小牛丫头
浅议现代企业制度下的企业财务工作 论文[关键字] 现代企业 企业制度 企业财务工作论文摘要:建立现代制度的目的,就是要求达到“产权清晰、权责明确、政企分开、科学管理”这是我国现代企业改革的方向。一、要求建立以财务管理为中心,必须坚持以资金管理为重点,来促进企业生产经营的良性循环。二、运用现代管理会计理论、方法和技术,搞好企业的生产经营预测、决策。三、现代企业会计制度需要建立健全会计信息管理体系,这也是社会主义市场经济发展的必然要求。 建立现代企业制度的目的,就是要求企业达到一“产权明晰。权责明确、政企分开、科学管理”,这是我国现代企业改革的方向。这四句话十六字方针是一个不可分割的有机整体,我们应该全面。系统、全方位的理解并加以实施。我想,对一产权明晰、权责明确、政企分开”这三句话,只要下决心,抓住时机,积极推进,在各级政府和有关部门的精心组织下,在较短的时间内是完全可以获得成功的,因此,“科学管理”是一项艰苦、细致、长期的系统工作。“科学管理”是在社会主义市场经济体制下,伴随生产力和社会经济的发展而不但丰富和完善的,它是现代企业制度改革的精髓和主心骨。在企业内部,要使企业管理科学化,就必须建立以财务管理为中心,狠抓业内部财务管理来带动整个企业的全面科学管理,。以财务管理为中心,是市场经济发展的需要,也是加强企业管理促进企业不断发展的需要。财政部副部长张佑才在全国财政工交企业工作会议讲话中,把财务管理比作是一个“纲”,抓好了财务管理,就是抓住了“纲”,--“纲举”就会“目张”,就是牵住了企业管理的“牛鼻子”,抓管理也就抓到了实处。因此,财务管理在社会主义市场经济条件下,在推行现行企业制度改革的今无,它的位置应该放在一切管理工作的首位。这是因为:(1)财务管理活动涉及到企业的供、产、销等各个环节;(2)它还可以为生产管理、经营管理、质量管理、技术管理、设备管理、劳动人事管理、物资管理等一切管理活动,提供准确完整的基础资料;(3)企业的一切生产经营管理活动,最终都要反映到财务成果上来,通过核算、分析、对比,可以检查企业生产经营活动执行情况,发现存在的问题,提出解决为题的措施,为企业领导经营决策提供可靠的依据。现代企业的财务管理,必须以《企业财务通则》和《企业会计准则》为依据,以现代化管理为手段,在制度和管理方法上要有所创新,不能再按以前计划经济时期的管理模式来抓财务管理,这样才能符合现代企业制度改革的要求。回此,企业必须坚持建立以财务管理为中心来全而推动企业管理上水平、上台阶。 一 。要建立以财务管理为中心,必须坚持以资金管理为重点来促进企业生产经营的良胜循环资金严重短缺是当前国有大中型企业面临着的一个十分突出的问题,虽然阻碍企业牛产经营正常运转有诸多印数的影响,但资金短缺问题是当前诸多矛盾的卞要矛盾。首先是流动资金总量不足,特别是企业自有国拨资金微乎其微,只占整个定额流动资金的百分之几,有90%以上开银行贷款,这是先大不足造成资金“贫血”的原因之一;其二企业本身资金投向问题,造成资金过于分散,挪用流动资金搞基本建设或房地产开发,使企业的正常中产投入受到严重影响;其三是因企业产品结构不合理,不顾市场需求,盲目投入,造成在产品和产成品资金积压;其四是企业规模扩大,分了出若干个独立核算的分厂或公司,相应地带走一些资金,使本来己经一贫血”的企业更加“贫血”—一等等。因此,我们必须要强化资金管理,调整资金投向,以化资金结构,提高投入产出比例,加大盘活资金力度,提高资金运营效率。1.加强资金内部控制制度,优化资金结构,提高资金运营效率加强内部资金控制制度就是要变事后结算为事前和始终控制。对资金事前控制,主要是进行预测、规划,要编制出比较科学的资金需求量,在此基础上,结合企业现有资金存量,来合理的筹集和使用生产经营资金,事中加强资金控制,主要是对资金在使用环节上进行有效的事中监督、防制,防止盲目和无效的使用资金,以致造成资金的浪费。如何优化企业内部流动资金结构,这是市场经济赋予我们的一个新课题。企业流动资金包括货币资金、其他应收宽、应收账款。存货等多种形态的资金,企业应针对自己牛产经营的现状,充分考虑市场需求的变化,“以销定产”来合理的组织安排生产,特别是对存货忠的储备资金、在产品资金和产成品资产,要求安排在一个什么“量”上比较合理,这就需要我们有一个科学的管理技术,也就是优化资金结构,以较小的资金在各个环节中能始终保持正常的运转,从而提高资金运营效率,是企业达到最佳的经济效益。2.要建立健全企业各项定额指标体系,严格控制资金占用个仆内部要形成一鸯科学的定额管理体系,定期修订各种消耗定额指标,特别是流动资金定额。首先,时对企业存货中的储备资金要核定最高和最低储备粮量,以防止盲目采购造成物资积压而过多占用资金,同时还要加强物资的购入、验收、调拨以及发出等环节,进行严格把关,防止浪费,以尽可能减少库存量,降低存货成本,缩短存货周期。其次,时要对在产品资金的投入按一投产出比”进行控制,以避免在产品资金周期过长而增长资金的投入量,造成资金占用过多。因此,企业在控制资金投入量时,必须坚持一“以销定产、以产定料、以料定资、产销平衡”的原则,尽量避免流动资金积压,以加速资金周转,相应提高资金利用效果。