作能力。学校方面未加大该专业学生见习实习的力度，未能在学生课余时间积极引导其关注和提高对公文写作的兴趣等，导致该专业学生公文写作能力较薄弱。 (二)学生学习状况与自身惰性

每一位大学生都是经历了十年的寒窗苦读，终于来到所描绘的“象牙塔”般的大学，身边没有了老师的督促、家长的唠叨，加之大学学习任务没有初高中繁重，这样他们很容易自我放松，不思进取，在学习公文中也懒得动手。少部分自制力不强的学生对学业不够重视，未能达到学校的要求，有种“混文凭”的思想，导致其学习成绩不够理想。公文写作是一门操作性很强的课程，需要学生在了解、熟悉各类文种及使用要求的基础上，不断地提笔拟写公文，在一次次练习中，掌握规则，熟练应用，锤炼语言，形成风格。学生的学习积极性明显不足，也是其公文写作能力薄弱的原因之一。

(三)与公文复杂而严格的文体有关

按照2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》第二条规定表示，行政公文是“行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具”。2012年7月1日国务院发布党政公文条例，表明党政公文条例一致，其中文书文种也有所变化，现共有十五种：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要，每一种文种都有适合其使用的情况、固定的格式、特定的收文对象及产生、运行等严格的法定程序，这些都加大了文秘专业学生学习公文写作的难度。此外，不同的单位或企业会有一套在遵照国家公文规定的基础上，制定出的适合本机构使用的文书使用规范等，这些无疑又一次增加了公文写作的复杂度，使学生在学习公文方面提高缓慢。

三、大学生公文写作能力提高的对策

针对上面三个原因，笔者将从学校、教师、学生和企业四个角度寻找提高文秘专业本科生公文写作能力的途径。

(一)学校学院工作方面

高校是学生学习和能力提高的一个重要平台，学校学院的相关工作安排会直接影响学生能力的培养，在提高文秘专业学生的公文写作能力方面，学校学院可以从以下四个方面改善其公文写作能力薄弱的现状：

1.合理设置课程，修改培养计划。常熟理工学院文秘专业因隶属人文学院，所以学校在课程设置上多为文学、语言类课程，如现当代文学、古代文学、古代汉语、现代汉语等，相对忽略文秘专业类的课程，如公文写作、秘书实务、办公自动化等，因此学校应合理设置课程，根据目前社会对该专业学生的要求修改、优化培养方案，提高对公文写作课程的重视度，尤其注重实践环节，反复训练学生，提高其对新版公文条例的熟悉度，切实提高该专业学生的公文写作能力。

2.重视师资建设，优化考核环节。据笔者了解，目前高校从事公文写作课程教学的教师大多是中文专业，虽然这些教师的基础写作理论和基本功比较扎实，但他们往往缺乏公文写作所需要的实践经验，不能在教学中做到与实际情况相结合。因此，学校应提高教师公文写作的专业化水平，加强公文写作课教师队伍建设，丰富该教师队伍的人员结构，安排具有实践经验的教师担任此课程。在课程考核方面，要改革考试方式，不应该再是单一的笔试考核，可以以成果为导向，积极鼓励学生根据新版公文条例要求模拟撰写公文，最终提高公文写作能力。

3.加大见习实习力度，拓展写作实践平台。校方应积极争取与政府机关、企事业单位合作，形成学校与社会、校内与校外相结合的教学模式，可以安排学生以秘书、职员的身份到党政机关、企事业单位参与文秘工作，也可以安排他们到校内党政机关、二级学院办公室等进行观摩见习，积累一些社会经验。其次，通过各种组织如学生会、学生社团等学生机构开展根据新版公文条例要求的公文写作比赛等活动，激发学生对公文写作的兴趣，在学生组织的各类校园文化活动中，有意识地培养其公文写作能力，要求学生多看多写多练，促使学生公文写作水平的提高。

4.积极听取学生心声，突出其主体地位。学校应随时关注学生的学习动态及其提出的相关建议，并尽可能满足其需求，从而突出其主人翁意识。如在日常学习中，学校可以定期开展学生座谈会，深入地了解他们的需求与不满，并及时做出反馈，提高其学习效率和积极性。校方可以邀请业界名人或公文写作方面的专家到校开展相关的演讲或座谈，让学生真正了解到当下公文写作的重要性，通过这些新鲜血液的注入吸引其对公文写作的关注和学习。

