尚家宜商贸
办公室是图书馆的行政业务办公机构,它集行政、业务、后勤、管理于一身,起着承上启下的枢纽作用,在图书馆服务读者、服务馆员、服务社会等方面起着重要作用。办公室的主要任务是协助馆长制定工作计划、规章制度,并检查执行情况;协助馆长了解分析全馆业务、行政工作运行情况,协调各种关系,确保全馆正常运行;负责图书馆大事记的整理与宣传报道;负责文书传递、登记、归类整理与保管;负责固定资产计划编制与管理;负责全馆各部门的统计工作,编制各种统计报表;负责人事档案、业务档案的建立和管理工作;负责考勤、评比、奖惩及各类档案归类存档;负责图书馆日常财务收支;内外联系与协调组织安排有关会议,接待来访参观检查等工作;负责全馆设备及业务用品的添置、保管、调配使用和维修;负责全馆纪律、卫生、安全、保卫及馆舍维修安排;协助工会办理职工和离退休职工福利工作;收集读者意见,处理读者纠纷,协助各部、室改进工作;承担借阅证的管理工作;负责毕业生离校手续;负责临时用工和勤工助学工作;完成馆领导交办的其他工作及馆内外临时性、突发性工作;我馆办公室现有工作人员4名,其中副研究馆员1人,馆员1人,助理馆员2人。办公室全体馆员将不断提高综合素质,努力推动办公室工作向更高的层次和水平迈进。 黑龙江中医药大学图书馆技术部成立于1995年,是图书馆现代化管理的中枢,参与图书馆现代化设备的规划与购置,并对引进的设备进行验收、安装调试到位。负责本馆资产的管理、登记工作,做好机房防盗、防火和防雷等安全保卫工作。保障全馆计算机系统软硬件的维护及数据的安全,确保图书馆自动化系统的正常运行。负责全馆网络管理与维护,做好IP管理及防毒、杀毒的有关工作,确保网络安全畅通。负责全馆的自动化建设与管理工作,以及图书馆电子资源建设与专题、特色数据库的开发工作。负责图书馆软件更新升级及新技术的运用,向馆里提供技术建议与说明。负责对图书馆各部门提供技术支持和服务,以协助各部门工作。负责后台数据库的维护、整理,确保了各个子系统的正常运转,及时升级后台数据库,定时清理沉余数据,对于错误数据进行删除、修改。定期作好数据备份工作,建立完善、可靠的备份和恢复体系。负责图书馆网站的整体后台开发、版面设置、以及正常运营时的网站安全维护工作,保证图书馆网站是一个可在互联网上运行的开放性、分布式、跨平台、个性化的门户网站,从而为读者提供一站式服务和个性化服务。 科技查新(简称查新),是为避免科研课题重复立项和客观正确地判别科研成果的新颖性而设立的一项工作,由具有科技查新资质的查新机构承担完成。通过查新能为科研立项,科技成果的鉴定、评估、验收、奖励,专利申请等提供客观依据;为科研人员进行研究开发提供快捷、可靠、丰富的信息。黑龙江中医药大学图书馆检索中心(中国中医药文献检索中心黑龙江分中心),是国家中医管理局于1995年批准成立的,为首批国家级定点查新分中心,也是我省中医药领域唯一的国家级查新单位。检索中心现有工作人员5人,其中博士1人,在读博士2人,大学本科2人。中心拥有丰富的馆藏资源和网络信息资源,尤其是医药信息资源体系较完备,为查新工作提供了有力的文献信息保障。目前,我中心人员的专业水平、提供的信息服务能力等方面,在我省中医药信息领域居领先地位。除查新外,检索中心还开展了原文传递、参考咨询等服务项目,更好的满足了广大用户对信息的多层次需求。检索中心针对不同层次的用户,提供广泛、快捷、准确的信息服务。中心全体同仁热忱地欢迎广大用户来我中心办理信息服务业务。流通部图书馆流通部是我馆为读者提供服务的重要窗口,是广大师生了解、认识我馆的主要途径,也是我馆与读者直接联系的部门。其承担了本馆纸质文献的阅览、外借和保管工作,并向我校全体师生读者提供馆藏图书的借还服务。下设医药书库、社科书库、外文书库、 古籍阅览室、样本书阅览室、 工具书检索室。 