论文文献哈佛标注

一、在文中引用处的注释规范1.当作者姓名在句子中自然出现时，给出作者的姓和出版年份，并将出版年份放在小括号内。比如，In a recent study Harvey （1993） argued that …。2.当作者姓名不在句子中自然出现时，姓和出版年份都放在括号中，比如，A recent study (Harvey,1993） shows that…。3.被引用的作者在同一年中出版了两部以上著作，或者发表了两篇以上的论文，用小写字母a、b、c等予以区别，并放在年份后面，如Johnson （1989a) discussed the subject…。4.如果被引用的著作有两位作者，要将两位作者的姓同时给出，如Matthews and Jones （1992） have proposed that…。5.如果有三位以上的作者，只需给出第一位作者的姓，再用斜体写上et al.（等人），如Wilson et al.（1993） conclude that…。6.如果在文中直接引用其他作者(即原话照抄)，并且引文不超过两行，则直接插入文本中，并用引号将文本隔开。另外，英文文稿可用单引号也可用双引号，只要全文一致即可。最后，记得要在恰当的位置给出作者的姓和出版年份以及页码，比如，Aitchison （1981）,for example,points out that language is subject to change,and is not caused by “unnecessary sloppiness,laziness or ignorance” (p 16）.当直接引用的原话超过三行以上时(有的更确切地规定引文超过30个词)，引文须另起一行与正文分开，要求为左边缩进，字号缩小或字体变化，不需用引号，但记得在引文结束处将页码放入小括号内。比如:Paine et al.（1983）added that good praise follows the “if-then” rule:The “if-then rule” states that if the student is doing something you wantto encourage—something you want to see the student do again or domore often in the future (and if you are sure that that is what the studentis doing）—then (and only then) you should praise the student for it(）. [3]二、在文末的注释写作规范1.所有参考书目以作者姓名的字母顺序排列，当一个作者有多本著作时，则按年份先后来排列顺序，一个作者一年内有多本著作出版或者论文发表时，则在年份后按月份先后加小写字母a、b、c等加以区别。这样排列的好处是：只有一个按字母顺序排列的参考书目，便于读者查阅；整个文档不需要脚注；便于修改，即使是最后一刻要删去或增加某条注释时，也可随时增删，不需要重新排序；无论任一个注释在文中被引用过几次，每个注释只会在参考书目中出现一次。2.参考书目信息应从书名页上获取而不是从封面获取。3.每一项参考文献的注释应包含一定的内容或要素（element），并按一定的顺序排列。⑴著作的注释内容要素和顺序：作者姓、名的首字母大写，（出版年份），书名，出版地：出版商。比如，White,R.（1988）. Advertising: What it is and How to do it. 2nd ed. London: 提示：英语人名书写的顺序一般为名在前，姓在后。比如，Mark Wolery，这和汉语正好相反。当姓放在名前面时，姓的后面紧跟逗号。换句话说，只要后面紧跟了逗号，说明逗号前面的就是姓，而不是名，比如，Wolery,M.。⑵同一著作中有多位作者时的要素和顺序：作者姓、名的首字母大写，（出版年份），章节标题，In: 主编名首字母大写，姓，ed. 或者eds. 书名，再版著作注明版次，丛书注明卷次，出版地：出版商，出版年份，论文所在页码。如，Wright,P.（1986）. Reactions to an Ads contents versus judgments of Ads impact. In: J. Olsen,& K. Sentis,eds. Advertising and consumer psychology. . New York: Praeger,1986,108-117.⑶学术期刊、学报的参考文献注释要素和顺序：作者姓、名的首字母大写，（出版或发行年份），论文题目，刊物名称，总卷号（本期号），页码。如，Greco, Swayne,. （1992）. Sales response of elderly customers to point-of-purchase advertising. Journal of Advertising Research,32 ⑸，43-63.注意：有多位作者时，作者与作者之间需用逗号，名的首字母大写后用句号。⑷学术会议论文集的注释要素和顺序：作者姓、名首字母大写，（年份），论文题目，In: 会议文集主编名首字母大写，姓，ed. 或eds. 文集名，会议地点，时间，出版地：出版商，论文所在页码。注意：如果不是会议文集，而只是会议交流论文，则不必写出编者姓名和文集名，但要给出会议名称、具体的时间和地点。如，Silver,K.（1989）. Electronic mail: the new way to communicate. In: . Raitt,ed. 9th international online information meeting,London 3-5 December 1988. Oxford: Learned Information,323-330.⑸来自法人团体（如政府部门或其它机构）的参考文献注释：文献颁布团体的名称，（年份），文献名，出版地：出版商，报告或文件号码。如，Independent Television Commission.（1991）. The ITC code of advertising standards and practice. London: ITC.⑹网上信息或电子出版物参考文献注释：现在越来越多的信息载体为电子出版物或国际互联网，特别是国际互联网上的信息素来以最快、最新著名，有些是一瞬即逝的；有些是不断更新的，即变化着的信息；有些仅仅发布在网上，但并无印刷版文本；还有些没有准确的日期，很难分辨其创作的时间，这为我们带来一个问题：无法确认文献的新旧。所以有时难免有鱼目混珠的现象发生，这种情况下我们在引用时一是要做一些辨伪工作，二是要如实给出详细的检索信息和网址以及下载时间。其规范如下：作者姓、名首字母大写，（日期），题目，[在线]，（编辑、版次），出版地： 出版商，网站名： [下载时间]。如，Holland,M. （1996）. Harvard system [online]. Poole, from：注意：如果没有在网上发布的时间，则不必标明，但无论如何一定要给出下载时间。三、共同遵守的行为准则参考文献的注释规范是学术研究人员应共同遵守的行为准则，目前全球各种语言的注释规范不尽统一，仅英文的注释规范就有哈佛体系（Harvard system）、英国标准（British Standard BS 5605）、APA（The American Psychological Association）方式、MHRA（The Modern Humanities Research Association）方式、MLA（The Modern Language Association）方式等。无论我们使用哪种注释，重要的是在一篇文献里前后应保持一致，即使是哈佛体系，在使用时也有些许的变化，比如在参考书目处作者姓和名的首字母缩写之后的出版日期，有的用小括号，而有的却不用；对于期刊和论文集中收集的论文题目，有的用单引号，有的却用双引号；当一本书有多位作者时，有的给出最多两位作者的姓，有的却给出最多三位作者的姓。另外，有些学术刊物也有自己的注释规范，当我们要想投稿时，需要特别注意这类特定刊物的具体要求。不过，无论怎么注释，最基本的一条是必须有注释，否则，这就不仅仅是学术规范的问题，而是学术道德层面的问题了。