3.资金要集中统一管理,盘好用活资金资金管理和使用要相对集中,统一调度。目前,国有大中型企业下属的分厂、公司比较多,一般都是独立核算、自负盈亏或自计盈亏。企业的财务部门要增强金融管理意识,积极引进银行运行机制,建立““内部银行”管理机制,树立资金有偿使用观念。在企业内部要划分若干个责任中心,核定各责任部门资金定额,并积极组织“存款”,发放“贷款”,按照银行同期利率收取资金占用费。这样高度集中资金,可以发挥一定的优势,一集中精力打歼灭战”。反之,如果资金过于分散,等于分散兵力,不能形成优势,就没有一““战斗力”,因此,企业的资金采取集中管理,统一调度对盘活资金存量,优化资金结构,加速资金周转,提高资金运营效率能起着不可估量的积极作用。4.苦练内功,创造良好的外部环境,增强资金运营能力在社会主义市场经济发展浪潮中,企业已走向市场,职能积极创造条件争取良好的外部环境,不能把眼睛盯在政府、银行,似乎银行贷款是解决资金困难的唯一出路。我们必须要瞄准市场,苦练内功,挖掘潜力,依靠高科技、高质量,积极开发一批有一定竞争能力的新产品打入市场,在广阔的市场大潮中谋生存、求发展。很多企业被资金短缺问题困扰着,其实质问题,还是一个市场问题。要解决资金短缺,走向市场是企业的根本出路,向市场要“资金”,向市场要。‘效益”,到市场中去捕捉机遇,这是市场经济为我们开拓的新路于,我们的工作思路必须与市场接轨。要牢牢地掌握市场竞争的主动权,市场需要什么我们就生产什么,市场需要多少,我们就生产多少,企业资金的投向,完全由市场来决定。只有把企业置身于市场之中,才能审时度势,占领市场,驾驭市场,资金周转才能做到良性循环,最终达到缓解资金短缺的目的。5.增收节支、开源节流、节约资金、减少浪费,提高资金利用率企业一边喊资金短缺,需要增加银行贷款,一边却浪费资金的现象还相当严重。一是有些企业不作市场调查,盲目开发产品,乱投入,造成沉淀资金;二是有些业虽然有,但投入过多,供大于求,只求高产值光荣,不顾积压浪费可耻,造成大量的产成品资金浪费;三是物质采购不比质比价,质次价高的材料购进无人问津,增加了产品成本,减少了经济效益;四是产品缺乏质量意识,粗制滥造,造成一““内部损失成本”和一‘“外部损失成本”过高;五是大搞基本建设乱铺摊子,设备购置不精打细算,造成投资多,效益低——一等等,这些现象都是严重的浪费资金。因此,企业必须要强化管理,而财务管理又必须以资金管理为中心,宝钢(集团)公司的经验就是为我们摸索出一条很有价值的新路于,他们搞全面预算中的资金流量控制,货币资金集中管理,利用资金收支的时间差来创造资金效益,将计算机信息网引入资金管理等等,这些都是我们借鉴的好经验。二、用现代管理会计的理论、方法和技术,搞好企业的生产经营预测、决策 建立现代企业制度,更需要充分发挥企业会计的管理职能,运用现代管理会计的理论、方法和技术,在企业内部充分发挥会计的预测、决策、核算、控制、监督、分析和考核等管理职能,从而有效的使用各种资金,提高企业的经济效益。1.现代企业制度下的现代企业会计的服务对象,已不是过去那种计划经济时期的状况了,企业会计只要为会计主体服务,在国家的财政经济政策允许的条件下,企业的会计在投资、筹资决策方面都会从会计主体的利益出发,进行周密而稳健的决策。但是,在现代企业制度下,由于投资主体多元化,企业经营方式多样化,投资者又遍及全社会各阶层,除国家授权投资的国有资产经营代表,还有跨地区、跨行业、跨所有制的投资人(资产所有者)以及国家政府部门投资者、证券交易机构及新闻媒介等,都要及时、规范地提供财务信息,为之服务。所以,在现代企业制度化,我们企业会计的服务对象(中心)也应该相应的调整了,也就是扩大了企业会计的服务范围。2.运用管理会计职能进行经营决策、投资决策、成本控制和经营成果考核分析等,为企业内部各管理层次服务。因为企业的一切经济活动必须以盈利为目的,企业的生产经营活动都要以增加经济效益为宗旨,说以我们必须要懂管理,善决策,运用现代管理会计理论、方法进行预测、决策,如:企业在对某种产品零部件是自制还是外购1的经营决策中,我们就可以利用管理快集中的变动成本法进行预测,即:一看差别成本,而看机会成本,三看新增固定成本,最终以成本低、效益高为宜;如果企业要分析研究对亏损产品是否停产、转产的决策时,我们可以通过“边际贡献”分析来确定是否停产、转产;在投资决策方面我们可以通过投资报酬率、回收期等决策信息进行决策;成本控制方面着重于生产过程的控制,一是对变动成本的控制方法,侧重于材料消耗定额的先进合理;二是固定成本和可控费用的控制或以提高产量来相应降低产品单位成本;三是加速生产资金运营,提高周转效率,以较少的投入获得最大的效益。所以,我们企业会计在新时期肩负着具有历史意义的重任,切实做好企业为社会利益服务。三.代企业会计制度需要建立健全会计信息管理体系,这也是社会主义市场经济发展的必然要求在现代企业制度下,企业的会计信息需要量日益增多,对会计信息的内容要求也越来越高和日益多样化,而近几年由于社会环境的影响致使会计信息普遍存在失真问题,这就会使会计信息失去了价值,会计工作也就等于丧失了生命。