随着图书馆自动化、网络化进程的不断推进,图书流通工作已全面实现了藏、借、阅一体的自动化管理,即:各室既是该类图书的藏书库,又是该类图书的阅览室,同时也承担着该类书的借阅工作,打破了传统图书馆的藏借阅分离现象,是一种现代化图书馆管理的方式。 流通部实行全部开架,便于读者自由选书,书架旁设有阅览桌椅供读者利用,各室出口直接办理借书手续。我馆古籍馆藏以中医药古籍为主,还收藏有大量丰富的文史资料。馆藏古籍全部按四部分类,排列参照《全国中医联合目录》,珍藏有明版的《黄帝内经》、《婴童百问》,还有许多清代珍贵的稿本、抄本,藏有文渊阁《四库全书》汇聚我国历代典籍之精华,洋洋洒洒的文字,分量之厚重,成为我馆震馆之瑰宝。流通部的全体同仁正以饱满的热情竭诚为读者服务,流通部的服务宗旨是:一切为了读者及学校的教学和科研需求相适应,切实满足读者教学、研究的需要。期刊部图书馆期刊部主要负责本馆的连续出版物采购、收登、装订和连续出版物编目、整理以及连续出版物流通阅览等工作。目前期刊部的期刊和报纸等资料实行开架阅览,全面对读者开放,但只能阅览不能外借。期刊部共有三个阅览区域,即医药期刊、外文期刊和社科期刊,图书馆的自习区阅览室目前也归属期刊部管理。医药阅览区主要为全校教师学生提供专业医药期刊的阅览服务;外文阅览区订购了国外英文、俄文、日文专业期刊,供教师以及研究生以上读者阅览使用;社科阅览区内主要提供国内社科类休闲期刊,为广大读者服务。该区还开设了教育、教学研究、思想政治工作等类期刊的阅览专区,提供给教师读者使用。期刊部共8名馆员,副高职1人,中级职称4人,硕士以上学历2人。馆员能根据所学专业在岗位上发挥作用进行各方面的情报咨询。期刊部利用期刊情报的实效性强的特点,为师生提供检索最新中医药信息服务以及定题跟踪服务。期刊部馆藏中文期刊1400余种,46000余册;外文期刊9000余册,110余种,外文过刊140余种。其中,医药期刊800余种,中医药期刊200余种,社科期刊400余种,报纸40余种。特色馆藏有:中医杂志、中华医学杂志、国医导报、国医杂志、针灸杂志等杂志均为建国前;浙江中医杂志、上海中医杂志、药学学报、中药通报等从创刊起收录今。采编部图书馆采编部主要负责图书采访、图书验收及编目等工作。在工作中根据学校购书经费的情况,各专业设置的需要,了解和掌握国内外图书的出版发行情况,准确收集、不断提高藏书质量,充分挖掘进书渠道,利用赠书,资料交换等方式扩大图书藏量,形成具有本校特色的馆藏体系。办理各类中外文图书文献的验收、报账等工作。负责图书预订的数据输入工作,并在订单发出前对预订的图书进行查重。经常与各学院、系保持联系,并及时向馆领导反映文献购置费用的使用情况。按照《中国图书馆图书分类法》(第四版)对到馆中外文图书进行分类,按国家著录标准要求做好数据或下载数据,著录工作要标准化、规范化。遵守各文种著录细则,确保编目的系统性和统一性。编制新书通报,打印财产帐,负责统计、分析读者新书利用情况,积极向学校师生推荐新书、好书。对入藏文献书目数据进行控制,随时或定时进行整理。采编部现有9名馆员,副高职称2名、助理职称4名、管理员3名,硕士以上学历4人。各位馆员都在自己的岗位发挥自己的工作特长,我们的口号是:为全校师生采集最好的图书,提供最优质的服务。文献检索与利用教研室文献检索与利用教研室创建于1984年。主要承担全校本科生、研究生的中医药信息检索的教育教学,先后多次为国外留学生开设了文献检索课。多年来,教研室不断探索教学改革,分阶段、分步骤进行了教学内容、方法、手段及考试形式的改革,取得了一系列成果,其中教学研究成果“研究生文献检索教学法研究”、“中医药信息检索多维 — 贯通教学模式的设计与实践”、“21世纪医学信息检索工具的解构与重组研究”分别获1997年度、1999年度和2003年度黑龙江中医药大学优秀教学成果奖。