(二)专业教师的教学方面

专业教师的教学水平与方法是提高学生公文写作能力的关键，因次要提高文秘专业学生的公文写作能力，教师的教学同样值得关注。

1.提高授课效率，增加知识含量。公文写作是一门与现实生活息息相关的课程，教师在授课时，应关注并结合时下热点时政信息，激发学生对课堂的兴趣，从而提高授课效率。教师在教学时不应照本宣科，视野仅仅局限在课本上，而应该把课本单调的理论知识结合生动的案例，使之鲜活化，易被学生吸收、接受，从而增加课堂的含金量。

2.改革教学方法，增加实践环节。在公文写作理论教学中，可采用“案例分析、病文改错、集体讨论”的教学模式，通过错误的纠正使其对理论的知识加深印象。在文种写作练习教学中，以实训为主，但为了防止其理论知识的遗忘，则要以理论知识为辅，采用案例研究、模拟写作等教学方法，选择优秀范文，供学生学习、模仿，直至其能够独立撰写公文。其次，以职业需求为导向，最大限度地激发学生对公文写作的兴趣，使其明白公文写作能力在职场上的分量。

(三)文秘专业学生学习方面

公文写作能力与学生的写作能力是密不可分的，在学习公文写作过程中，学生学习有关写作的相关要素如语言能力、文章布局等也是很重要的。

1.重视文章写作，提高语言能力。公文写作是一种特殊的写作，要写好公文，首先要重视文章的写作，学生在校期间，应多读书，多动笔，养成爱写作、勤写作的好习惯。好文章都是在一次次的修改中产生的，对于公文也是。初稿写出后，应该反复修改、搓摩及推敲，关注文章的每一个细节，一句话、一个词、一个标点都不要放过，这样多次反复锤炼修改，不仅使公文的材料精细，结构缜密，语言精要，而且对提高其写作能力具有显著功效，同时也提高其语言表达水平，久而久之形成具有个人特色的语言风格。由此作为基础，提高公文写作能力将比较容易。 2.学习公文条例，模拟撰写公文。公文写作能力是文秘专业本科生重点培养和提高的能力之一，具有较强的公文写作能力对于今后的工作、生活具有重要的意义，学生不仅要在课堂上学习公文写作的理论知识，如新版公文条例中的15种公文文种、文种的使用范围、发文收文的流程及严格的文种格式等，而且要在课后主动研读经典范文，模拟公文写作，此外，还应积极参加校内各种与本专业相关的活动或组织，多多接触公文写作及秘书相关事宜，不断锻炼，提高综合能力。

3.关注写作流程，全面掌握公文。写作虽然是一项抽象化思维的活动，但它有一些基本的流程。要想写出好文章，首先应积累资料并整理归纳，学生在生活中应多留意身边的事，关注社会新闻，不断地积累有用素材，对之进行合理的整理和归纳，以供未来的写作。其次要乐于思考，巧于借鉴，公文写作是针对某一问题的解决方法，体现的是学生分析、研究和解决问题的过程，因此学生要乐于思考，巧妙借鉴素材，不可生搬硬套。再者重视提纲的撰写，在公文创作阶段，提纲是写作综合能力的体现，它是搭建公文结构的框架，是作者思路的体现，好的提纲有利于公文的成功撰写。关注写作的基本流程后，还应注意每种公文的特定格式与要求，了解公文的独特性，这样才可能写出优秀的公文。

(四)社会企业方面

企业对于高校人才的培养具有重要作用，其不仅是高校培养人才的标准，而且为毕业生提供发挥和提高其才能的场所。

1.加强与高校的联系，为本科生提供实习机会。企业要获得优秀的专业秘书人才，必须参与培养人才的队伍中。企业可与本地高校合作，为高校文秘专业的学生提供实习的机会和场所，使其较早接触到秘书岗位的相关工作，如公文写作拟写、发文、办理等，从而提高在秘书方面的综合能力。据笔者了解，常熟理工学院文秘专业的毕业生都曾到过如常熟档案局、常熟市政府等单位见习，其中有些也去常熟有名的地方民营企业，如波司登、隆力奇及南极人等实习。

2.重视本单位公文质量，合理保存公文相关材料。据笔者观察，许多机构或企事业单位，在其对外发布的公文中，都会犯一些低级问题如格式错误、文种错用、抄送单位写错等，这就要求相关单位严格把关公文的质量，要做到严于律己，为社会，为学生树立好的榜样。同时，企事业单位应该注意文档的管理和保存，有利于为学生实习提供材料。

3.关注高校的教学改革，注重学生技能培养。大学生是推动未来发展的主要人才，企业有责任关注高校的相关教学改革，提出相关有建设性的意见，从而使高校培养出德才兼备的优秀人才。在与高校的合作中，企业应提高培养文秘专业学生技能的意识，为其未来的发展奠定良好的基础。

四、结语