国务院总理朱镕基在1999年10月会计会议提出整顿会计工作秩序的“约法三章”,主要就是针对当前经济和会计工作中存在的突出和普遍性问题而提出来的。会计信息夫真,编造虚假会计信息也就成为一些单位和个人谋求不正当利益的手段,严重干扰了国家宏观调控和市场经济秩序。造成这些现象的原因,主要是各种社会经济因素的综合表现,这既有企业领导人的原因,也有上级主管部门的原因,还有我们会计人员本身的原因,与社会环境也有很大关系。但其最根本的原因就是狭义的小团体利益在作怪,-“官出数字、数字出官”等腐败思想在作祟。而我们会计人员又没有严格的按照《两则》、《两制》履行会计职责,伯领导打击报复,因而就出现了有些人所说的一“顶得住的站不住、站得住的顶不住”的不正常现象。对此我们必须加大会计改革的力度,特别是要加强会计工作的法制建设,为会计人员和会计工作创造一个良好的工作环境。1.现代企业制度下的会计工作的地位和作用,,要求我们必须全心全意地为市场经济服务市场经济月发展,会计工作就越重要。无论是宏观决策还是微观管理,会计工作都是处在十分重要的位置。在这次全国会计工作会议上,中央领导同志都作了充分肯定,并且对会计工作的成绩给予较高的评价。王丙乾副委员长在讲话中指出:“会计人员做的是幕后工作,是无名英雄,在我们庆贺重大经济成就是,对会计工作和会计人员的重要性没有低估过。离开了会计,我们对改革开放、社会发展和经济建设的成就,就难以做出准确的评价……”为此,我们会计人员应该珍惜自己的会计职业工作,同时还要树立崇高的职业道德,积极的投身到市场经济大潮中去,全心全意地为市场经济服务。2.建立健全会计信息管理体系,有效的利用会计信息资源满足各种层次的需要在现代企业制度下,会计信息已不是原来简单的资金来源。资金占用和成本费用等情况下的信息。在新形势下,应该有一个较大的转变。要及时准确的向企业行政领导以及广大的债权人和投资者提供各种会计信息。第一,有关企业重大的生产经营决策,运用量一本一利方法分析出盈亏临界点级成本计划、成本控制、成本考核和成本分析等信息;第二,重大的投资方案结策,预测投资回收期,投资(内含)报酬率、先进流量、净现值等决策信息;第三,企业经营承包责任制中的内部责任中心划分(资金中心、成本中心、利润中心),以及业绩考核、分析、奖惩等控制信息;第四,企业报告气馁的财务成果、财务状况变动,盈利情况以及利润分配等会计信息;第物,有关企业发展前景、未来的盈利水平、国有资产保值增值的幅度、现金流量、财务状况变动等预测信息;第六,各项经济指标完成情况,销售利润率、总资产.报酬率、资本收益率、资本保值增值率、资金负债率、流动比率。应收账款周转率、存货周转率、社会贡献率、社会积累率等财务会计信息;第七,企业的财务管理和会计业务处理与国家的法律、法规的一致性,进出口的汇兑损益因素及其原因分析等重要信息;第八,企业对社会主义负担的社会劳动保险,企业、职工各类保险、环境保护、社会福利等社会信息资料。这些会计信息在现代企业制度下,对企业的生存和发展有着极其重要的意义。3.现代企业会计要用现代科学管理方法,确保会计信息真实、准确、完整会计电算化是现代企业管理最科学最迅速的管理方法,也是会计人员必须掌握的一门科学,按照《企业会计准则》的要求,会计人员提供的财务会计信息除了要准确、及时、还要规范化,这就要求会计人员必须达到上数出一门,信息共享”的目标,所有资料都必须保证一“合法、真实、准确、完整”,这样就可以避免会计信息失真的现象。注册会计师肩负着对企业经济活动监督的重任,它应该是独立、客观、公正的对企业经济活动所提出的各种会计信息。做出正确的评价。我们可以借助于这支不穿警服的经济“警察”来维护当前经济和会计工作秩序,确保会计信息真实、准确,使社会主义市场经济沿着一条健康大道迅猛发展。企业内部会计控制是现代企业管理的重要组成部分,对明确和规范企业内部各部门、各岗位的职责和行为,对保证经营目标的实现,对提高管理效率和保护资产的安全与完整,对规范会计秩序,防止会计信息失真等都具有重要的作用。但目前我国企业内部会计控制的基础还十分薄弱,存在着许多问题。现代企业必须强化企业内部会计控制,才能确保在激烈的市场竞争中立于不败之地。 一、 现代企业内部会计控制存在的问题 1. 缺乏有效的公司法人治理结构 我国大部分企业虽然实行了公司制改造,但真正的公司法人治理结构并未建立,很多公司尤其是上市公司虽然建立了股东大会、董事会、经理层、监事会。但在实际工作中,“内部人控制”现象普遍,董事会独立性受到干扰,监事会成员主要由公司职工和股东代表组成,在行政关系上受制于董事会,监督作用难以发挥。股份公司应有的一些机构设置没有起到应有的作用,甚至根本就没有设置。股份公司仅仅具有了现代企业的外壳,而没有从根本上形成真正的法人治理结构,没有明确界定董事会、经理层、监事会的权限和责任。同时公司也没有形成合理的人力资源管理机制,企业管理者的产生依然具有很强的政府色彩,这样产生的管理者习惯于用行政命令的方式治理企业而不是管理企业。