“文献检索实践教学模式设计与实践”获黑龙江中医药大学2009年度教学方法改革优秀论文三等奖。教研室现有教师4人,其中高级职称教师2人,中级职称1人,助教1人。其中博士生1人,硕士研究生2人。教师分别获2000~2001、2002~2003、2006~2007、2009年度黑龙江中医药大学“教书育人”先进个人称号和师德标兵称号。教研室设有文献检索示教室。文献检索示教室位于图书馆三楼,面积约50平方米,有40个座位,备有《中文科技资料目录·医药卫生》、《中文科技资料目录·中草药》、《国外科技资料目录·医药卫生》、《全国报刊索引》、《中国药学文摘》、《中药研究文献摘要》、《中医大辞典》、《中药大辞典》、《本草纲目》、《本草纲目通释》、《中华本草》、《中华人民共和国药典》、各科《年鉴》、《中国医籍考》、《中国丛书综录》、《古今图书集成·医部全录》、美国《医学索引》(IM)、美国《化学文摘》(CA)、荷兰《医学文摘》(EM)、美国《生物学文摘》(BA)等数十种中外文检索工具。文献检索示教室主要供全校本科生及研究生进行文献检索实习使用。
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图书馆岗位职责
在不断进步的时代,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是我为大家整理的图书馆岗位职责,希望对大家有所帮助。
1、在主管校长的领导下,负责图书馆的日常工作。带领图书馆的工作人员,认真贯彻执行党的路线、方针、政策及学校的有关规定。
2、负责制定图书馆建设的长短期规划,并组织实施。
3、负责制定图书馆岗位责任制和有关规章制度,并组织实施。
4、加强对全馆人员的考勤奖惩工作,调动全馆人员的工作积极性,保证按时开馆。
5、搞好藏书建设,根据学校发展方向和培养目标的调整,做好新书的采购和导读工作,为学校的正常教学和科学研究提供切实有效的文献信息保障。
6、负责校际之间的协作交流。
7、提高馆藏图书的利用率,做好新书上架、新书推介、读书报告会等项工作。
8、制定图书馆安全预案,保证师生安全。
9、副馆长在馆长的领导下负责全馆业务工作的指导和协调分管工作,负责协调各部室的业务工作,及时解决各部室日常业务工作中的问题。负责组织安排全馆职工的业务学习、培训、业务考核等工作。馆长不在时,经授权代行馆长职责。
1.图书馆在分管院长的领导下,依据有关管理规范,以教学为重点,采集所需的各类文献资料,为学院的教育、教学和科研工作提供文献保障。
2.开展流通、阅览、读者辅导及文献检索与利用的知识教育,培养读者的情报和文献检索技能。
3.充分利用馆藏文献开展参考咨询和情报服务,编制各种专题目录等。进行馆际协作,实现资源共享,最大限度地满足读者的需求。
4.根据我院专业特点,主动征求教务处、各系、部及有关部门意见,合理组织藏书,做好文献的管理与服务工作。
5.遵循《中图法》和《中国文献编目规则》将购入馆的图书尽快进行分类、着录和编目,做到帐、书、卡相符。
6.流通、阅览部门及时催还到期的文献资料,对过期不还者或损坏书刊资料者,按相关规定予以处理。
7.积极创造条件,逐步加强图书馆现代技术和装备手段,有计划、有组织地培训专业人员,努力提高服务质量和管理水平。
8.根据《普通高等学校图书馆规程》及学院有关规定,选聘、考核、管理本部门的工作人员。
9.负责本部门业务档案的收集、整理、立卷工作。
10.配合其它部门完成相关工作,完成院领导交办的其它工作。
1、在学院党委的领导下,负责全馆的行政和业务工作,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,执行学院的各项决定,完成学院交办的工作任务。
