无锡小呆
材料/工具:word2010
1、打开word2010文档,以下图中的文字为例。
2、点击“审阅”功能。
3、点击“显示批注”功能。
4、可以看到此时批注都显示出来了。
5、找到批注功能卡中的“删除”功能。
6、点击“删除文档中的所有批注”功能,就可以实现批注删除了。
7、删除完毕后,如下图所示。
批注分类:
1、注释:在读书时,遇到不认识或难懂的字、词,查字典、找参考书,弄清词义,指明出处,写在空白处。
2、提要:边看边思考,用简练的语言概括中心思想,把握文章脉络,提示语言特点。
3、批语:读书时,会有各种思想、见解、疑问产生,这些内容可随手写在空白处。
4、警语:在读书时,发现优美语句、重要段落、及特别值得注意的地方,为提醒自己,可批注上“注意!”、“重要!”等字样,使自己注意力集中,并为今后重点阅读提供条件。(注意:不能在图书馆或从他人处借的书上做批注。)
华蓥山5
注:为什么在“视图”——“标记”取消选中,保存后,下次打开还是出现同样问题?因为你使用修订功能,那么其所作的修改会一直打开,所有插入的批注一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。因此,这方法不能有效去掉word文档的标记。要去掉文档中的标记(含修订和批注),就需要接受或拒绝更改,以及删除批注。我总结的方法如下:情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了,总显示已删除的内容,)1,在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”(即打开审阅工具栏)。2,在“审阅”工具栏上,单击“显示”,然后选中下列项目:批注墨迹注释插入和删除正在格式化审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”。)3,(1)如果接受所有的修订,单击“接受修订”旁边的小箭头,选中“接受对文档所做的所有修订”(2)如果您知道要拒绝所有更改,则单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注,您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”。(3)如果你需要确认每一处修订:a.在“审阅”工具栏上,单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处。b.在“审阅”工具栏上,对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。4,保存文档。情况二:希望以后不要出现类似问题,即不需要记录我对文档的修改过程。1,在“工具”菜单中,取消选择“修订”,此步骤也可以通过快捷健实现:shift+ctrl+e。2,在“工具”菜单中,点开“选项”,在“安全性”页面,“隐私选项”中,取消选择“打开或保存时标记可见”,选择“确定”,保存修改。
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