大多数管理者还不习惯应用现代管理的控制方法,对下属人员的工作不能实施科学有效的监督,导致公司内部中下层机构之间、不同岗位之间以及不同人员之间无法形成有效的牵制,不少公司存在着不相容职务兼任、岗位责任制形同虚设的现象。 2.对内部会计控制不重视,内控执行不力 我国企业内部会计控制的基础比较薄弱,一些企业的管理者对内部控制特别是内部会计控制缺乏足够的认识,对建立内部控制制度不够重视,内部控制制度残缺不全或有关内容不够合理。有些企业领导对内部会计控制还有许多误解,认为加强内部会计控制,办事手续繁琐束缚了手脚,影响了办事效率,甚至认为建立内部会计控制制度,是人为制造矛盾,视内部会计控制制度为麻烦。大多数企业订立的内部会计控制制度形同虚设,即使订了制度也只是一种摆设,对领导基本上不起约束作用。更多的是有章不循,遇到具体问题强调灵活性,使内部控制制度流于形式,企业内部控制失控现象严重。 3.内部会计控制体系不健全 目前我国企业虽然建立了内部会计控制,但总体上缺乏科学性、系统性。一是内部会计控制制度在内容上片面、零散,不具有科学性和系统性,个别单位受利益驱动重经营轻管理,内部会计控制的组织网络不健全,甚至既定的内部会计控制失控。二是偏重事后控制,通常是违规违纪行为发生后才设法堵塞或惩处,导致内部会计控制成本较高、收效甚微,也失去了应有的效力。三是企业对外部环境和经济业务的变化缺乏预见性也导致其管理滞后,随着市场经济的发展,新的经济行为、新的经济业务、新的市场工具不断涌现,对企业内部会计控制提出了更高的要求。而企业管理人员和会计人员不能适应这种要求,没有能力制订相关业务的内部控制制度,或是制订的制度环节过多、成本过高没有操作性,在实践中根本不能起到控制的作用,从而使内部会计控制失去了健全性。 4.会计人员整体素质不高 一般说来,在内部会计控制的设计与执行方面,会计人员起到了非常重要的作用。会计人员的素质和独立性是影响内部会计控制系统职能发挥的重要因素。现阶段,我国会计人员整体素质不高,知识结构、学历结构和业务水平偏低,对会计人员的思想教育、业务培训也流于形式。致使部分会计人员监督意识不强,法制观念淡薄,缺乏职业风险意识,职业判断能力不高,自我管制能力差,影响其会计监督职能的发挥。另外,我国企业的会计机构和会计人员缺乏起码的独立性,经理和董事长怎样说,会计人员就怎样办,无原则地顺从领导意图办事,从而内部会计控制失控在所难免。 5.对内部会计控制的监督检查不力 制度的执行必须要有监督。会计控制监督主要包括两个方面:一方面是内部监督,主要是企业的内部审计,多数企业的内部审计工作得不到重视,相当一部分企业还没有建立内部审计机构,各职能部门之间、各岗位之间缺乏必要的监督,已建立的内部审计机构也未能发挥应有的作用。另外,由于我国企业的内部审计人员受制于企业负责人,同时,还有不少企业内部审计人员由会计人员兼任,这就造成了自己监督自己的局面,根本无法发挥企业内部审计的重要作用。另一方面是外部监督,目前已形成了包括政府监督和社会监督在内的企业外部监督体系,然而其监督效果却不尽如人意。究其原因主要是各种监督的功能交叉、标准不一,再加上分散管理、缺乏横向信息沟通,未能形成有效的监督合力。一些监督没有按照设定的目标进行,有的甚至从局部和本位出发,以平衡预算和创收为目的,突破制度法规红线,发现问题不及时纠正处理,致使监督严重弱化。 二、加强现代企业内部会计控制的对策措施 1.完善公司法人治理结构 建立完善的公司法人治理结构,是有效实施现代企业内部会计控制的基础。针对股东大会、董事会、独力董事、监事会、经理层和审计委员会等不同的权力主体确立控制权,使各权力主体之间形成不同的权力边界和相互制衡,防止内部人控制。首先,要完善董事会的功能和设置,增加董事会中外部董事的比重,减少内部人控制和大股东控制。董事长与总经理要分设,以增强其独立性。其次,要强化监事会对财务的监督。监事会成员应具备行使职责所必备的专业知识,并保证在形式上和实质上的独立性。要建立审计委员会,审计委员会应该主要由公司的非执行董事和监事组成,负责对公司活动进行监督,并拥有聘用注册会计师的决定权等。第三,要建立股东对经营管理者的强力约束。股东会定期审议公司会计报表,严格评估经营管理者的经营业绩,并决定对经理的解聘撤换。 2.建立健全内部会计控制体系 现代企业应该结合自身情况,建立健全内部会计控制体系。按照不相容职务相分离的原则,科学划分企业内部各部门的职责权限,形成相互制衡机制。明确各职能部门授权批准范围、权限、程序、责任等,保证企业权责分明,管理科学。设立授权批准、业务主办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务,确保资产保管与会计核算相分离、经营责权与会计责任相分离、授权与执行、保管、审查、记录等相分离。制定各种作业程序、管理办法和工作目标,并订立明确的控制标准,定期进行考核,以便员工按照规定的标准正确处理各项业务,实现预定目标。要以营业收入、成本费用、现金流量为重点,推行全面预算管理,并对预算结果及时进行分析,对预算差异进行控制。