2、负责制定图书馆的发展规划、年度工作计划、年度经费预算、设备购置计划、人员培训计划并组织实施。
3、根据学院的实际情况,从有利于科学管理和有利于读者服务出发,确定本馆的业务机构,确定各机构的职责范围、工作任务以及具体的业务要求。
4、布置、指导、督促、检查各部门的工作,协调各部门的关系,充分发挥各部门的职能作用。
5、严于律已,秉公办事,廉洁勤政,不谋私利。
6、加强职工队伍建设。对新进人员要有素质要求,对原有人员要有计划的安排政治学习、业务培训和外出进修,努力提高工作人员的政治素质和业务素质。
7、始终不渝地狠抓藏书建设和读者服务工作,用现代化手段提高办馆水平和服务质量。
8、加强职工的工作态度和劳动纪律教育,用一级抓一级的方式抓好职工考勤、量化管理和目标管理。
9、领导和组织馆内外的学术交流活动,处理馆际协作以及和兄弟馆交往中的重要事务。
1、认真执行党和国家的路线、方针、政策,贯彻《高等学校图书馆规程?,在校党委、校行政的领导下,主持图书馆工作。
2、根据学校的整体建设,制订图书馆的发展规划与工作计划,并组织实施;拟订经费预算,掌握年度计划与经费开支:确定本馆的机构设臵;拟订设备添购计划等。
3、组织制订全馆各项规章制度、工作细则、岗位职责等,并组织贯彻执行。保证图书馆各项业务工作正常运转。
4、负责全馆干部职工队伍建设,合理调配人员,注重提高职工思想与业务素质,组织安排职工培训与进修,协助职能部门做好职称评定工作。
5、向图书情报委员会提交工作总结,并拟订图书馆工作计划与规划提交图书情报委员会讨论,对各学院资料室进行业务指导。
6、关心群众的生活福利,积极创造条件,改善职工的工作和生活条件。
7、积极推进图书馆各项改革的进程,密切关注国内外图书馆事业的发展,积极采用先进技术和科学方法管理图书馆。
8、开展学术研究,使各项业务工作做到科学化、标准化、规范化,加快图书馆自动化、数字化、网络化的建设步伐。
9、加强馆际交流,在湖北省高校图工委的业务指导下,改进各项馆务工作。
10、副馆长协助馆长分管指定方面的工作。
1、严格遵守学校各项规章制度。
2、协助馆长做好日常管理工作。
3、负责图书馆业务工作,负责各部门之间的业务协调,强化业务工作的'过程控制与监督,不断提高图书馆全体馆员的业务工作能力和水平。
4、负责图书馆网络建设、维护与更新。
5、电子阅览室电脑的管理、台帐资料的登记工作,按规定时间向师生开放。
6、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡,管理好图书室、阅览室、资料室所有财物。
7、对音响资料、电子资料妥善保管,执行借还、赔赏制度。
8、负责新书的采购、审定工作。
9、对师生进行爱护书籍的教育,定期检查,整理书报、杂志、资料、及时修理损坏的书籍、杂志、资料,月底、年终做好报纸、杂志、资料的整理、装订和保管工作。
10、认真做好防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防湿工作。
11、定期向总务处汇报图书、资料的管理情况。
12、完成学校及总务处布置的工作。
一、协助馆长工作,负责起草和修订本馆的各种规章制度,考核、奖惩办法,并负责组织实施和检查落实。
二、负责全馆的政治理论学习安排及对外的信息沟通,掌握全馆员工的思想动态,开展经常性的思想教育工作。
三、主管工会工作及全馆的业务工作,制定和实施业务工作计划,组织安排业务理论学习和培训、读者的培训及教学科研文献信息咨询服务工作。
四、负责图书馆网络建设、维护与更新。做好报告厅的管理和使用工作,做好图书馆数字化、网络化、现代化建设工作。
五、负责图书馆综合部、流通部、阅览部的资产管理、安全管理等工作。
