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标准论文格式说明
论文格式是论文写作中最为麻烦和琐碎的工作,但也正是其规范性才突出了其重要性。下面是我搜集整理的标准论文格式说明,和大家一起分享。
一、毕业论文(设计)资料按以下顺序排列:
(一)封面。包括论文题目、指导教师、学生姓名、学号、院(系)、专业、毕业时间等内容。论文封面由学校统一印制。
(二)中、外文摘要(包括关键词)。外文论文(设计)的中文摘要放在英文摘要后面编排。
(三)正文。
(四)注释。
(五)附录(附图)。
(六)参考文献。
(七)致谢。
二、毕业论文的打印与装订
除要检验学生书写规范的专业外,毕业论文(设计)须用计算机打印,一律采用A4纸。
(一)页面设置
毕业论文(设计)要求纵向打印,页边距的要求为:
上(T): cm
下(B): cm
左(L):2 cm
右(R):2 cm
装订线(T): cm
装订线位置(T):左
其余采取系统默认设置。
(二)排式与用字
文字图形一律从左至右横写横排。
文字一律通栏编辑。
论文采用宋体,字迹清楚整齐,除特殊需要,一般不使用繁体字。
(三)段落设置
采用多倍行距,行距设置值为。
其余采取系统默认设置。
(四)页眉、页脚设置
论文题目(不包括副题目)居中,采用五号宋体字。
页脚需设置页码,页码采用五号黑体字,加粗,居中放置,格式如:1,2,3……页。
三、毕业论文(设计)撰写的内容与要求
(一)封面
1、封面。
纸质封面由学校统一印制。不编排页码。
2、封一(中文摘要)
中文摘要:“中文摘要”四字在第一行居中位置,使用小二号黑体字,加粗。内容使用小四号宋体字。起行空两格,回行顶格。中文摘要一般不超过250—300字。
关键词:接中文摘要打印,“关键词”三字空两格,后加冒号与关键词隔开,各关键词之间用逗号隔开。关键词一般在3—8个之间。
3、封二(外文摘要)
外文摘要:“外文摘要”英文单词在第一行居中位置,使用小二号黑体字,加粗。内容使用小四号宋体字。起行空两格,回行顶格。外文摘要一般不超过250个实词。
关键词:接外文摘要打印,“关键词”英文单词空两格,后加冒号与关键词隔开,各关键词之间用逗号隔开。外文关键词应与中文关键词相对应。
(二)正文
正文一般使用小四号宋体字,重点文句加粗。
1、标题层次。
毕业论文的全部标题层次应整齐清晰,相同的层次应采用统一的表示体例,正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应,不应有与标题无关的内容。
各层标题均单独占行。第一级标题居中放置;第二、三、四等级标题序数顶格放置,后空一格接标题内容,末尾不加标点。
标题序数采用1.、2.……、……、…………的层次。正文中对总项包括的分项采用一、二、……(一)、(二)……1、2……(1)、(2)……①②……的层次,括号后不再加其他标点。
2、量和单位。各种计量单位一律采用国家标准GB3100—GB3102-93。非物理量的单位可用汉字与符号构成组合形式的单位。
3、标点符号。标点符号应按照国家新闻出版署公布的.“标点符号使用方法”的统一规定正确使用,忌误用和含糊混乱。
4、外文字母。外文字母采用我国规定和国际通用的有关标准写法。要分清正斜体、大小写和上下脚码。
5、名词、名称。科学技术名词术语采用全国自然科学技术名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名称术语,可采用惯用的名称。
6、数字。文中的数字,除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码,同一文中,数字表示方法应前后一致。
7、公式。公式一般居中放置;有编号的公式顶格放置,编号需加圆括号标在公式右边,公式与编号之间不加虚线。
公式下有说明时,应在顶格处标明“注:”。
较长公式的转行应在加、减、乘、除等符号处。
8、表格和插图。
(1)表格。每个表格应有自己的表序和表题。表内内容应对齐,表内数字、文字连续重复时不可使用“同上”等字样或符号代替。表内有整段文字时,起行处空一格,回行顶格,最后不用标点符号。
(2)插图。每幅图应有自己的图序和图题。一般要求采用计算机制图。
文中图表需在表的上方、图的下方排印表号、表名、表注或图号、图名、图注。
(三)注释
注释采用页末注(将注文放在加注页的页脚)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾),不可行中加注。注释编号选用带圈阿拉伯数字,注文使用小五号宋体字。
以下为引用各类文献注释格式:
专著:注释编号.作者.专著.书名[m].出版社,出版年.起止页码
期刊:注释编号.作者.期刊.题名[J].刊名,出版年(卷、期):起止页码
论文集:注释编号.作者.论文名称: 论文集名[C].出版地:出版社,出版年度.起止页码
学位论文:注释编号 .作者.题名[D].保存地点:保存单位,写作年度.