要树立风险意识,建立有效的风险管理系统,通过风险的预警、识别、评估、分析、报告等措施,对财务风险和经营风险进行全面防范和控制。做好会计基础工作,完善会计信息系统,利用计算机信息技术手段,建立内部会计控制系统,减少和消除人为控制因素,确保内部会计控制的有效实施。 3.提高会计人员素质 会计人员素质是加强内部会计控制的关键,企业要通过科学合理的聘用、培训、轮岗、考核、奖励、晋升、淘汰等办法,提高财会人员整体素质。在聘用会计人员上,要制定严格的招聘程序,不仅要选择业务能力强的人,更要注意选择那些具有良好的道德观、价值观的人才。在培养人才上,不仅要定期进行业务培训,不断提升业务水平,更要注意其职业道德及法制观念的培养。在会计人员安排上,要实行工作岗位轮换制,通过轮换及时发现存在的问题,抑制部分人员的不良动机。要建立考核、奖励、晋升、淘汰机制,定期对会计人员进行业绩、道德品质、思想操守等综合考核,奖优罚劣,充分激发会计人员的积极性和责任感。 4.高度重视,以人为本 企业领导对内部会计控制制度的建立健全以及运行起关键作用,因此必须提高现代企业领导对内部会计控制的重视程度。要强化企业领导的会计法规意识,提升对企业内部会计控制的认识,使之自觉遵守法律规定。管理者不仅负责建立制度,而且负责监督自身认真执行,带头遵守制度规定,将内部会计控制管理工作落到实处。同时,现代企业要强化以人为本的理念,做到制度面前人人平等,不分地位尊卑,在执行和落实内部会计控制制度过程中一视同仁,一律平等,消除某些人在制度面前的种种特权,对违反制度的人员,不分职位高低,在批评教育的基础上,按有关规定严肃处理。 5.加强内部审计,强化外部监督 内部审计是内部会计控制体系的一个重要方面,现代企业必须重视和强化内部审计工作,要配备专职内部审计人员,定期或不定期对单位的经济活动进行审计,对审计程序、审计方法、审计范围、审计人员职责等要有明确的规定。内部审计机构应直接受董事会或者总经理领导,独立地行使审计监督权,充分发挥内部审计部门在内控中的监督作用。在加强内部审计的同时,必须强化外部监督与约束机制。在管理者内部会计控制观念普遍淡薄的情况下,要充分发挥政府在企业内部会计控制方面的作用,依靠政府的权威性,按照有关法律法规来规范企业建立健全内部会计控制制度,并使之有效实施。要加大执行力度,对不能加强企业自身内部会计控制、违反法律法规,导致企业目标没有实现的,应依法追究管理者的责任。同时要进一步大力发展注册会计师事业,充分发挥其独力超然的特性,履行社会公证和监督职能。另外也可以发动社会各方面参与会计监督,鼓励与支持新闻媒体对企业违法违纪行为曝光,以充分发挥社会舆论监督的作用。参考文献][1] 翟利艳. 谈企业内部会计控制制度建设. 会计之友. 2006年10Z期2006年04期 [2] 魏秀萍. 企业内部会计控制的建立和完善. 现代审计与经济. 2006年5期 [3] 王灵蕙. 刍议企业内部会计控制. 财会研究 2006年9期 [4] 杨威扬. 充分发挥内部审计在企业内部会计控制中的作用 审计与理财 2005年11期 [5]会计基础工作规范培训教材编写组。中华人民共和国财政部会计司会计基础工作规范培训教材。北京:经济科学出版社,1998.[6]耿建新、徐泓。事业单位会计。北京:经济日报出版社,1996.
幸福航海家
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冲哥是个姐
有关的问题很多,但大部分都是出题老师的异想天开型问题,因为实际应用上会有互相的制约、制衡,毕竟A领导和B领导之间是有利益关系的。所以,简单的列举几个最常见的问题:(1)机构设置和人员配备上。根据内控制度的原理和现代企业制度的要求,不相容职务应当分离,建立分工明确、职责分明,既密切配合,又相互制约的内控机制。但很多中小企业没有充分认识到这点,在授权批准、业务经办、财产保管、会计记录等环节上有分工不明、相互脱节和失控现象,甚至有会计兼出纳,出纳兼稽核的情况;有的中小企业没有内审机构或虽有机构却附属于其它职能部门。这种经济业务由一人承办又缺乏制约的情况,不仅不利于经济业务正常开展,而且容易产生舞弊行为。 (2)会计核算上。中小企业大多数由于在业务上发展迅速,使企业老板经理更多地关注于业务的拓展和销售业绩好坏,而忽略了对企业内部自身管理的完善和提高,特别在会计控制上投入不足,没有制定统一会计规范,会计基础工作薄弱,会计行为不规范,会计信息严重失真。如货币资金支付、应收应付账款管理等环节,在审批、复核、支付和账务处理上,纰漏百出;凭证和记录的控制不规范,如凭证编号编写不规范、记录核对无索引等。 (3)财物管理上。中小企业大多为了节约人力成本,让一个员工身兼数职,造成分工不明,职责不清。企业财物管理很混乱。物资的采购、验收、入库、保管各个环节缺乏监控,错弊丛生,有的单位财产长期不进行清点。财产不实,账实不符,特别是闲置资产风吹雨淋。无人问津。(4)往来账款上。供销业务及其贷款的结算,是企业经济活动的重要组成部分,也是最容易出现纰漏的薄弱环节。