六、完成领导交办的其它工作任务。
1.协助馆长管理图书馆业务。协助负责全馆的读者服务、文献资源建设、信息咨询、系统技术、馆际协作等业务工作,检查督促考核各业务部门的工作。
2.在馆长的领导下,主持制定实施图书馆业务工作的发展规划和方案。在本馆业务改革与发展方面发挥关键作用。
3.协助馆长做好业务人员的培养计划,对馆内人员的任用提出建议,组织业务人员研讨和进修。
4.协助馆长制定有关业务方面的规章制度,并负责贯彻实施。
5.协助馆长负责现代化装备的采购、维护的预算和招投标。
6.参加党政联席会议和馆务会议,参与讨论决策馆内重大事项。
7.深入调查研究,刻苦钻研业务,及时发现业务建设中存在的问题,提出并实施改进方案,不断提高全馆的业务水平。
8.馆长不在时,负责代理馆内日常管理工作。
1、负责主持北区图书馆的行政、业务和政治思想工作,规范西区图书馆工作流程和工作细则;
2、协助制订北区图书馆每年中外文期刊、报纸的订购计划;
3、负责对北区图书馆中外文图书进行合理布局、组织排列,保障图书流通有序;
4、负责北区图书馆中外文期刊及报纸的流通阅览、分类、编目等管理工作;
5、定期清理、准确统计和掌握图书、期刊的实际馆藏量,组织对过刊、报纸的管理、装订工作;
6、负责解答读者的咨询服务;
7、负责组织北区图书馆图书的验收、清点、登记、分类和保管入库工作;
8、定期对北区图书馆流通、阅览的各项数据进行统计汇总,及时上报馆办;
9、负责本部门人员的工作安排和考勤、考核工作;
10、负责北区图书馆的设备管理及防火、防盗等消防安全工作;
11、完成馆领导交给的其它任务。
1、负责过刊室的日常开放和管理,保障读者借阅时间。
2、接待读者热情主动,语言文明、行为规范。
3、负责过刊的借还、阅览、排架、技术加工整理工作。
4、严格按照计算机操作规程办理过刊借还手续,确保操作准确无误,对工作机进行日常维护,确保数据安全。
5、认真遵照各项规章制度开展读者服务工作。
6、做好报刊文献的推荐、宣传工作,解答读者咨询,开展阅读辅导工作。
7、做好各项业务统计工作。
8、教育读者爱护报刊文献,做文明读者。
9、保持阅览室清洁、安静,为读者创造良好的阅读环境。
10、保管好本室文献和设备,确保阅览室安全。
11、完成馆领导交给的其它任务。
一、树立“读者第一,服务育人”的思想,发扬“为人找书,为书找人”的精神,全心全意为读者服务。
二、负责为全校师生员工提供各种过期刊物的开架阅览服务和部分工具书、文献资料的闭架阅览服务。
三、做好过期刊物、工具书和文献资料的验收和及时上架等工作,并承担一定层次的参考咨询服务和读者辅导服务。
四、科学地对过期刊物、工具书和文献资料进行排架,保证其位置准确有序,不乱架。
五、每月做好本室阅览情况和入室读者人数的统计工作。经常打扫和维护阅览室的卫生,努力为读者提供舒适优雅的学习环境。
六、未经馆长批准,本阅览室的过期刊物、工具书和文献资料均不得擅自外借。
七、严格管理,预防并制止在过期刊物开架阅览中出现偷盗、剪裁和污损过期刊物等不良行为。
八、做好过期刊物的修补、倒架工作,定期对过期刊物、工具书和文献资料进行清点和剔旧。
一、流通管理工作
1、严格执行有关规定,按时开放、借阅,热情接待读者,积极为学生、教师做好服务工作。
2、及时对新旧过刊合订本进行上架、整架、倒架、修补、剔除等工作,减少错架率。
3、积极开展宣传辅导工作,经常对读者进行爱护书刊、遵守图书馆规章制度的宣传教育工作,负责用电脑管理系统为读者查询所需书目,并主动向师生推荐有关所需用刊,提高馆藏利用率。
4、进行外借处及过刊库的各种业务统计,包括读者借阅书刊分类统计、到馆人次统计等。
5、管理好读者借书数据。定期清理过期外借书刊,并进行催还、超期赔偿等工作。