专利文献:注释编号.专利所有者.题名[P].专利国别:专利号, 出版日期
光盘:注释编号.责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识],出版年(光盘序号)
互联网:注释编号.责任者.文献题名.电子文献网址.访问时间(年-月-日)
文献作者3名以内的全部列出;3名以上则列出前3名,后加“等”(英文加“etc"”)
(四)附录
“附录”两字在第一行居中位置,使用小二号黑体字,加粗。
附录项目名称使用四号黑体字,加粗,居左顶格放置。另起一行空两格,使用小四号宋体字标注附录序号和题名,编排样式可参照正文。
(五)参考文献
参考文献一律放在文后,其书写格式应根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定,以单字母方式标识:M专著,C论文集,N报纸文章,J期刊文章,D学位论文,R研究报告,S标准,P专利;对于专著、论文集中的析出文献采用单字母“A”标识,其他未说明的文献类型,采用单字母“Z”标识。
“参考文献”四字居中放置,使用小二号黑体字,加粗。
内容使用小四号宋体字,居左,空两格放置。具体结构格式与标注方法同注释中交代引文出处的注文格式。
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学术论著的写作应该遵循国家标准《GB7713-87科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》的要求。
写作规范是指在以学术论文、著作为主要形式的学术写作中必须遵守的有关形式规格的要求。根据国家及国有关文献编写与出版的标准、法规文件的规定,达晋编译提醒大家,学术论文写作应当符合以下的基本规范。
一、选题应新颖独特,或开拓新领域,或提出新观点,或发掘新资料,或运用新方法,具有一定理论深度和较大学术价值、实践应用价值。按照国际惯例,应在论文的引言或绪论中对本成果所涉领域研究的历史与现状有全面、系统的了解并作出准确的概括与评价。
二、应观点明确,资料翔实,论证严密。观点必须反映客观事物的本质或规律,必须科学、准确且有创新性。资料必须真实、可靠、翔实,最好选用一手资料,以及最新资料。论证必须概念清晰一致,判断准确无误,推理逻辑严密,达到观点与材料、逻辑与历史的有机统一。
三、学术论文的内容应与形式完美结合,达到内容充实,结构合理,条理分明,文字通畅,并形式要素齐全、完整。其项目应包括题名、作者署名及工作单位、作者简介、摘要、关键词、中图分类号、正文、注释、参考文献以及英文题名、英文摘要和英文关键词。基金资助产出的论文亦应对有关项目加以注明。各项目具体要求如下:
文章题名:要简明、具体、恰当,能概括文章的特定内容,一般不超过20个字。应尽量避免使用非公知公用的缩略语、字符、代号和公式。
作者署名:若署笔名,应注明真实姓名。若以团体作者署名,执笔人应标注于篇首页地脚处。译文作者署名,著者在前,译者在后,著者前用方括号注明国籍。
作者单位:应标明全称以及所在省(区)、城市名及邮政编码,以为读者提供联系的方便。
摘要:应能客观地反映论文的主要内容信息,具有独立性和自含性,一般不超过200字。
关键词:是反映论文主题概念的词或词组,一般应选3~8个,应尽量从汉语主题词表中选取。
中图分类号:应按照中国图书馆分类法对论文标引分类号。涉及多主题的论文, 一篇可给出几个分类号,主分类号排在第1位,分类号之间以分号分隔。
基金项目:应注明项目全称,并在圆括号内注明项目编号,置于篇首页地脚。
作者简介:应对主要作者的姓名、出生年、性别、民族、籍贯、工作单位、职称、学位等情况作出介绍。
正文内标题:题末不用标点符号,问号、叹号、省略号除外,层次一般不超过5级。序号可采用一、(一)、1、(1)、1),不宜用①,以与注号区别。
用字:应符合出版物汉字使用管理规定,除某些古籍整理和古汉语方面的文章外,避免使用旧体字、异体字和繁体字。外国人名在文中首次出现时,应在中文译名后注明外文。历史上的著名人物及当今公众人物等毋须注明。
数字使用:应执行出版物上数字用法的规定,凡公历世纪、年代、年、月、日、时刻和各种记数与计量,均采用阿拉伯数字。年份不能简写,星期几一律用汉字。邻近两个数字并列连用所表示的概数,以数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语,应使用汉字数字。
文中插图和照片:应比例适当,清楚美观。图中文字一律用印刷体。应标明图序、图题,图序以阿拉伯数字连续编号;仅有1图者,图序仍标为图1。图序与图题居中置于图的下方。图一般应随文,较多时可集中附于文末或其他适当位置。
表格:应精心设计,结构简洁,具有自明性。尽可能采用三线表,必要时可加添辅助线。应有表序与表题,表序以阿拉伯数字连续编号,仅有1表者, 表序仍标为表1。表序和表题居中置于表格上方。表内数字一律用阿拉伯数字。相邻行格内的数字或文字相同时,应重复填写,不可代以同上等字样。表内的文句末不用句号。
计量单位的使用:应严格执行量和单位的规定,如长度以米(m)、公里(km)等为单位。有关计量单位如需用市制表示者,应在其后加圆括号注明换算后的法定计量单位。在同一篇论文或同一幅表格中使用的计量单位应保持一致。
注释:主要用于对文章篇名、作者等及文内某一特定内容的解释和补充说明。篇名注、作者注置于当页地脚;文内有关特定内容注可夹在行文中,亦可置于当页地脚或集中置于文末。注释序号用带圆括号的阿拉伯数字表示。
参考文献:是作者对他人成果中的理论、观点、资料与方法的引用与借鉴的标记,其著录采用顺序编码制,在文内的引文处按引用文献在论文中出现的先后顺序以阿拉伯数字连续编码,序号置于方括号内。同一文献在一文中被反复引用者,用同一序号标示,属著作者应在序号后加圆括号注明页码或章、节、篇名。
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SCI论文发表格式与国内期刊发表格式是有一定区别的,所以国内作者在发表SCI期刊之前,一定要了解清楚SCI期刊论文发表格式排版,避免因为论文发表SCI期刊不符合