中小企业在采购、审批、签约、采购、验收及结算等环节上,缺乏协调和监控,一些不良或违规行为频频发生。(5)财务部门设置简单,缺少必要的监督,权限设定不清。中小企业大多只有一个会计和一个出纳,资金领用和支取的授权上,缺乏岗位之间的必要监督,一旦出现问题,不容易迅速找到责任人;销售问题上,只管为了扩大销售额,而进行大量的赊销,而在应收账款的催收上,没有明确责任权限,往往作为财务人员的任务,容易形成销售与收款脱节,造成企业资金运转困难;在闲置资金的运用上,没有专门的人员进行投资分析,造成资金的机会成本加大。 (6)对员工缺少必要的奖惩制度和科学的业绩评价。缺乏必要的激励措施,就不能充分调动员工的积极性、主动性和创造性,比如财务人员经过科学合理的分析之后,使得公司投资有了很大的收益,公司若不能就相关人员进行适当的奖励,会在一定程度上打消员工的积极性,甚至可能使得一些财务人员非法占用企业资金为自己谋利益;缺少科学的业绩评价,就不容易作出合理公平的奖励措施。===============分割线============解决方案:1和2、人员配置上和核算上可以分摊责任,由于中小企业通常不舍得增加人力成本,那么在不增加人力成本的基础上可以分摊责任,已达到互相牵制的目的,例如库管可以顺便管理会计档案;出纳的工作除了货币资金类和其他专业性强的工作,其他的基础工作可以分摊给各个业务人员完成(培训业务员一些基础的票据知识什么的,减少无效原始凭证,进而减少了财务人员的工作量);稽查岗可以安排统一时间,增加见证人的形式进行,避免动手脚。财务上专业性不强的,都可以分配给其他岗位的人员进行完成(实际上,单位也经常这么干...我以前的单位就是这样:业务员整理自己的费用、谁家距离银行近就让他早晨9点到银行然后上午把银行的单子送过来、库管的地盘里不仅仅是存货什么东西都有、核算的时候给办公室的人一人一张表,按着表上的项目查验就行了,表上有查验项目和方法,然后签字)3、财物管理上,每次采购都要登记,建立事项登记簿,严格管控日期、物品、数量等方面。(这个事一般都是领导管,先写需求申请表,然后通过了领导签字,再去拿东西;总之管控重点就是登记表、签字,登记表挂在明面上,谁都能看见的地方,公众视线内避免作弊)4、往来账方面,会计电算化都有往来账管理模块,只要相关人员按时更新即可。5、财务部门的问题是通病,但是通过登记表依然可以解决部分问题,毕竟有签字呢;销售上的赊销是业务员的事,和奖金挂钩即可,另外赊销了也就是财务未闭环,那么公司也不会计算提成的,只有这项经济业务完全结束,提成才会发放。6、定期盘点由部门领导开盘点大会,这个盘点不仅仅是存货,还有货币资金的对账、往来情况分析等,涵盖了财务和业务人员的日常工作事项,在盘点大会上就可以说明谁因为什么而受到某种奖励,增加员工的工作积极性,打消他们的不法思想。比如说每周五下午必须参会,特殊事由需提前申请,否则按旷工半天处理等处罚。
先锋之家
关于中小企业财务管理及其问题研究摘 要 自改革开放以来,我国社会经济迅速发展,各行各业都有了很大的进步,时至今日,我国的中小企业数量早已突破一千万大关,在市场经济中有着不可忽视的重要作用。在我国工商注册的企业总量当中,中小企业占比超过了90%,更是自税收方面带来了超过60%的贡献,可以说,中小企业的发展,对我国各方面的发展带来了巨大的活动。但就实际来看,在现阶段,在体制、政策不健全等问题的影响下,当前中小企业的财务管理工作都表现出了或多或少的问题,这就对其发展造成了很大的阻碍,尤其是在中小企业中,没有科学合理的财务战略规范,融资渠道单一,进一步加剧了财务管理的矛盾。所以,针对于中小企业财务管理所进行的研究是十分必要的。 关键词 中小企业 财务管理 存在问题 对策建议一、中小企业财务管理概述 (一)中小企业的界定 就目前来看,社会中最为主要的问题,就是怎样科学、合理的处理好公共部门与私人企业间的关系,以确保其能够保持足够的活力,对于政府与企业间的连续性相互作用,已经印证了在有些情况下政府充当不受欢迎的管理角色,在对决策权力执行的过程当中做出了对企业法人权益有损的行为,但它却还是最受欢迎的主顾,可以为企业带来其所需要的社会资源,同时,所出台的相关政策法规,也能够为企业的发展带来帮助。(二)财务管理含义对于一个企业而言,财务管理主要就是企业为实现某一目标进行的投资,具体而言,财务实质上就是和财产相关的事物,是依托于劳动劳动生产力的发展,剩余物资的出现而演化的,将管理加入之后,其整体就会变得更加局限,成为理财活动,研究的主要对象即为资金运动的组织、指导及核算等。在企业的生产经营当中,无论是任何物品的价值形态都是发生变化的,也就是从一种形态变为另一形态,反复变化,循环往复,从而构成的当前的平衡,对内可以符合发展需求,客观的上市自我评估,确保自身发展,从而有效达到盈利,保证业务得以长远发展。对外则可以提高生产销售份额,强化市场竞争力,达到终极目标。二、中小企业财务管理存在的问题(一)中小企业融资渠道不畅 从改革开放至今,我国市场经济取得了突飞猛进的发展,在此背景下,相较于以往,今天的经济结构出现了很大的变化,随之而来的就是许许多多的问题。