6、加强藏书保护,做好防火、防盗、防尘、防潮、防虫工作,保持室内清洁卫生。
7、定期清点库藏,做好清点帐目,对遗失过刊办理注销手续。
8、办理毕业学生的离校前过刊的清还工作及相关手续。
二、装订整理工作
1、定期对报刊阅览室交来的期刊进行交接和清理,做好清点帐目。
2、按顺序对清理好的过刊装订成册,用包装纸载成大小规格一致的样式粘贴好。
3、用粗笔在包装成册的书脊上写该刊合订本的刊名、年份、起止期数。
4、将整理好的过刊合订本按清单送交采编室入编。
5、协助采编室对过刊合订本进行编目工作,利用电脑ilas管理系统将过刊的相关数据准确录入电脑,对录入的数据制作财产清单,并用文本格式存档。
6、打印过刊合订本的财产清单(一式两份)及书标,将书标粘贴在书脊的下方离书底线一公分的位置,并用透明胶粘好。
7、送交分编整理好的过刊合订本。按编目整理好的过刊合订本清单一一清点交接入过刊室。
办理文书收发,管理文书档案;日常行政管理。
技术信息部主任职责
负责与校园网、互联网联通、扩展、维护和升级,负责图书馆网页的制作和维护,负责发布全馆信息;组织图书馆自动化系统及现代化设备的维护和管理。做好电子阅览室及非书资料室的管理和读者服务工作。
采编室主任岗位职责
负责与书刊供应商的业务联系,负责经费结算。保持与教学、科研部门的联系,及时将有关图书出版信息提供给教学、科研第一线,组织好图书荐购工作。负责组织新购图书的编目、加工、典藏等相关工作,负责本馆中文图书书目数据的质量控制及书目数据库的管理维护。
流通部主任岗位职责
负责本部所属各流通书库及阅览室收藏的图书以及其他文献的组织管理和出纳工作。组织本部书刊清点、剔旧、办理毕业生离校手续、调整库位等工作。负责新书宣传推荐和导读工作,及读者咨询、违章处理等读者工作。
1、根据教学、科研的需要,通过多种途径,有计划、有重点地采集各种类型的文献资料,注意党校系统和地方文献的收集,形成具有党校特色的馆藏体系。
2、对新到的文献资料及时按照国家标准进行分类编目,以便尽快投入流通使用,并及时对新书进行宣传报导。
3、健全目录体系,保证目录正确反映馆藏。一般应设读者目录和公务目录,读者目录应设置卡片目录和机检目录,以方便读者检索利用图书。
4、合理组织馆藏,加强书库管理,做好书库的安全工作。
5、做好流通阅览工作,实现书刊资料的开架借阅,并逐步实现读者服务工作的计算机化管理。
6、加强读者服务工作,健全读者服务体系,提高馆藏文献资料的利用率,降低拒借率。
7、积极参加本地区、本系统的馆际协作,做好文献资料采集、馆际互借、编制联合目录、组织业务交流、人员培训以及新技术应用的研究等方面的协调工作,逐步实现资源共享。
8、完善各项规章制度,制定业务工作规范,明确岗位责任,规定检查考核办法。注重工作数量、效果的统计和积累,做好统计工作。
一、协助图书馆馆长工作,确保质量体系文件在图书馆贯彻实施。
协助馆长做好图书馆日常行政管理。
二、协助馆长制定全馆的发展规划、工作计划、经费预算及设备增添计划,组织贯彻执行,制定完善各项规章制度、工作细则。
三、参与决定馆内馆长的研究决策,协调处理部门之间的关系。
四、参与全馆的队伍建设和职工、干部人事教育管理工作。
五、负责组织全馆的日常工作的检查。协助制定图书馆的发展规划、工作计划、业务考核等工作。督促检查各部门对上级决议、决定及规章制度的执行情况;督促检查各部门统计报表、工作计划和总结及目标责任制的完成情况,并认真向馆领导汇报。
1、做好各项业务统计工作。
2、教育读者爱护报刊文献,做文明读者。
3、保持阅览室清洁、安静,为读者创造良好的阅读环境。
4、保管好本室文献和设备,确保阅览室安全。
5、完成馆领导交给的其它任务。
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