在市场特点的影响下,无论是中小企业的资金周转还是流通,都很容易产生问题,而融资困难是最常见也是最主要的问题。为了有效避免企业的发展受到阻碍,我国相关部门推出了许多措施,但实际效果却非常有限。之所以没有发有效作用,最关键的原因就是中小企业缺乏融资渠道,通常情况下都是商业银行的贷款,或是部分民间机构融资。在市场环境瞬息万变的今天,中小企业自身规模较小,并不具备有效应对金融危机的能力,一旦遇到风险,就很难保全自身。产生这些问题的根本在于:一方面,在中小企业的资金流通中,许多资金都被积压于企业账户当中,企业应收资金过高,由于流通资金较少,因而企业的运转就将受到直接影响,这就将进一步减小其信用度,在此情况下,银行对其的融资要求就会变得更高。另一方面,大多数的中小企业都属于私营企业,相较于国有企业而言,其债务责任等有着明显的缺陷,就银行资金保障而言,由于企业债务偿还能力不高,倘若出现了突发情况,就将导致银行遭受损失。此外,银行在对企业贷款的过程当中,往往最注重自身的收益,在此情况下,这就和企业的需求产生了冲突。最后,对于企业信用度的平度,往往依赖于相关机构,这就导致评定的公平性难以得到保障,进一步加剧了企业融资方面的问题。(二)中小企业财务管理能力弱在企业当中,财产主要包括了两个部分,即固定资产与流动资金。具体而言,后者是对于企业的经营及运转而言是起着决定性作用的因素。因为缺乏合理的管理,中小企业在日常运转的时候,未能够做到对流动资金的合理规划,在此情况下,企业就很可能出现周转方面的问题,进而引发债务危机。由此能够得知,在企业的运转中,倘若出现了缺乏流动资金的情况,就会引发各种问题。但实际上,还有部分企业却恰恰相反,他们把基本上全部的资金都变为现金,以此来当做流动资金,在此情况下就产生了资金不充分利用的问题,许多资金都被闲置、浪费。此外,当前社会对于诚信有着很高的重视,企业在发展中倘若无法合理的优化自身资金配置,就会致使自身信用受损,进而导致融资更加困难。随着市场竞争的不断加剧,企业要想得以生存并不断发展,就需要迅速而有效的占据足够的市场资源。而要想实现此目标,中小企业大都会通过信用度来开展商品的商业化促销,但在各方面因素的影响下,在财政管理与市场管理上出现了明显的问题,再加上相关政府部门没有通过立法的方式来进行规范,致使中小企业中缺乏流动资金的问题更加严重。一旦出现这种财务上的问题,一些企业会选择对产品的大量倾销,这就将进一步导致资金难以回笼,在贷款到期后,无法正常偿还。这样的问题主要就是因为企业管理缺乏合理性而导致的。(三)中小企业财务管理人员思想落后 财务管理是企业得以实现长足发展的关键所在。但就实际来看,许多企业所采用的还是以往传统的财务管理模式,缺乏透明性,并且效率较低。那些先进的管理模式还没有被广泛运用。此外,由于企业缺乏先进的硬件设施,所进行的管理信息化、现代化水平较低,再加上缺乏融资渠道,导致企业的发展受到了很大的限制。在企业的内部当中,没有明确的划分权责与分工,同时也没有严格落实相关责任,这就引发了严重的资源浪费问题,对企业发展造成了阻碍。企业在运转的过程当中,往往会对社会和融资机构造成非常大的安全隐患。咋子风险评估以及预防上,因为企业的信息较为落后,没有完善而合理的风险防范措施,因而一旦出现突发问题,就很难有效的进行应对。对于企业而言,人才是立足之本,但实际上,许多企业都缺乏足够的专业人员,也并不重视对人员所进行的后期培训,这就致使企业人员基本都缺乏足够的业务能力,财务管理的有效性大大降低。因此,在中小企业当中,因为不具备高素质的专业人才,因而在市场中的竞争力变得越来越低。这就要求中小企业必须要树立起以人为本的发展理念,把专业人才当做发展的第一要务,从而避免企业由于人才不足而出现的各种问题。(四)中小企业财务管理制度不健全 首先是政府的工作上,相关部门并没有针对于中小企业的发展推出支持性的政策。虽然可以看到一些相关的政策与法规,但效果却非常有限。并未真正达到解决问题的作用,甚至于取得了适得其反的效果。就中小企业来看,其所从事的基本上都是不具备较高科技含量的产品。但政府部门所出台的政策,更青睐于高新科技。同时,政府制定的扶持性政策,还没有建立起统一而完善的系统,缺乏前后的连贯性,还出现了许许多多的矛盾。其次,推行的政策在制定的过程当中主要目标就是大的宏观方向,所以对于大型企业而言成效更高,而这些企业有事对社会经济发展贡献较大的企业。一些地方看到了此方面所存在的问题,因而通过立法与行政的措施要求银行等融资今后适当的为中小企业实施优惠贷款,但实际上,这样的做法无疑是不符合经济市场原理的,在此情况下,企业融资难的问题加剧。最后,因为信用方面的问题,银行等的信用机构针对于中小企业的制度有非常明显的限制。而这些限制基本都处在法律许可的范围。所以,在融资上,中小企业往往面临着较大的限制,加之本身与管理上就存在不足,这就使得其自身的市场竞争力越来越低。 三、完善中小企业财务管理的对策 (一)增加企业的融资渠道在上世纪80年代,欧美等发达国家开创了创业板市场,可以说,这在当时是一个重大举措。就创业板市场来看,它是资本市场中的重要内容,其上市条件更加宽松,因此,那些具有竞争力的中小企业都能够通过它来上市,进而达到融资的目的,由此可以得出,创业板市场的建设,极大的方便了此部分企业的融资。它既是完善我国资本市场结构化发展、拓展资本市场深度的重要措施,也进一步拉近了资本市场和国民经济发展的关系,对于中小企业的发展有着重要意义。通过《证券日报》的相关报道能够得知,在经过十数年的准备之后,2009年,创业板市场正式启动,在首批上市的创业办公司名录中,包括了超过30家公司。通过多年的实践可以发现,创业板融资的出现,为中小企业的发展带来了很大的机遇,它的到来,在很大程度上解决了惬意融资难的问题。 (二)提高企业的财务管理能力随着着经济的不断发展,当前企业对于公司管理者有了更高的要求,这种要求不但体现于管理者的专业知识水平上,也表现于其管理能力上。所以,要想成为一名优秀的管理者,不但需要加强自身的发展,还应当高度重视对员工综合素质的培养。对于企业而言,财务状况的好坏,将会对其发展造成决定性的影响,所以,管理者一定要加大对财务人员的培训力度,建立健全科学的工作中准则,在公司内部,构建权责统一的财务管理标准。在对员工做出高要求的同时,还需要结合实际情况,适当的予以物质及精神上的鼓励,以激发员工的工作积极性,为企业的长远发展贡献更大的力量。企业在经营的过程中,必须要尽可能的防止出现管理中的权力过于集中,而管理者也应当对员工的培养有更大的投入,给予员工足够的自主权,确保员工能够树立起和企业相同的发展目标,提高员工对企业的认同度。管理者应当通过科学、完善的管理模式,来加强财务管理。在市场机制的影响之下,市场经济虽然为市场投资带来了许许多多的机遇,但同时也带来了很大的不确定性。要想有效应对这些状况,中小企业应当确保自身有足够的风险管理意识,严格落实相关的应急防范措施,以最大程度的降低自身所受影响。为此,中小企业必须要尽可能的完善财务计划,充分考虑到各个方面的不确定因素,并建立起长效的应急机制。同时,还要建立合理的风险预测评估体系,做到对风险的有效事前预测,防止遭受风险。 (三)提高中小企业财务管理人员素质对于企业的发展而言,人是最为重要的一个因素,因此,必须要做好对财务管理人员的培训工作。要想确保财务管理工作的科学性、有效性,财务管理人员就必须要注意:一方面,要坚持党和国家的领导方针,确保自身作风的优良性,坚决禁止所有损害国家的行为,遵守相关法律法规,在工作过程中,拒绝造价;另一方面,要提高对于企业的忠诚度,将自己当做企业的一部分,树立起高度的责任感,把对企业形象和利益的维护当中首要工作,在企业的发展过程中,积极发挥自身作用。在企业中,财务管理人员要认识到自身工作的重要性,提高自身专业水平,建立起高素质的财务管理队伍。为此,管理人员要尽可能的获取到部门人员的支持,从而在工作过程中,发挥部门协作力,提高工作的效率与质量,充分发挥自身价值。同时还要做到对相关方案损益的合理预测,以此来给高层的决策带来更加有力的依据。公司财产被财务人员变为自身财产的情况时有发生,之所以会出现这样的问题,根本原因就是缺乏法律意识。所以,作为财务人员,必须要具备足够的思想素质,应当在工作的过程中严格遵守相关法律法规,不能盲目追求个人利益。不但要在专业上有足够的能力水平,还需要不断提高职业素养,强化自身道德修养,通过制度来对自身进行严格的规范。 (四)完善中小企业的财务管理制度在我国,中小企业的构成较多,并且管理制度缺乏完善性,就现阶段来看,许多规章制度主要取决于企业性质,因此,许多企业在开始的时候,就被分成不同等级,这就对小型企业的发展而言是很大的问题。因此,我国可以适当的参考欧美等国家的规定,结合企业的具体环境和发展,建立起具有针对性的法律体系。在我国,部分小型企业,特别是外国的中小企业,很少和商业银行进行来往,在此情况下,银行难以对其诚信资料进行建立。因此,政府要以政策的形式,来构建完善且科学的信用检测体系,特别是要要求中小企业要配合银行工作。与此同时,人民银行同样要结合实际情况,通过对监督机构的建立,来达到对银行工作制度进行监督的目的,并更加全面的去对中小企业的信用程度进行评定,以此来更加直观、准确的展现企业的具体信用等级,在此情况下,中小型企业就能够在银行力量的推动下,获得更大的发展空间。总结总而言之,在中小企业发展的整个过程当中,财务管理工作是至关重要的,同时也是必不可少的重要内容。要想在当前时代背景下在市场竞争中取得优势,企业就必须要结合自身的实际情况,建立完善的内部组织结构,并通过科学可靠的财务制度,提高财务管理工作的有效性,加强企业理财能力,从而在企业的发展中充分日法会出财务管理的价值。必须要注意的是,中小企业的经营者以及管理者,不应当盲目依赖于政府在政策上的支持,而是要依靠自身的努力,通过科学、合理的管理制度,特别是财务相关的管理机制,来真真正正的摒弃落后的管理制度,加强财务管理力度,提高管理水平,为企业的决策带来更加可靠的依据,这也是现阶段中小型企业得以实现长远发展的关键所在。 参考文献 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